企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)、資源合理配置的關(guān)鍵是員工。根據(jù)20~80原則,企業(yè)80%的效益是由最重要的20%的員工所創(chuàng)造,尤其是企業(yè)中的知識(shí)員工,他們對(duì)企業(yè)具有舉足輕重的影響。能否準(zhǔn)確評(píng)估知識(shí)員工的工作績(jī)效,能否激發(fā)他們的潛力,將直接影響企業(yè)的發(fā)展順利與否。對(duì)員工的績(jī)效評(píng)估不當(dāng),將嚴(yán)重影響人力資本的合理配置,進(jìn)而影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此能否進(jìn)行有效的評(píng)估和合理的評(píng)估,都是企業(yè)需要去考慮的重要的話題。
一,績(jī)效評(píng)估
1,績(jī)效評(píng)估定義:
績(jī)效評(píng)估是企業(yè)管理者與員工之間的一項(xiàng)管理溝通活動(dòng),主要目的是通過提高員工的績(jī)效水平來提高組織或團(tuán)隊(duì)的績(jī)效,為企業(yè)的人力資源管理與開發(fā)提供必要的依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)員工和組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2,績(jī)效評(píng)估的原則:
公平原則。公平是確立和推行人員考績(jī)制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考績(jī)應(yīng)有的作用。
嚴(yán)格原則。考績(jī)不嚴(yán)格,就會(huì)流于形式,形同虛設(shè)。考績(jī)不嚴(yán),不僅不能全面地反映工作人員的真實(shí)情況,而且還會(huì)產(chǎn)生消極的后果。考績(jī)的嚴(yán)格性包括:要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn);要有嚴(yán)肅認(rèn)真的考核態(tài)度;要有嚴(yán)格的考核制度與科學(xué)而嚴(yán)格的程序及方法等。
單頭考評(píng)的原則。對(duì)各級(jí)職工的考評(píng),都必須由被考評(píng)者的“直接上級(jí)”進(jìn)行。直接上級(jí)相對(duì)來說最了解被考評(píng)者的實(shí)際工作表現(xiàn)(成績(jī)、能力、適應(yīng)性),也最有可能反映真實(shí)情況。間接上級(jí)(即上級(jí)的上級(jí))對(duì)直接上級(jí)作出的考評(píng)評(píng)語(yǔ),不應(yīng)當(dāng)擅自修改。這并不排除間接上級(jí)對(duì)考評(píng)結(jié)果的調(diào)整修正作用。單頭考評(píng)明確了考評(píng)責(zé)任所在,并且使考評(píng)系統(tǒng)與組織指揮系統(tǒng)取得一致,更有利于加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)組織的指揮機(jī)能。
結(jié)果公開原則。 考績(jī)的結(jié)論應(yīng)對(duì)本人公開,這是保證考績(jī)民主的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者了解自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、長(zhǎng)處和短處,從而使考核成績(jī)好的人再接再厲,繼續(xù)保持先進(jìn);也可以使考核成績(jī)不好的人心悅誠(chéng)服,奮起上進(jìn)。另一方面,還有助于防止考績(jī)中可能出現(xiàn)的偏見以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。
結(jié)合獎(jiǎng)懲原則。 依據(jù)考績(jī)的結(jié)果,應(yīng)根據(jù)工作成績(jī)的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵(lì)相聯(lián)系。而且還必須通過工資、獎(jiǎng)金等方式同物質(zhì)利益相聯(lián)系,這樣,才能達(dá)到考績(jī)的真正目的。
客觀考評(píng)的原則 。人事考評(píng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)明確規(guī)定的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)客觀考評(píng)資料進(jìn)行評(píng)價(jià),盡量避免滲入主觀性和感情色彩。
反饋的原則 。考評(píng)的結(jié)果(評(píng)語(yǔ))一定要反饋給被考評(píng)者本人,否則就起不到考評(píng)的教育作用。在反饋考評(píng)結(jié)果的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向被考評(píng)者就評(píng)語(yǔ)進(jìn)行說明解釋,肯定成績(jī)和進(jìn)步,說明不足之處,提供今后努力的參考意見等等。
差別的原則。 考核的等級(jí)之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對(duì)不同的考評(píng)評(píng)語(yǔ)在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評(píng)帶有刺激性,鼓勵(lì)職工的上進(jìn)心。
二,員工激勵(lì)
員工激勵(lì)的定義。員工激勵(lì)是指通過各種有效的手段,對(duì)員工的各種需要予以不同程度的滿足或者限制,以激發(fā)員工的需要、動(dòng)機(jī)、欲望,從而使員工形成某一特定目標(biāo)并在追求這一目標(biāo)的過程中保持高昂的情緒和持續(xù)的積極狀態(tài),充分挖掘潛力,全力達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過程。
員工激勵(lì)的意義。吸引和留住優(yōu)秀的人才;開發(fā)員工的潛在能力,促進(jìn)員工自身素質(zhì)的提高;加強(qiáng)組織的凝聚力;形成良性的人才環(huán)境。
