計算機在建筑企業管理中的廣泛應用分析

董利軍

【摘 要】本文介紹了計算機信息管理技術的特點和計算機在工程項目管理中的應用，并對計算機技術在工程項目審計中的應用進行了的介紹。

【關鍵詞】建筑企業管理；計算機技術

【Abstract】This article describes the characteristics of the computer information management technology and computer applications in engineering project management， and computer technology in project audits were introduced.

【Key words】Construction business management；Computer technology

科學技術的發展，促使計算機技術突飛猛進，計算機技術已滲透到社會工作的各個領域，建筑工程當然也不例外。事實上，建筑工程技術的提高與計算機技術的廣泛應用直接有關。

1. 計算機信息管理技術的特點

世界經濟的發展讓各種現代化信息技術不斷發展壯大，人們也從工業社會進入信息時代。信息是當今社會最重要的生產力，而信息資源也成為現代企業競爭的主要對象。信息化正成為各國經濟和科技競爭的著眼點，信息化程度也成為衡量一個國家和地區經濟能力以及發達程度的標準。市場經濟的建立與世界經濟的發展，企業信息化程度的要求不斷提高，但現階段的計算機管理水平從總體上看還是比較低的，企業還無法充分完全地利用計算機資源，信息處理效率滯后，我國對計算機人才的需求量也在不斷增加。計算機信息管理技術不但要求熟練掌握計算機技術，還要熟悉經濟管理技術知識，可以對計算機數據進行加工和分析，為企業制定決策提供建議[1]。

2. 計算機在工程項目管理中的應用

2.1 投資控制中的計算機應用。針對投資控制的敏感性、復雜性，計算機的應用是：（1）將工程概算、預算、標底、合同總造價及報價明細表輸入計算機，作為投資控制的依據。（2）正確計算工程量，核定月工程進度款，并及時將有關“量”的變更和工程款信息輸入計算機。（3）項目管理中的投資控制任務均可由計算機來完成。（4）利用計算機對工程投資結構進行優化管理，并對資源投入進行優化分析。

2.2 進度控制中的計算機應用。（1）利用計算機對工程項目的網絡圖進行計算、調整和優化，特別是大中型項目，手工操作是無能為力的。（2）對已經監理工程師審查、確認的施工組織設計和進度計劃，一并用網絡計劃數據形式輸入計算機進行分析和優化，輸出網絡計劃和進度計劃，作為掌握工程進度的依據，并據此落實月進度計劃[2]。

2.3 工程項目管理軟件應用。網絡計劃技術是對工程的進度進行安排和控制，以保證實現預定目標的科學計劃管理技術，為現代管理提供了科學的方法。網絡計劃技術計算復雜、畫圖量大，因而利用工程項目管理軟件進行繪圖、計算、優化、調整、控制、設計與分析等大為便利。在方案的編制和實施過程中，利用該軟件進行網絡進度計劃的編制，同時以施工進度計劃為依據，在考慮留有充分余地的基礎上優化資源，支持關鍵工作，另行編制施工進度控制計劃，降低成本，并確保施工進度按期進行。

2.4 財務和會計管理軟件的應用。

（1）財務軟件的運用，使項目財務管理由手工計賬轉為電腦處理，各種憑證和統計分類報表均可通過電腦處理自動打印出來，各種往來賬目明細清晰，查詢方便；同時，運用該軟件進行成本核算，可提高資源配置效率，使利潤最大化，從而充分調動職工的積極性。該軟件具備賬務處理、報表處理、財務及成本分析功能。

（2）賬務處理包括建立套賬、科目設置、人員權限設置、憑證輸入、憑證復核、憑證匯總、記賬、結賬、帳簿查詢、預付款的支付、工程款的收支、現金的發放、利潤分配表、財務狀況變動表的打印等。

（3）報表處理：完成所有報表的定義；根據用戶的需要，提供計算平衡、賬簿分析、往來對賬及自定義報表的各種計算公式；自動計算報表、并對報表結果進行結構分析、比較分析、趨勢分析。

3. 計算機技術在工程項目審計中的應用

（1）為規范和完善建筑市場，提高投資利用率，加強工程審計工作是非常必要的，而審計工作現代化又是提高其效率和質量的重要前提。隨著計算機技術的飛速發展，工程項目設計、辦公自動化、自動控制、會計電算化等方面都在一定程度上實現了計算機輔助設計和管理。由于工程審計要核查、落實工程項目的工程量、投資等方面的問題，工作大量而繁瑣。因此，計算機技術應用于工程審計工作中是非常必要的，其主要功能是對已建工程進行審查和監督，它需要全面了解和掌握國家及地的有關政策、法規，以及已建工程的施工第一手資料；根據上述資料，建筑工程審計系統可對已建工程的工程量、投資、工期等指標進行審核。此外，計算機應用于審計時必須建立工程數據庫，通過建立數學模型，對待審計工程進行評估。審計部門通過因特網或企業內部網就可訪問共享數據庫，從而節省了時間、資源、資金、提高了工作效率和質量。

（2）目前，在建筑工程設計、施工單位，計算機利用程度有了很大提高，尤其是設計單位，基本上甩掉了圖板，全部用計算機進行建筑、結構設計和繪圖，并還能進行工程預決算；施工單位也利用計算機進行財務管理、施工管理。因此，充分利用設計、施工單位的基本數據，實現數據共享，是十分必要和現實的。

4. 結論

總之，加強計算機在企業管理中的應用，既是企業自身發展的需要，也是企業適應時代發展潮流的需要。企業可以針對本單位存在的薄弱環節，結合自身的實際情況，逐步的加以改進和完善企業的計算機管理，就可以使其更好地為企業的管理者服務，企業的管理者也能更好地利用所擁有的信息進行科學的管理，從而提高企業的經濟效益。這樣，計算機作為企業現代化管理的重要手段，將在企業的管理中發揮更大的作用。

參考文獻

[1] 李文，李鋼，江濤.計算機在建筑企業管理中的應用[J].施工技術，2008，S1（151）.

[文章編號]1619-2737（2014）07-12-603endprint