建筑業(yè)信息化走向應(yīng)用落地

通過實施信息化，企業(yè)可以把各個崗位上的職責明確化，利用信息化系統(tǒng)可以使企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)、實時、準確地下達任務(wù)，及時協(xié)調(diào)、調(diào)整任務(wù)安排，在減少員工工作量的同時，降低了執(zhí)行成本，提高了工作效率。過去一年，建筑施工企業(yè)緊隨時代發(fā)展步伐，利用信息化手段深度助力企業(yè)管理信息化。

近幾年來，建筑業(yè)信息化的發(fā)展步伐逐漸增快，建筑企業(yè)在信息化管理方面也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭。互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的高速發(fā)展，改變了企業(yè)經(jīng)營管理模式、做事的方法和人們的生活方式。越來越多的傳統(tǒng)企業(yè)開始借信息化之力進行全面轉(zhuǎn)型；過去一年，建筑施工企業(yè)也緊隨時代發(fā)展步伐，利用信息化手段深度助力企業(yè)管理信息化。而層出不跌的新技術(shù)，也為建筑行業(yè)帶來了無限的生機和發(fā)展空間。

身處不斷變化的市場中，建筑行業(yè)唯有堅持“五化”——工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化，堅持信息化與工業(yè)化融合發(fā)展，充分利用信息技術(shù)，增強企業(yè)管理能力和技術(shù)手段，實現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展，提高企業(yè)在市場中的競爭力。而隨著信息化理念不斷根植于建筑行業(yè)的同時，如何有效應(yīng)用信息技術(shù)，使信息化建設(shè)工作真正落地，不僅僅使信息化成為一句口號，還需要建筑行業(yè)持續(xù)推動，各個企業(yè)積極探索，從多個方面推進信息化工作的真正落地。

用信息化“管錢”

隨著建筑施工企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模的不斷膨脹，資金鏈條的拉長和地域分布的廣泛，傳統(tǒng)的職能型企業(yè)財務(wù)流程所提供的信息在相關(guān)性、重要性和及時性等重要價值特征內(nèi)容已無法滿足企業(yè)未來發(fā)展的要求。相關(guān)調(diào)查顯示，目前在建筑施工企業(yè)當中，應(yīng)用最好、最廣泛的經(jīng)營管理系統(tǒng)是財務(wù)管理系統(tǒng)，但財務(wù)管理系統(tǒng)的功能內(nèi)涵與前些年已經(jīng)有了很大的變化，特別是在集團型的企業(yè)中，集約化財務(wù)平臺正在被大力的推廣應(yīng)用，這與過去的財務(wù)管理有著很大的差異。

以某鐵路建設(shè)集團公司為例，該公司是中國乃至全球最具實力、最具規(guī)模的特大型綜合建設(shè)集團之一，業(yè)務(wù)涵蓋工程建筑、房地產(chǎn)、特許經(jīng)營、工業(yè)制造、物資物流、礦產(chǎn)資源及金融保險。過去幾年，該公司重點建設(shè)了財務(wù)集中核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)合并報表系統(tǒng)、資金集中管理系統(tǒng)等三大系統(tǒng)。其中，報表平臺是財務(wù)綜合分析系統(tǒng)的建設(shè)基礎(chǔ)和主要數(shù)據(jù)來源，該系統(tǒng)包括了上市信息披露及內(nèi)部管理等10多個報表子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)可以互聯(lián)互通，貫穿整個集團的管理體系，并提供從數(shù)據(jù)錄入、報表匯總、合并計算到查詢分析等“一條龍”管理，使來自財務(wù)管理各方面的5萬多個財務(wù)指標、5億多條數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫文件可由此系統(tǒng)統(tǒng)一管理。通過建立集中的數(shù)據(jù)中心，整合10多年歷史數(shù)據(jù)，積累更全面的財務(wù)數(shù)據(jù)，為財務(wù)分析和風(fēng)險預(yù)警提供數(shù)據(jù)支撐。

