高天宇 李開平 杜文憑
(1.國網(wǎng)墾利縣供電公司,山東 墾利257500;2.國網(wǎng)莒縣供電公司,山東 莒縣276500)
建設(shè)“一強三優(yōu)”供電企業(yè),需要“抓基層、抓基礎(chǔ)、抓基本功”。 供電所作為供電企業(yè)的基層窗口單位,工作質(zhì)量的好壞,直接影響公司的形象,必須全面夯實供電所管理基礎(chǔ),推廣現(xiàn)代化管理手段,有效提高供電所管理水平。 標準化示范供電所的建設(shè),促使各供電單位按照國家電網(wǎng)公司建設(shè)標準化示范供電所考核標準體系,層層細化,完善措施,從而推動管理和科技創(chuàng)新。
通過標準化示范供電所建設(shè),使得供電所的標準化管理進一步規(guī)范,為民服務(wù)水平得到提升,整體素質(zhì)明顯提高,贏得了廣大客戶的信任和好評。
成立由公司分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,營銷部(農(nóng)電工作部)負責人任副組長,營銷部供電所管理專工、各縣區(qū)公司經(jīng)理為成員的標準化示范供電所建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負責標準化示范供電所建設(shè)的全過程領(lǐng)導(dǎo)及申請上報工作;成立由營銷部(農(nóng)電工作部)供電所管理專工任組長、各縣公司供電所分管經(jīng)理為成員的標準化示范供電所建設(shè)工作小組,負責全市標準化示范供電所建設(shè)的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、初驗、必備條件檢查等工作;各縣區(qū)公司成立經(jīng)理任組長,分管副經(jīng)理為副組長、客戶服務(wù)中心及相關(guān)部室負責人、供電所所長、供電所管理專工為成員的標準化示范供電所建設(shè)工作小組, 負責標準化示范供電所建設(shè)的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、初驗、必備條件檢查等工作;縣公司供電所為標準化示范供電所建設(shè)實施小組,負責按照國家電網(wǎng)公司標準化示范供電所建設(shè)管理辦法及標準要求,全面實施供電所的標準化建設(shè)工作。
標準化示范供電所建設(shè)的關(guān)鍵是選出好苗子,基礎(chǔ)好了,才能事半功倍。 標準化供電所評價工作,每年組織一次,進行全市大排名,我們以標準化供電所評價為基礎(chǔ),確定前五名為培養(yǎng)對象,給出三個月的整改建設(shè)期,使培養(yǎng)對象能夠真正領(lǐng)會標準化示范供電所建設(shè)的真正思想,并腳踏實地的開展基礎(chǔ)建設(shè),真正提高供電所的服務(wù)水平、業(yè)務(wù)水平和應(yīng)變能力,保證綜合實力有大幅度的提高。
組織各專業(yè)的專家,進駐供電所,從細節(jié)入手,幫助供電所查找、解決自身難以發(fā)現(xiàn)的問題和不足,提出創(chuàng)新管理建議,幫助供電所更上一層樓。 該項工作按每個供電所安排3 個工作日進行,解決時間太短抓不住細節(jié),時間太長失去熱情的問題。 現(xiàn)場指導(dǎo)工作不僅對創(chuàng)建單位有較大的幫助,也使各專業(yè)專家素質(zhì)得到提升,有利于標準化示范供電所建設(shè)管理理念的傳播。
向上推薦的標準化示范供電所,直接體現(xiàn)了全市的供電所管理水平,代表著公司的形象,必須優(yōu)中選優(yōu)。
現(xiàn)場指導(dǎo)督導(dǎo)工作由農(nóng)電管理專工組織,各縣區(qū)公司供電所管理專工參加,對向上推薦的標準化示范供電所進行現(xiàn)場督導(dǎo),監(jiān)督向上推薦的標準化示范供電所整改進度,實現(xiàn)標準化示范供電所建設(shè)的常態(tài)化。
