基于網絡平臺的文化創意中心管理模式研究

李德華　郭峰

摘 要：本文首先介紹了網絡化管理系統的基本概念，然后分析了網絡網絡化管理的系統功能需求，最后介紹了基于工作流的網絡化管理系統的結構及技術，研究了文化創意中心國內外發展現狀。本文根據對文化創意中心在日常辦公中管理各工作室及企業的模式，對文化創意中心工作流網絡管理平臺進行系統分析和設計。借助暢通的、快速的、安全穩定的互聯網平臺。借助工作流平臺，打破時空界限，滿足文化創意中心管理辦公室及內部工作室的需要。幫助管理者和工作室組織教學、行政辦公資源和活動，為師生提供信息化的環境，通過研究，實現文化創意中心工作過程管理的自動化、智能化和整合化，可以靈便的實現數據整合和數據統計，消除信息孤島，能實現辦公系統內部工作流之間的數據整合，促進交流，能進一步加快公文流轉、提升辦公效率，大幅度改變目前相對比較落后的辦公現狀，是順應社會信息化發展趨勢的必然選擇，適應社會發展，提高管理水平和工作效率。實現辦公自動化后，可以實現網上辦公、移動辦公，并能及時得到提示，隨時隨地處理事務。

網絡技術的飛速發展是推進全球經濟發展強有力的工具，信息化程度的高低已經成為衡量一個國家現代化水平和綜合國力的重要標志。無論是辦公設備公司，還是系統集成公司，都大力推出自己的網絡化管理產品：包括辦公設備、網絡化管理電腦、網絡化管理軟件。可見，網絡化管理中內容龐大，其空間不可小視。各級政府、企業在信息網絡上建立正式站點，有些還實現了一些網上業務。但由于各相關單位在信息化建設中的技術差異和經驗欠缺，網絡應用并未在真正意義上得以實現。相反，不少單位在網絡應用的規劃建設、管理維護以及安全性方面還停留在較低的水平上，沒有發揮現有網絡平臺的作用。特別是在網絡網絡化管理系統的應用方面，基本上還停留在起步階段，沒有從系統的高度和層次把握系統的結構和功能，對安全性的要求考慮欠缺，致使真正投入運行的系統較少。

近年來恰逢國家大力發展文化創意產業，日照市委市政府對我院創意設計人才的培養工作非常重視，劃撥文化產業專項扶持資金，以7個創意設計工作室為基礎，引進12家高端創意設計企業和增設2個工作室，通過政企校三方投資打造了文化創意中心，成為日照市創意設計人才的集聚區和高端設計核心區，承擔創意設計服務和創意設計人才培養兩大功能。文化創意中心進行揭牌以后，如何進行高效化行政管理被領導層提上議事日程。

以信息化來武裝企業或行政系統，目前已經是大勢所趨。聯想集團曾經提出“企業信息化，從OA開始”，這句話可圈可點。所謂OA，即辦公自動化（OfficeAutomation），是辦公工作處理的自動化，它利用先進的技術，使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質量，提高生產率的目的。網絡管理系統系統也是每個企業信息化初期就開始投入建設的基本系統。從C/S結構到B/S結構，從最初桌面辦公軟件的應用、收發郵件到后來公文流轉、車輛管理、會議管理、網上審批等功能應用，網絡管理系統已經是我們日常使用最多、最頻繁的一個基本系統。 隨著企業信息化的發展和成熟，目前很多企業的網絡管理系統系統已經整合了越來越多的應用，日趨變得復雜，也遠遠超出了傳統網絡管理系統的范疇，集成了人、財、物、信息、知識等諸多企業的資源，逐步成為一個員工辦公、中層管理、領導決策的知識協同的平臺。而新一代的網絡管理系統更是融合了協同、知識管理、門戶等精髓，網絡管理系統這棵“老樹”開始綻放“新花”，脫胎換骨，重新煥發出新的光彩。因此我們也需要用發展的眼光來看待這種新的發展趨勢。

隨著網絡化管理模式系統應用的逐步深入，工作人員每天上班做得第一件事情可能就是登陸網絡化管理模式系統，收一下郵件、看看中心最新的新聞、處理自己今天需要待辦的工作等。網絡化管理模式儼然成為一個日常工作的基礎平臺。

通過本項目的研究，借助這個網絡化管理平臺，能夠讓人員合適的場景下，合適的時間里獲取合適的信息，借助該平臺來沉淀組織的最佳實踐并傳遞到整個組織。這樣可以大大節省員工查找知識的時間、減少不必要的重復勞動、提高工作的效率、沉淀組織的知識、提高組織的應變速度，并最終最大化提升組織及個體的產能，全面提升文化創意中心的管理。

本項目希望借助研究文化創意中心網絡化管理模式，從而探索出一個打破時空界限，滿足管理者及各級用戶需求的網絡行政運營模式。幫助管理者組織教學、設計、會議、資源共享等活動，為人員提供信息化的辦公環境，促進中心內部交流，為我國的文化創意事業及信息化事業做出應有的貢獻。

開發管理平臺的技術路線：

權衡開發成本、軟件性能、軟件的安全性和穩定性等方面的因素，開發平臺選擇微軟的.NET +SQL+ C++技術平臺。

1 .NET

.NET就是微軟用來實現XML，Web Services，SOA（面向服務的體系結構service-oriented architecture）和敏捷性的技術。.NET是微軟的新一代技術平臺，為敏捷商務構建互聯互通的應用系統，這些系統是基于標準的，聯通的，適應變化的，穩定的和高性能的。從技術的角度，一個.NET應用是一個運行于.NET Framework之上的應用程序。（更精確的說，一個.NET應用是一個使用.NET Framework類庫來編寫，并運行于公共語言運行時Common Language Runtime之上的應用程序。）

2 SQL

SQL語言基本上獨立于數據庫本身、使用的機器、網絡、操作系統，基于SQL的DBMS產品可以運行在從個人機、工作站到基于局域網、小型機和大型機的各種計算機系統上，具有良好的可移植性。可以看出標準化的工作是很有意義的。早在1987年就有些有識之士預測SQL的標準化是“一場革命”，是“關系數據庫管理系統的轉折點”。數據庫和各種產品都使用SQL作為共同的數據存取語言和標準的接口，使不同數據庫系統之間的互操作有了共同的基礎，進而實現異構機、各種操作環境的共享與移植。

3 C++

C++是一種使用非常廣泛的計算機編程語言。C++是一種靜態數據類型檢查的、支持多重編程范式的通用程序設計語言。它支持過程化程序設計、數據抽象、面向對象程序設計、泛型程序設計等多種程序設計風格。其編譯器比目前其他計算機語言的編譯技術更復雜。在計算機科學中，C++仍被稱為C語言的上層結構。它最后得名于C語言中的“++”操作符（其對變量的值進行遞增）。而且在共同的命名約定中，使用“+”以表示增強的程序。

網絡管理平臺的實施方案：

① 調查研究分析目前對文化創意中心管理模式現狀；

② 系統需求、可行性分析；

③ 分析現有的工作流程和問題處理的程序等，進行系統平臺規劃；

④ 在分析的基礎上設計出所開發系統平臺的要求；

⑤ 系統平臺的數據庫、功能結構、流程分析設計；

⑥ 系統平臺實施（代碼設計、界面設計、輸入輸出設計等）；

⑦ 系統平臺測試，進行分階段分模塊以及集中測試；

⑧ 整理編寫平臺文檔資料。