[摘要]通過網(wǎng)絡調(diào)查方式對河南省高校圖書館數(shù)字資源進行調(diào)查的基礎上,分析了河南省高校圖書館數(shù)字資源的現(xiàn)狀及存在問題,在此基礎上提出了加強數(shù)字資源建設的相應對策。
[關鍵詞]河南;數(shù)字資源;高校圖書館
[中圖分類號]G250 [文獻標志碼]B [文章編號]
河南地處中原,是我國的人口第一大省,現(xiàn)有高校124所,包括普通本科42所,高職高專69所,獨立學院8所,分校辦學5所[1]。雖然河南省的高??倲?shù)量在全國來說比較靠前,但是高層次的高校偏少,只有鄭州大學1所“211工程”大學,沒有“985工程”大學。在中國校友網(wǎng)的2013大學排名中河南省僅有鄭州大學和河南大學2所高校排名在前100名之內(nèi)[2]。高校圖書館是高校的信息資源中心,為學校的教學和科研提供服務,是衡量高校的辦學水平的重要標準之一,而數(shù)字資源又是高校圖書館的重中之重,其在高校圖書館中的作用愈加突出。本文選擇河南省普通本科高校圖書館為研究對象,對這些院校圖書館的數(shù)字資源進行調(diào)查,并調(diào)查結(jié)果進行分析研究,希望對高校圖書館數(shù)字資源建設的進一步發(fā)展有所幫助。
1河南省高校圖書館數(shù)字資源的現(xiàn)狀
筆者于2013年11月采用網(wǎng)絡調(diào)查法,對教育部網(wǎng)站2013年5月3日上公布的河南省具有招生資格的42所普通高等本科院校的圖書館網(wǎng)頁進行逐一訪問。圖書館數(shù)字資源是指圖書館引進(包括購買、租用和受贈)或自建(包括掃描、轉(zhuǎn)換和錄入)的,擁有磁、光介質(zhì)或網(wǎng)絡使用權(quán)的數(shù)字形態(tài)的文獻資源[3]。目前圖書館的數(shù)字資源主要包括購買的數(shù)據(jù)庫,自建數(shù)據(jù)庫,還有圖書館根據(jù)需要收集的免費網(wǎng)絡資源等。本次調(diào)查主要是通過網(wǎng)絡對各學校圖書館主頁對圖書館所訂購的中外文數(shù)據(jù)庫和自建數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)計分析。統(tǒng)計時,所有數(shù)據(jù)庫的界定以整體為單位,如中國知網(wǎng)系列數(shù)據(jù)庫(中國優(yōu)秀碩士學位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國博士學位論文數(shù)據(jù)庫、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫等)作為一個整體數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫(包括學位論文數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化期刊全文數(shù)據(jù)庫等)均按一個數(shù)據(jù)庫計算。
其中有6所學校的圖書館主頁無法打開(鐵道警察學院、河南師范大學、華北水利水電大學、鄭州航空工業(yè)管理學院、南陽理工學院、南陽師范學院),故無法獲取相關數(shù)據(jù)庫的詳細信息,故按實際調(diào)查的36所高校圖書館計算。
1.1自建數(shù)據(jù)庫情況
在調(diào)查的36所高校圖書館中有23所有自建數(shù)據(jù)庫。其中,7所建有本校教職工的科研成果庫(包括教師論文數(shù)據(jù)庫、教師文庫、教師著作數(shù)據(jù)庫等),5所建有本校學位論文數(shù)據(jù)庫,大部分已經(jīng)形成了自身的特色,自建數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為各高校圖書館數(shù)字資源中不可缺少的組成部分。各高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫具體情況見表1。
