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淺析人崗匹配在企業(yè)人力資源管理中的應用

2014-08-27 12:19:23陳幫金

摘要:作為國有企業(yè),煤礦一直都是粗放型、勞動密集性企業(yè),始終存在“人多好干活”的思想,大大束縛了企業(yè)的發(fā)展和勞動效率的提高。本文主要是從煤礦企業(yè)人員與崗位的優(yōu)化配置,控制用工總量出發(fā),發(fā)揮人力資源管理的有效配置,從而實現(xiàn)生產(chǎn)效率的提高。

關(guān)鍵詞:人力資源崗位配置人崗匹配減人提效

安徽淮北礦業(yè)集團有限公司袁莊煤礦,位于淮北市杜集區(qū)段園鎮(zhèn)境內(nèi),東北距徐州市20km,西南距淮北市中心37km,處于蘇、皖兩省交界之地。該礦于1959年12月30日移交投產(chǎn),是目前淮北礦業(yè)集團公司所屬生產(chǎn)礦井中投產(chǎn)最早的礦井。由于受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟思想的影響,普遍存在用人多、效率低、結(jié)構(gòu)不合理等現(xiàn)象,近年來,通過不斷深化企業(yè)內(nèi)部改革,強化內(nèi)部經(jīng)營管理,從而使經(jīng)濟效益逐步提高。礦井先后被中國煤炭工業(yè)協(xié)會授予行業(yè)級質(zhì)量標準化礦井;被國家檔案局授予國家二級企業(yè)檔案工作目標管理單位;被中國煤礦體育協(xié)會、中國煤礦地質(zhì)工會授予全國煤炭系統(tǒng)全民健身活動先進單位。2013年創(chuàng)出了連續(xù)安全生產(chǎn)五周年的好成績,同時被淮北礦業(yè)集團公司黨委評為“優(yōu)秀黨委”。

1 人崗匹配存在的基本問題

1.1 員工文化基礎(chǔ)差、起點低 袁莊礦大多數(shù)員工都是從本礦職工子弟及周圍農(nóng)村招收的勞動力。雖然近年來也招收了部分技工學校的畢業(yè)生、退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人和少數(shù)大中專畢業(yè)生,但總體素質(zhì)參差不齊,文化水平較低,理論根基不實,一定程度上限制了他們業(yè)務技能的全面提高。他們大多數(shù)沒有經(jīng)過規(guī)范、嚴格的專業(yè)教育,完全憑經(jīng)驗干活,隨著近年來科技發(fā)展和設(shè)備的更新,其專業(yè)知識日趨老化,發(fā)展?jié)摿γ黠@不足,對新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝適應緩慢,在一定程度上制約了企業(yè)對先進的科學技術(shù)的推廣應用。

1.2 用工總量富余與結(jié)構(gòu)性短缺并存 受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響,缺乏人力資源長遠規(guī)劃,由于近幾年不斷擴張和人員安置,普遍存在著人員過多和人才短缺的現(xiàn)象。與很多老礦一樣,該礦用工多、體制機制僵化,特別是人力資源呈現(xiàn)出“三多一少”(地面人員多、女職工多、老弱病殘多、高技能人員少)的通病。一方面機構(gòu)臃腫、人浮于事;另一方面卻嚴重缺乏管理和技術(shù)的復合人才,導致人力資源布局結(jié)構(gòu)性過剩與結(jié)構(gòu)性短缺。隨著企業(yè)的發(fā)展和競爭的加劇,對員工的整體素質(zhì)提出了越來越高的要求,人員結(jié)構(gòu)失衡導致人力資源整體配置不合理,阻礙勞動力組合優(yōu)勢的發(fā)揮。

