刪除EXCEL重復(fù)內(nèi)容系統(tǒng)研究

郭紹永+徐慧玲

【摘 要】在工作當(dāng)中經(jīng)常會(huì)使用EXCEL來處理工作內(nèi)容，統(tǒng)計(jì)各種報(bào)表，但當(dāng)統(tǒng)計(jì)的多份數(shù)據(jù)有重復(fù)時(shí)，如果數(shù)據(jù)較多刪除重復(fù)則非常困難，目前這方面的系統(tǒng)較小，很難找到，為了解決該問題，以我校郵件系統(tǒng)的更換為例進(jìn)行了研究，使用ASP編程實(shí)現(xiàn)了該應(yīng)用需求，能夠較好的解決該問題，為有需求的用戶提供了一種便利的工具。

【關(guān)鍵詞】刪除；EXCEL；重復(fù)；郵件系統(tǒng)

由于我校郵件系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問題，而且無法升級，所以學(xué)校決定更換郵件系統(tǒng)，使用新的更先進(jìn)的郵件系統(tǒng)，在前期的數(shù)據(jù)集成作完以后，目前需要進(jìn)行老郵箱郵件向新郵箱中遷移，老郵箱的用戶名是自己申請時(shí)隨意申請的，只要不重復(fù)[1]即可，新的郵件系統(tǒng)使用的是以工號作為郵件名，這樣郵件遷移就存在很大的問題，需要把老用戶的用戶名跟現(xiàn)在的工號進(jìn)行對應(yīng)，但是當(dāng)時(shí)郵件中并沒有工號記錄，所以就很難進(jìn)行對應(yīng)，只能讓各部門上報(bào)老郵件名和自己的工號對應(yīng)關(guān)系。

1 系統(tǒng)需求分析

所有部門報(bào)上來統(tǒng)計(jì)后發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)跟原有郵箱數(shù)相差很遠(yuǎn)，統(tǒng)計(jì)了620個(gè)郵箱對應(yīng)關(guān)系，但是總郵箱是1400個(gè)。然后就從老郵件中導(dǎo)出郵箱列表，從中去除已經(jīng)統(tǒng)計(jì)的用戶郵箱，剩下沒有統(tǒng)計(jì)的，以便后期進(jìn)行有針對性的查找，Excel有一個(gè)小小的缺陷.就是無法自動(dòng)識別重復(fù)的記錄[2]。找了很多軟件都無法實(shí)現(xiàn)該功能，所以決定自己開發(fā)一個(gè)程序來解決這個(gè)問題，需要達(dá)到的目標(biāo)是：

1）首先可以將兩個(gè)Excel表轉(zhuǎn)化為兩個(gè)數(shù)據(jù)庫表。

2）能夠比較兩個(gè)表的共同項(xiàng)，將相同的刪除，剩下不同的保留。

3）顯示已經(jīng)刪除的記錄。

4）顯示未刪除的記錄。

2 功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能主要包含以下幾個(gè)模塊，如圖1所示。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

首先，將老郵箱所有郵件用戶從郵件中導(dǎo)出成EXCEL，字段有用戶姓名、郵箱名稱、工作部門、聯(lián)系電話，把這個(gè)EXCEL文件轉(zhuǎn)化為Access數(shù)據(jù)庫表，有兩種方法：

方法一：打開Access數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)導(dǎo)入Excel，選中要導(dǎo)入的Excel表導(dǎo)入即可自動(dòng)生動(dòng)Access數(shù)據(jù)表，起名為Email1。把已經(jīng)統(tǒng)計(jì)過的郵件用同樣的方式導(dǎo)入數(shù)據(jù)表eamil2，這樣完成基本操作，接下用程序來實(shí)現(xiàn)從Email1表中刪除Email2表中存在的郵件名相同的記錄。

方法二：直接在系統(tǒng)界面上顯示兩個(gè)導(dǎo)入框，選中兩個(gè)EXCEL表，點(diǎn)擊導(dǎo)入即把數(shù)據(jù)從EXCEL中讀入數(shù)據(jù)表Email1和Email2中。此方法更便捷，所以系統(tǒng)采用方法二轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。