表1河南省高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫
序號學校名稱特色數(shù)據(jù)庫名稱數(shù)量(個)
1鄭州大學圖書館學科導航數(shù)據(jù)庫1
2河南大學圖書館宋代文獻數(shù)據(jù)庫、隨書光盤數(shù)據(jù)庫、河南大學碩博士學位論文庫3
3河南科技大學圖書館醫(yī)學數(shù)據(jù)庫、齒輪軸承數(shù)據(jù)庫、科大教師文庫、善本線裝書庫、本校碩士論文數(shù)據(jù)庫5
4河南理工大學圖書館本校教師教材專著數(shù)據(jù)庫、本校碩士博士論文文摘數(shù)據(jù)庫、本校碩士博士論文全文數(shù)據(jù)庫、本科優(yōu)秀論文摘要選編、本校教師國際會議論文數(shù)據(jù)庫5
5河南工業(yè)大學圖書館超硬材料與磨料磨具數(shù)據(jù)庫、糧油食品特色數(shù)據(jù)庫2
6河南農(nóng)業(yè)大學圖書館高教參考、隨書光盤、小麥專題特色庫、玉米專題特色庫、雞研究專題特色庫5
7鄭州輕工業(yè)學院圖書館輕院教師論文數(shù)據(jù)庫、輕院教師著作數(shù)據(jù)庫、輕院碩士學位論文數(shù)據(jù)庫、輕院藝術設計圖片數(shù)據(jù)庫、煙草專題數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫、“學習實踐科學發(fā)展觀活動”專題數(shù)據(jù)庫、“創(chuàng)先爭優(yōu)”專題數(shù)據(jù)庫、藝術類專題數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫、輕院優(yōu)秀學士學位論文數(shù)據(jù)庫、大學生素質(zhì)教育導讀數(shù)據(jù)庫、隨書光盤目錄數(shù)據(jù)庫11
8安陽工學院圖書館安陽市紅旗渠文化特色庫、安陽市地情文獻特色庫、安陽市傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)文獻特色庫、安陽市戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)特色庫4
9河南城建學院圖書館城建特色文獻資源庫1
10黃河科技學院圖書館磨削加工信息平臺、外刊專利目錄數(shù)據(jù)庫2
11河南省中醫(yī)學院圖書館河南中醫(yī)學院碩士論文庫、醫(yī)案心得自建數(shù)據(jù)庫、中藥圖譜自建數(shù)據(jù)庫、中醫(yī)秘方偏方自建數(shù)據(jù)庫、中醫(yī)方劑自建數(shù)據(jù)庫、中醫(yī)詞典自建數(shù)據(jù)庫、藝術欣賞自建數(shù)據(jù)庫、領導決策自建數(shù)據(jù)庫、鄧小平理論研究文獻自建數(shù)據(jù)庫9
12新鄉(xiāng)醫(yī)學院圖書館新鄉(xiāng)醫(yī)學院碩士論文全文數(shù)據(jù)庫、新鄉(xiāng)醫(yī)學院教師論文全文數(shù)據(jù)庫、新鄉(xiāng)醫(yī)學院教師科研成果數(shù)據(jù)庫、新鄉(xiāng)醫(yī)學院館藏外文期刊全文數(shù)據(jù)庫4
13中原工學院圖書館中工數(shù)字書庫、中工文庫、中工學位論文庫、我愛讀書中工學生薦書全文閱讀4
14周口師范學院圖書館館藏隨書光盤1
15洛陽師范學院圖書館河洛碑、志、石刻及拓片子庫,近現(xiàn)代河洛文化研究論文子庫,河洛器物、河洛文化著作目錄信息子庫3
16商丘師范學院圖書館商宋特藏網(wǎng)、古籍數(shù)據(jù)庫2
17安陽師范學院圖書館殷商文化數(shù)據(jù)庫1
18河南警察學院圖書館任長霞專題、精品案例數(shù)據(jù)庫、河南警察學院教師論文論著數(shù)據(jù)庫、中文公安期刊全文數(shù)據(jù)庫、河南地方精品案例數(shù)據(jù)庫、4.50影視資源庫、案例集合、河南警察學院優(yōu)秀教師示范課展示、中外經(jīng)典名著視聽、英模及四三〇特色圖片資源數(shù)據(jù)庫10
