談藝術(shù)檔案之收集工作

黎理

[摘 要]湖南，一個(gè)泱泱戲劇大省，人們曾以歷史悠久、劇種、劇目繁多而引以自豪。但事實(shí)上，湖南戲劇目前并尚未完全走出接班人青黃不接的低谷，而一代有造詣、有成就的老藝術(shù)家卻已屈指可數(shù)、所剩無幾了，許多傳統(tǒng)劇目有瀕臨失傳的危機(jī)。因此，收集整理藝術(shù)檔案史料，將傳統(tǒng)藝術(shù)精華全面地繼承和傳承下去，任重而道遠(yuǎn)。

[關(guān)鍵詞]藝術(shù)檔案 收集 管理

文化藝術(shù)檔案，是黨和國家檔案事業(yè)的重要組成部分，是各級文化工作者開展文化工作、文化活動(dòng)所行成的真實(shí)記錄，是我國文化藝術(shù)事業(yè)繼往開來，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要手段，是保存文化事業(yè)的歷史軌跡、造福后世的重要載體。藝術(shù)檔案管理工作包括收集、整理、立卷、歸檔和利用幾個(gè)環(huán)節(jié)，而收集工作處在環(huán)節(jié)之首，尤為重要。檔案收集愈齊全，應(yīng)用價(jià)值愈廣泛，保存年代愈長久，歷史價(jià)值愈顯著。

建國以來，我國的文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展很快，在取得豐碩成果的同時(shí)，也形成了豐富的藝術(shù)檔案資料，如果不把這些歷史的、現(xiàn)實(shí)的成果收集起來歸檔、利用，就不利于我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼承文化遺產(chǎn)，發(fā)展文化事業(yè)。然而，現(xiàn)階段由于藝術(shù)表演團(tuán)體的從業(yè)人員檔案意識淡薄，實(shí)際收集工作上有一定難度。藝術(shù)人員普遍認(rèn)為設(shè)計(jì)圖紙（如燈、服、道，效）、創(chuàng)作計(jì)劃、導(dǎo)演構(gòu)思、案頭創(chuàng)作，乃至某些獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)芦@得等，均是其個(gè)人辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，是其個(gè)人智慧的體現(xiàn)，應(yīng)歸其本人保存，不愿主動(dòng)移交檔案部門歸檔。尤其是近年來隨著科技的發(fā)展，聲像檔案迅速普及，聲像檔案不但具有較強(qiáng)的時(shí)效性，在歸檔要求、保存條件方面都具有其特殊性，且聲像檔案因其形成材質(zhì)的化學(xué)原因?qū)Ρ９軛l件較紙質(zhì)檔案要求更高，如若達(dá)不到控濕、恒溫、防磁、防光等保存的要求，有被消磁、脆化、損壞的危險(xiǎn)，使用壽命難以保障，將造成不可彌補(bǔ)的損失。

除此外，相關(guān)的歷史文獻(xiàn)資料的收集也極為重要，這不僅是為我們研究、發(fā)展文化事業(yè)提供真實(shí)依據(jù)，更是為我們繼承民族傳統(tǒng)，弘揚(yáng)愛國精神提供生動(dòng)的教材。例如：早在抗日戰(zhàn)爭期間，湖南湘劇在周恩來、郭沫若、田漢等革命前輩的領(lǐng)導(dǎo)下，成立了抗日宣傳二隊(duì)，編排義演了許多抗日救國劇目，而當(dāng)時(shí)保留下來的一本演出日志，真實(shí)具體地記載了演出隊(duì)在衡陽進(jìn)行抗日宣傳時(shí)的詳細(xì)日期、演出劇目、生活情況及當(dāng)時(shí)的社會(huì)狀況，這對湖南乃至全國的相關(guān)研究工作來說，都是一份不可多得的資料，甚至可以說是歷史文獻(xiàn)。但遺憾的是，它至今仍然被私人“代為保管”。另外，部分演出劇目手抄本散落于民間，隨著時(shí)間推移，到今天也快“無人問津”的地步了。

加之行政管理上沒有統(tǒng)籌監(jiān)管，對藝術(shù)檔案多頭主管，各藝術(shù)單位、兄弟單位間沒有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)專職協(xié)調(diào)，各自為陣，造成信息閉塞，資源不能整合。而經(jīng)濟(jì)條件的制約，使得本系統(tǒng)各兄弟單位之間，資料的收集復(fù)制利用，也均是“有償服務(wù)”，更談不上同舟共濟(jì)，資源共享了。面對這種局面，藝術(shù)檔案工作者，自是難免其責(zé)，有苦難言了。

