加強音樂資料管理的思考

摘 要：信息的高度繁榮為人們的學習和生活提供了很多的便利，然而，駁雜泛濫的信息也給人們帶來了很多不便。本文以音樂資料為例，主要研究和分析了加強資料管理的重要性，以及如何加強資料管理。

關鍵詞：文化事業；信息資源；音樂資料；資料管理

在眾多的信息資料中，音樂資料是其中重要的一部分。在人們學習和生活的過程中，經常需要在眾多的信息資料中對音樂資料進行查找和整理。這不僅耗費了人們大量的時間，也為音樂資料的管理帶來了諸多負面影響。因此，面對這一問題，特做出詳細的分析。

1 加強音樂資料管理的重要性

（1）避免時間浪費，提高學習效率。相關人員在面對浩如煙海的信息資源時，通常無法盡快地從中查找自己需要的資源。因此，這就需要相關的圖書管理人員或信息管理人員對相關的音樂資料進行規范的整理和分類。通過對資料規范的整理和分類之后，能夠使查人員盡快地找到自己所需要的信息資源。這就大大減少了信息查找時間，進一步提高了學習效率。

（2）分門別類，便于管理。在藏書眾多的圖書館或信息資源泛濫的網絡中，如果不將相關的圖書資源或信息資源進行分類和整理，那么，很容易造成信息的丟失，這對于相關信息資源的管理是十分不利的。在過去很長一段時間內，由于管理不善而導致圖書丟失和信息流失的現象十分頻繁，這大多都是由分類整理工作不完善而導致的。而通過將書籍或信息資源分門別類，就能夠對這些資源起到良好的保護作用。

2 音樂資料管理過程中存在的問題

（1）管理人員對音樂資料管理工作的重視程度較低。音樂資料作為一種藝術類的資料，在理論上是十分重要的。然而，由于在眾多的圖書館之中，音樂類的資料仍然占據總體數目的少部分，而歷史、文學、語言、宗教哲學、政治經濟等書籍占據了絕大多數。在讀者群中，只有少部分具有一定音樂素養的讀者才能夠經常性的借閱音樂類資源。因此，這就導致了圖書管理人員對音樂類資料的整理工作不甚重視，這在很大程度上影響了相關管理工作的展開，久而久之，就導致音樂資料的管理工作備受冷落。

（2）管理人員的專業素質較低。在過去很長一段時間內，眾多高校圖書館對于管理人員的專業素質要求較低，因為在傳統觀念中，圖書管理并不需要太高的學歷和專業技能，簡單的電子計算機操作技術已經能夠滿足圖書管理工作的需求，而圖書上架也不需要任何專業素質。這就導致了高素質工作人員的缺失，使圖書管理工作中嚴重缺乏信息管理以及圖書管理專業的人才。然而，隨著科學技術的不斷發展，網絡信息技術的不斷更新換代，越來越多先進的科學技術被應用于圖書管理工作中。圖書管理的工作人員較低的素質已經逐漸無法適應時代的要求，這也嚴重的阻礙了我國各大圖書館的圖書管理工作的進步和完善。

（3）部分讀者的素質較低。盡管電子書等電子信息資源十分發達，但是大部分的讀者仍然習慣使用紙質的圖書。因為紙質的圖書更加能夠滿足讀者的閱讀需求。然而，對于圖書館外借的圖書而言，很多素質較低的讀者經常會在書籍上進行勾畫，這在某種程度上嚴重地損壞了書籍。甚至在很多書籍之中，讀者過多的涂鴉已經導致書籍閱讀困難，影響了圖書的正常使用。這對與各大圖書館而言，都是十分重大的損失。

（4）基礎設施尚不完善。在圖書管理工作不斷開展的過程中，信息檢索技術以電子計算機為媒介，逐漸在相關工作中發揮了越來越重要的積極作用。然而，在眾多高校圖書館之中，很多圖書館內缺乏完善的基礎配套設施，并不具備信息檢索工具。甚至在某些圖書館，電子計算機都沒有被投入到應用。這往往是由于相關部門對圖書管理工作缺乏足夠的重視所引起的。由于缺乏重視，就導致基礎設施的不完善，進而嚴重影響了圖書管理工作的進一步改進和完善。

