高校圖書館在地方文獻資源共建中的優勢與問題探析——以常州地區為例

閆月香

(江蘇理工學院圖書館，江蘇 常州 213001)

地方文獻具有很強的學術價值和史料價值。地方文獻承載著某個地方或者某個民族的歷史文化，是地方人類文明精髓的濃縮，是記錄地域內歷史沿革、地理風貌、經濟發展、民俗風情等文獻的統稱，從不同側面反映本地歷史與現實。[1]隨著“地方特色”經濟的發展，地方高校師生的科研方向逐步與地方的經濟、文化、自然等方面關系密切，換言之，在區域文化背景下，進行地方文化研究的科研人員更多集中在高校。保存人類文化遺產乃圖書館的首要職能，地方高校圖書館對地方文獻的收集與保存更是責無旁貸，依托區域信息共建共享平臺，地方高校圖書館分工協作，共同建設完善地方文獻資源。以常州地區為例，在地方文獻資源的共建共享中，高校圖書館有著得天獨厚的優勢，但同時，也存在需要進一步協商解決的問題。

一、高校圖書館地方文獻資源建設優勢

地方高校圖書館對地方文獻的收藏保護有義不容辭的責任，并且地方高校圖書館對于收集和整理地方文獻也有著地方公共圖書館所不具備的優勢。

(一)高校圖書館人力資源優勢

高校圖書館是高校主要而關鍵的教輔部門，主要面向師生的教學科研服務。高校圖書館員在長期的實踐中，秉承“辯章學術、考鏡源流”的優良學術傳統，對各類信息的追溯與加工整理具有很深的專業功底。[2]地方高校也是本地區科研的聚集地，是人才的聚集地，有資深的教授、專家，長期承擔著省、市級地方性的重大科研項目，這就更有利于地方高校圖書館地方文獻資源的利用，所以高校圖書館對于地方文獻的收集與整理具有一定的人才優勢。

(二)高校圖書館文獻資源管理優勢

高校圖書館對文獻資源收藏專業性強，館藏文獻種類多，學科分布廣，相對于每一種學科來說，文獻資源的收藏具有連續性、系統性，有其完善成熟的文獻體系和工作方法，如文獻分類、編目、索引、古籍整理保護等等。近年來，高校圖書館重視地方文獻的開發，各高校圖書館陸續建立的地方文獻專藏庫，地方文獻的收藏量大大增加，為地方文獻的整理與規范管理提供相應的專業支撐，便于用戶的科研工作，為讀者提供公共圖書館無法提供的專業文獻資料。在網絡環境下，地方高校圖書館不僅向本校的師生和員工提供服務，還逐步向外界社會盡可能地共享信息資源，擴大服務范圍，把文獻資料的利用直接指向地方政府的大型項目，為更多的讀者提供全方位的服務，擴大圖書館的影響力，吸引社會力量支持圖書館建設，也使地方高校圖書館所收藏的地方文獻體現其應有的價值。

(三)高校圖書館現代技術設備優勢

高校圖書館一般都擁有較先進和完備的現代化設備、高端的技術和豐富的信息資源保護經驗。隨著計算機技術和多媒體技術的發展，使聲音、圖像、文字三位一體記錄得以實現，不僅使現代文獻的概念發生變化，也是現代文獻載體走向了多樣化。隨著圖書館的自動化、網絡化、數字化的建設，高校圖書館已進入了網絡化的管理。高校圖書館先進的設施和專業的工作人員，發揮信息保護和采集技術的特長，正好可以將地方文獻體系化、信息化、數字化，實現“文化多樣性”的特色館藏。

(四)高校圖書館學科服務優勢

目前，高校圖書館對學科服務正處于火熱的研究與實踐當中，正好可以把對地方文獻的研究作為一個學科服務的方向，與本校相關研究人員及社會上其他相關部門協作，進行完全嵌入式的學科服務。一方面，進行地方文化研究和推廣，另一方面，開展嵌入式學科服務的實踐，推進圖書館工作社會化。

二、當前地方文獻資源建設的現狀及問題分析

(一)常州地方文獻資源建設現狀

常州歷史文化源遠流長，自常州人文始祖季札分封延陵(常州古稱)至今，已有2 500多年的歷史。在悠長的歷史中，其厚實豐碩的積淀，獨領風騷的建樹和燦若星辰的文人學士，在我國民族文化中占有重要位置。常州地方文獻資源的搜集與建設，對常州的政治、經濟、文化的發展有著無法估量的史鑒和指導作用，甚至輻射長江三角洲地區乃至全國，意義深遠。