程序使用ASP實(shí)現(xiàn)，下面是主要代碼：

連接數(shù)據(jù)庫yjdb，并從數(shù)據(jù)表Email1中刪除在數(shù)據(jù)表Email2中存在的郵件，剩下的即為需要的內(nèi)容。

4 結(jié)束語

對重復(fù)記錄刪除[3]的研究看似比較容易，但是真正實(shí)現(xiàn)起來也并不那么簡單，能夠把系統(tǒng)作的更人性化，更易推廣性是較難的一個(gè)課題，后期還需要長期研究，不斷探索尋求更優(yōu)方案。

【參考文獻(xiàn)】

[1]鄧亮，胡曉勤，梁剛.基于重復(fù)數(shù)據(jù)刪除技術(shù)的SQL Server數(shù)據(jù)庫備份系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)安全，2011（7）：9-12.

[2]劉燕玲.利用高級篩選功能巧妙刪除Excel的重復(fù)記錄[J].農(nóng)村電工，2012，20（9）：38.

[3]王志軍.解決工作表數(shù)據(jù)的重復(fù)問題[J].電腦知識與技術(shù)：經(jīng)驗(yàn)技巧，2013（7）：39.

[責(zé)任編輯：湯靜]

【摘 要】在工作當(dāng)中經(jīng)常會(huì)使用EXCEL來處理工作內(nèi)容，統(tǒng)計(jì)各種報(bào)表，但當(dāng)統(tǒng)計(jì)的多份數(shù)據(jù)有重復(fù)時(shí)，如果數(shù)據(jù)較多刪除重復(fù)則非常困難，目前這方面的系統(tǒng)較小，很難找到，為了解決該問題，以我校郵件系統(tǒng)的更換為例進(jìn)行了研究，使用ASP編程實(shí)現(xiàn)了該應(yīng)用需求，能夠較好的解決該問題，為有需求的用戶提供了一種便利的工具。

【關(guān)鍵詞】刪除；EXCEL；重復(fù)；郵件系統(tǒng)

由于我校郵件系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問題，而且無法升級，所以學(xué)校決定更換郵件系統(tǒng)，使用新的更先進(jìn)的郵件系統(tǒng)，在前期的數(shù)據(jù)集成作完以后，目前需要進(jìn)行老郵箱郵件向新郵箱中遷移，老郵箱的用戶名是自己申請時(shí)隨意申請的，只要不重復(fù)[1]即可，新的郵件系統(tǒng)使用的是以工號作為郵件名，這樣郵件遷移就存在很大的問題，需要把老用戶的用戶名跟現(xiàn)在的工號進(jìn)行對應(yīng)，但是當(dāng)時(shí)郵件中并沒有工號記錄，所以就很難進(jìn)行對應(yīng)，只能讓各部門上報(bào)老郵件名和自己的工號對應(yīng)關(guān)系。

1 系統(tǒng)需求分析

所有部門報(bào)上來統(tǒng)計(jì)后發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)跟原有郵箱數(shù)相差很遠(yuǎn)，統(tǒng)計(jì)了620個(gè)郵箱對應(yīng)關(guān)系，但是總郵箱是1400個(gè)。然后就從老郵件中導(dǎo)出郵箱列表，從中去除已經(jīng)統(tǒng)計(jì)的用戶郵箱，剩下沒有統(tǒng)計(jì)的，以便后期進(jìn)行有針對性的查找，Excel有一個(gè)小小的缺陷.就是無法自動(dòng)識別重復(fù)的記錄[2]。找了很多軟件都無法實(shí)現(xiàn)該功能，所以決定自己開發(fā)一個(gè)程序來解決這個(gè)問題，需要達(dá)到的目標(biāo)是：

