人口和計劃生育檔案工作的科學管理

王淵

(榆林神華能源有限責任公司,陜西榆林 719000)

人口和計劃生育檔案工作的科學管理

王淵

(榆林神華能源有限責任公司,陜西榆林 719000)

自從我國開展人口和計劃生育以來,人口和計劃生育檔案成為一項非常重要的工作。多年以來,人口和計劃生育檔案已經形成了具有查考和利用價值的各種文字、表冊、圖書、膠片、磁帶、音像等多種形式的記錄,成為人們現實生活中非常重要的參考憑證,對維護人口和計劃生育工作的歷史真實面貌具有非常深遠的意義。本文就人口和計劃生育檔案工作的科學管理進行了論述,希望對人口和計劃生育檔案管理工作提供一定的參考。

人口 計劃生育 檔案工作 科學管理

1 引言

我國是世界上人口數量最多的國家，隨著人口和計劃生育工作面向制度化、規范化的方向發展，對人口計劃生育檔案管理工作也提出了更高的要求。探索當前人口和計劃生育檔案科學管理的新思路，進一步提高檔案科學管理水平，對更好的開展新時期人口和計劃生育工作，促進社會經濟健康快速的發展必將起到非常積極的推動作用。本文就人口和計劃生育檔案工作的科學管理進行了論述，希望對人口和計劃生育檔案管理工作提供一定的參考。

2 我國人口和計劃生育檔案管理工作的現狀

我國人口和計劃生育工作已經開展了三十多年，已經形成了比較完善和成熟的管理模式。但是隨著社會的發展，我國的人口和計劃生育檔案管理工作逐漸顯示出一些問題。最突出的表現主要有以下兩個方面。

首先，許多相關領導對檔案管理工作重視程度不足。眾所周知，基層檔案整理和保管是整個檔案管理工作全過程的基礎，但是確實我國人口和計劃生育檔案管理工作的薄弱環節，主要是由于相關領導的重視陳谷不夠。當前，檔案的管理工作并沒有列入各級計生考核體系當中，領導一直過于注重計生的實踐工作，從而忽略了檔案的管理工作。并且負責檔案管理的人員并沒有專業的背景，不具備進行檔案管理的工作能力。

其次，由于檔案管理工作不受重視，因此相關工作人員的工作積極性也不高，檔案管理的意識差，從而使得檔案管理工作雜亂無章。另外，檔案管理的硬件設施也跟不上時代的要求，檔案庫缺乏相應的保護措施，在檔案的保存過程中存在許多的隱患。盡管我國已經出臺了一系列的規章制度惡化法律法規，但是仍然存在一房多用，辦公用品質量低下的線性，從而導致了檔案資料出現污損和丟失。因此我國人口和計劃生育檔案管理工作需要引進新的更加科學的管理模式，從而對更好的開展新時期人口和計劃生育工作，促進經濟社會又好又快的發展有著非常積極的作用。

3 新時期人口和計劃生育檔案工作科學管理的建議

3.1 加強對人口與計劃生育檔案工作重要性的認識

人口和計劃生育檔案為人口與計劃生育國策的調查研究提供了非常寶貴的資料，因此應該從思想上高度重視人口與計劃生育的檔案管理工作。人口和計劃生育檔案管理工作能夠為流動人口提供優質的服務，可以及時掌握人口的流動數量和取向，同時掌握流動人口的婚育情況等等。建立了人口與計劃生育檔案管理系統，能夠為計劃生育交流與共享提供平臺，從而保證了信息的正常交流，有利于避免因兩地空間封閉而產生的工作漏洞，從而更有效的引導和落實計劃生育政策。其次，人口和計劃生育檔案管理工作是領導進行決策的重要依據，對制定解決問題的方案，確定工作重點，確保計劃生育工作的順利實施有非常重要的意義。最后，人口計劃生育檔案管理工作還能夠提供工作人員與群眾信息互通，便于工作的有力開展。

3.2 提高領導重視程度和檔案人員的管理素質

提高領導的重視程度，對提高人口和計劃生育檔案管理工作管理水平有非常重要的影響。人口和計劃生育部門的領導應該更新觀念，充分認識到檔案管理工作的重要性，將檔案管理和建設工作納入到主要的議事日程，并且劃撥必要的財政投入，改善檔案管理工作的環境和工作設。另外，還需要提高相關工作人員的管理素質，因為檔案管理工作人員的知識技能和科技水平對檔案管理工作有直接的影響。不僅要重視對高素質、復合型人才的培養，還要重視計生檔案工作人員的在職培訓工作，并且鼓勵檔案工作人員自學成才。還可以通過合理的調配人才，實現人才結構的優化。

3.3 推進人口和計劃生育檔案管理工作的現代化管理進程

隨著計算機技術的發展，信息技術在檔案管理工作中的應用也越來越廣泛。在檔案管理的現代化工作環節中，計算機數據的準備工作是一項非常巨大的工程，對于那些時間久遠的計生檔案，卷宗多，著錄工作不僅大量而且復雜，因此如果沒有規范化和科學化的工作程序和方法，就會使計算機由于數據準備不足而無法使用。因此要做好數據準備工作，在著錄工作中要循序漸進，分好輕重緩急。現代化的管理模式是檔案管理工作發展的必然趨勢，對檔案的保存，減少檔案空間的占用，便于檔案的查閱和復制有非常重要的作用。

4 結語

綜上所述，人口和計劃生育的檔案管理工作是一項非常重要的工作，對我國的人口和計劃生育管理工作有非常重要的影響。因此，需要進一步加強對檔案的管理，并且制定相關的工作流程，加強對相關管理人員的培訓，推動管理現代化的進行，從而實現我國人口和計劃生育檔案管理工作制度化、規范化的管理，促進我國社會健康和諧的發展。

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[3]王建國.計劃生育檔案管理存在的問題及解決辦法[J]中小企業管理與科技(下旬刊),2012(9)：34-35.