展望湖南戲曲前景，著實(shí)令人擔(dān)憂。前人創(chuàng)造的偉業(yè)不是我們驕傲的資本，而如果將這些偉業(yè)毀于我們這一代，當(dāng)是何等的恥辱，因此，規(guī)范管理制度，挖掘搶救戲曲遺產(chǎn)，是當(dāng)前刻不容緩的工作。筆者依據(jù)從事藝術(shù)檔案管理工作二十多年的體會(huì)，就此談幾點(diǎn)粗淺的建議，以求教于同行。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視是藝術(shù)檔案有效收集工作的關(guān)鍵

影響當(dāng)前單位檔案有效收集的重要因素之一，是劇院領(lǐng)導(dǎo)對檔案和檔案工作的重視程度。部分領(lǐng)導(dǎo)總認(rèn)為劇團(tuán)劇目生產(chǎn)是當(dāng)務(wù)之急，檔案管理可急可緩，由此，淡化了對藝術(shù)檔案資料有效收集重要性的認(rèn)識。其實(shí)，這種認(rèn)識有失偏頗。藝術(shù)檔案是各藝術(shù)表演團(tuán)體、各級文藝單位從事藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)的詳實(shí)記錄與真實(shí)寫照。一個(gè)國家的發(fā)展，需要有歷史的借鑒與繼承，藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展又何嘗不是這樣？藝術(shù)檔案里豐富、準(zhǔn)確的史料信息，為劇院發(fā)展劇種延續(xù)提供了基礎(chǔ)保障。如為隆重舉行 “建院五十年”的慶祝活動(dòng)，湖南省湘劇院決定編寫《湘劇五十年》一書和印制紀(jì)念畫冊，舉辦圖片史展。慶祝活動(dòng)成功與否，檔案資料起著決定性的作用，特別是經(jīng)過我們檔案人員多次上門征集到的湘劇前身“洞庭湘劇抗日宣傳隊(duì)”的生活情況和義演的抗日劇目以及已離世的藝術(shù)家的個(gè)人資料等，均都鮮為人知。由于檔案資料豐富，任務(wù)圓滿完成，整個(gè)慶祝活動(dòng)，不僅向世人展示了湘劇歷史沿革、劇院發(fā)展變化全過程，同時(shí)也是湖南這個(gè)戲劇大省文化事業(yè)發(fā)展的歷史再現(xiàn)。

由此，藝術(shù)檔案收集工作和單位其他工作一樣同等重要，必須要有領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視，尤以對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的思想境界才能抓好檔案管理工作，才能保證在規(guī)定的范圍內(nèi)，并隨著日益變化的新情況、新問題，有針對性地做好檔案的有效收集工作，使藝術(shù)檔案資料信息資源建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)，真實(shí)完整，不斷豐富。

二、完善制度的同時(shí)加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)是收集工作的保障

藝術(shù)檔案的收集是法律行為，是國家檔案法的基本要求和國家檔案行政部門對各級檔案管理部門和管理人員的職責(zé)規(guī)定，同時(shí)又是單位與個(gè)人自身發(fā)展的需要。進(jìn)一步制定、完善、規(guī)范針對性、操作性強(qiáng)的規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，有法可依，同時(shí)加強(qiáng)《檔案法》、《檔案管理辦法》的宣傳力度，從《檔案法》的執(zhí)法高度來宣傳檔案收集工作的法律性與重要性。

檔案收集是一個(gè)長期的過程，收集工作的主體和客體雙方都是人，說到底就是與人打交道的工作，如何把兩者積極性都調(diào)動(dòng)起來，主題和客體雙方達(dá)到相互交融呢？黨的“十七大”闡述了科學(xué)發(fā)展觀的核心是堅(jiān)持“以人為本”，在構(gòu)建和諧社會(huì)主義為目標(biāo)的現(xiàn)代管理學(xué)中又提出了新方法新理念——軟管理，具體而言，就是要做到尊重人的主體地位，不斷增強(qiáng)人們主體意識和責(zé)任意識，通過溝通梳理與人文關(guān)懷，激發(fā)人們的認(rèn)同感與社會(huì)責(zé)任感，提升從業(yè)人員自覺接受的內(nèi)在動(dòng)力，最終把法律和紀(jì)律的約束變?yōu)樽约旱淖杂X行為。做好藝術(shù)檔案收集工作，主體要學(xué)會(huì)引導(dǎo)而不是單方面單向“灌輸”，不但要給予曉之以理、動(dòng)之以情的說服引導(dǎo)，而且要在維護(hù)國家利益的同時(shí)積極維護(hù)職工的權(quán)利。目前，我院檔案部門通過廣泛的意見征詢，優(yōu)化完善借閱制度，簡化復(fù)制利用手續(xù)，以解決移交檔案后再借閱利用的后顧之憂，并用更豐富更全面的資料為各部門與群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，逐步改變檔案人員上門被動(dòng)索取收集為藝術(shù)從業(yè)人員積極主動(dòng)的移交。endprint