盡管如此，該集團仍存在信息資源開發(fā)不足、利用不夠、效率不高等問題，信息資源共享困難、采集重復(fù)，特別是在對信息資源的深度挖掘、分析利用等方面需要進一步加強和完善。鑒于企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀，為了使財務(wù)分析人員能夠充分分析相關(guān)數(shù)據(jù)，并為領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)支持，同時增強集團內(nèi)部管控力度，優(yōu)化財務(wù)管理流程，提高決策支持能力，該企業(yè)借助信息化手段，建立了財務(wù)綜合分析系統(tǒng)。

財務(wù)綜合分析系統(tǒng)是在財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，規(guī)劃和建設(shè)的分析和輔助決策系統(tǒng)。主要包括財務(wù)指標分析、資金與信貸管理、預(yù)算管理、預(yù)警監(jiān)控以及專題分析等內(nèi)容。通過建設(shè)財務(wù)信息的綜合分析管理平臺，實現(xiàn)了對跨單位、跨時期、跨報表任務(wù)信息的查詢和分析，提高財務(wù)分析工作的水平和效率。通過對跨單位、跨時期、跨報表任務(wù)的數(shù)據(jù)進行篩選、分類匯總及綜合計算分析，評價企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行水平，發(fā)現(xiàn)集團經(jīng)濟運行中取得的成績和存在的問題，支撐企業(yè)運營決策。

根據(jù)獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)，依據(jù)財務(wù)績效評價規(guī)則生成績效考評結(jié)果，通過與國內(nèi)外同行業(yè)先進單位或所屬單位之間的對標，揭示企業(yè)經(jīng)濟運行短板。針對財務(wù)相關(guān)的各項風(fēng)險，提取相關(guān)指標，運用多種手段進行綜合評價，監(jiān)控重點業(yè)務(wù)、關(guān)鍵指標、預(yù)算完成情況等，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險并提出預(yù)警，傳達至相關(guān)業(yè)務(wù)部門，通過預(yù)警反饋了解處理情況，并持續(xù)關(guān)注相關(guān)指標監(jiān)控處理結(jié)果，提高整體抗風(fēng)險能力。

用信息化“管人”

對于企業(yè)來說，人才是重要的資產(chǎn)之一，因此，對人才的管理、維護等工作也一直是企業(yè)管理工作的重心。通過實施信息化，企業(yè)可以把各個崗位上的職責明確化，把必須執(zhí)行的體系、表單、流程固化到軟件系統(tǒng)中進行強化，利用信息系統(tǒng)可以使企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)、實時、準確地下達任務(wù)，監(jiān)控并跟蹤每一個員工每天的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)、調(diào)整任務(wù)安排，在減少員工工作量的同時，降低了執(zhí)行成本，提高了工作效率。

隨著經(jīng)濟全球一體化進程的推進，企業(yè)不僅要為中國客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同時也在不斷加快國際化和職業(yè)化的進程，并期待著在全球范圍為更多的客戶提供更全面、更專業(yè)的服務(wù)。以中國建筑國際集團有限公司（以下簡稱中建國際）為例，中建國際主要從事樓宇建筑及土木工程，同時包括地基工程、地盤勘察、高速公路及橋梁工程等周邊業(yè)務(wù)。

中建國際信息化系統(tǒng)包括辦公自動化及門戶、財務(wù)、人力資源、規(guī)劃設(shè)計、項目管理、物資采購及招投標、客戶關(guān)系管理、物業(yè)管理、工程動態(tài)管理（CDMS）、工程文件與資料管理、商業(yè)智能等多個子系統(tǒng)。

其中值得一提的是，中建國際通過AD域管理實現(xiàn)了辦公平臺的統(tǒng)一單點登錄，已形成集辦公自動化、流程審批、郵件、短信、即時通訊、微博于一體的企業(yè)協(xié)同辦公平臺，并與各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了集成，使各個部門之間的人員可以無縫溝通。同時，利用IPAD結(jié)合云存儲技術(shù)，實現(xiàn)了無紙化會議。中建國際通過開發(fā)統(tǒng)一的流程系統(tǒng)，并全面推廣應(yīng)用，目前已完成總部、區(qū)域及地區(qū)公司的跨級流程梳理及優(yōu)化工作，共開發(fā)并配置了業(yè)務(wù)流程596個，運行流程78600個，流程的審批效率得到明顯提升，大大提高了企業(yè)員工的工作效率。

