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通過激勵消除高職院校青年輔導員職業(yè)倦怠的研究

2014-08-18 00:36:43曹暉
文教資料 2014年5期
關(guān)鍵詞:職業(yè)倦怠輔導員高職

曹暉

(泰州職業(yè)技術(shù)學院 醫(yī)學技術(shù)學院,江蘇 泰州 225300)

美國管理學家貝雷爾森和斯坦尼爾對激勵定義如下:“一切內(nèi)心要爭取的條件、希望、愿望、動力都構(gòu)成了對人的激勵。——它是人類活動的一種內(nèi)心狀態(tài)。”那么,這個概念用于消除青年輔導員職業(yè)倦怠的研究時,就是指激發(fā)青年輔導員的工作動機,用各種有效的方式方法調(diào)動他們的積極性和創(chuàng)造性,使得他們努力完成任務,實現(xiàn)既定目標[1]。

通過學習,我們知道了激勵的方法有報酬激勵、目標激勵、工作激勵、文化激勵。激勵的原則有目標結(jié)合原則、物質(zhì)與精神激勵相結(jié)合原則、引導性原則、合理性原則、時效性原則等。激勵的方式很多,我們主要選用著名的馬斯洛需求層次理論進行研究分析,它是激勵理論中最基本、最重要的理論。我們把高職院校青年輔導員的需求從低到高分為五個層次,依次為:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實現(xiàn)需要。通過走訪、查閱、研究,我們總結(jié)出以下激勵方法:

1.為青年輔導員提供滿意度高的工作崗位

(1)為他們提供良好的工作環(huán)境。其中,提供必備的工作場所、工作工具、工作信息、工作協(xié)調(diào)等,這些較容易讓人忽略,卻是很重要的工作支持。若這些因素經(jīng)常對青年輔導員產(chǎn)生負面影響,青年輔導員就會有持續(xù)的不滿,當不滿持續(xù)時間較長時,學校再怎么激勵也不會產(chǎn)生良好效果。

(2)根據(jù)不同青年輔導員的性格特點、技能特點、學歷背景,分配匹配度高的工作。任何的崗位工作都需要最適合的人來做,這樣才能人盡其才,工作匹配度不高,能力強了,提不起興趣,能力弱了,完成質(zhì)量較差。匹配度適中,才能激發(fā)熱情,提高興趣,調(diào)動積極性。

(3)給予青年輔導員大量、定期培訓的機會。如今科技日新月異,新思想層出不窮,如果不及時補充新知識、掌握新技能,任何人都會被淘汰。有句話說得好:“培訓是員工最好的福利。”針對這種狀況,為滿足青年輔導員的這一需求,建立符合院校本身實際的培訓體系就很重要,重視培訓的篩選,強化培訓的過程質(zhì)量控制,努力實現(xiàn)培訓的預期目標[2]。

(4)為青年輔導員制訂職業(yè)生涯規(guī)劃。高校工作者的一個顯著特點就是高學歷。調(diào)查顯示,越高學歷的人,越看重發(fā)展前途。沒有青年輔導員會滿意沒有前途的工作。學校與領(lǐng)導要把工作前途告訴他們,制訂相應的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓他們明白在高職院校中的發(fā)展機會。現(xiàn)今的狀況是,高職院校不重視這點,很多青年輔導員根本不知道自己將來的位置,發(fā)展存在很大的盲目性。如果高職院校能夠重視青年輔導員職業(yè)生涯規(guī)劃的制訂,充分了解他們的個人需求與職業(yè)發(fā)展愿景,結(jié)合學校實際,為青年輔導員提供適合的發(fā)展之路,使個人與學院的發(fā)展得到最佳結(jié)合,這樣青年輔導員就不會產(chǎn)生職業(yè)倦怠。所以青年輔導員職業(yè)生涯規(guī)劃設計,是一種長期的激勵措施,也是一種不可或缺的激勵手段。

2.使用人性化的管理手段

人性化的管理,是以人文關(guān)懷為基礎的,以青年輔導員的需要為出發(fā)點,尊重他們、理解他們。人性化管理是激勵青年輔導員的重要手段,高職院校要實施人性化管理,可以從以下四個方面入手:

