李書珍 金香蘭 余學杰 牛煥敏 張允嶺△
(1.北京中醫藥大學信息中心,北京 100029;2.北京中醫藥大學附屬東方醫院,北京 100078)
中醫藥防治中風后認知障礙臨床數據管理系統的開發與應用*
李書珍1金香蘭2余學杰1牛煥敏2張允嶺2△
(1.北京中醫藥大學信息中心,北京 100029;2.北京中醫藥大學附屬東方醫院,北京 100078)
目的 探討SQL數據庫技術在臨床研究中的應用價值。方法 基于B/S(Browser/Server,瀏覽器/服務器模式)體系結構,運用SQL Server 2005數據庫以及ASP(Active Server Page)技術,記錄和分析原始資料進行中醫藥防治中風后認知障礙臨床應用研究。由于該研究是多中心、大樣本、入組病例約3000例,通過數據庫管理系統建立病例資料數據庫的方法實時收集病例的有關信息,最后進行相關分析。結果 臨床資料數據庫管理系統的建立不僅為多中心臨床研究提供了極大的便利條件并節省了時間,實現數據的實時動態管理,加強了臨床研究的數據管理和監控。結論 SQL數據庫技術為臨床研究提供了一種有效的技術手段。
中醫藥 中風后認知障礙 臨床數據管理系統
2010年國家中醫藥行業專項“中醫防治中風病技術轉化與社區推廣研究-中風后認知障礙社區中醫藥防治與管理研究”課題是由北京中醫藥大學東方醫院作為組長單位領導下由14家分布于我國不同地區的醫院共同參與的,本研究多中心、大樣本,入組病例約3000例。由于參與單位較多,入組病例量又大,需多次訪視。保證臨床試驗數據的安全性、保密性、真實性和可靠性,顯得尤為重要[1-2]。開發與應用適合的臨床數據管理系統以控制數據質量是必要和有效的。
目前,國際上已經有許多較為成熟的臨床數據管理軟件,如Phase Forward公司的ClinTrial、Oracle公司的 Oracle Clinical、Nextphase公司的 CT Series和 Study Builder公司的StudyBuilder等等。雖然這些軟件功能強大,但軟件價格昂貴,并不完全適用于我國臨床實驗的研究。國內開發的用于臨床數據管理的專業軟件ClinAdmin等,這些軟件系統都具有規范化的研究設計,電子CRF的設計,電子數據獲取,全面的臨床試驗信息管理等功能,對于實現臨床數據的規范化管理起到了極為關鍵的作用[3]。但在中醫領域鮮有完善的、適合本課題的中醫臨床數據管理系統。
本研究開發的中醫藥防治中風后認知障礙臨床數據管理系統,采用B/S結構,基于HTML語言,Java Script源代碼的ASP編程技術,服務器端運行于Windows Server 2003,后臺數據庫是SQL Server 2005數據庫。這種結構通過WEB瀏覽器進行數據采集和管理,客戶端只需要有瀏覽器支持并可以上網就能進行數據采集和管理,擴展時只需要對服務器端進行處理,實現了客戶端零安裝、零維護,更適用于臨床數據的管理。該系統的應用可以很好地滿足中風病臨床研究中的數據獨立雙錄入、修改留痕等要求,進而提高臨床數據管理的質量和效率。
1.1 系統設計思想 借鑒國內外的成熟經驗,總結國內外數據管理軟件的特點,參照國際與臨床試驗有關的法律法規以及我國的藥品臨床試驗管理規范(good clinical practice,GCP)[2,4], 結合中風病的疾病特點、數據特點以及診療流程等實際情況,應用SQL Server 2005數據庫,基于HTML語言,Java Script源代碼的ASP編程技術開發中醫藥防治中風后認知障礙臨床數據管理系統。該系統參照臨床試驗計算機數據管理規范要求,實現用戶權限管理、獨立雙錄入及自動比對、修改留痕、常規字段的正確性檢驗等。
1.2 系統實現的主要功能 (1)安全管理:在本課題中擔任不同角色的研究人員進入登錄界面,要求輸入用戶名、密碼和驗證碼,不同級別用戶分配不同級別的管理權限。(2)病歷數據一次錄入管理:為了規范數據管理,本系統不提供數據刪除功能。為保證關鍵的患者編號數據的正確,采用重復校驗方法,通過兩次錄入患者編號,避免錯誤數據的錄入。另外,當已錄入了患者部分數據,以后再錄入同一患者的數據時,對錄入人員要求與首次錄入人員一致,保證一位患者數據由同一錄入人員完成,方便管理。(3)二次錄入自動比對:提供報告表二次錄入功能,同時與一次錄入數據自動比對,若錄入數據與源數據不一致,彈出對話框提示核查數據,必須一致才可提交數據。很多軟件的設計是獨立雙錄入,但是兩次錄入完成后,再比對,再修改,很繁瑣。自動比對可提高效率,又保證數據的正確性。(4)修改留痕:使用修改功能修改表中數據后,系統會自動比對提交數據是否與原始數據一致,若不一致則記錄原始數據、修改后的數據、相應字段名稱、修改人員、修改時間等信息。實現所有修改自動留痕。只有各研究中心的負責人授權修改數據,一錄、二錄人員沒有修改權限。防止無權限人員任意修改數據,保證數據的可靠性。(5)數據邏輯性核查:在系統中通過程序自動進行邏輯性核查,滿足數據之間的邏輯性、合理性,如病史中若吸煙時間為0、則不能選擇吸煙量;心電圖檢查為正常,則不能填寫異常描述;患者文化程度為初中以下,蒙特利爾認知評估總分會自動加1分等等。保證數據的正確性。(6)常規字段檢驗:程序中設置一些常規檢驗的字段,如一些量表的總分必須在一定范圍內。超出允許的范圍則提示核查。為避免有些病例報告表(Case Report Form,CRF)中存在空項、漏項,均設置為必填項,如知情同意簽字的參與者或家屬簽名、研究者簽名;一般資料中的性別、出生日期、職業等。保證數據的完整性。
