陳朝芳
摘要:隨著社會經濟的不斷發展,我國各行業的企業得到了迅猛的發展,各行業的經營方式也在不斷發生變化,隨著企業逐漸做大,單一的經營模式已經不能滿足企業的發展需求了,為了適應社會的不斷發展和加強企業的抗風險能力,多元化經營模式逐步走入人們的視線。本文筆者就傳媒公司如何對多元化經營中的風險進行防范,有效地核算成本進行淺顯的分析。
關鍵詞:傳媒公司 多元化經營 財務管理
目前,我國正在大力倡導發展文化產業,多元化經營成為了傳媒行業未來發展的必然趨勢。傳媒公司的經營業務也在不斷發生變化,經營形式也由傳統的廣告、印務和發行向開展社會宣傳和舉行媒體活動的形式轉化。在傳媒公司的實際企業活動操作過程中,由于傳媒公司的活動多樣化,活動過程中的各方信息不對稱,給公司財務管理帶來了新的問題與挑戰。如何有效防范多元化經營過程中的財務風險,對公司成本進行有效核算和控制則是多元化經營過程中值得重視的問題。
一、傳媒公司多元化經營戰略帶來的財務風險
多元化經營模式使得傳媒公司的財務結構更加復雜化,為公司的財務管理增加了難度。公司在收購刊號辦雜志、以版面費投資項目、以發行帶動快遞等等方面并購與擴張都會引發公司的財務風險,因此,公司進行多元化經營時對財務管理能力的要求相對較高。在完善公司產品線和產業結構時需要大量資金的投入,給財務管理帶來了籌集資金、投資額度和投資收益分配的風險。
打破傳播內容生產與傳播渠道的壟斷壁壘,聯接起報紙、電視、電影、廣播、網絡等存在的不同媒介形態以及跨地域聯合,從而實現傳媒產業的規模經濟與范圍經濟是傳媒行業未來發展的必然趨勢,同時也是對傳媒公司財務管理提出的巨大挑戰。因此,傳媒公司財務管理應當為多元化經營做好鋪墊,防范傳媒公司多元化經營的業務風險,有效控制和核算公司成本,并確保公司資產的保值、增值,將財務管理貫穿于公司經營的整個過程,應當從多元化經營的事前、事中、事后等多個方面進行財務控制、管理和監督。
二、事前控制
(一)財務主動介入
財務應當主動參與公司進行的多元化經營管理,不能停留在傳統的財務管理理念中,應當更加注重經營管理。從公司確立項目開始,財務人員應當及時參與經營管理,便于了解公司項目的開展情況,同時要求財務人員參與項目決策的制定,通過財務掌控的相關信息為項目決策提供相關的參考數據,財務人員從財務的角度出發考慮,為經營項目的決策提供可行性的專業分析,并計算項目的預計收入與支出,同時預測經營項目的現金流量,避免項目進行后期財務管理出現混亂的現象發生。
(二)授權審批備案
在傳媒公司的業務活動發生之前,根據會計制度的相關程序嚴格核準項目的正確性、合法性以及合理性。只有確保符合公司的整體戰略需求的多元化業務才能按授權進行審批。內控制度中明確表明業務活動中的不相容崗位的明確、規定各層級授權審批權限,可有效防范多元化經營為公司帶來的風險。
(三)編制預算
財務部門應當與業務部門在多元化經營年度核算的基礎上編制更為詳細具體的項目預算,將項目成本、收入、利潤進行細化。在項目成本預算分析時,明確區分固定成本和變動成本的業務,可以根據項目的業務性質進行區分,計算出固定成本、邊際收益以及邊際收益率和相應的業務量,最大限度優化項目的利潤和邊際收益率。
(四)稅收籌劃
對開展多元化經營項目產生的營業稅金和文化事業的建設費用要進行合理規劃,由于不同設計的業務流程會導致項目經營的稅費不同,在公司多元化項目經營時財務應當根據公司開展的實際業務提供多樣化地、合理地流程設計進行參考與選擇,最大限度的降低公司經營的稅費支出,從而有效控制公司多元化經營的成本支出。
三、事中管理
(一)精細化核算