19許昌學院圖書館魏晉文化數(shù)據(jù)庫、鈞瓷文化數(shù)據(jù)庫2
20黃淮學院圖書館黃淮特色動漫庫、天中文化數(shù)據(jù)庫、淮文化特色庫3
21平頂山學院圖書館隨書光盤非書資料庫1
22河南科技學院圖書館植物學數(shù)據(jù)庫、作物遺傳育種數(shù)據(jù)庫、預防獸醫(yī)學數(shù)據(jù)庫、蔬菜學數(shù)據(jù)庫、農(nóng)產(chǎn)品加工與貯藏數(shù)據(jù)庫、農(nóng)業(yè)林業(yè)國家標準數(shù)據(jù)庫、教職工論文數(shù)據(jù)庫、教職工著作全文數(shù)據(jù)庫、優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫9
23鄭州升達經(jīng)貿(mào)管理學院圖書館隨書光盤庫、考研考證庫、多媒體課件庫、升達信息快覽、館藏經(jīng)典影像庫5
1.2中文數(shù)據(jù)庫的購買情況
河南省高校圖書館的中文數(shù)據(jù)庫,主要有期刊數(shù)據(jù)庫,學位論文數(shù)據(jù)庫、圖書數(shù)據(jù)庫、電子報紙數(shù)據(jù)庫、視頻數(shù)據(jù)庫以及其他專業(yè)數(shù)據(jù)庫等,還有一些整合的數(shù)據(jù)庫如讀秀學術搜索、百鏈云圖書館、E讀等。
表2河南省高校圖書館購買的中文數(shù)據(jù)庫情況統(tǒng)計(TOP 15)
排名數(shù)據(jù)庫名稱圖書館數(shù)
量(個)占被調(diào)查高校
圖書館的比例
1中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫3597%
2超星電子圖書3392%
3維普數(shù)據(jù)庫3289%
4萬方數(shù)據(jù)庫2672%
5新東方多媒體學習庫2261%
6隨書光盤數(shù)據(jù)庫2158%
7中文社會科學引文索引1953%
7E線圖情1953%
9讀秀學術搜索1850%
10四庫全書電子版1747%
11人大復印資料1336%
12高校財經(jīng)數(shù)據(jù)庫719%
13博看網(wǎng)617%
14北大法意617%
15全國報刊索引數(shù)據(jù)庫514%
15RESSET金融研究數(shù)據(jù)庫514%
1.3外文數(shù)據(jù)庫情況
河南省高校圖書館文數(shù)據(jù)庫的數(shù)量差別比較大,購買外文數(shù)據(jù)庫數(shù)量最多的有34個,有4所學校沒有購買外文數(shù)據(jù)庫,一般來說,規(guī)模較大且開展有查新業(yè)務的圖書館外文資源相對較多,如鄭州大學圖書館、河南大學圖書館、河南理工大學圖書館等。一些職業(yè)院校升為科院校時間不是太長相對來說資源較少,如商丘工學院(2011年由商丘科技職業(yè)學院升為本科)、鄭州科技學院(2008年由鄭州科技職業(yè)學院升為本科,更名為鄭州科技學院)等4所高校圖書館沒有購外文資源。
表3省高校圖書館引進外文數(shù)據(jù)庫情況
高校圖書館外文數(shù)據(jù)庫數(shù)量(個)高校圖書館外文數(shù)據(jù)庫數(shù)量(個)
鄭州大學圖書館34洛陽師范學院圖書館3
河南大學圖書館29南陽師范學院圖書館3
河南工業(yè)大學圖書館18河南省中醫(yī)學院圖書館2
河南理工大學圖書館13河南牧業(yè)經(jīng)濟學院圖書館2
新鄉(xiāng)醫(yī)學院圖書館11新鄉(xiāng)學院圖書館2
商丘師范學院圖書館10平頂山學院圖書館2
河南農(nóng)業(yè)大學圖書館9河南城建學院圖書館2
河南科技大學圖書館9黃河科技學院圖書館2
鄭州輕工業(yè)學院圖書館9商丘學院圖書館2
河南財經(jīng)政法大學圖書館8安陽師范學院圖書館1
