林業(yè)重點(diǎn)工程檔案的管理

摘要：本文主要從三個(gè)方面提出了林業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案保管的重要性和如何才能更好地做好檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：林業(yè)；工程檔案；管理

中圖分類號：S7-05 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1674-0432（2014）-15-08-1

根據(jù)黨中央、國務(wù)院的相關(guān)指示和重要通知，林業(yè)的發(fā)展和生態(tài)建設(shè)得到我國相關(guān)部門高度重視，在當(dāng)前和未來一段時(shí)間是加快林業(yè)發(fā)展和改革的重要發(fā)展機(jī)遇。我國近幾年來先后實(shí)施了天然林保護(hù)、退耕還林、“三北”防護(hù)林體系建設(shè)、野生動(dòng)物植物保護(hù)、京津風(fēng)沙源治理以及自然保護(hù)區(qū)建設(shè)、濕地保護(hù)等林業(yè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目，都得到了十分顯著的治理效果。為了保證林業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目工程建設(shè)中的檔案能夠真實(shí)、可靠、完整和有序，各級檔案主管部門和林業(yè)主管部門相繼出臺了一系列相關(guān)政策法規(guī)。同時(shí)，也做了大量積極探索工作，逐步總結(jié)一些好的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從中我們也發(fā)現(xiàn)了不少問題。本文主要對林業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)中檔案的內(nèi)涵和管理工作中存在的問題，以及對策建議等方面進(jìn)行分析和探討。

1 深刻認(rèn)識林業(yè)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作

為了切實(shí)做好重點(diǎn)工程檔案管理工作，首先，一定要明確哪些才是林業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目工程，只有這樣才能正確選擇出重點(diǎn)林業(yè)建設(shè)項(xiàng)目，為其開設(shè)檔案進(jìn)行存檔。林業(yè)重點(diǎn)工程檔案主要是指林業(yè)重點(diǎn)工程施工中所產(chǎn)生的直接或者間接的文字材料和工程圖紙等原始工程資料。林業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目工程產(chǎn)生的所有檔案都屬于國家財(cái)產(chǎn)，要與其他門類的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理和收藏。林業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目的檔案管理更加專業(yè)和實(shí)用，它的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益要比一般的檔案具有更高的價(jià)值。如果想做好管理林業(yè)重點(diǎn)工程檔案的工作，就必須引入科技檔案管理人才參與到整個(gè)工程建設(shè)中，讓負(fù)責(zé)的工作人員及時(shí)主動(dòng)歸檔，便于以后使用和方便查詢。隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，林業(yè)生態(tài)建設(shè)行業(yè)的競爭也日益激烈，科技檔案管理與市場經(jīng)濟(jì)也建立起了深入聯(lián)系。所以，檔案管理人員一定要保持高度的市場競爭意識。那么，怎樣才能把林業(yè)重點(diǎn)工程檔案管理到位，讓林業(yè)重點(diǎn)工程中產(chǎn)生的檔案能夠充分得到利用，這些都是對我們科技檔案管理人員提出的新考驗(yàn)和機(jī)遇。

2 改變現(xiàn)有工作方式，變被動(dòng)為主動(dòng)