標準化示范供電所建設(shè)的目的是打造精品供電所, 樹立標桿,形成供電所管理經(jīng)驗,并在全市范圍內(nèi)推廣應(yīng)用,從而全面提高全市供電所的管理水平和服務(wù)水平,更好的服務(wù)于社會,服務(wù)于人民。我們的推廣工作采用召開現(xiàn)場會的方式,讓供電所管理人員親身感受標準化示范供電所建設(shè)帶來的發(fā)展,進一步統(tǒng)一思想,提高認識,正確認識創(chuàng)建的目的。 要求其他縣區(qū)供電企業(yè)要統(tǒng)一規(guī)劃、分步推進、樹立標桿、試點跟進的方式,全面推進創(chuàng)建工作,要以硬件建設(shè)為框架,以軟件管理為載體,務(wù)求實效,促進供電所各項管理再上新的臺階。
隨著新農(nóng)村建設(shè)的不斷深入和農(nóng)電標準化建設(shè)的持續(xù)推進,必將為供電所的標準化建設(shè)管理工作帶來新的課題。 因此,必須堅持對標準化示范供電所建設(shè)工作持續(xù)改進, 不斷鑄造出更高水平的供電所,充分發(fā)揮其帶頭作用,從而帶動整個供電企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的提高。
通過標準化示范供電所建設(shè),各供電所做到了工作標準高、業(yè)務(wù)管理細、報裝報修快、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)。 一是工作標準高,實現(xiàn)基礎(chǔ)資料齊全、抄表收費及時、營業(yè)管口規(guī)范、班組建設(shè)達標。二是業(yè)務(wù)管理細,完善制度細分職責、安全管理著眼細節(jié)、線損承包細化到人、用電檢查認真細致。三是報裝報修快,報裝流程暢、報修速度快、聯(lián)動效果好、環(huán)節(jié)控制嚴。四是服務(wù)質(zhì)量優(yōu),提供特色服務(wù)、建立特殊群體檔案、設(shè)立“所長接待日”、拓寬收費渠道、設(shè)置用電公示牌、成立“光明”服務(wù)隊、注重社會評價。不僅為轄區(qū)用電客戶用上安全電、放心電、滿意電提供了保證,也為供電所員工提供了行動的準則和指南,讓每一位員工清楚“干什么、怎么干! ”最終干出了標準,干出了特色,干出了好評。
供電所在著力提升基礎(chǔ)管理、安全管理、技術(shù)管理及優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的同時,致力服務(wù)貼近百姓需求、質(zhì)量達到百姓滿意,延伸服務(wù)客戶標準,傾力打造“服務(wù)三農(nóng)、爭創(chuàng)一流、構(gòu)建和諧”的新型農(nóng)村供電所,樹立“有家就有光明”的服務(wù)理念,將其作為供電所每位成員從業(yè)履職的基本準則,在落地有聲的執(zhí)行中,不僅實現(xiàn)了供電所各項管理上水平、上臺階,也讓當?shù)匕傩涨猩眢w會到了供電服務(wù)的高質(zhì)量、高標準、高效率。
全市各供電所嚴格執(zhí)行國家電費電價政策和物價部門批準的電價標準,分類電價執(zhí)行到位,電價準確。 加強計量裝置管理,計量裝置安裝規(guī)范、配置標準,使用新型號電子式電能表,提高了計量計費的精準度。 定期開展營業(yè)普查、用電檢查,不定期開展查竊電工作,杜絕營銷環(huán)節(jié)的跑、冒、滴、漏。線損管理實現(xiàn)了“四分”管理,定期召開經(jīng)營分析會, 發(fā)現(xiàn)問題及時制定并落實整改措施。 實行了供電所專業(yè)化抄、核、收、管分離,四到戶電費實行了郵政儲蓄電費劃撥,方便了用戶繳費、減輕了農(nóng)電工的收費強度,保證了電費足額上交。 2012 年1 至10月份, 全市農(nóng)村低壓累計完成供電量51901.7 萬kW·h, 同比增長14.7%,低壓線損率完成6.8%,同比降低0.8 個百分點,測算創(chuàng)造直接經(jīng)濟效益3584.6 萬元。 供電可靠率完成99.93%, 同比提高0.02%,D類電壓合格率完成98.67%,同比提高0.7%,在為公司創(chuàng)造價值的同時,提高了供電質(zhì)量。