系統的主要功能模塊見圖1。

圖1
2.1 提高數據管理的時效性 課題組長單位可以在第一時間掌握各參與單位的臨床研究進展,以及臨床數據的收集情況。數據的輸入和數據的監督管理可以同步進行,節省了紙質CRF在反復傳輸過程中帶來的運費,降低了丟失的風險,提高了工作效率。
2.2 安全性,使不同角色各盡其職 只有被授權的研究人員才可以進入該系統的臨床數據管理中心。不同方面的臨床研究人員僅可以擁有臨床研究數據管理系統中特定部分的使用權。保證數據的安全性。
2.3 保證數據質量、完整性 所有數據修改均自動留痕。二次錄入實時自動比對,發現不一致的數據及時修改。系統程序中大量數據邏輯檢查、字段有效性規則、必填項等的設計,保證數據質量和完整性。
本研究開發的中醫藥防治中風后認知障礙臨床數據管理系統。數據錄入的同時實時將發現的錯誤或異常數據情況,自動彈出提示信息,要求核查或修改,實時完成原始病歷文檔核對、數據質疑和答疑,避免了手工核查的麻煩,可通過字段校驗功能檢查出是否有記錄重復和數據不全情況,不符合要求不能提交相關數據。輸入的數據可導出為Excel文件。同時該軟件基本實現了臨床數據管理規范中所要求的進行醫學編碼、權限管理、稽查軌跡、獨立雙錄入、二次錄入核查和安全性管理等方面的基本功能。實現了多中心、大樣本臨床試驗的實時動態管理,加強了臨床研究的數據管理和監控,可以更進一步地提高臨床研究質量。相信本文對研究中醫臨床數據管理軟件的人員有一定的參考意義。
[1]孔玉,陸健,賀佳,等.CompareData Quick臨床數據管理系統的開發與利用[J].中國衛生統計,2007,24(1):80-81.
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Development and Application of Clinical Data Management System for TCM Prevention and Treatment of Post Stroke Cognitive Impairment
LI Shuzhen1,JIN Xianglan2,YU Xuejie1,et al.1Information Center of Beijing University of Chinese Medicine,Beijing100029,China;2Dongfang Hospital Affiliated to Beijing University of Chinese Medicine,Beijing100078,China
Objective:To investigate the application value of SQL database technology in clinical research.Methods:Based on Browser/Server architecture and SQL Server 2005 database and ASP (Active Server Page)technology,study of prevention and treatment of TCM in cognitive impairment after stroke was carried on by collecting and analyzing raw data.Bacause of multi-central large-sample clinical study,real-time case information database which was established through the database manager would be collected and analyzed.Results:Case information database not only provides convenient and time-saving conditions for multi-central study,but also realized real-time management of data,which could improve data quality mangement and control.Conclusion:SQL database technology provides an effective technical way for clinical research.
Traditional Chinese Medicine;Post stroke cognitive impairment;Clinical data management system
R255.2
A
1004-745X(2014)07-1228-03
10.3969/j.issn.1004-745X.2014.07.008
科技部公益行業專項項目(201007002)
△通信作者
2014-01-16)