社會保險業務檔案管理存在的問題與對策

牛春燕

摘 要：隨著社會保險覆蓋面的逐步擴大， 參保人數日趨增多， 社會保險業務量和檔案數量也在與日俱增， 社保機構所承擔的安全有序管理社保業務檔案的職責也日漸沉重。社會保險業務檔案管理工作事關構建和諧社會大局，是關注民生、保障民生、改善民生必不可少的重要環節。做好社會保險業務檔案管理工作，服務人民群眾，是推動檔案事業又好又快發展的有力保障。

關鍵詞：社會保險；保險業務檔案；檔案管理工作

社會保險檔案是社會保障管理的重要對象，可以全面反映參保人履行繳費義務、享受社保待遇的真實情況。隨著社會保障制度改革的深化，保障范圍的越來越廣，如何做好社會保險檔案工作，已成為社保部門的一項重要任務。本文結合自己的實踐，就如何做好社保檔案工作談一些淺顯的見解。

一、加強社會保險檔案管理的必要性及重要意義

1. 加強社會保險的檔案管理，是深化社會保險改革的需要。

隨著社會保險改革的逐步深化，“單位人”勢必要變成“社會人”。社會保險部門不但要履行社會保障的責任，同時還要承擔起對離退休人員的社會化服務與管理職能，如此龐大的社會系統工程，若無完整準確的個人資料記載，即安全有序的社會保險檔案管理，社會保險部門的工作就會陷入困境，甚至會影響到社會保險改革的進程。

2. 加強社會保險的檔案管理，是社會保險業務本身的必然要求。

一個參保人從辦理參保手續到離退休以及中間失業等享受社會保險的各項待遇，還要辦理保險關系轉移和基金的轉入轉出手續等，這些詳細的個人檔案記載，就成了今后支付社會保險待遇的重要依據。……