以往的檔案室科技檔案的歸檔方法基本是：要等工程項(xiàng)目完工以后，由工程的技術(shù)人員把他們的施工過程形成相應(yīng)的文件材料，然后提交給相關(guān)的檔案管理部門。經(jīng)過檔案工作人員核對后確認(rèn)無誤在建立卷宗歸檔。如果發(fā)現(xiàn)所提供的材料不全，負(fù)責(zé)歸檔人員需再次向工程技術(shù)人員進(jìn)行索要。而有的時(shí)候我們會(huì)遇到這樣的情況，因?yàn)檫@個(gè)工程已經(jīng)結(jié)束，該名技術(shù)人員已經(jīng)開始進(jìn)行其他新的工程項(xiàng)目，對已經(jīng)提檔備案的工程表現(xiàn)得不是非常積極，這種情況下我們就很難保證應(yīng)歸檔文件材料的完整性。同時(shí)，作為一項(xiàng)重點(diǎn)工程項(xiàng)目在建設(shè)的過程中肯定要經(jīng)歷非常多的環(huán)節(jié)，并且它的工程周期也很長。如果從立項(xiàng)、可行性研究、批復(fù)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、初驗(yàn)、終驗(yàn)等一系列環(huán)節(jié)入手，檔案人員就必須一直跟蹤該項(xiàng)目，只有這樣才能及時(shí)準(zhǔn)確的收集每一個(gè)階段所產(chǎn)生的科技文件資料，隨時(shí)進(jìn)行立卷歸檔，才能做到隨時(shí)收集隨時(shí)歸檔，出現(xiàn)問題可以及時(shí)聯(lián)系有關(guān)人員進(jìn)行處理，可以十分輕松地保證所歸檔的文件材料齊全并且完整。為了更好地做好檔案管理工作，我們印制和發(fā)放了《林業(yè)重點(diǎn)工程管理辦法》手冊。進(jìn)一步明確規(guī)定了林業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目工程技術(shù)檔案的收集范圍和歸檔方法。同時(shí)，建立了科技檔案歸檔制度以及檔案人員的“一票否決權(quán)”，既在工程完工驗(yàn)收時(shí)，檔案資料不完整的工程項(xiàng)目檔案管理人員有權(quán)力不予驗(yàn)收。我們在檔案管理上做到有章可循，同時(shí)對檔案管理人員的基本素質(zhì)也做了一并要求。作為一名檔案管理人員一定要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心，要積極主動(dòng)的對工程各個(gè)階段進(jìn)行跟蹤，并時(shí)常要和工程技術(shù)人員進(jìn)行溝通，了解工程的實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，對所收集來的資料要做到心中有數(shù)。按照規(guī)定每一個(gè)項(xiàng)目都要配一名專（兼）職檔案員，在工程建設(shè)中組織技術(shù)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識，從而讓大家了解檔案管理的深刻意義。通過學(xué)習(xí)使工程技術(shù)人員提高檔案管理意識，進(jìn)而配合檔案管理人員完成檔案收集和管理工作。目前，每一項(xiàng)工程在告于段落或者完工后，工程技術(shù)人員會(huì)主動(dòng)將工程資料上交到檔案管理部門進(jìn)行歸檔，如果遇到工程資料不全時(shí)，工程技術(shù)人員也會(huì)主動(dòng)幫助尋找，保證了檔案資料的完整。使科技檔案的歸檔工作從原來的被動(dòng)接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)配合。

3 逐步建立和完善各項(xiàng)歸檔制度

建立和完善各項(xiàng)歸檔制度有利于提高檔案管理的各項(xiàng)工作。近幾年來，隨著林業(yè)建設(shè)的不斷發(fā)展，重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案也在不斷增加。我們根據(jù)實(shí)際情況對科技檔案管理制度做出了相應(yīng)的調(diào)整和修改，同時(shí)我們在檔案的歸檔上、檔案的保管保密以及借閱制度上都做了一定的修改和完善。隨著檔案管理的各項(xiàng)制度的建立和完善，為我們的檔案管理工作帶來了很多便利。檔案管理工作作為林業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目工程的基礎(chǔ)工作，我們要加強(qiáng)對工程檔案的管理力度，實(shí)現(xiàn)林業(yè)重點(diǎn)工程檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化，作為檔案管理人員還需要不斷努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)，努力完善各項(xiàng)管理制度，為林業(yè)建設(shè)服務(wù)做出更多貢獻(xiàn)。

作者簡介：訾艷艷，大專學(xué)歷，宜君縣國有棋盤林場，助理工程師，研究方向：林業(yè)發(fā)展。