實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化管理系統(tǒng)

李彩霞(延安能源化工有限責(zé)任公司 陜西 延安 716000)

一、LIMS系統(tǒng)

1.LIMS簡(jiǎn)介

LIMS（實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)）是英文單詞Laboratory Information Management System的縮寫[1]。LIMS是基于計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，主要由信號(hào)采集設(shè)備、數(shù)據(jù)通訊軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件等在內(nèi)的高效集成系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)硬件和應(yīng)用軟件組成，通過樣品的登記、審核等系統(tǒng)，組織和規(guī)范化驗(yàn)室的工作程序，確保化驗(yàn)操作在最優(yōu)化的方式下運(yùn)行。根據(jù)不同的人員，由其訪問權(quán)限獲得樣品的信息：如試驗(yàn)條件、分析所需信息以及最終結(jié)果等。

2.LIMS應(yīng)用現(xiàn)狀及意義：

（1）LIMS應(yīng)用現(xiàn)狀

一般化工化驗(yàn)室依然處于落后的傳統(tǒng)管理模式，沒有充分的利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理工作，使得傳統(tǒng)管理效率低下，而在使用LIMS后能極大的提高管理工作效率。 化驗(yàn)室是進(jìn)行分析化驗(yàn)、推動(dòng)各裝置生產(chǎn)平穩(wěn)運(yùn)行的重要基地，是生產(chǎn)裝置的眼睛，化驗(yàn)室管理水平的高低直接關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量問題。互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用正極大地改變著我們的生活，隨著信息化、現(xiàn)代化、數(shù)字化的普及，計(jì)算機(jī)在化驗(yàn)室工作的各方面帶來的便利也愈加明顯。在化驗(yàn)室里，引入計(jì)算機(jī)進(jìn)行規(guī)范化管理必然會(huì)極大的提高工作效率，保障產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作。因此LIMS系統(tǒng)的應(yīng)用是對(duì)化驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)化管理有著極大的促進(jìn)意義。

（2）化驗(yàn)室LIMS的應(yīng)用：

LIMS將化驗(yàn)室的人員、儀器設(shè)備、日常工作流程、基準(zhǔn)物質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)溶液、化學(xué)試劑、實(shí)驗(yàn)方法、原始文件記錄等分析過程中的各種因素有機(jī)結(jié)合起來[2]，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)管理和標(biāo)準(zhǔn)化的化驗(yàn)室管理等資源進(jìn)行合理的整合，構(gòu)成一個(gè)全面的、規(guī)范化的管理體系，從而將分析數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集、工作任務(wù)的快速分配、可見公共信息的實(shí)時(shí)共享有機(jī)結(jié)合以實(shí)現(xiàn)分析報(bào)告無紙化、質(zhì)量保證、成本控制等各方面提供技術(shù)支持，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素，以便做好控制。

二、LIMS應(yīng)用對(duì)于實(shí)驗(yàn)室與化工生產(chǎn)的影響

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟，運(yùn)用先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，對(duì)化驗(yàn)室進(jìn)行科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化管理，將會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)室和化工生產(chǎn)產(chǎn)生明顯的，主要表現(xiàn)在：

1.傳統(tǒng)質(zhì)量量管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)，信息難以實(shí)現(xiàn)溯源，化驗(yàn)室與化工生產(chǎn)協(xié)作水平底，由于分析結(jié)果傳送的滯后性，使得質(zhì)量檢驗(yàn)、控制和管理效率低、周期長(zhǎng)、出錯(cuò)率大等。

2.實(shí)驗(yàn)過程中數(shù)據(jù)的采集停留在人工作業(yè)階段，數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、傳遞需要大量人力使得數(shù)據(jù)傳遞有一定滯后性，但自動(dòng)化過程由于無法對(duì)過程實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，將不能有效避免人為修改數(shù)據(jù)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

3.傳統(tǒng)的質(zhì)量管理工作需要通過查閱大量試驗(yàn)報(bào)告單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等方法來實(shí)現(xiàn)，無法做到對(duì)大量數(shù)據(jù)的及時(shí)統(tǒng)計(jì)與處理，也無法及時(shí)為生產(chǎn)工藝部門合理調(diào)整工藝提供及時(shí)的信息指導(dǎo)與反饋。

三、LIMS使用問題

使用LIMS系統(tǒng)的人為安全因素是不容忽視的問題。在使用過程中，不同身份的人的權(quán)利應(yīng)該有清楚的劃分和控制。但有些權(quán)限不明顯，不容易區(qū)分開。化驗(yàn)室人員應(yīng)具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力：分析化驗(yàn)人員需要進(jìn)行適宜的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，才能更好的運(yùn)用LIMS。LIMS系統(tǒng)的實(shí)施運(yùn)用打破了以往的傳統(tǒng)工作模式這就要求分析化驗(yàn)人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新事物，在這個(gè)時(shí)候，化驗(yàn)室管理者需要對(duì)分析化驗(yàn)人員進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)教育，從而使化驗(yàn)從業(yè)人員從意識(shí)上先認(rèn)識(shí)到數(shù)字化、信息化的重要性，使分析化驗(yàn)人員能夠以最快的速度全面掌握其使用。LIMS系統(tǒng)是是實(shí)驗(yàn)室管理的基礎(chǔ)，但其也有一定的局限性需要我們自己進(jìn)行一定的拓展，如儀器信號(hào)的自動(dòng)采集，任務(wù)錄入目前不能實(shí)行，因而提高化驗(yàn)室的自動(dòng)化能力，提高工作效率，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、正確、有效相對(duì)下降。如能實(shí)現(xiàn)，則可一個(gè)按鈕實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集、數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入等，讓工作更加輕松和愉快。

結(jié)語：

LIMS系統(tǒng)使用已持續(xù)一段時(shí)間，系統(tǒng)正式上線后，縮短了報(bào)告送出時(shí)間，減輕了工作負(fù)荷，大大提高了工作效率。實(shí)驗(yàn)室的管理工作內(nèi)容涉及面比較廣，由于工廠人員的素質(zhì)水平不一，所以應(yīng)該循序漸進(jìn)，讓分析人員逐漸接觸、逐漸掌握LIMS系統(tǒng)的使用。由于對(duì)新事物的接受能力的差異分析化驗(yàn)人員往往在多次多次用了LIMS后，才能發(fā)現(xiàn)其中存在問題，提出合理化改進(jìn)意見。LIMS在使用后可以自動(dòng)生成各種類型的報(bào)表，比如：分析原始記錄單、質(zhì)量月報(bào)、質(zhì)量年報(bào)表等。數(shù)字化、無紙化辦公的實(shí)現(xiàn)可以每年節(jié)約各種印刷費(fèi)、電話費(fèi)及打印機(jī)等費(fèi)用近10萬元。

[1]王群.實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng) (LIMS)-原理、技術(shù)與實(shí)施指南.哈爾濱：哈爾濱工業(yè)大學(xué)出版社2006.3-3.

[2]王亞春、劉玉婷、封亞輝.LIMS提升檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理水平效果研究[J].輕工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量.2013(3):36-39.