[摘要]圖書的開放存取可以有效降低圖書館聯盟信息庫的建設成本,擴大圖書館聯盟合作的項目,提升圖書館的綜合影響力。圖書館聯盟同時又可以為開放存取提供資源和管理的保障,使開放存取在圖書館聯盟的環境下具備實施的可行性。圖書館聯盟應對內采取開放存取的激勵措施,利用聯盟的優勢對開放存取的資源進行整合開發,通過實踐活動完善聯盟政策,借助聯盟優勢推進開放存取技術的進一步研究。
[關鍵詞]開放存取;圖書館聯盟;資源共享
[作者簡介]閻俊亭,中原工學院圖書館。
開放存取指的是在自由獲取信息、信息免費開放的基礎上實現學術信息最有效的互相分享,這一概念近些年得到越來越廣泛的認可。與此同時,圖書館聯盟——將利益互惠以及資源的相互分享作為主要目的的組織形式也在全世界范圍內迅猛發展起來,影響力也越來越大。目前比較有名的圖書館聯盟有美國公共圖書館聯盟、加拿大的研究知識網絡、英國信息系統委員會、美國聯機計算機圖書館中心等。圖書館聯盟的不斷發展為開放存取提供了廣闊的發展空間。
一、圖書館聯盟下發展開放存取的必要性
1. 降低圖書館聯盟信息建設成本
圖書館聯盟的核心部分就是其包含的信息資源。也就是說,做好信息資源的建設工作至關重要。這就要求聯盟成員之間相互協調,有效地集合各自所掌握的信息資源,從而可以完善整個聯盟的信息結構建設。在這里不得不提信息建設的成本,尤其是近年來,一些知名數據庫商壟斷大部分的信息資源,這樣就在無形中抬高了數據庫的訂購價格。但是如果將開放存取與圖書館聯盟結合起來,就可以很好地解決這一問題。因為開放存取可以讓用戶免費地獲取自己想要的信息,這樣就可以打破數據庫商的壟斷市場,提高數據信息自身的影響力。開放存取所涉及的信息量巨大,包含不同學科、不同語言、不同領域的數據信息,這樣在很大程度上降低了圖書館聯盟在獲取信息上的成本。利用開放存取,圖書館聯盟在獲取數據信息的時候只需花費很少的費用就可以獲得很大的信息量。
2. 拓展圖書館聯盟合作項目
開放存取發展到今天已經取得很多成績,尤其是在西方國家,開放存取和圖書館聯盟相結合所帶來的效果十分明顯。開放存取給圖書館聯盟帶來在文獻傳遞、采購、圖書館之間互借等項目合作的機會,反過來,圖書館聯盟利用這些合作項目中的經驗進一步加快開放存取的發展步伐,更好地實現資源共享。比如,圖書館聯盟能夠在搜集諸多開放存取資料的基礎上,進一步建立較為詳細的開放存取目錄,從而建立一個可以進行開放存取的檢索系統。這一方法在2010年被美國聯機計算機圖書館中心所采用,這樣可以將那些經過質量考核的期刊更快傳遞給信息用戶,不僅滿足了讀者對于信息的需求,而且在一定程度上提高了該類期刊的曝光率和知名度,可謂一舉兩得。
從另一個角度說,圖書館聯盟還可以依照已有的數據庫資源建立屬于自己的開放存取平臺。這一方法已經將包括加利福尼亞大學在內的11所美國高校的圖書館信息進行集中合并,從而建立了完善的機構倉儲。在開放存取的平臺上,這11所大學的學生能利用自己學校的開放存取檢索平臺獲取其他圖書館的信息資源,信息獲取方便快捷,涵蓋的信息量巨大,成本花費較低。圖書館聯盟和開放存取之間相互配合,不僅給圖書館聯盟更多的合作機會,而且推動了開放存取的進一步發展。
3. 提升圖書館聯盟的影響力
利用開放存取發展圖書館聯盟也給更多人認識圖書館聯盟的機會,目前已有諸多圖書館聯盟認識到這一重要性。20世紀,美國的網絡化信息聯盟、數學圖書館聯盟聯合國家科學基金,一起制定了著名的開放計劃。這個計劃簡單來說就是確立信息系統操作的標準,目前已在世界范圍內取得成功。對于大多數人來說,開放存取比較熟悉,那么將圖書館聯盟建立在開放存取的基礎上也一定會使越來越多的人認識圖書館聯盟這一事物,這對其未來發展意義重大。正如現在的圖書館聯盟發展趨勢一樣,開放存取已經得到更深層次的拓展,各項服務也在不斷優化。
二、圖書館聯盟下發展開放存取的可行性
1. 圖書館聯盟和開放存取的信息資源共享思想一致
當初提出創建圖書館聯盟的主要目的就是為了方便將巨大的數據信息相互串聯起來,實現資源共享。圖書館聯盟主要由信息系統、圖書館主體等構成,以促進各成員之間的共同發展。我們提到的開放存取指的是利用互聯網技術為需要的用戶提供大量的研究成果和學術信息,其目的和圖書館聯盟是一致的,都是為了實現信息資源的共享。這兩者都是不同于傳統的知識傳播方法,能夠最大化地優化處理信息資源,兩者在信息資源的共享思想上是一致的。
