淺談網絡環境下的圖書管理

張瑜

河北工程技術學院

淺談網絡環境下的圖書管理

張瑜

河北工程技術學院

基于當代網絡環境的背景，本論文探究了圖書館文獻資源的發展趨勢，并分析了圖書館文獻資源發展趨勢對圖書館信息服務工作的深刻影響。

網絡環境；圖書館文獻資源；信息服務

一、網絡環境下圖書館文獻資源的發展趨勢

1．信息載體的多元化。

信息存儲和數據庫技術徹底打破了傳統圖書館印刷型文獻一統天下的局面，除視聽聲像資料、縮微型資料外，各種類型的電子信息資源蜂擁而至，鑒于電信技術的發展和多媒體存貯技術在圖書館領域的大面積應用，各種新型的信息載體不斷涌現，圖書館的文獻資源也隨之發生相應的深刻變化。曾有權威專家預測在未來的各類出版物中，電子出版物所占比重將不會低于40%，這就意味著：作為各種出版資源集中地的圖書館，電子出版物將與紙質出版物一樣，必然成為其未來的主要收藏對象之一，不再以收藏印刷型出版物為主，而將成為擁有多種載體文獻，可向讀者提供圖、文、聲、像并茂的電子出版物的信息資源中心。因此，圖書館將突破傳統文獻信息資源單一、體積龐大等框架模式，不再局限于傳統的單靠紙張形式來收藏或傳遞信息，不再局限于收藏單一的印刷品：書籍、報刊等文獻，而影音錄像等視聽型光盤、磁盤及其他視聽型的文獻資源將成為收集的重要對象。以上所列種種充滿濃郁現代“信息化”氣息的館藏資源將與發展中的傳統圖書館文獻資源一道構成多元的館藏文獻資源。除此之外，網絡上各類文獻的搜索與收集也將是圖書館館藏文獻的新內容，這些文獻的信息量更加龐雜。所以，今后圖書館的文獻類型將會在一個相當長的時期內穩定地呈現出印刷文獻、電子文獻、網絡文獻三足鼎立的局面。

2．信息獲取的網絡化。

局域網、校園網、因特網的出現徹底改變了傳統圖書“面對面”“一對一”的借閱方式，廣大讀者可安坐家中、宿舍、辦公室、實驗室等地，通過聯網計算機查詢、瀏覽、下載所需文獻信息，而不再受圖書館的時間和地域的限制。文獻傳遞的內涵早已超越了單一的借借還還、影印復制，而逐漸延伸到利用網絡連接各種數據庫或各類數字化服務平臺，通過E-mail、FTP、ARIEL等方式來進行文獻的索取或給予。網絡的普及，改變了讀者獲取知識信息的習慣，使他們越來越多的依賴于圖書館的在線服務、遠程服務。

3．信息需求的個性化、有序化。

在網絡環境下，面對全球范圍的信息交流以及每天涌現出的海量信息，讀者對信息的需求呈現復雜化和多樣化。例如，對高校讀者來說(這里主要指教師，科研人員和碩博研究生)，首先，其需求主要集中在各人某一領域或相關領域與教學，科研有關的文獻上，對信息的需求表現為明顯的針對性，且專深和特殊；其次，科技的高速發展，知識的創新與重組，使學科高度綜合，知識高度密集，他們期望得到來源廣泛且經過濃縮、整合、脈絡清晰、形式多樣的綜合型、復合型知識信息，使自己時時處于了解、掌握世界最新科技動態的狀態；

二、以網絡技術的普及為推手，促進圖書管理科學化

圖書管理必須抓住機遇，充分利用網絡技術和網絡環境帶來的便利，才能更好地適應知識經濟時代的要求。結合個人工作實踐，網絡環境下的圖書管理必須做好以下幾個方面，才能更好地為讀者提供方便快捷的服務。

1．利用先進的圖書管理系統。

大量的圖書情報信息必須借助于先進的圖書管理系統才能快速完成。因此，加快圖書管理的自動化網絡化建設，才能提高圖書館里的信息處理能力，加快信息傳播速度，提高圖書管理工作效率，準確地為讀者提供相應的服務。

通過計算機進行圖書管理，應做到以下兩個方面：一是達到計算機硬件要求；二是滿足圖書管理系統軟件的要求。目的是實現以下三個目標：一是利用計算機替代處理全部或大部分瑣碎的手工操作業務，從而更加快速、高效和準確；二是由計算機監控圖書管理的采集、編目、存儲、流通、檢索和管理等業務流程，從而提高圖書管理的輔助決策以及管理效率；三是改善服務質量，最大限度地提高服務水平。

2．實現文獻資料的數字化。

文獻資料數字化的外部直接動因包括兩個方面：信息載體的數字化和信息傳播的網絡化。數字化是信息化社會不斷發展所造成的，它的出現給圖書管理帶來了新的契機。

在如今發達的信息網絡環境下，圖書館里的工作重點已經轉移到信息資源的開發利用上。這些信息資源主要涉及館藏資源和網絡資源，以信息知識單元為主，根據讀者需要對這些信息進行篩選、整理和組合，并提供給讀者用戶，從而為讀者、科研以及科技成果查新服務。

3．實現藏書建設特色化。

隨著競爭的日趨激烈，特色已經成為競爭的優勢。在網絡環境下，圖書管理也需要具有特色化的藏書和信息提供能力，也就是說，應當提供有重點、有特色的圖書信息，將有限的資金用于特色化建設，而不是收藏那些通過計算機網絡和共享系統就能獲取的信息資源。

實際上，圖書管理需要自己的特色優勢，網上傳輸需要自己的特色數據庫，只有這樣，才能在激烈的網絡競爭占有一席之地。圖書管理可以利用館藏特色，建立特色文獻數據庫，實現資源共享、自動化和網絡化，從而吸引更多的讀者和用戶。總之，只有開發出有特色的館藏信息資源，才能適應時代的需求和競爭的需要。

4．提高管理能力。

在信息化社會，圖書管理處于一個信息整體系統，越來越多的簡單、重復勞動被計算機所替代或簡化，圖書管理的工作重點于是轉向信息咨詢、信息開發和信息服務，注重向讀者提供、查找、篩選并聯接信息。特別是如今的文獻資源開發已經深入到文獻的知識單元中，因此，如果沒有專業的圖書管理學知識、中外文基礎以及現代化信息技術，就不能進行高效的文獻資源開發和利用。因此，在信息時代，圖書管理工作人員必須由一般的圖書管理員轉換為信息系統的組織者、建設者，不斷提高管理技能，才能在圖書管理服務中發揮主導作用。