醫院黨務工作與檔案管理關系淺析

陳璐

摘 要：醫院的黨務工作與檔案管理關系緊密，檔案管理是黨務工作的重要憑證和依據，為黨務工作提供信息查詢、經驗總結、公文起草、政策參考等服務；黨務工作為檔案管理提供資料來源，黨務工作的質量和水平直接影響著檔案的管理水平，但是目前醫院普遍存在黨務工作與檔案工作脫節的現象；一是重視黨務工作開展，忽略年終對當年黨務檔案歸檔。二是檔案更多為醫療行政工作服務，沒有發揮為黨務工作助推力的作用。因此，要強化黨務工作和檔案管理工作一體化意識，探討如何對加強兩者的合作與促進。

關鍵詞：醫院黨務工作；檔案管理；合作與互動

1 前言

對于醫院黨務工作而言，黨務工作與檔案管理是相輔相成、相互促進的關系，檔案管理工作既能為黨務工作提供有力的資料支持和政策參考等方面支撐，同時也是醫院基礎管理工作之一。而黨務工作在實際開展中，不但為檔案管理提供了重要的資料來源，同時也保證了檔案管理工作的水平能夠得到持續提高。但是從當前醫院檔案管理和黨務工作的實際開展來看，二者還存在一定的問題，還需要在檔案管理工作理念上進一步創新，并深入了解檔案管理與黨務工作的必然聯系，發揮檔案管理對黨務工作的促進作用，實現醫院黨務工作和檔案管理工作質量得到全面提高。

2 醫院檔案管理與黨務工作的必然聯系

結合醫院檔案管理和黨務工作實際，二者存在著必然的聯系，其聯系主要表現在以下幾個方面：

2.1 檔案是黨務工作的重要憑證

在醫院工作中，檔案管理為黨務工作提供信息查詢、經驗總結、公文起草、政策參考等服務。并在黨務工作中扮演著重要角色，推動黨務工作的有效開展和全面進步。考慮到醫院黨務工作的復雜性和重要性，要想提高醫院黨務工作質量，就要認識到檔案管理對其的促進作用，將檔案管理作為主要手段，確保檔案管理能夠形成對黨務工作的有力支持。

2.2 黨務工作為檔案管理提供資料來源

在醫院黨務工作開展中，形成了大量的文件信息和各種活動記錄，這些黨務基礎工作信息都需要作為基礎的檔案資料進行留存。通過對黨務工作文件的存檔，檔案管理中的基礎資料日益豐富，黨務工作的資源來源作用日益明顯。所以，黨務工作為檔案管理提供資料來源。

2.3 黨務工作的質量和水平直接影響著檔案的管理水平

考慮到黨務工作和檔案管理工作互為補充，黨務工作的質量和水平將會對檔案管理工作產生重要影響。因此，黨務工作與檔案管理工作將會作為醫院基礎工作的兩種重要方面，二者互相支撐，互為因果，對醫院的基礎工作起到了積極的促進作用，保證了醫院工作的整體效果。

3 醫院檔案管理對黨務工作的促進作用分析

檔案能夠發揮其作用，就充分體現出檔案的自身價值，也就是說檔案的作用就是檔案的價值。結合醫院檔案管理工作實際，檔案對黨務工作形成了有力的支持和促進，檔案能夠滿足黨務工作需求。其促進作用具體表現在以下幾個方面：

3.1 檔案是黨務工作的主要查考憑據

醫院檔案為黨務工作提供信息查詢、經驗總結、公文起草、政策參考規劃決策、處理事務等提供查考和利用，確保醫院的黨務工作能夠正常開展，保證了醫院檔案管理工作的整體性和實效性。因此，檔案管理提供的基礎服務對醫院黨務工作而言意義重大，我們應對檔案管理對黨務工作的促進作用有全面深入的了解和認識。