1）首先可以將兩個(gè)Excel表轉(zhuǎn)化為兩個(gè)數(shù)據(jù)庫表。

2）能夠比較兩個(gè)表的共同項(xiàng)，將相同的刪除，剩下不同的保留。

3）顯示已經(jīng)刪除的記錄。

4）顯示未刪除的記錄。

2 功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能主要包含以下幾個(gè)模塊，如圖1所示。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

首先，將老郵箱所有郵件用戶從郵件中導(dǎo)出成EXCEL，字段有用戶姓名、郵箱名稱、工作部門、聯(lián)系電話，把這個(gè)EXCEL文件轉(zhuǎn)化為Access數(shù)據(jù)庫表，有兩種方法：

方法一：打開Access數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)導(dǎo)入Excel，選中要導(dǎo)入的Excel表導(dǎo)入即可自動(dòng)生動(dòng)Access數(shù)據(jù)表，起名為Email1。把已經(jīng)統(tǒng)計(jì)過的郵件用同樣的方式導(dǎo)入數(shù)據(jù)表eamil2，這樣完成基本操作，接下用程序來實(shí)現(xiàn)從Email1表中刪除Email2表中存在的郵件名相同的記錄。

方法二：直接在系統(tǒng)界面上顯示兩個(gè)導(dǎo)入框，選中兩個(gè)EXCEL表，點(diǎn)擊導(dǎo)入即把數(shù)據(jù)從EXCEL中讀入數(shù)據(jù)表Email1和Email2中。此方法更便捷，所以系統(tǒng)采用方法二轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。

程序使用ASP實(shí)現(xiàn)，下面是主要代碼：

連接數(shù)據(jù)庫yjdb，并從數(shù)據(jù)表Email1中刪除在數(shù)據(jù)表Email2中存在的郵件，剩下的即為需要的內(nèi)容。

4 結(jié)束語

對重復(fù)記錄刪除[3]的研究看似比較容易，但是真正實(shí)現(xiàn)起來也并不那么簡單，能夠把系統(tǒng)作的更人性化，更易推廣性是較難的一個(gè)課題，后期還需要長期研究，不斷探索尋求更優(yōu)方案。

【參考文獻(xiàn)】

[1]鄧亮，胡曉勤，梁剛.基于重復(fù)數(shù)據(jù)刪除技術(shù)的SQL Server數(shù)據(jù)庫備份系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)安全，2011（7）：9-12.

[2]劉燕玲.利用高級篩選功能巧妙刪除Excel的重復(fù)記錄[J].農(nóng)村電工，2012，20（9）：38.

[3]王志軍.解決工作表數(shù)據(jù)的重復(fù)問題[J].電腦知識與技術(shù)：經(jīng)驗(yàn)技巧，2013（7）：39.

[責(zé)任編輯：湯靜]

【摘 要】在工作當(dāng)中經(jīng)常會(huì)使用EXCEL來處理工作內(nèi)容，統(tǒng)計(jì)各種報(bào)表，但當(dāng)統(tǒng)計(jì)的多份數(shù)據(jù)有重復(fù)時(shí)，如果數(shù)據(jù)較多刪除重復(fù)則非常困難，目前這方面的系統(tǒng)較小，很難找到，為了解決該問題，以我校郵件系統(tǒng)的更換為例進(jìn)行了研究，使用ASP編程實(shí)現(xiàn)了該應(yīng)用需求，能夠較好的解決該問題，為有需求的用戶提供了一種便利的工具。

【關(guān)鍵詞】刪除；EXCEL；重復(fù)；郵件系統(tǒng)

由于我校郵件系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問題，而且無法升級，所以學(xué)校決定更換郵件系統(tǒng)，使用新的更先進(jìn)的郵件系統(tǒng)，在前期的數(shù)據(jù)集成作完以后，目前需要進(jìn)行老郵箱郵件向新郵箱中遷移，老郵箱的用戶名是自己申請時(shí)隨意申請的，只要不重復(fù)[1]即可，新的郵件系統(tǒng)使用的是以工號作為郵件名，這樣郵件遷移就存在很大的問題，需要把老用戶的用戶名跟現(xiàn)在的工號進(jìn)行對應(yīng)，但是當(dāng)時(shí)郵件中并沒有工號記錄，所以就很難進(jìn)行對應(yīng)，只能讓各部門上報(bào)老郵件名和自己的工號對應(yīng)關(guān)系。