公司多元化經營過程中的管理應當按照預算報告進行詳細規劃成本,通過財務核算的各個指標直觀反映出傳媒公司的生產經營狀況。多元化項目應當按照核算項目進行明細項目的設立,財務的原始記錄應當按照財務預算時已經確定的成本核算對象進行填制。并且還要求項目成本費用的開支必須與項目的收入進行匹配。在進行精細化核算過程中可以將公司進行的項目進行分工記錄,采用誰記錄誰負責的模式進行,讓專門的財務管理人員對項目財務情況進行跟進,從而發現管理漏洞與財務具體情況。精細化核算可以有效反映傳媒公司的真實經營狀況。
(二)剛性執行預算
公司多元化經營管理由分解細化預算奠定了良好的基礎,但是在執行過程中對經營行為進行有效約束就必須采取強制的措施執行和落實,從而實現由預算控制業務活動。對項目經營的預算準確性與控制力是相互作用和影響的,預算執行的隨意性很大程度造成了預算準確性的偏差,因此,必須要求預算執行的力度,通過規范的預算執行與調整的過程培養剛性的預算意識,并且要求財務人員端正預算編制的態度,從而逐步提高財務人員的預算編制能力,進而實現和完善公司多元化經營項目的事前控制。
執行過程中對執行情況進行記錄與跟進,保證每一項的預算都落實到位。可以采用專人落實負責制度,在落實后由落實人員與被執行人員分別簽名,證明預算落實情況,一層一層落實,最終落實到具體的地方。只有這樣才能將執行預算剛性落實下去,如果在落實的過程中出現問題,可以通過記錄進行查詢,方便工作的開展。
(三)嚴格執行相關的業務流程
按照公司內控制度嚴格控制采購、銷售、資金、工程等所有業務的各個環節。由各部門和分支機構中具有一定的職位層級和組織能力的專人,在本部門和本機構內行使組織和協調工作,鼓勵全體員工參照相應的控制措施嚴格執行公司制度。在實際工作中發現問題,及時上報溝通并予以糾正,以便更好的催進項目及企業發展。
四、事后監督
公司多元化經營事后監督工作的重心側重于對項目收支結果與項目預算進行對比分析和研究,從而發現在預算執行過程中存在的問題,為公司后期的多元化項目經營編制預算提供參考數據,從而保證公司的價值最大化,進而維護公司的資產安全與完整。endprint
財務分析能夠為公司管理者評估項目是否達標提供有效地參考,并且可以為公司管理者的決策提供有效地參考依據。同時,對預算目標執行所取得的效果與存在的缺陷進行總結,全面析其差距產生的原因。在具體的操作工程中應當按照整個項目的總預算目標,將事先的預算編制跟實際出現的數目進行比對分析,找出其差異比較大的項目作為單獨說明。
采用財務預算的評價體系對公司的財務效益、資產情況、償債能力、發展能力等等情況進行綜合評價,通過這些具體的評價指標來對項目的費用進行定量分析,能夠從多個角度來比對公司財務控制是否理想,控制度是否合理等等。
傳媒公司的多元化經營是一個閉環的系統化過程,就是說需要確定預算方針目標、制定編制預算、監督預算的落實、分析與反饋預算結果。因此,傳媒公司在進行多元化經營過程中要將財務管理貫穿于整個業務開展的始終,滲透到經營管理的全過程,結合事前、事中、事后的幾個主要環節,共同做好多元化經營財務管理工作。
五、結束語
我國經濟不斷發展,市場經濟競爭不斷加劇,公司的多元化發展與核心競爭能力越來越聯系緊密。將培植公司新的核心競爭能力作為企業中心,有利于維持公司的競爭優勢,從而確保傳媒公司的長期穩性發展,確保公司的有限財務資源得到合理配置。因此,傳媒公司必須從自身情況出發,加強對公司財務風險的控制,從而滿足公司在經濟全球化的環境下的發展需求,立足于激烈的社會競爭中,并得到健康、可持續發展。
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