為了徹底消除“信息孤島”，中建國際進一步改進了原有的郵件系統(tǒng)，使用人數(shù)達到8000人以上，為公司內(nèi)外部的信息溝通提供了基礎(chǔ)平臺。建立起郵件系統(tǒng)防火墻，提高系統(tǒng)安全，確保系統(tǒng)穩(wěn)定性；利用垃圾郵件過濾系統(tǒng)，每日過濾95%以上的垃圾郵件，并通過自定義黑白名單功能提升系統(tǒng)的可靠性。為了更好地管理企業(yè)內(nèi)部各部門員工，中建國際通過人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)了員工自助、考勤、變動、調(diào)配、合同、績效考核等功能，并通過BI工具進行信息挖掘和分析，實現(xiàn)了管理的全面信息化，將人力資源管理與辦公平臺集成，使得系統(tǒng)的用戶體驗大大提高。

通過實施信息化系統(tǒng)并不斷深化應(yīng)用，企業(yè)業(yè)務(wù)處理的流程化、信息化和標準化不斷提升，全面支撐建筑施工過程管控模式的快速復(fù)制。

用信息化“管資源”

自從我國加入WTO世貿(mào)組織以來，歐美國家的先進技術(shù)正源源不斷地涌進國內(nèi)；建筑行業(yè)應(yīng)用推廣的一些新工藝、新技術(shù)、新材料也在不斷加快更新的步伐。這就需要企業(yè)不斷收集各種資料與數(shù)據(jù)，并進行分析研究，努力掌握技術(shù)特點，從而為以后建筑施工技術(shù)的應(yīng)用推廣打下堅實基礎(chǔ)。

從某種角度來講，檔案管理系統(tǒng)真實反映了建筑企業(yè)的經(jīng)營活動。檔案管理系統(tǒng)是建筑業(yè)開發(fā)與應(yīng)用新工藝、新技術(shù)、新材料的主要依據(jù)。不管是建筑企業(yè)用工機制的改革、安全勞動競賽、考核績效工資，還是項目建設(shè)的目標管理、建筑工程項目招、投標等，都能夠借助建筑施工企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)得到真實反映。通過對存檔的檔案資料進行整理、研究、分析對比，檔案管理人員能夠從中找到目前企業(yè)內(nèi)部所隱藏的問題，然后采取相應(yīng)措施解決問題。

相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，目前，只有44.3%的企業(yè)引入了檔案管理系統(tǒng)，這說明檔案管理系統(tǒng)作為一個重要的基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中并沒有廣泛應(yīng)用。在許多建筑施工企業(yè)中，甚至將檔案管理系統(tǒng)與知識管理系統(tǒng)混為一談，將兩者視為一個內(nèi)容。這些數(shù)據(jù)說明了大多數(shù)的建筑施工企業(yè)對檔案管理系統(tǒng)的價值認識還不夠，然而，還是有少數(shù)的建筑施工企業(yè)認識到了檔案管理系統(tǒng)的重要性。

利用信息技術(shù)可以實現(xiàn)文檔的本地及遠程查檔、閱檔功能，并采用多種安全加密處理方式，確保系統(tǒng)運行安全可靠。同時，根據(jù)不同的需求實現(xiàn)對檔案信息的綜合查詢及統(tǒng)計分析功能，條件設(shè)置靈活，結(jié)果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示；完成日常檔案業(yè)務(wù)處理功能，包括檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核等功能。

利用信息技術(shù)還可以幫助企業(yè)構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等，同時逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺。

目前來看，在建筑行業(yè)中應(yīng)用信息化手段管理檔案的功能主要有文檔一體化管理，即檔案管理系統(tǒng)與OA、MIS、PORTAL等業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫連接。通過有效的前端控制，使大量有價值的電子文件按照點在檔案管理要求自動、完整、規(guī)范地采集到信息管理系統(tǒng)中。