1 系統(tǒng)需求分析

所有部門報(bào)上來統(tǒng)計(jì)后發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)跟原有郵箱數(shù)相差很遠(yuǎn)，統(tǒng)計(jì)了620個(gè)郵箱對應(yīng)關(guān)系，但是總郵箱是1400個(gè)。然后就從老郵件中導(dǎo)出郵箱列表，從中去除已經(jīng)統(tǒng)計(jì)的用戶郵箱，剩下沒有統(tǒng)計(jì)的，以便后期進(jìn)行有針對性的查找，Excel有一個(gè)小小的缺陷.就是無法自動(dòng)識別重復(fù)的記錄[2]。找了很多軟件都無法實(shí)現(xiàn)該功能，所以決定自己開發(fā)一個(gè)程序來解決這個(gè)問題，需要達(dá)到的目標(biāo)是：

1）首先可以將兩個(gè)Excel表轉(zhuǎn)化為兩個(gè)數(shù)據(jù)庫表。

2）能夠比較兩個(gè)表的共同項(xiàng)，將相同的刪除，剩下不同的保留。

3）顯示已經(jīng)刪除的記錄。

4）顯示未刪除的記錄。

2 功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能主要包含以下幾個(gè)模塊，如圖1所示。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

首先，將老郵箱所有郵件用戶從郵件中導(dǎo)出成EXCEL，字段有用戶姓名、郵箱名稱、工作部門、聯(lián)系電話，把這個(gè)EXCEL文件轉(zhuǎn)化為Access數(shù)據(jù)庫表，有兩種方法：

方法一：打開Access數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)導(dǎo)入Excel，選中要導(dǎo)入的Excel表導(dǎo)入即可自動(dòng)生動(dòng)Access數(shù)據(jù)表，起名為Email1。把已經(jīng)統(tǒng)計(jì)過的郵件用同樣的方式導(dǎo)入數(shù)據(jù)表eamil2，這樣完成基本操作，接下用程序來實(shí)現(xiàn)從Email1表中刪除Email2表中存在的郵件名相同的記錄。

方法二：直接在系統(tǒng)界面上顯示兩個(gè)導(dǎo)入框，選中兩個(gè)EXCEL表，點(diǎn)擊導(dǎo)入即把數(shù)據(jù)從EXCEL中讀入數(shù)據(jù)表Email1和Email2中。此方法更便捷，所以系統(tǒng)采用方法二轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。

程序使用ASP實(shí)現(xiàn)，下面是主要代碼：

連接數(shù)據(jù)庫yjdb，并從數(shù)據(jù)表Email1中刪除在數(shù)據(jù)表Email2中存在的郵件，剩下的即為需要的內(nèi)容。

4 結(jié)束語

對重復(fù)記錄刪除[3]的研究看似比較容易，但是真正實(shí)現(xiàn)起來也并不那么簡單，能夠把系統(tǒng)作的更人性化，更易推廣性是較難的一個(gè)課題，后期還需要長期研究，不斷探索尋求更優(yōu)方案。

【參考文獻(xiàn)】

[1]鄧亮，胡曉勤，梁剛.基于重復(fù)數(shù)據(jù)刪除技術(shù)的SQL Server數(shù)據(jù)庫備份系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)安全，2011（7）：9-12.

[2]劉燕玲.利用高級篩選功能巧妙刪除Excel的重復(fù)記錄[J].農(nóng)村電工，2012，20（9）：38.

[3]王志軍.解決工作表數(shù)據(jù)的重復(fù)問題[J].電腦知識與技術(shù)：經(jīng)驗(yàn)技巧，2013（7）：39.

[責(zé)任編輯：湯靜]