談藝術檔案之收集工作

黎理

[摘 要]湖南，一個泱泱戲劇大省，人們曾以歷史悠久、劇種、劇目繁多而引以自豪。但事實上，湖南戲劇目前并尚未完全走出接班人青黃不接的低谷，而一代有造詣、有成就的老藝術家卻已屈指可數、所剩無幾了，許多傳統劇目有瀕臨失傳的危機。因此，收集整理藝術檔案史料，將傳統藝術精華全面地繼承和傳承下去，任重而道遠。

[關鍵詞]藝術檔案 收集 管理

文化藝術檔案，是黨和國家檔案事業的重要組成部分，是各級文化工作者開展文化工作、文化活動所行成的真實記錄，是我國文化藝術事業繼往開來，實現可持續發展的重要手段，是保存文化事業的歷史軌跡、造福后世的重要載體。藝術檔案管理工作包括收集、整理、立卷、歸檔和利用幾個環節，而收集工作處在環節之首，尤為重要。檔案收集愈齊全，應用價值愈廣泛，保存年代愈長久，歷史價值愈顯著。

建國以來，我國的文化藝術事業發展很快，在取得豐碩成果的同時，也形成了豐富的藝術檔案資料，如果不把這些歷史的、現實的成果收集起來歸檔、利用，就不利于我們總結經驗，繼承文化遺產，發展文化事業。然而，現階段由于藝術表演團體的從業人員檔案意識淡薄，實際收集工作上有一定難度。藝術人員普遍認為設計圖紙（如燈、服、道，效）、創作計劃、導演構思、案頭創作，乃至某些獎狀、獎章獲得等，均是其個人辛勤勞動的結晶，是其個人智慧的體現，應歸其本人保存，不愿主動移交檔案部門歸檔。尤其是近年來隨著科技的發展，聲像檔案迅速普及，聲像檔案不但具有較強的時效性，在歸檔要求、保存條件方面都具有其特殊性，且聲像檔案因其形成材質的化學原因對保管條件較紙質檔案要求更高，如若達不到控濕、恒溫、防磁、防光等保存的要求，有被消磁、脆化、損壞的危險，使用壽命難以保障，將造成不可彌補的損失。

除此外，相關的歷史文獻資料的收集也極為重要，這不僅是為我們研究、發展文化事業提供真實依據，更是為我們繼承民族傳統，弘揚愛國精神提供生動的教材。例如：早在抗日戰爭期間，湖南湘劇在周恩來、郭沫若、田漢等革命前輩的領導下，成立了抗日宣傳二隊，編排義演了許多抗日救國劇目，而當時保留下來的一本演出日志，真實具體地記載了演出隊在衡陽進行抗日宣傳時的詳細日期、演出劇目、生活情況及當時的社會狀況，這對湖南乃至全國的相關研究工作來說，都是一份不可多得的資料，甚至可以說是歷史文獻。但遺憾的是，它至今仍然被私人“代為保管”。另外，部分演出劇目手抄本散落于民間，隨著時間推移，到今天也快“無人問津”的地步了。

加之行政管理上沒有統籌監管，對藝術檔案多頭主管，各藝術單位、兄弟單位間沒有統一的領導專職協調，各自為陣，造成信息閉塞，資源不能整合。而經濟條件的制約，使得本系統各兄弟單位之間，資料的收集復制利用，也均是“有償服務”，更談不上同舟共濟，資源共享了。面對這種局面，藝術檔案工作者，自是難免其責，有苦難言了。

展望湖南戲曲前景，著實令人擔憂。前人創造的偉業不是我們驕傲的資本，而如果將這些偉業毀于我們這一代，當是何等的恥辱，因此，規范管理制度，挖掘搶救戲曲遺產，是當前刻不容緩的工作。筆者依據從事藝術檔案管理工作二十多年的體會，就此談幾點粗淺的建議，以求教于同行。

一、領導重視是藝術檔案有效收集工作的關鍵

影響當前單位檔案有效收集的重要因素之一，是劇院領導對檔案和檔案工作的重視程度。部分領導總認為劇團劇目生產是當務之急，檔案管理可急可緩，由此，淡化了對藝術檔案資料有效收集重要性的認識。其實，這種認識有失偏頗。藝術檔案是各藝術表演團體、各級文藝單位從事藝術實踐活動的詳實記錄與真實寫照。一個國家的發展，需要有歷史的借鑒與繼承，藝術事業的發展又何嘗不是這樣？藝術檔案里豐富、準確的史料信息，為劇院發展劇種延續提供了基礎保障。如為隆重舉行 “建院五十年”的慶祝活動，湖南省湘劇院決定編寫《湘劇五十年》一書和印制紀念畫冊，舉辦圖片史展。慶祝活動成功與否，檔案資料起著決定性的作用，特別是經過我們檔案人員多次上門征集到的湘劇前身“洞庭湘劇抗日宣傳隊”的生活情況和義演的抗日劇目以及已離世的藝術家的個人資料等，均都鮮為人知。由于檔案資料豐富，任務圓滿完成，整個慶祝活動，不僅向世人展示了湘劇歷史沿革、劇院發展變化全過程，同時也是湖南這個戲劇大省文化事業發展的歷史再現。

