方鋒正(東華工程科技股份有限公司 230000)
近些年來,在建設項目管理中EPC總承包項目已經成為最主要的工程項目管理模式。EPC總承包項目是否能夠順利完成,進度控制與計劃管理是起到關鍵作用的兩個因素。筆者參加了與某知名公司的某EPC總承包項目,對于其中的先進項目管理經驗頗有感觸,本文筆者將針對這次工程對EPC總承包項目的計劃管理措施進行詳細敘述。
某氣田井叢、中央處理廠以及其配套工程,包括了中央處理廠,井叢鉆前、支線道路以及井場地面工程等。本項目在我國某省地區,項目設施包括了天然氣脫水脫烴處理裝置、預處理、收球裝置、凝析油穩定、空氮站、甲醇再生、甲醇與凝析油出運設施、變電站、污水處理、污水回柱、生活以及消防水系統等各種輔助配套設施。整個油田采用了DCS以及SCADA自動控制系統,控制中心設置于中央處理廠,各個井叢設置有遠程控制。
首先,要確定里程碑目標。所謂里程碑計劃,指的是一個目標計劃,它是為了實現特定的目標而進行的一系列活動的指導。一般情況下,根據業主的開工時間要求以及機械完成目標,確定管道焊接開工與完工、管道試壓開工與完工、管道干燥、管溝回填完工以及機械完工等里程碑目標。
其次,工作分解WBS。WBS即工程項目工作分解,通過對項目的費用以及進度進行合理計劃、跟蹤并控制,對工作進行逐級分解,并描述工作之間的銜接關系。WBS主要體現的是對工作管理層次、內容以及范圍的劃分,是所有項目管理人員進行項目管理及控制的基礎。根據與業主簽訂的EPC總承包合同,工程項目被分解成三個部分,即設計WBS、采辦WBS、以及施工WBS。設計工作主要包括了站場工程以及線路工程,采辦WBS內容主要包括了站場物資采辦、線路物資采辦、其他物資采辦及中轉。施工WBS主要是根據實際地質情況,結合使用單位的情況,對施工進行段落劃分。編制WBS的目的是為了有效分解工程,確保所有的工作都得到描述。同時,在實際施工中,還應當采取有效的方法對不同的施工段進行監控,確保工作的有效開展。
第三,編訂項目執行計劃。在此之前,應當進行計劃準備,計劃準備主要包括了計算工程量,確定技術經濟指標,確定各項資源的需求量。項目執行計劃包括了制定說明、施工總進度計劃表、資源材料需求量以及供應均衡表等。在本項目當中,計劃控制人員根據項目的實際特點,編制項目執行計劃、管道環節月施工計劃、項目里程碑計劃、人力資源調遣計劃以及各單位工程施工進度計劃等。
最后,必須對計劃進行優化。通常情況下,項目執行計劃會存在多個可操作的方案,計劃專職人員應當編制出多種可行的計劃,供單位領導審批,對比各個方案的優缺點,最終確定出一個最優的計劃方案。
首先,要貫徹項目執行計劃。對各個層次的計劃進行復查,構成嚴密的計劃保證系統。要檢查計劃是否層層分解,計劃是否相互銜接。同時,每一層都要下達施工任務書或者簽訂承包合同,明確經濟責任,規定合同工期等。
其次,要實施項目執行計劃。實施項目執行計劃主要包括了四個過程,編訂月度計劃,在月度計劃中要將本月需要完成的任務,對于各種資源的需求量進行明確,并且采取提高生產效率和節約資源的措施;簽發施工任務書,施工任務書主要是向班組下達任務實行責任承包、全方位管理以及原始記錄的文件;做好施工進度記錄以及做好施工中的調度工作。
第三,要對計劃進行監視并測量。在施工項目實施的過程中,為了有效控制計劃,計劃控制人員必須定期對工程進展進行跟蹤檢查,收集項目施工的進度資料,對比實際進度與計劃進度之間的關系。其中的工作包括了四個部分:跟蹤檢查施工實際進度、整理總計檢查數據、對比實際進度與計劃進度、處理施工項目進度檢查結果。通常情況下,對施工進度的檢查頻率根據項目以及實際的氣候因素來確定,如果遇到資源供應緊張以及氣候變化等因素,應當增加檢查頻率。
第四,要對計劃進行修正。在項目實施過程中,總會遇到各種不同的情況,所以應當在確保不改變總進度計劃的情況下,對進度計劃進行適當的修正以及調整。不能認為一個有效的進度計劃一旦制定后就可以一勞永逸,必須根據實際情況進行及時調整。項目管理人員應當在巡視施工現場時,及時發現影響施工工期的問題,分析進度偏差產生的原因,搜集實際數據,與計劃數據進行對比,深入施工現場,找到真正的原因。
總之,EPC總承包項目計劃管理的目的是為了實現預期的工程目標,在計劃管理中,應當制定出出多種可行計劃,選擇最優的進行應用,同時,在計劃實施過程中,要嚴格按照計劃中的要求進行,如果發現計劃中的問題,要及時予以修正。
[1]王德元.國際電站EPC項目投標過程管理研究[J].工程管理學報,2012,(04).
[2]袁彬.融投資帶動對外工程總承包經營模式研究[J].工程管理學報,2012,(05).