常州市圖書館對地方文獻資源建設已具有一定規模，從常州圖書館網站推介的信息看，目前收藏古籍文獻10萬冊，以常州地方文獻為主要特色，內容主要有三部分:地方志著作，歷代名人著作和家譜族譜。并設有“地方文獻閱覽室”。在最近幾年，常州市圖書館在搜集、整理和宣傳地方文化方面做了很多工作，編撰出版了相關地方文獻的圖書。在常州的高校圖書館目前對地方文獻做的較好的是常州大學圖書館，專設了“常州非遺展示館”，對常州的非物質遺產文化進行了搜集和展示。江蘇理工學院圖書館對常州地方文獻也比較注重收藏，但目前還是比較零星，不夠系統。常州其他高校圖書館對常州地方文獻也有意搜集和收藏，大多處于籌備階段。

(二)高校圖書館地方文獻資源共建中存在問題分析

1.組織機構缺失，缺乏統籌協調

常州各高校圖書館目前對常州地方文獻資源的搜集與整理還是各自為政，沒有一個專門的領導機構專職負責協調這項工作。除常州大學以“非遺文化”為主線外，其他高校圖書館的收藏都是零星而隨意，沒有專門的收藏室，各館之間缺乏交流溝通，也沒有協調，無法達成對地方文獻的系統收藏。在當前網絡環境下，對地方文獻資源共建共享的滯后必然造成資源的極大浪費，也給地方文獻研究者帶來很大不便。當前，常州地方文化研究會作為一個民間組織已經擁有百余名會員，自發進行地方文獻的研究和整理，其中有不少高校的研究人員，他們對地方文獻資料相當渴求，可以說，這是常州高校圖書館地方文獻資源建設發展的一個好機遇。

2.沒有形成地方文獻呈繳制度

呈繳本制度是圖書館征集地方文獻資源的制度保障。對于常州地方文獻的整理與收藏，當前沒有呈繳本制度。這一制度的缺失，必然會造成圖書館在征集地方文獻上的困難，影響到地方文獻建設的完整性。社會上很多個人和一些單位對收集地方文獻資料有著濃厚的興趣，但是這些單位和個人之間相互沒有隸屬關系，各自為政，缺少溝通，使得原本分散的征集工作更是處于無章可循的狀態。由于對地方文獻相關知識的宣傳普及工作做得不夠，使一些單位或個人對地方文獻資源的重要性缺乏基本的認識和參與意識，導致一些有價值的地方文獻未能得到及時妥善的呈繳而永遠遺失。

3.沒有制訂統一的地方文獻收集范圍、整理辦法

目前，常州各圖書館對地方文獻資源的搜集與建設都是各自為政，各館都是以自身的需求為目標，對文獻的收集范圍、整理辦法、存儲標準等認識上并不一致。就當前對常州地方文獻建設有一定規模的常州市圖書館和常州大學圖書館來說，兩家的收藏范圍和建設目標是明顯不同的，而常州的其他高校，對地方文獻的搜集與整理更是隨意而盲目。對于常州的地方文獻，哪些文獻是需要緊急搶救搜集，哪些文獻需要系統全面搜集，目前似乎常州圖書館界沒有討論過。對于地方文獻如何整理，怎樣著錄存儲也是沒有統一的辦法，各自的編目體系也僅僅是依據自身特點而建。因此，常州高校圖書館目前對地方文獻的搜集工作還是比較散亂而無序的，究其原因，一方面，是因為缺少應有的法規制度;另一方面，也是由于缺乏對地方文獻資源建設工作統一的規劃，沒有相應的建設標準所導致的。

三、對地方文獻資源建設的相關建議

(一)成立專門的管理機構，統籌協調

成立一個以相關市領導掛帥的常州地方文獻資源建設領導小組，小組成員可以吸納公共圖書館和常州高校圖書館的領導成員加入，組織在常高校的史學研究專家，共同搜集和整理常州地方文獻，對常州地方文獻的收集與管理制訂統一的制度。加強各圖書館之間的密切聯系，制訂地方文獻搜集整理合作辦法，統一規劃，統一標準，充分利用當前館際信息共享平臺，可以分工協作，分館分模塊建設，在館際間采用現購、索取、復制、交換等合作，充分利用專題研討會、出版信息發布會、圖書交易會等活動，擴大地方文獻征集渠道[3]，及時收集相關文獻。同時，充分利用高校圖書館的人才優勢，共同開發網絡地方文獻資源，有組織、有計劃地進行采集、加工、整理、開發、共建共享文獻資源，發揮常州所有圖書館的整體效益。