由此，藝術檔案收集工作和單位其他工作一樣同等重要，必須要有領導者的高度重視，尤以對歷史負責、為現實服務、替未來著想的思想境界才能抓好檔案管理工作，才能保證在規定的范圍內，并隨著日益變化的新情況、新問題，有針對性地做好檔案的有效收集工作，使藝術檔案資料信息資源建設與時俱進，真實完整，不斷豐富。

二、完善制度的同時加強宣傳引導是收集工作的保障

藝術檔案的收集是法律行為，是國家檔案法的基本要求和國家檔案行政部門對各級檔案管理部門和管理人員的職責規定，同時又是單位與個人自身發展的需要。進一步制定、完善、規范針對性、操作性強的規章制度，使檔案管理工作有章可循，有法可依，同時加強《檔案法》、《檔案管理辦法》的宣傳力度，從《檔案法》的執法高度來宣傳檔案收集工作的法律性與重要性。

檔案收集是一個長期的過程，收集工作的主體和客體雙方都是人，說到底就是與人打交道的工作，如何把兩者積極性都調動起來，主題和客體雙方達到相互交融呢？黨的“十七大”闡述了科學發展觀的核心是堅持“以人為本”，在構建和諧社會主義為目標的現代管理學中又提出了新方法新理念——軟管理，具體而言，就是要做到尊重人的主體地位，不斷增強人們主體意識和責任意識，通過溝通梳理與人文關懷，激發人們的認同感與社會責任感，提升從業人員自覺接受的內在動力，最終把法律和紀律的約束變為自己的自覺行為。做好藝術檔案收集工作，主體要學會引導而不是單方面單向“灌輸”，不但要給予曉之以理、動之以情的說服引導，而且要在維護國家利益的同時積極維護職工的權利。目前，我院檔案部門通過廣泛的意見征詢，優化完善借閱制度，簡化復制利用手續，以解決移交檔案后再借閱利用的后顧之憂，并用更豐富更全面的資料為各部門與群眾提供優質服務，逐步改變檔案人員上門被動索取收集為藝術從業人員積極主動的移交。endprint

三、有效收集具體措施

1、同步收集：檔案人員盡量取得單位領導、院團導演這些活動決策者的支持，以便掌握各項活動的計劃安排，在重大演出、重要會議活動中，應有檔案管理部門或檔案工作人員參與其中，盡量深入生產第一線進行同步收集，確保第一手資料的及時性、準確性、完整性。

2、撒網收集：部分傳統劇目及其唱段的錄像和錄音資料還散落于民間，在收集工作中，我們堅持“全面查找，寧多勿漏”，便于后期整理工作的完整性、全面性、系統性。對于遺缺不全的資料管理人員要心中有數，積極采取不同的措施，責任到人，及時催辦，給予補齊，以提高工作管理效率。

3、重點收集：針對老藝術家面臨失傳的劇目，研討制定保護計劃和收集范圍，按照先難后易，先瀕臨失傳要進行搶救后仍有余地的原則，采用上門錄音、錄像、座談會議的方式，搶救“活檔案”，建立口述檔案等，并反復核對，力求藝術材料不失原貌，保持其真實、詳實性。

4、技術收集：上個世紀形成的音、像、照片資料，大多因化學性質不穩定，管理條件不完善等諸多因素的影響，極易霉壞變質損壞。針對以上問題，分別用技術手段進行處理：如照片翻拍、底片清洗；將老音帶、像帶通過計算機、掃描儀、數碼相機等科技設備，使模擬信號轉換成電子數字信號，并用premiere等軟件，對損壞的視頻片段進行數據補錄，經后期編輯合成后，刻錄成CD/VCD/DVD等格式光盤，恢復其原有數據資料的保存和使用價值，并按檔案管理要求的格式存儲到可長期保存的脫機載體上，可解決以往模擬音像檔案帶難以保存、壽命較短的難題。

此外，檔案人員自身素質的不斷提高也是關鍵。維護檔案的完整與安全是歷史賦予檔案工作者的神圣職責，檔案工作性質的特殊性要求管理人員要具有高度的責任心和事業心，提高服務意識和創新意識，并有敢為“人梯”的無私奉獻精神，以適應新形勢下檔案工作的需要。在當今知識經濟時代，知識具有非常突出的地位，為了適應新時代的要求，檔案工作者應充分認識到提高自身素質的緊迫感，努力學習，力爭盡快使自己成為一個既熟悉檔案專業又懂得相關自然科學和社會科學知識、熟悉現代設備操作、一專多能的復合型優秀檔案管理人才，跟上檔案事業發展和科學技術進步的步伐。

總之，搞好藝術檔案收集工作的因素是多方面的，只有部門、個人、領導、群眾方方面面都密切配合，形成上下合力，堅持依法治檔與以德治檔相結合，那么，收集工作中的問題就能迎刃而解，藝術檔案工作就一定能上一個新的臺階。展望未來，任重而道遠，讓我們借著當前文化大發展大繁榮這股強勁的東風，迎難而上，利用藝術檔案史料，將傳統藝術精華全面地繼承和傳承下去，為我們的子孫后代留下寶貴的財產，為中華民族的偉大復興作出應有的貢獻！ （責任編輯：曉芳）endprint