企業庫存材料管理方法探索

梁冰

摘要：企業庫存材料管理作為企業財務管理重要內容，既會影響企業資金的儲備，還會影響企業的當期利潤。本文對企業庫存材料的動態管理和靜態管理進行探索，僅供參考。

關鍵詞：企業 庫存材料 庫存管理 管理方法

企業庫存材料是有著實物形態的具有流動性的資產，可以幫助企業生產出最終的產品，完成重要的儲備。加強企業庫存材料管理作為企業基礎管理工作的內容，可以使企業保持生產的持續性、穩定性和健康的發展，可以最大程度的降低由于當期儲備資金的占用，可以使資金的投入得到有效的節約，這是每個企業都要面對和管理的重要工作內容。

一、企業庫存材料的靜態管理

企業庫存材料的靜態管理指靜止材料狀態下進行的科學管理，可以實現材料更好的利用，改變混亂的管理狀態。

（一）企業庫存材料基本的分類

企業庫存材料的分類可以按照企業不同生產目標進行。例如：以進貨渠道分類，可以分成進口材料與自制材料；如果以材料屬性進行分類，可以分成常用材料與事故材料、計劃材料；如果以技術特征分類可以分成專用材料、通用材料及特制材料?？梢?，企業庫存材料分類影響庫存材料最后的管理模式與控制的方法。

企業庫存材料分類會方便管理與采購，甚至后期的維修，不同企業一定要按照企業自身發展的特點與實際需求來進行材料的分類，而分類的方式包括價值分類法，按照材料價值進行分類，對分類對象做好控制和管理，所以這種分類與管理的方法還稱作重點管理法，這是我國現代企業管理中比較常用的方法。還有一種分類方式稱為維修模式分類法，通過維修材料常用率及專業的屬性完成分類，可以使材料得到更高效率的使用，例如：一些特殊的具有耐溫和絕緣屬性的材料，雖然很少用到，卻十分重要，所以，這種材料的儲備不需要太多，而常用材料和通用材料例如：銅線等，一定要儲備充分，只有這種庫存方式才能將材料得到更大程度的利用，使工作的效率得到提高。

（二）企業庫存材料內容的管理

以成本低和檢修費用低這兩低和高效率的使用這一高作為企業庫存材料管理目標，所以管理的任務是完成對材料的檢修，使特殊材料供應可以得到保證，做好物流的管理，要及時掌握好最新的信息，降低成本的價格，尤其要注意做好材料內容的管理工作，即做好材料經濟、計劃與庫房的管理工作。材料經濟管理是實現對庫存材料的資金審核與管理，完成庫房賬目管理，做好材料成本及耗費量相關分析與控制工作，這也是庫房管理工作中最復雜的部分，同時，也是最基本的部分。通過經濟管理使企業庫存材料成本得到降低，而材料通過計劃的管理可以和企業經營活動密切結合起來，建立于企業生產經驗基礎上，對企業材料消耗與采購做出良好的預測，幫助企業完成正常的運行。庫房管理則可以使材料保證供應的充足，使企業日常的生產可以正常的運轉，可見，庫房管理也具有十分重要的作用。

二、企業庫存材料的動態管理

（一）緊密聯系市場的動態

企業庫存材料的動態管理可以對材料相關的動態活動進行控制，這些動態活動包括市場材料購買的程序，對材料性質與功能認識反應等內容，通過對這些動態活動的控制，使材料成本得到控制，使材料利用率得到提高。要想進一步使材料的成本降低，使企業資金得到節約就要努力觀察好市場的風向和變化，對市場預測方法進行改進，使預測時間縮短，建立好進貨的計劃，而業務員也要總結出自己的工作經驗，通過準確信息完成預測工作。

（二）快速的反應

快速的反應可以使資金流動和周轉加快，可以使材料與資金實現互換，一般可以由以下幾點著手。

壓縮訂單的時間：壓縮訂單的時間可以使采購的速度得到提高，而且很多企業由于行動的遲緩導致銷售和生產的計劃不能立刻反應，資金的投入一定要根據材料和清單完成采購，有了要貨計劃立刻列出生產計劃，考慮好訂貨量，完成批量分析和訂貨的折扣。

縮短了運輸的時間：縮短了運輸的時間可以幫助產品迅速完成和市場接觸，而產品對市場的反應也要具有靈敏的反應，越早接觸市場，就會有越大的競爭能力。

（三）庫存材料管理要增加柔性，將工序改善

增加柔性和改善工序都可以解決庫存材料很多問題，既有資源的整合，也有工序產能的增加，使生產各環節完成緊密的聯系，完成同步生產，提高生產的效率，還能大大降低材料庫存，使企業得到快速的發展。而且提高生產柔性是由市場的多樣性決定，由于生產活動受到市場規律的影響，存貨會發生很大的變化，需要企業提高生產的柔性，以快速換模方式來將各種問題解決。

（四）企業要加強庫存材料的調度，做好合理的儲備工作

企業庫存材料數量的儲存會影響企業生產，所以一定要將庫存材料價值得到最大程度的發揮，將材料做好整理與調度，做好不同型號材料的規劃與儲備，保證每種材料一旦需要就可以立刻提供。所以說，對材料進行合理的儲備可以使企業保持正常的生產，而材料儲備一定要有合理性，對批量和數目進行精確的計算，做好材料成本的核算，保證材料各環節都可以得到最大價值的利用。

三、結束語

綜上所述，企業一定要建立起健全的、科學的、合理的庫存材料管理制度和體系，可以幫助企業提高材料的周轉率，使企業儲備資金得到降低，對企業的發展具有重要的作用。而企業一定要密切結合市場的發展變化，注意企業內部潛力的挖掘，做好庫存的基礎管理工作，使企業的管理向著效益化和市場化的方向發展，逐漸發展壯大。

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