1.3 用工機制不夠靈活,人力資源的配置不夠優(yōu)化 煤炭企業(yè)作為特殊行業(yè),受自然條件、生產(chǎn)方式和生產(chǎn)條件的制約屬于勞動密集型行業(yè),企業(yè)高度重視大多是安全、產(chǎn)量和經(jīng)濟效益等指標,對人力資源的認識不足,忽視員工的教育培訓,缺乏正確的激勵機制,對人才的貢獻及所應獲取的報酬沒有形成有效的機制。由于用工機制不靈活,職工積極性不高,在人力資源配置上缺少合理規(guī)劃,沒有使人的才能與其崗位相匹配,不能充分發(fā)揮人的才能與潛力,削弱了企業(yè)內(nèi)部凝聚力,從而造成企業(yè)成本的上升和人力資源的浪費。

導致上述原因,這里既有宏觀因素,如傳統(tǒng)計劃體制的影響,也有企業(yè)自身制度與管理上的微觀因素,如企業(yè)缺乏科學的人力資源規(guī)劃、崗位分析等。如何實現(xiàn)人崗科學合理的配置,這是我們?nèi)肆Y源管理長期以來亟待解決的一個重要問題。

2 人崗匹配的主要做法

2.1 建立人力資源合理配置的管理制度 為了進一步做好人力資源優(yōu)化配置,實現(xiàn)減人提效,對全礦所有單位的人力資源狀況再次進行摸排,經(jīng)過深入調(diào)研,反復研究,并制定出了符合該礦實際的《袁莊礦人力資源規(guī)劃實施方案》,相繼制定下發(fā)了《袁莊煤礦工資管理辦法》、《袁莊礦煤礦考勤管理辦法》,《袁莊煤礦技能員工考核辦法》等配套制度,用制度保障了人崗匹配工作任務的完成。

2.2 出臺系列政策,促進人崗匹配 在工資分配上突出關(guān)鍵崗位、重要崗位,向優(yōu)秀技能人才、技術(shù)含量高的崗位傾斜,向苦、臟、累、險的生產(chǎn)一線崗位傾斜,實現(xiàn)報酬與崗位貢獻相匹配;加大職工培訓力度,努力做到逢訓必考、以考促學,持續(xù)提高職工的技能水平;對業(yè)務相近的崗位進行定期輪崗;以提升員工績效為目的,加大考核力度,實行末位淘汰的配置方式;積極探索和創(chuàng)新考核激勵工作思路和考核方式,對技能員工實行定責的全方位的量化績效考核,充分發(fā)揮考核結(jié)果與收入分配相關(guān)聯(lián)的引導作用,從而使人與崗形成合理的流動,促進人崗匹配。

2.3 定期開展醫(yī)療職業(yè)病鑒定,適時調(diào)整崗位 針對煤礦生產(chǎn)環(huán)境差,職工長期在陰暗潮濕的井下從事重體力作業(yè),容易患有矽肺病、煤肺病、關(guān)節(jié)炎,皮膚病等多種疾病,為了消除安全隱患,袁莊礦定期組織醫(yī)療、社保和工會等多家單位聯(lián)合進行的老、弱、病、殘鑒定,對那些不適應采掘崗位的職工調(diào)到井下輔助崗位,不適應井下輔助崗位的安排地面后勤崗位,經(jīng)鑒定不能適應地面后勤崗位的職工勸其離崗內(nèi)退或待崗病退等,適時對人力資源進行動態(tài)的優(yōu)化與配置。

2.4 公開招聘,實現(xiàn)人員合理流動 樹立了正確的選人用人導向,嚴格按照淮北礦業(yè)《關(guān)于進一步加強和改進人事管理工作的意見》、《干部任用條例》等文件精神要求,堅持標準,嚴格程序,變“伯樂相馬”為“賽場選馬”。完善干部選任、管理、考核機制,堅持德才兼?zhèn)洹⒖茖W合理使用人才,促進人崗相適、人盡其才。通過對工作職責、崗位要求的分析,經(jīng)過公推公選(礦副總工程師、班隊長)、雙推直選(基層支部書記、車間工會主席)、公開選拔(礦團委書記)、競聘上崗(公開招聘機關(guān)科室管技人員)等工作,促進了選拔干部工作的規(guī)范化和科學化,為真正有本事、想干事、干成事的優(yōu)秀職工提供了干事、創(chuàng)業(yè)、成長的平臺。