信陽師范學院圖書館8鄭州升達經(jīng)貿(mào)管理學院圖書館1
中原工學院圖書館7鄭州師范學院圖書館1
許昌學院圖書館7黃淮學院圖書館1
河南科技學院圖書館6安陽工學院圖書館1
河南工程學院圖書館5商丘工學院圖書館0
洛陽理工學院圖書館4鄭州成功財經(jīng)學院圖書館0
信陽農(nóng)林學院4鄭州科技學院圖書館0
周口師范學院4鄭州華信學院圖書館0
2 河南省高校圖書館數(shù)字資源建設存在的問題
2.1數(shù)據(jù)庫名稱不統(tǒng)一
調(diào)查發(fā)現(xiàn),各個高校圖書館對同一個數(shù)據(jù)庫的命名千差萬別,例如中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫,有的稱其為中國知識資源總庫,有的稱為CNKI數(shù)據(jù)庫,還的稱為CNKI中國知網(wǎng)數(shù)字化期刊;而維普中文科技期刊也有稱為維普科技期刊全文庫等。
2.2數(shù)字資源的分類混亂
各高校圖書館的分類情況差異很大,例如鄭州輕工業(yè)學院圖書館將資源分文中文資源、外文資源、自建資源、特色資源等;河南理工大學圖書館將資源分為中文電子圖書、中文電子期刊、中文學位論文、外文數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫和聲像數(shù)據(jù)庫;鄭州大學圖書館將資源分為數(shù)據(jù)庫(中文、外文)、電子期刊、報刊全文、電子圖書、自建數(shù)據(jù)庫、試用數(shù)字資源、免費網(wǎng)絡資源等;也有一些資源相對較少的高校圖書館沒有分類,例如黃淮學院圖書館、新鄉(xiāng)學院圖書館、商丘工學院圖書館等。
2.3自建數(shù)據(jù)庫相對較少,特色不足
雖然河南省半數(shù)以上的高校圖書館都建有自建數(shù)據(jù)庫,但有特色的并不多。特別是鄭州大學是我省唯一的一所211高校,該校圖書館只有學科導航數(shù)據(jù)庫一個自建數(shù)據(jù)庫;鄭州輕工業(yè)學院圖書館雖然有11個自建數(shù)據(jù)庫,但特色不夠鮮明,利用率也很低,2011年2月至今只有碩士論文庫的點擊量過千。
2.4外文數(shù)據(jù)庫數(shù)量整體偏少
在調(diào)查的36所高校圖書館中,只有5所外文數(shù)據(jù)庫達到10個,僅占調(diào)查高校圖書館14%;還有4所高校圖書館沒有訂購外文數(shù)據(jù)庫,占調(diào)查高校圖書館的11%,由此可以看出河南省高校圖書館外文數(shù)據(jù)庫明顯偏少。
3 河南省高校圖書館數(shù)字資源建設的對策
3.1加大數(shù)字資源的整合力度
讀者面對圖書館眾多的數(shù)字資源往往會無從選擇,要想提高圖書館數(shù)字資源的利用效率,必須加大數(shù)字資源的整合力度。例如鄭州輕工業(yè)學院圖書館訂購了超星數(shù)字圖書、中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫,萬方數(shù)據(jù)庫、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、EBSCO,Elsevier數(shù)據(jù)庫,Springer Link數(shù)據(jù)庫等,利用讀秀學術搜索平臺把這些數(shù)據(jù)庫整合為一個簡單的檢索界面,方便瀏覽。但是仍有一些專業(yè)數(shù)據(jù)庫如新東方多媒體數(shù)據(jù)庫、人大復印資料和學校自建的一些數(shù)據(jù)庫無法整合到讀秀學術搜索當中。有些資源雖然整合進去了,但有時因為卻無法鏈接到其他數(shù)據(jù)庫中,這些都給用戶的使用帶來了很大的不便。圖書館應該加大資源整合力度,把所有資源整合到一個平臺上去,實現(xiàn)圖書館數(shù)字資源的一站式檢索服務,并加入CALIS系統(tǒng),實現(xiàn)文獻的文獻傳遞和館際互借功能,這才能提高數(shù)字資源的利用效率。