(二)制訂地方文獻管理條例，形成呈繳制度

收集保存地方文獻資源是當地政府的責任、也是整個社會的責任。因此，要通過法規和制度把地方文獻資源的建設工作變成一種政府行為和社會行為。政府要出臺具有地方法規性質的呈繳本制度，借助法規制度明確地方文獻呈繳的社會意義和各機構單位的義務，讓社會各單位都積極參與和支持地方文獻資源的建設。有了法規制度作保障，各機構單位會自覺送交文獻資料到相應圖書館，使這項工作成為政府和社會的公益行為，作為文化惠民工程的一個組成部分。

(三)制訂統一的地方文獻收集與整理規則

1.收集范圍

根據1982年武漢大學、北京大學聯合編寫組出版的《目錄學概論》指出:“地方文獻一般說，包括地方史料、地方人士著作、地方出版物”。這應該是我國比較經典的地方文獻三項說，即“三分法”。在這三個大項的基礎上，每一項又包括許多相應種類，這些都需要研究制定相關細分的原則。對于常州地方文獻收集范圍，需要制訂一個合理細致的收集整理歸類辦法，比如:分哪幾個模塊收藏，收藏什么不收藏什么。常州人的著作，其著述內容有人文方面的也有自然方面，有關于常州的也有與常州無關的，而祖籍為常州但近現代卻不在常州的人和事，這些是否收藏，如何歸類等等，都需要有界定的準則。

2.搜集的方法

通過多種途徑購買、征集與交換等等方式搜集地方文獻，對于分散在正史、叢書、文集和各類文獻之中的地方文獻信息按專題加以匯總編輯、復制加工、裝訂成冊后系統入藏。[4]

3.整理加工及著錄方法

由于地方文獻有其自身的特征和內在聯系，所以地方文獻的整理排序有必要以揭示文獻內容為主線，在文獻標引上使用主題法。從信息角度對地方文獻的內容進行充分的揭示，包括各種附加款目、分析款目、綜合款目和參照片的著錄等等盡可能詳細，能加鏈接的盡可能加上鏈接，深層揭示地方文獻之間的復雜關系，便于研究者看一點而得全貌。至于地方文獻的典藏，各館之間通過溝通協調，分模塊、分專題收藏，突出特色。充分利用區域信息共享平臺，讀者通過網絡隨時隨地可以檢索文獻并得知文獻的典藏地，通用借書證更方便讀者隨時借閱。

4.管理辦法與數字化工程

常州地方文獻的收集管理，可以以常州市圖書館為主陣地，以在常高校圖書館為輔助，分工分塊進行收藏管理，共建共享。網絡時代，地方文獻的品種和數量也迅速增長，除了傳統的實物文獻，數字文獻已成為地方文獻資源的重要組成部分，同時，把收藏的相關實物地方文獻數字化，充分發揮區域圖書館聯盟的信息共建共享作用，便于用戶檢索和利用。

(四)加大對地方文獻的宣傳和推廣力度

地方文獻組織管理機構主動聯系政府相關部門，提供宣傳資料，通過廣播、電視、報刊、網絡等媒體渠道進行宣傳。還可以同時利用展覽大廳、報告廳和社會大講堂的優勢，向社會展示和宣傳地方文獻工作，擴大社會影響力。以讀者需求為導向，鼓勵引導廣大社會成員積極利用地方文獻資源，使其在利用地方文獻的過程中體會當地文化、經濟的發展，感受當地的文化精神，激發市民的地域自豪感和時代責任感。

[1]顏碧桃.關于加強高校圖書館地方文獻資源開發利用的思考[J].大學圖書情報學刊，2007(4):62－64.

[2]李安平.高校圖書館參與地方文化保護與傳承中的優勢和途徑[J].學校黨建與思想教育，2011(5):65－66.

[3]宋川.網絡環境下圖書館地方文獻資源建設研究—以長春圖書館為例[J].圖書館學研究，2013(10):58－61.

[4]陳志仁.談談地方文獻及其搜集和整理—文獻資源建設理論與實踐研討之四[J].佛山大學學報，1996(10):84－88.