關(guān)于高校人事管理系統(tǒng)的思考

楊雪

摘 要：隨著信息化技術(shù)在現(xiàn)代化社會中的廣泛運(yùn)用以及社會角色分工越來越細(xì)，傳統(tǒng)人工處理方式和單機(jī)管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足高校龐大的人員信息量，無法滿足高校實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、多元化、高效化人事管理需求。本文從高校人事管理系統(tǒng)的重要性以及人事系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)等多方面進(jìn)行淺要探討。

關(guān)鍵詞：人事管理 技術(shù)實(shí)現(xiàn) B/S C/S

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-2117（2014）16-00-01

本系統(tǒng)建設(shè)的背景基于青海民族學(xué)院人事管理系統(tǒng)，隨著高校信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的C/S（基于客戶端的系統(tǒng)開發(fā)模式）架構(gòu)管理系統(tǒng)已無法滿足網(wǎng)絡(luò)化人員管理需求。因此，基于Web技術(shù)，即B/S（基于瀏覽器端的系統(tǒng)開發(fā)模式）架構(gòu)的管理系統(tǒng)逐步適應(yīng)高速發(fā)展的高效信息化建設(shè)道路。

1 人事管理系統(tǒng)建立的必要性

1.1 整合、集中資源

在此之前，我們可以思考一個(gè)問題，高校現(xiàn)有人事管理系統(tǒng)如何進(jìn)行薪資計(jì)算以及查找員工；可能會采取Excel、FoxBase來計(jì)算員工薪資，但如果教師養(yǎng)老金、社保公積金、教師個(gè)人信息等放在不同位置時(shí)會出現(xiàn)大量重復(fù)工作。

使用高校人事管理系統(tǒng)，將所有員工信息、教師信息、員工資費(fèi)信息、教師社保養(yǎng)老金信息集中插入數(shù)據(jù)庫，基于多表關(guān)聯(lián)開發(fā)和數(shù)據(jù)庫的開發(fā)技術(shù)進(jìn)行保存和查詢，將人事資源與數(shù)據(jù)庫直接聯(lián)系，便于及時(shí)獲取全面信息，減少信息查詢和保存中的重復(fù)過程，有效提升工作效率、減少工作難度。

1.2 提升信息化管理水平

開發(fā)全校統(tǒng)一的人事管理系統(tǒng)不僅可以大幅度提升工作效率，而且可以看到，經(jīng)過整合的信息資源還可以導(dǎo)出信息資源報(bào)表和數(shù)據(jù)分析表格，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)新生數(shù)量、新生報(bào)考專業(yè)分布圖、各專業(yè)就業(yè)信息等對全校師資資源和專業(yè)課設(shè)置進(jìn)行全面正確地認(rèn)識。同時(shí)也可根據(jù)各數(shù)據(jù)分析報(bào)表和員工歷年綜合表現(xiàn)，在校園招聘會上推薦給各大企事業(yè)單位，從而提升學(xué)校就業(yè)率和就業(yè)速度。

2 人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法

自從70年代計(jì)算機(jī)誕生以來，出現(xiàn)了眾多系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法，而現(xiàn)階段結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法（Structured System Development Methodology）是迄今為止運(yùn)用最廣泛的設(shè)計(jì)方法。

系統(tǒng)開發(fā)中應(yīng)秉承如下幾點(diǎn)原則：

（1）確定各階段需求和任務(wù)。系統(tǒng)開發(fā)為便于管理和控制，應(yīng)采用自頂向下式的整體性開發(fā)設(shè)計(jì)，即確保數(shù)據(jù)的完整性，又可使各子系統(tǒng)模塊緊密聯(lián)系，并通過各功能模塊的編程和調(diào)試，逐步組合成整個(gè)人事管理系統(tǒng)，使開發(fā)和使用階段變得簡便。

（2）模塊結(jié)構(gòu)獨(dú)立。在基于MVC結(jié)構(gòu)技術(shù)開發(fā)的過程中，三層架構(gòu)具有獨(dú)立性，各層分工明確，耦合性較低，有效達(dá)到了系統(tǒng)開發(fā)的“高內(nèi)聚，低耦合”的要求。

2.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

現(xiàn)階段，所有的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)均是圍繞數(shù)據(jù)庫為核心進(jìn)行功能模塊設(shè)計(jì)，是系統(tǒng)的核心來源，其JSP、HTML取值均是源于數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是整體信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中最關(guān)鍵部分，關(guān)系著系統(tǒng)的成敗。