三,績(jī)效評(píng)估與員工激勵(lì)
績(jī)效評(píng)估的舉措都是圍繞著企業(yè)員工來進(jìn)行的,通過評(píng)估,企業(yè)了解員工的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),了解員工與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)與不適應(yīng)的部分,因此,在這些都掌握的基礎(chǔ)上,我們可以將企業(yè)的目標(biāo)與員工的個(gè)人需求相結(jié)合來實(shí)現(xiàn)共贏,那么這就必須以激勵(lì)為手段來實(shí)現(xiàn)這一捆綁。通過激勵(lì),我們可以有效改進(jìn)評(píng)估中所找出來的不足,同時(shí)保持評(píng)估中所發(fā)現(xiàn)的先進(jìn)的部分,反過來,激勵(lì)又促進(jìn)了績(jī)效的提高,從而在下一個(gè)評(píng)估期內(nèi)取得更高水平的績(jī)效。
四,績(jī)效評(píng)估在激勵(lì)中的應(yīng)用
1,做好績(jī)效評(píng)估管理工作
轉(zhuǎn)變觀念,改革創(chuàng)新,革除傳統(tǒng)思想。由于受傳統(tǒng)習(xí)慣的影響,許多企業(yè)沒有科學(xué)的績(jī)效評(píng)估機(jī)制,在獎(jiǎng)勵(lì)工資分配方面,獎(jiǎng)金基本上沒有與員工工作績(jī)效掛鉤,同類崗位但不同崗位價(jià)值員工其獎(jiǎng)勵(lì)額一樣,即便是同樣崗位價(jià)值不同的員工上崗其工作績(jī)效不一樣的。這就要求各級(jí)管理者要轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新分配機(jī)制,革除激勵(lì)方面存在的弊端。
加強(qiáng)崗位分析和崗位評(píng)價(jià)為主的基礎(chǔ)工作。崗位分析確定了崗位的單位價(jià)值,而績(jī)效評(píng)估確定了員工工作效果。績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)對(duì)員工工作的要求,這樣才能科學(xué)地設(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),使每一位員工對(duì)崗位標(biāo)準(zhǔn)都心里有數(shù)。
制定科學(xué)合理地績(jī)效評(píng)估方案。制定科學(xué)合理、符合實(shí)際、容易操作的員工績(jī)效評(píng)估方案是企業(yè)績(jī)效評(píng)估工作成敗的關(guān)鍵。
合理的選擇考核者。管理主體應(yīng)當(dāng)成為績(jī)效評(píng)估的主體。員工所在企業(yè)、組織、部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是績(jī)效評(píng)估的管理者,人力資源部只是參與者與執(zhí)行者。這樣才能客觀地對(duì)其員工的績(jī)效進(jìn)行全面、真實(shí)的評(píng)價(jià)。
落實(shí)好績(jī)效溝通和反饋。有效的溝通與反饋使企業(yè)能夠切實(shí)地掌握自己的人力資源應(yīng)用情況,同時(shí)提高員工的滿足感,達(dá)到有效激勵(lì)作用。
提高執(zhí)行力是做好員工績(jī)效評(píng)估工作的保證。從實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)來看,有些企業(yè)也重視績(jī)效評(píng)估工作,制定了很好的考核方案,在實(shí)際執(zhí)行中卻變了味、走了樣,最后成了走過場(chǎng)、形式化,結(jié)果嚴(yán)重地挫傷了員工的積極性。
2,建立有效的員工激勵(lì)制度
設(shè)定清楚的目標(biāo),以及公平評(píng)估系統(tǒng)。此外,公司必須建立員工認(rèn)為公平的獎(jiǎng)勵(lì)方式,包括績(jī)效評(píng)估,以及獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)等。
賦予工作使命感。讓員工了解他們的工作貢獻(xiàn),可以讓從事最平常工作的員工也能充滿動(dòng)力。缺乏使命感,即使再高薪的工作,可能也只是另一份忙碌的工作。
給予員工自主權(quán)。研究證明,即使只是讓員工有權(quán)力調(diào)整辦公室燈光明暗度,這種小權(quán)力都會(huì)讓他們更有工作動(dòng)力。
滿足員工的需求。除了提供員工基本的工作資源,還要進(jìn)一步滿足員工的私人需求,讓員工在上班時(shí),不需為日常生產(chǎn)的瑣事煩心。
提供正面的回饋。有些主管喜歡私下稱贊、公開批評(píng),事實(shí)上恰恰好相反,只有私下批評(píng)、公開稱贊才更能激勵(lì)員工。對(duì)于表現(xiàn)不佳的員工,有時(shí)候主管必須做的是幫助他們建立信心,給予他們較小、較容易的任務(wù),讓他們嘗到成功的滋味,并給予他們正面的回饋。之后再給予他們較重要的任務(wù),以逐漸引導(dǎo)出好表現(xiàn)。
表彰每個(gè)人的貢獻(xiàn)。每名員工再小的好表現(xiàn),若能得到認(rèn)可,都能產(chǎn)生激勵(lì)的作用。
評(píng)估結(jié)果反饋的評(píng)估結(jié)果應(yīng)用于員工激勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)措施的應(yīng)用——用一定的物質(zhì)或者獎(jiǎng)金,榮譽(yù)的形式獎(jiǎng)勵(lì)高績(jī)效員工。
用于員工晉升——以績(jī)效為一定的依據(jù)來設(shè)立晉升的標(biāo)準(zhǔn)可以起到很大作用。
用于薪酬——以評(píng)估的績(jī)效分?jǐn)?shù)可以設(shè)立績(jī)效工資或者作為加薪的依據(jù)也可以達(dá)到激勵(lì)的作用。
評(píng)估結(jié)果應(yīng)用于培訓(xùn)教育——通過績(jī)效評(píng)估,將員工的一些不足找了出來,那么通過教育再培訓(xùn)來實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)技能上的提高可以使得企業(yè)的總體績(jī)效達(dá)到最大化。
(作者單位:綾致時(shí)裝(天津)有限公司)