三、有效收集具體措施

1、同步收集：檔案人員盡量取得單位領(lǐng)導(dǎo)、院團(tuán)導(dǎo)演這些活動(dòng)決策者的支持，以便掌握各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃安排，在重大演出、重要會(huì)議活動(dòng)中，應(yīng)有檔案管理部門或檔案工作人員參與其中，盡量深入生產(chǎn)第一線進(jìn)行同步收集，確保第一手資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。

2、撒網(wǎng)收集：部分傳統(tǒng)劇目及其唱段的錄像和錄音資料還散落于民間，在收集工作中，我們堅(jiān)持“全面查找，寧多勿漏”，便于后期整理工作的完整性、全面性、系統(tǒng)性。對于遺缺不全的資料管理人員要心中有數(shù)，積極采取不同的措施，責(zé)任到人，及時(shí)催辦，給予補(bǔ)齊，以提高工作管理效率。

3、重點(diǎn)收集：針對老藝術(shù)家面臨失傳的劇目，研討制定保護(hù)計(jì)劃和收集范圍，按照先難后易，先瀕臨失傳要進(jìn)行搶救后仍有余地的原則，采用上門錄音、錄像、座談會(huì)議的方式，搶救“活檔案”，建立口述檔案等，并反復(fù)核對，力求藝術(shù)材料不失原貌，保持其真實(shí)、詳實(shí)性。

4、技術(shù)收集：上個(gè)世紀(jì)形成的音、像、照片資料，大多因化學(xué)性質(zhì)不穩(wěn)定，管理?xiàng)l件不完善等諸多因素的影響，極易霉壞變質(zhì)損壞。針對以上問題，分別用技術(shù)手段進(jìn)行處理：如照片翻拍、底片清洗；將老音帶、像帶通過計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等科技設(shè)備，使模擬信號轉(zhuǎn)換成電子數(shù)字信號，并用premiere等軟件，對損壞的視頻片段進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)錄，經(jīng)后期編輯合成后，刻錄成CD/VCD/DVD等格式光盤，恢復(fù)其原有數(shù)據(jù)資料的保存和使用價(jià)值，并按檔案管理要求的格式存儲到可長期保存的脫機(jī)載體上，可解決以往模擬音像檔案帶難以保存、壽命較短的難題。

此外，檔案人員自身素質(zhì)的不斷提高也是關(guān)鍵。維護(hù)檔案的完整與安全是歷史賦予檔案工作者的神圣職責(zé)，檔案工作性質(zhì)的特殊性要求管理人員要具有高度的責(zé)任心和事業(yè)心，提高服務(wù)意識和創(chuàng)新意識，并有敢為“人梯”的無私奉獻(xiàn)精神，以適應(yīng)新形勢下檔案工作的需要。在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識具有非常突出的地位，為了適應(yīng)新時(shí)代的要求，檔案工作者應(yīng)充分認(rèn)識到提高自身素質(zhì)的緊迫感，努力學(xué)習(xí)，力爭盡快使自己成為一個(gè)既熟悉檔案專業(yè)又懂得相關(guān)自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)知識、熟悉現(xiàn)代設(shè)備操作、一專多能的復(fù)合型優(yōu)秀檔案管理人才，跟上檔案事業(yè)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的步伐。

總之，搞好藝術(shù)檔案收集工作的因素是多方面的，只有部門、個(gè)人、領(lǐng)導(dǎo)、群眾方方面面都密切配合，形成上下合力，堅(jiān)持依法治檔與以德治檔相結(jié)合，那么，收集工作中的問題就能迎刃而解，藝術(shù)檔案工作就一定能上一個(gè)新的臺階。展望未來，任重而道遠(yuǎn)，讓我們借著當(dāng)前文化大發(fā)展大繁榮這股強(qiáng)勁的東風(fēng)，迎難而上，利用藝術(shù)檔案史料，將傳統(tǒng)藝術(shù)精華全面地繼承和傳承下去，為我們的子孫后代留下寶貴的財(cái)產(chǎn)，為中華民族的偉大復(fù)興作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)！ （責(zé)任編輯：曉芳）endprint