3 如何加強音樂資料管理工作

（1）重視科學技術在圖書管理之中的應用。科學技術是第一生產力，對于任何領域而言，通過使用先進的科學技術都能夠促進其健康的發展，圖書管理工作亦如是。在圖書管理工作中，應該廣泛地利用信息檢索技術。當今情況下，利用電子計算機對圖書館的各類藏書進行分類和管理已經成了圖書館圖書管理工作發展的必然趨勢。因此，相關部門以及工作人員必須充分重視電子計算機以及信息檢索技術在圖書管理工作中的應用，努力發揮科學技術在相關工作中的積極意義。

（2）加大資金投入，完善基礎設施。相關部門應該加大對圖書管理工作的資金扶持力度。書是人類進步的階梯，在針對書籍的分類和整理工作方面，必須要給予充分的重視。充足的資金能夠保證很多工作的順利展開。在圖書管理隊伍中，應該配備最基本的電子計算機。在各個類別的書架旁邊，應該配備相關的圖書檢索工具。電子計算機能夠保證圖書管理人員更高效率的對一些圖書的借出和歸還記錄在案。圖書檢索工具能夠幫助讀者能夠盡快地從浩如煙海的書堆中找到自己所需的書籍。這不僅能夠提高圖書館圖書管理工作人員的工作效率，更能夠提高讀者的學習效率。

（3）分門別類，規范管理。管理人員在將圖書進行分類整理時，對于音樂資料以及其他資料，應該貼上統一規格的條形碼，并且在條形碼表面還要印數字。在圖書進行上架時，應該按照條形碼中數字的順序進行擺放，并且應該將相關圖書的條形碼一一輸入電腦中，通過電腦對這些數目進行統一的管理。條形碼能夠幫助圖書管理人員以及借書人員高效的查找數目，更能夠幫助圖書管理人員將雜亂無章的書籍進行迅速歸類整理。此外，借書人員通過身份認證之后，圖書管理人員將借書者的種種信息記錄在案，一旦書籍遭到損失或丟失，那么圖書管理人員能夠憑借電子計算機中存檔的借書者的個人信息，找到借書者本人，并且可以要求其按照規定賠償。這樣能夠在很大程度上改善圖書的保存工作，更能夠約束讀者很好的對待書籍。這對于圖書的管理和讀者的借閱都有很大的積極意義。

（4）聘請高專業素質的管理人員，對在職人員進行技術培訓。圖書館以及相關機構應該聘請相關專業的管理人員，尤其是具有高專業水平的技術人員。目前在很多高校之中，都已經開設了圖書管理這一專業，也就是說，這一專業已經逐漸受到了教育單位的重視。因此，相關的部門通過聘請高專業水平的技術人才，能夠幫助提高圖書管理的工作效率和工作質量。此外，圖書館應該對在職的圖書管理人員進行技能培訓，促使其知識技能的再學習。面對日益發展的科學技術和信息技術，只有不斷地學習和改進自身的綜合素質，才能夠在行業競爭之中占據一席之地。圖書管理工作也是如此，隨著圖書管理工作的日益開展，低素質的工作人員被淘汰，已經成為必然趨勢。要想在激烈的競爭中不被淘汰，就必須不斷提高專業素質，不斷豐富自身的綜合素質。

4 結束語

在新時代的大背景下，信息資源呈泛濫態勢。各種各樣的信息資源擾亂人們的正常生活。因此，要想在眾多的信息資源中迅速查找自己所需要的信息就顯得十分重要。通過加強圖書館的圖書管理工作，就能夠在很大程度上解決這一問題，幫助圖書館更好的管理圖書，并且幫助讀者更好的閱讀。

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作者簡介：劉冰榮（1977—），女，江蘇淮安人，現碩士在讀，館員，研究方向：資料管理服務。