在具體數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)中，可分為如下信息數(shù)據(jù)表模塊：

（1）員工信息表設(shè)計(jì)。員工信息包括學(xué)號、班級、專業(yè)、籍貫、政治面貌、出生年月、入校日期等常用信息。另外，員工表要與教師表進(jìn)行多對多關(guān)聯(lián)映射，即一個(gè)員工可以有多個(gè)教師，一個(gè)教師也可以對應(yīng)多個(gè)員工。

（2）教師信息表設(shè)計(jì)。教師信息包括職工號、院系、班級體、出生年月、榮譽(yù)履歷、籍貫、入職年月、教齡、政治面貌等常用信息，員工信息除了與員工信息表進(jìn)行關(guān)聯(lián)映射外，還應(yīng)與職工工資表進(jìn)行外鍵對應(yīng)關(guān)系。

（3）職工工資表設(shè)計(jì)。職工工資信息包括職工號、職務(wù)工資、教齡工資、教師津貼工資、院系津貼、社保公積金繳費(fèi)情況等常用信息。

此外，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)還包括考勤情況表、專業(yè)技術(shù)職稱表、員工檔案表、員工繳費(fèi)信息表等。多表設(shè)計(jì)中，一定要注意各表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，針對高校大數(shù)據(jù)量設(shè)計(jì)，筆者建議使用Oracle數(shù)據(jù)庫。

3 各功能模塊設(shè)計(jì)

3.1 基本信息管理模塊設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

基本信息主體包括員工、教師以及院系領(lǐng)導(dǎo)。

（1）添加。本模塊主要針對員工信息表、教師信息表和工作經(jīng)歷、學(xué)歷表的多表操作，將獲取的教師或員工信息插入基本信息管理模塊中。

（2）修改。在保存完數(shù)據(jù)后，針對不符合需求的數(shù)據(jù)可進(jìn)行修改操作，先查詢出對應(yīng)職工號或員工號的數(shù)據(jù)信息，再根據(jù)確認(rèn)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

（3）刪除。刪除的定義是對不符合條件或信息有效期過期的人事信息進(jìn)行刪除操作，從技術(shù)實(shí)現(xiàn)上來說，刪除操作可能涉及對數(shù)據(jù)庫多表進(jìn)行級聯(lián)刪除，主要用于教師離退休、員工離校等。但是需要保留教師的某些對學(xué)校聲譽(yù)有重大作用的科研成果、學(xué)術(shù)論文、教研成果等，所以刪除不是刪除某條記錄，而是針對數(shù)據(jù)庫字段選擇性級聯(lián)刪除。

3.2 后臺管理模塊設(shè)計(jì)

后臺管理模塊主要實(shí)現(xiàn)用戶的增刪查改維護(hù)及角色權(quán)限的分配等功能，是確保系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性的重要模塊，青海民族學(xué)院數(shù)據(jù)主要依靠SQLserver進(jìn)行管理維護(hù)。

4 人事管理系統(tǒng)在全國各高校人事管理工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀及前景分析

隨著時(shí)代的發(fā)展和我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的改變，高校信息化建設(shè)愈發(fā)成為學(xué)校教學(xué)工作邁向科技化、高效化的重要渠道。雖然我國目前人事管理系統(tǒng)信息化程度不高，人事管理系統(tǒng)尚未跟學(xué)校其他職能部門建立緊密或橫向聯(lián)系。但在人事系統(tǒng)應(yīng)用前景中，筆者認(rèn)為，借鑒國外先進(jìn)人事管理系統(tǒng)可以得出結(jié)論，人事管理系統(tǒng)在高校人事管理工作中會徹底取代傳統(tǒng)工作模式，以信息化、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)化設(shè)計(jì)模式為高校大數(shù)據(jù)化時(shí)代的到來提供技術(shù)保障。

（江蘇科技大學(xué)，江蘇 鎮(zhèn)江 212000）

參考文獻(xiàn)：

[1]蔡海霞，鄭超美，張宇，李鳴.高校管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀與發(fā)展分析理[J].高教研究，2004，23（2）：41-42.

[2]謝天保，李薇.基于Web模式的管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].湖南大學(xué)學(xué)報(bào)，2002，29（1）：124-128.endprint