2. 圖書館聯盟為開放存取發展提供組織管理保證
圖書館聯盟是由眾多成員組建起來的,要對這個聯盟進行管理,就需要相應的約定和協議,這樣能夠保證整個組織的運行處于有條不紊的狀態。相應的,這種約定和協議也給開放存取在其中的發展提供了有效保證。比如,圖書館聯盟可以專門為開放存取設立指導部門、工作安排部門,在這些部門的指揮下,就可以實現開放存取的集中和有效管理,不斷促進開放存取的良性發展。在這方面做得較好的是英國。英國信息系統委員會成立了開放存取執行組,其中的成員包括出版商、大學代表等,他們主要負責為開放存取在圖書館聯盟中的應用制定可行的策略和方針。
3. 圖書館聯盟為開放存取提供資源和人才支持
開放存取的發展離不開技術、資源、經費以及人才的支持,沒有強大的后盾作支撐,開放存取很難做到長久發展。圖書館聯盟剛好可以滿足開放存取的這些發展要求,不僅突破了地域的限制,而且可以利用各成員之間的信息資源、技術條件、人才等,給開放存取的發展提供高質量的保障。圖書館聯盟主要由一些科研機構或者學校圖書館構成,這些單位不僅擁有高質量的學術水平,而且還可以采取有效的質量控制方法對已有的信息資源進行有效整合。圖書館聯盟大多是由當地政府撥款建設,經費一般都比較充足,這樣就可以為開放存取的發展提供經費支持。除此之外,圖書館聯盟的有效運行離不開內部高科技人才的不懈努力,離不開高質量的設備資源和先進的技術水平。圖書館聯盟中熟練的計算機程序研究人員、先進的技術條件可以為開放存取的研發做出貢獻。
三、圖書館聯盟下推進開放存取的發展策略
1. 依托聯盟平臺宣傳開放存取
就目前而言,各圖書館聯盟在提高自身服務水平和保障信息資源質量方面都取得了不錯成績,聯盟門戶網站的點擊率也節節攀升。這就給宣傳開放存取提供了很好的平臺。最常見的方法就是在聯盟門戶網站上開設一個有關開放存取的專欄,專門用來介紹開放存取的相關知識,將開放存取的這一理念宣傳到各家各戶。與此同時,還可以在圖書館聯盟內部定期舉辦一些座談會和專業培訓課,先從企業內部抓起,向各崗位介紹開放存取的知識,積極鼓勵各成員之間相互支持開放存取。
2. 采取激勵機制提升成員館開放存取的參與度
簡單的宣傳工作顯然不能讓聯盟各成員積極參與到開放存取中來,那么就需要制定一些必要的獎勵措施。比如,圖書館聯盟可以設置一個專欄,收錄一些知名人物的學術成果,加大開放存取在成員之間的影響力,鼓勵大家都參與進來。此外,還可以對每個成員內部的開放存取資源的下載量進行統計,對于成績比較好的成員進行表彰,積極肯定他們在這方面的貢獻。先從聯盟成員內部抓起,通過鼓勵他們積極參與,體驗到開放存取的優勢后,再向外界進行宣傳,這樣開展的效果會更好。
3. 利用聯盟合作加強開放存取的資源整合
近年來,開放存取的發展步伐迅速,其所包含的信息數據量也逐年增多,導致越來越多的用戶對開放存取產生依賴。這就需要利用有效的方法對開放存取的資源進行集合整理,針對不同的用戶選擇不同的信息資源。而圖書館聯盟之間的相互合作可以很好地達到這個要求,圖書館聯盟利用自身的資源優勢為開放存取的資源整合提供有效幫助,不斷補充開放存取資源,提供更為詳細的期刊鏈接,制定更為合理的發展策略。
4. 完善聯盟層面的開放存取政策
開放存取在我國的發展仍處于一個起步階段,在這種情況下,需要制定適合我國開放存取發展的政策。開放存取要和圖書館聯盟相適應,這就需要考慮兩者各自的特點,既要涉及長期保存、硬件和軟件技術,又要包含資金、版權的保護政策。每個圖書館聯盟都有自己的特點,制定開放存取政策就要結合自身的優勢量身定做,爭取共同進步。
5. 借助聯盟優勢推進開放存取技術研究
圖書館聯盟在學術水平、科技研究水平方面有一定的質量保證,發展開放存取就需要充分運用這一資源,在利用這些資源的基礎上加大對開放存取技術的研究力度。這其中涉及的技術領域既包括資源的揭示和組織、數據信息的獲取,也包括數據的長期保存技術、標準化處理技術等。在建立開放存取平臺的時候,避免圖書館聯盟內部的重復建設,盡量采用統一的標準和技術,各成員之間相互協作,共同研發。
圖書館聯盟的參與成員應認真分析開放存取對圖書館建設的影響,采取有效的措施,積極主動地參與到開放存取建設之中,創建真正服務于學術的信息共享圖書館新模式。
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