3.2 醫院檔案管理保證了黨務工作的發展質量

黨務工作是醫院重要的基礎工作之一，對提高醫院黨建質量，促進醫院黨務工作發展具有重要作用。考慮到檔案管理為黨務工作提供的基礎服務，檔案管理完全可以作為黨務工作的重要支撐手段。所以，醫院檔案管理成為了保證黨務工作發展質量的重要措施和推動力，保證了醫院黨務工作的整體效果。

3.3 醫院檔案管理滿足了黨務工作的實際需要

黨務工作在實際開展中，檔案管理提供的基礎服務保證了黨務工作的整體效果，為黨務工作提供了有力的支撐，確保黨務工作能夠得到正常開展。為此，我們應對醫院檔案管理工作引起足夠的重視，并將其作為黨務工作的有力支持手段，使檔案管理工作能夠成為滿足黨務工作需要的重要措施。

3.4 檔案是宣傳教育的生動素材

醫院檔案的內容極其豐富，記錄了醫院各個歷史時期的發展狀況，以及各階段醫德教育的大量材料是文藝創作、舉辦各種展覽、宣傳欄、畫冊等的生動素材，具有較強的說服力和感染力。

4 提高醫院檔案管理和黨務工作質量的具體措施

考慮到醫院檔案管理與黨務工作的必然聯系，要想提高檔案管理和黨務工作質量，就要從以下幾個方面入手：

4.1 重視檔案管理與黨務工作的聯系

要想提高醫院檔案管理和黨務工作的整體質量，就要對二者的聯系有全面深入的了解，同時要將二者作為一個統一的整體，推動二者的合作，確保醫院檔案管理能夠為黨務工作提供更多的基礎服務，并保證醫院的黨務工作為檔案管理工作提供更多的信息，使二者能夠在發展中互為支撐。

4.2 黨務工作人員要樹立檔案意識

黨務工作人員平時工作中，要有較高的檔案意識，主動地為歸檔做準備，規范辦理好每一份公文，為后續的檔案工作減少麻煩。做好檔案的預立卷，及時收集文件材料，發現缺少要及時補充和及時查找。如會議紀要、領導講話、領導批示等，更應該及時收集，確保文件材料準確性和完整性。為檔案管理工作打下堅實基礎。

4.3 黨務工作人員要具備檔案專業知識

現行文件是檔案的前身，文件的質量直接影響了檔案的質量，因而黨務工作人員要具備一定的檔案專業知識，例如從公文撰寫、收發到歸檔、管理等每一個環節都要嚴格按檔案的要求操作，紙張的規格、字體的大小等等 ，還要注意忌用鉛筆、圓珠筆和質量較差的墨水及打印機；避免發生字跡擴散、退色等現象，嚴重影響了檔案的質量。從而為檔案的完整性和系統性打下良好的基礎。

5 結論

通過本文的分析可知，醫院檔案管理和黨務工作二者關系密切，要想提高二者的發展質量。就要從重視檔案管理與黨務工作的聯系、把握檔案管理和黨務工作原則和提高檔案管理和黨務工作的針對性和實效性等方面入手，確保醫院的檔案管理和黨務工作能夠取得實效。

參考文獻

[1]吳燕玲.淺談醫院黨務檔案工作者的素質要求[J]；辦公室業務；2013年11期

[2]王維娜.新時期醫院綜合檔案室信息資源的開發和利用分析[J]；機電兵船檔案；2013年02期

[3]呂同琴.醫院黨務檔案管理工作的現狀及創新探討[J]；現代養生；2013年12期

[4]蘇艷梅.淺談黨務檔案管理在醫院管理中的重要地位與作用[J]；臨床醫藥實踐；2010年02期

[5]張曦.淺談如何做好三級甲等綜合性醫院黨務檔案管理工作[J]；北方藥學；2012年10期

[6]陳瑞安；金肖青.科研檔案管理在學科建設發展中的作用[J]；醫院管理論壇；2010年12期