2.5 合并組織機構(gòu),減少二級單位 為了進一步做好人力資源優(yōu)化配置,實現(xiàn)減人提效,礦組織相關(guān)部門不斷加大宣傳,積極引導教育,減少方案實施的阻力,裁撤合并部分機構(gòu)和對崗位人員浮腫的部門進行壓縮合并,控制全礦二級單位數(shù)目,由原有的32個減少為20個,調(diào)整勞動組織減員分流43人。

2.6 實行崗位合并,一崗多職、操檢合一 嚴格遵循定編定員規(guī)定,按照生產(chǎn)能力合理用工,通過對現(xiàn)有的崗位進行分析,進行有序的崗位調(diào)整、崗位合并。支護科井下回收和運輸區(qū)下料工合并減員38人;采煤下料工合并減員15人;通風井下木工、封閉工合并,管子防塵工、補風筒工、灌漿工,瓦斯巡檢工、瓦斯抽放工合并減員9人;運輸下料工合并到運輸減員7人;礦燈工和自救器發(fā)放工合并減員7人;電子電工合并減員10人;機電維修工和皮帶司機合并減員10人;對壓風機房實行無人看守、有人巡視減員8人;地面機關(guān)兼職作業(yè)減員分流26人;利用集中控制減員13人。

2.7 采用自動化裝備,控制用工總量 大力推行“裝備換人、技術(shù)減人、機制替人”戰(zhàn)略,把效率的提高引導到設(shè)備管理、科技創(chuàng)新上來,通過引進綜采設(shè)備、實現(xiàn)集中控制等方法,把富裕的人員支援新區(qū)建設(shè),置換外圍隊伍,減員453人,以技術(shù)、裝備、管理上的創(chuàng)新投入實現(xiàn)減人提效。

2.8 嚴格勞動紀律,強化用工管理 為加強員工隊伍管理,規(guī)范職工行為,提升勞動生產(chǎn)率和人力資源管理水平,切實增強管理制度執(zhí)行的剛性,對一些長期違反勞動紀律,長期事假、曠工人員及點名不下井的人員,通過嚴格勞動合同管理、加強勞動紀律管理等措施,按照勞動法的有關(guān)規(guī)定,依照法定的程序給予解除合同,減員52人。

另外,退休自然減員36人。

通過合理匹配、科學配置,袁莊礦由2013年初在崗2667人,到目前在崗1940人,共減員727人。最大限度的發(fā)揮人力資源的有效配置,做到了“人崗相符、人適其崗”,提升人力資源管理水平,提高了企業(yè)的勞動效率,達到“瘦身強體”的目的。

3 結(jié)論

總之,作為一名管理者,首先要對職工的才能、興趣等了然于胸,有了透徹的了解,才能針對某項特定的崗位選擇適合的人選,讓合適的人做合適的事,這樣才能崗得其人、人適其崗,達到人崗匹配的效果。當然,善任不是管理者的隨心所欲,而是要按規(guī)律辦事,并依照職工的優(yōu)缺點,做機動性的調(diào)整。這樣既減少了大材小用和小材大用的現(xiàn)象,又能幫企業(yè)減少用人成本,更能充分調(diào)動職工的積極性,也就提高了企業(yè)的發(fā)展活力。

參考文獻:

[1]榮潔.基于人崗匹配的企業(yè)員工崗位管理問題研究[D].中國海洋大學,2012.

[2]袁有明.人力資源管理中的人崗匹配問題[J].市場周刊(理論研究),2008(09).

[3]李飛.人力資源管理中人崗匹配問題探析[J].新西部(理論版), 2011(12).

作者簡介:陳幫金(1966-),男,安徽皖泗縣人,主任經(jīng)濟師,研究方向:人力資源配置與崗位薪酬管理。

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