典型案例
2010 年公司下屬墾利雙河供電所成功通過標準化示范供電所檢查驗收,公司組織縣公司供電所分管經(jīng)理、供電所管理專工、供電所所長代表召開了現(xiàn)場觀摩會,推廣其建設(shè)經(jīng)驗。
2010 年12 月公司組織全市標準化供電所評價工作,其中前五名為雙河供電所、廣饒稻莊供電所、勝坨供電所、利城供電所、董集供電所,確定該五個供電所為標準化示范供電所建設(shè)重點培養(yǎng)對象,由各縣公司負責制訂了標準化示范供電所創(chuàng)建計劃,并負責組織落實。
2011 年4 月公司組織對五個標準化示范供電所建設(shè)重點培養(yǎng)對象進行了綜合評價,對建設(shè)情況進行了詳細的反饋,各縣公司制訂了整改計劃,并按計劃進行了整改,期間分三次對五個供電所的整改情況進行現(xiàn)場督導(dǎo)。
2011 年10 月公司組織對五個標準化示范供電所建設(shè)重點培養(yǎng)對象進行了綜合評價。評價組在認真聽取各供電所創(chuàng)建標準化示范供電所的工作匯報,并觀看了匯報專題片后,分成基礎(chǔ)管理、安全生產(chǎn)、營銷服務(wù)三個專業(yè),深入到營業(yè)窗口、資料室、培訓(xùn)基地、備品備料庫房、值班室、安全工器具室、宿舍及配電臺區(qū)等現(xiàn)場,從組織機構(gòu)、基礎(chǔ)管理、流程管理、現(xiàn)場作業(yè)、專業(yè)管理、客戶服務(wù)、隊伍建設(shè)、信息系統(tǒng)應(yīng)用等9 項標準化建設(shè)工作情況進行了細致的檢查。 最終確定推薦廣饒稻莊供電所為2012 年度標準化示范供電所。
2011 年11 月至2012 年3 月公司組織3 次現(xiàn)場督導(dǎo), 幫助廣饒稻莊供電所不斷完善、提高。
2012 年4 月廣饒稻莊供電所通過山東電力集團公司標準化示范供電所初驗,取得小組第1 名的成績。
在標準化示范供電所建設(shè)過程中廣饒稻莊供電所取得了長足的進步。 自標準化供電所建設(shè)以來,廣饒縣供電公司對該供電所投資200 多萬元,對供電所辦公樓的內(nèi)外墻進行了統(tǒng)一粉刷, 客戶服務(wù)室按照國家電網(wǎng)公司的VI 標識系統(tǒng)標準統(tǒng)一進行了更換、更新,并為供電所、專業(yè)組統(tǒng)一制作配置了安全工具柜及安全工具。 為改善供電所職工的生活條件,供電所建立了高標準的內(nèi)部食堂,解決了供電所職工的就餐問題。 為保證供電所人員的崗位培訓(xùn)、崗位練兵能夠有序開展,公司又投資為供電所建設(shè)了技能培訓(xùn)教室,配備了技能培訓(xùn)器材,從而確保了供電所人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)項目的正常開展。通過標準化供電所的建設(shè),從效果上看,供電所發(fā)生了很大的變化,這些變化不僅僅是辦公環(huán)境的顯著變化,還有供電所內(nèi)部管理流程進行一步規(guī)范和完善,工作職責、管理方法和目標更為明確,管理漏洞得到有效地堵塞,服務(wù)形象得到進一步提高,極大地提高了供電所人員的綜合素質(zhì),改變了供電所管理和服務(wù)觀念,服務(wù)質(zhì)量和效率明顯提高。