(1)授予青年輔導員恰當?shù)臋?quán)利。現(xiàn)代人力資源的實踐證明,每個人都有參與管理的愿望,都有參與決策的需要。滿足青年輔導員的這種需要,不僅可以激勵他們,還有利于學院的可持續(xù)發(fā)展。

(2)設置恰當?shù)哪繕耍ぐl(fā)青年輔導員的工作熱情,調(diào)動積極性。這里要注意,個人目標要與高職院校目標一致;目標必須是恰當具體的;要及時反饋;要有階段性整改;要及時獎勵,認可其工作成果。

(3)高職院校對青年輔導員的內(nèi)部競爭進行合理引導,也可以起到激勵作用。對于后進人員,學校要鼓勵他們迎頭趕上;對于先進人員,學校也要勉勵他們繼續(xù)領(lǐng)先。提倡個人競爭,提倡團隊競爭,激發(fā)工作熱情,形成良好的競爭氛圍[3]。

(4)營造適合自身的有歸屬感的高職院校文化。學校文化的塑造已經(jīng)成為當代大學精神激勵的重要手段。實踐表明,有著良好校園文化的學校,人才的流失會顯著降低。當學校的文化和青年輔導員的價值觀一致,充分體現(xiàn)對青年輔導員的尊重時,青年輔導員就會與學校融為一體。良好的學校文化有以下特征:尊重教師、強調(diào)協(xié)作、鼓勵創(chuàng)新。

3.給予激勵性的薪資與福利

青年輔導員進入高職院校工作的根本目的之一是獲得一定的物質(zhì)報酬。報酬是與生存需要息息相關(guān)的,是最有效的一種刺激物。所以,科學的薪資具有很強的激勵作用。

(1)給予激勵性的薪資。在保證公平的前提下提高報酬,研究表明,人們關(guān)心薪資的差別程度高于對薪資本身水平的關(guān)注。公平性包括內(nèi)部、外部公平。對外,要求學院的薪酬水平與本地其他院校相當。對內(nèi),要求輔導員崗位的薪酬水平與教學崗相當。如果青年輔導員感覺報酬不公,他們就會有所不滿。公平僅僅是基本條件,要想取得激勵效果,就要提高薪資水平。高的薪資水平會形成對外優(yōu)勢,青年輔導員就會產(chǎn)生優(yōu)越感,意識到學校領(lǐng)導的重視,從而提高自身工作積極性。薪資激勵是最重要、最常見的一種物質(zhì)激勵手段。這種手段易于學校控制,穩(wěn)定性強,效果明顯[4]。

(2)福利要有激勵效果。福利的需求因人而異,有人喜歡物質(zhì),有人喜歡精神,眾口難調(diào)。學校應該允許青年輔導員把個人需要與所需福利結(jié)合起來。另外,學校可以把福利向輔導員崗適當傾斜,輔導員有更大的選擇空間,充分體現(xiàn)學院的人文關(guān)懷,這樣有利于長期激勵。

4.注意管理中的細節(jié)

細節(jié)決定成敗,它是管理的縮影。在細節(jié)上,體現(xiàn)對青年輔導員的關(guān)懷,是真正貫徹先進管理思想的體現(xiàn)。一份小禮物、一聲節(jié)日問候,更能體現(xiàn)學校對他們的重視。另外,還要注意學校領(lǐng)導者的示范作用,他們的帶頭作用不可忽視。

[1]陳莉.工作要求、控制源與醫(yī)學院校輔導員職業(yè)倦怠的相關(guān)研究[J].中國高等醫(yī)學教育,2010(3).

[2]江樂平,謝瑜博.高職院校組織干預解決輔導員職業(yè)倦怠途徑研究[J].網(wǎng)絡導報·在線教育,2012(20).

[3]駱帥,袁雪花.輔導員職業(yè)倦怠調(diào)查報告[J].時代報告(下半月),2011(11).

[4]周波.高職輔導員工作職業(yè)倦怠與對策——對高職輔導員工作的幾點思考[J].科技信息,2010(02).

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