3.2充分發(fā)揮HALIS的作用,提高河南省圖書館的整體實力
河南省高等教育文獻保障體系(HALIS)成立于2001年,是河南省文獻信息服務中心。HALIS成立十余年來通過聯(lián)合采購方式,組織河南省高校圖書館成功采購了Springer Link、EBSCO、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫等中外文數(shù)據(jù)庫。但目前加入HALIS的高校只有9所,應加大宣傳力度,讓更多高校圖書館加入進來,擴大聯(lián)合采購的規(guī)模,這樣既可以節(jié)約開支又可以豐富河南省高校圖書館館藏數(shù)字資源,獲得更好的社會效益和經(jīng)濟效益[4]。在HALIS的指導下,各圖書館應該加強對信息資源共建共享的認知,通過聯(lián)合采購、共建共享等方式來提升圖書館的服務質(zhì)量,同時各高校圖書館領導應加強溝通,取長補短,共同努力提高河南省圖書館的整體實力。
3.3加入DRAA,擴大外文數(shù)據(jù)庫的規(guī)模
高校圖書館數(shù)字資源采購聯(lián)盟(Digital Resource Acquisition of Chinese Acadmic Libraries,DRAA)是由中國部分高等學校圖書館共同發(fā)起成立的,聯(lián)盟的宗旨是團結(jié)合作開展引進數(shù)字資源的采購工作,規(guī)范引進資源集團采購行為,通過聯(lián)盟的努力為成員館引進數(shù)字學術資源,謀求最優(yōu)價格和最佳服務。2013年DRAA成功組織了58次外文數(shù)據(jù)庫聯(lián)盟采購,其中已有73所高校圖書館通過聯(lián)盟采購的方式購買了IEEE/IET Electronic Library數(shù)據(jù)庫,取得了良好的效果[5]。DRAA成員館目前全國已有357所,而河南省只有8所,占DRAA總數(shù)的2.24%。這說明,一是河南高校對DRAA關注不夠,二是經(jīng)費有限,購買外文數(shù)據(jù)庫不多,多數(shù)沒有購買[6]。河南省高校圖書館應積極加入DRAA,加入外文數(shù)據(jù)庫集團采購的行列,通過集團采購的方式訂購價格相對較高的外文數(shù)據(jù)庫,提高競爭力,這樣可以為圖書館節(jié)省費用,同時也可以為數(shù)據(jù)庫商提供優(yōu)質(zhì)服務提供保證。
3.4加大文獻傳遞和館際互借的開展力度
文獻傳遞和館際互借服務可以發(fā)揮多個圖書館聯(lián)合的文獻資源優(yōu)勢,彌補單個圖書館文獻量不足的遺憾。早在2006年,河南農(nóng)業(yè)大學、華北水利水電學院、河南財經(jīng)學院、河南中醫(yī)學院和鄭州輕工業(yè)學院5所高校就簽訂了圖書館館際互借協(xié)議,開始了館際互借和文獻傳遞服務。但遺憾的是館際互借服務只針對研究生和教師提供服務,而且操作過程相對復雜,再加上讀者對館際互借并不十分了解,收效甚微。
目前河南省大部分高校圖書館都開展有文獻傳遞服務工作,但由于宣傳力度不夠、經(jīng)費不足等問題,其使用率并不高。應該加大文獻傳遞和館際互借的宣傳力度,例如利用圖書館或?qū)W校主頁進行宣傳,深入到院系講解文獻傳遞及館際互借使用方法等手段,擴大這兩種服務的知名度;同時邀請更多的高校圖書館加入到文獻傳遞和館際互借的服務當中去,豐富圖書館整體館藏,在不違反知識產(chǎn)權(quán)的前提下,盡可能滿足讀者多方位的需求。
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[6]白新勤.高校信息資源共建共享的新態(tài)勢[J].情報科學,2013,31(3):62-68.
[收稿日期]2014-01-20
[作者簡介]劉巖(1974-),女,館員,碩士,鄭州輕工業(yè)學院圖書館。
[說明]本文系河南省教育廳人文社科研究項目“河南省高校圖書館數(shù)字資源分布與利用研究”(項目編號:2013-QN-379)的研究成果之一