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計算機信息管理系統在血站管理中的應用淺析

2014-08-21 14:07:39農耀銘
科技與創新 2014年11期
關鍵詞:計算機信息

農耀銘

摘 要:血液信息實現信息化管理,能夠更好地儲存和共享數據資源,完善醫院服務管理體系。引進科學的計算機信息管理系統,可以有效防止血站管理數據的混亂和丟失,更好地保護原始數據資源,為血站日常工作提供安全、可靠的技術保障。

關鍵詞:血站;信息;管理系統;計算機

中圖分類號:TP399 文獻標識碼:A 文章編號:2095-6835(2014)11-0125-02

數字化和自動化的現代設備儀器在血站管理工作中的應用越來越廣泛,隨著其在實際工作中的建設和運行,其各方面也得到了改進和提升,能夠使血站管理系統對數據進行安全的儲存和共享,為輸血安全提供保障。本文將針對幾類功能模塊進行探討。

1 面臨的問題

1.1 軟件開發問題

與其他發達國家相比,我國計算機血站信息管理工作還處于起步階段,在過去很長一段時間的工作中,國內都沒有成熟的血液管理系統進行工作配合。現如今,很多醫院等相關單位只是從開發商那里引進了一些并不成熟的血液信息管理軟件和系統,系統設施并不完善,管理水平低下,導致軟件亂用,給日后科學規劃的血站管理埋下了很多隱患。

1.2 資料問題

我國醫院管理制度已經逐步邁向法制化的管理進程,為了避免輸血、用血方面出現糾紛,這就要求血站制訂完整的《血站管理辦法》文獻資料。但是,由于各醫院和血站的自身實際情況不同,所以制訂出來的資料存有一定的差異。實行計算機信息管理系統,最大的優勢就是改變了傳統的報告方式,從紙質報告記錄轉向計算機記錄,這樣可以大大提升效率,整合資源。而在計算機管理系統應用的過程中,也存在著安全性和規范性的隱患——在計算機上進行任何的修改和篡改都不會留下痕跡,這就對血液的有效性認定造成了極大的威脅,會對血液的安全性產生質疑。

1.3 工作流程問題

血站引用計算機管理系統會涉及到各個工作站之間的銜接問題,使工作流程更煩瑣。工作流程引發的問題不在于計算機本身,而在于血站管理工作,但是相關的整合統計工作都是在網上進行操作和完成的,并沒有人員之間的直接接觸,所以在工作流程的設計上就更要具備嚴密性、邏輯性和可靠性,同時一定要符合規定和法律。

各個地區的實際情況不同,在工作流程的安排上就會有所不同,在觀念和理解上存在的差異會導致血站管理控制上有一定的偏差,但是這些差異的存在都是非原則性的,是可以進行調整的。

1.4 功能齊全問題

對血站管理人員來講,計算機操作簡單、易學,可以減少工作中出錯的概率。在血站管理系統中,管理人員希望通過計算機信息系統引進更多的功能,包含工作中更多的環節和細節,而且在一定范圍內要具有可變化性,才能更好地適應工作要求。

2 實際應用

2.1 在血站信息記錄中的應用

在血站日常經營運作過程中,由于信息量大造成管理不便,所以,應該將計算機信息管理系統充分運用到血站信息記錄工作中。血站需要記錄的信息主要有血液的制備、血液的捐獻者、檢測血液記錄、血液流動記錄和簽名等,這些煩瑣的工作都會耗費血站管理人員大量的精力和時間。如果部分管理人員疏忽,還會造成血站管理系統信息數據的混亂和丟失,給日常工作增加困難。如果有效的運用計算機信息管理系統,就可以減少工作人員的工作量,提升工作效率。

2.2 在血站數據備份中的應用

計算機的信息化管理具有更新速度快的特性,在日常信息化管理的過程中,要定期對血站的數據進行更新和備份,并對計算機信息管理血站系統進行維護和更新,及時排除計算機硬(軟)件的故障,保證系統的管理功能正常。

3 關于應用的建議

科學合理的血站管理系統將給輸血管理工作帶來新的機遇,也將促使輸血管理系統模式產生質的飛越。從目前實行計算機信息管理模式的醫院和血站單位來看,雖然各單位在對血站系統的運用上存在一定的優勢,但是也有一些尚待解決的問題。

血站管理系統的開發和應用應嚴格按照統一的標準和制度進行,做到每一項管理工作都有章可循,做到事前防范,不能等問題出現時再想辦法解決,這樣會加大血站管理工作的難度。

實行計算機信息管理系統后,對資料的整合問題應制訂操作性強的規定。只有在全國范圍內實行統一的管理標準,才能保證血站管理數據的有效性。例如,使用血液時,一定要注重血液的質量,對血液檢驗和評定的標準應嚴格按照標準執行,同時形成紙質文字材料,打印每一次檢驗的清單,并附上手寫的原始實驗記錄和負責人簽名。血液檢測的結果除了要在規定的系統上發布外,還要留有紙質資料。這樣做的目的在于能夠充分的落實工作實質,明確工作責任,防止血站管理工作的環節中出現問題,同時在出現問題時也可以有據可查,能夠對負責人進行一定的追究。

4 結束語

綜上所述,計算機信息系統在血站管理系統的應用過程中,應該加強其管理上的力度和規范程序,保證血站管理能夠為臨床輸血提供安全的保障。希望相關部門能夠盡早出臺一些相關政策,只有對血站管理系統中計算機信息管理制訂統一的標準,才能促使血站管理工作走向有序的軌道,為人們的生活提供更好的保障。

參考文獻

[1]董向東.血站管理信息系統與醫院輸血科管理軟件聯網建設的應用與思考[J].中國輸血雜志,2009(12).

[2]原敏,殷蘇華,蔡瑞彬,高玉翠.介紹一種安全實用的血庫電腦血液信息管理系統[J].現代中西醫結合雜志,2003(05).

〔編輯:李玨〕endprint

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