淺談如何讓一名資料員新手更快的提高業務水平

■董海萍 ■陜西建工第三建設集團有限公司，陜西 西安 710054

建筑施工技術資料是對一個建筑工程完整、全面的記錄。而這個記錄是否全面、完整、真實、有效主要取決于資料員業務水平。可以說資料員的專業素質決定了建筑技術資料的全面、完整、真實、有效的程度。

隨著建筑業越來越好的發展，許多新畢業的大學生加入到了資料員的隊伍中來。學校的理論教學使得他們對現場實際的情況缺乏深入的了解。并且許多企業對建筑資料本來就不是很重視，招聘資料員的要求不高，而且許多資料員進入這個行業后沒有師傅的引領，孤軍奮戰，在實踐中才慢慢摸索，有時會走很多彎路。

他們會加入各種QQ群，希望在群里找到困惑他們問題的答案。但是群里有經驗、有資歷的資料員并不是那么多，有時候得到的答案并不是符合標準規范的。加之現在許多年輕人只是為了完成工作而工作，得到答案之后他們并不會去追究答案的可靠性。于是有時候會越錯越多。在他們手中的資料管理工作也會缺乏正確性、完整性、追溯性、真實性。

針對以上的問題，本文將從以下幾點談談對于一名新手資料員可以選擇的方法，使得他們更好、更快、更準確的上手資料管理。

1 要有一個積極學習的心態

首先必須有一個積極學習的心態，否則一切都是空談。積極的心態會讓你主動尋求你要找的答案，主動找方法解決問題。而被動的學習只會迫使你被動地接受，毫無得到答案的成就感，也許不經過大腦的記憶，三天就會忘記。所以說，主動地學習效果要比被動學習效果好的多。也許經歷相同的兩個人因為學習的程度不一樣，同樣年限后的知識儲備也會變的不一樣。

2 主動學習規范、圖集、圖紙等

(1)首先學習GB50300，這個是做資料首先要牢記的規范，其中術語部分，可以幫助你很好的理解與界定某些容易混淆的概念;基本規定、建筑工程質量驗收的劃分、驗收、程序與組織，嚴格的規定了質量驗收的方方面面。

(2)主動學習與資料管理、質量驗收有關的其它規范。例如GB/T50328《建設工程文件歸檔整理規范》、JGJ/T185《建筑工程資料管理規程》、《建設工程質量管理條例》等，有助于一名新手對資料管理、質量驗收的內容、填寫、流程有一定的認識。

例如在JGJ/T185《建筑工程資料管理規程》中，附錄A詳細的說明了工程資料的形成、類別、來源、保存、及代號索引;在學習《陜西省建設工程質量管理條例》的過程中，必須對質量管理過程中哪些是必須做的，哪些是禁止做的有清楚的認識。例如:“未對涉及結構安全的試塊、試件以及有關材料取樣檢測的，由建設工程質量安全監督機構責令整改，處十萬元以上二十萬元以下的罰款”，從此可以看出，對涉及結構安全的試塊、試件及有關材料取樣檢測必須做的。

(3)學習各專業工程質量驗收規范。讀懂每一個所需要的專業工程質量驗收規范，清楚分部、分項、檢驗批需要檢查的項目及目的、檢查的方法、盡量做到資料填寫不缺項、不漏項。

(4)學習在施工過程中所用到的圖集、技術規程、圖紙。一般這些所運用的圖集都會體現在圖紙或者總說明中。例如鋼筋的構造、例如建筑用料及做法，這些不一定顯示在圖紙中，但是會在圖紙用索引的方式具體到某個圖集的具體做法。圖集是具體施工的標準，了解具體的構造，在收集資料的時候也就清楚了每個施工工藝的流程，每個流程該收集、準備的資料也不會準備的出錯。

3 在施工過程中多聽、多看、多交流

(1)真正的知識在現場，多看圖紙，多跑現場

因為資料員的許多工作內容都是依據現場的情況來決定，今天是要報驗柱的模板安裝還是要報驗混凝土澆筑，完全取決于現場的進度。而現場驗收的數據都是要寫進資料里的，提前先研究好這一個檢驗批、施工記錄要檢查什么、設計圖紙上是怎樣的要求的，再帶著問題去現場。學習更具有目的性，頭腦中也會有一個形象的過程，而不是聽別人說完就忘的記憶。

(2)別人的經驗可以使你少走很多彎路

一般單體工程較小的，可能就總包一個土建資料員。如若是大型的群體建筑，可能會有兩個以上的土建資料員。所謂“三人行必有我師”，多和其他單位的資料員、監理資料員交流，聊聊他們平常的工作程序，有沒有什么經驗之談。有經驗的資料員，他對整個流程都會比較清楚，在溝通中也許會有你需要的內容。

4 好記性不如爛筆頭

在施工過程中，很多知識別看你當時理解的很透徹，但是記憶會隨著時間慢慢淡忘。把你所學到的知識記錄下來，例如檢驗批、施工記錄里你經常填錯的內容、各分部驗收需要準備的資料、各專項驗收的程序以及準備的資料、竣工歸檔資料各責任主體對資料的特殊要求等等。不要不屑于這些小的細節，一些專項驗收的流程在一個工程中也許只用到一次，也許下回你需要它的時候已經是三年之后的事情了，你也許還會像一個新手一樣手忙腳亂，提早的收集資料，不會有什么壞處的。

5 在完成一個工程后，理清頭緒，努力對你的資料內容、流程有個完整、清晰的構架

在一個工程完工后，也許你是在摸索中或者別人的幫助下完成的資料管理，許多地方還是會有些不清楚或者模糊。理順自己的頭緒，想想這個工程自己起到的作用，在資料管理中有哪些不足。將自己表現好好梳理一遍，理順每個環節的順序、所要準備的資料、某些資料有哪些特殊要求，記錄下來。將來在下一個工程中，對的方式方法繼續保持，曾經錯的地方要格外注意。樹立一個正確的認知，才會在今后的工作中少犯錯。不斷對自己進行PDCA循環式的自我檢查、自我改正，你會發現自己提高的很快。

本文中的方法，筆者在自身的運用中認為還是比較奏效的，但每個人的特性、習慣不一樣，方法不拘于此。本文也希望拋磚引玉，大家找到自己合適的方法，提高自己的專業水平。