譚鳳
摘要:隨著計算機功能的不斷被開發,網上交易悄然興起,原來從簡單的產品銷售,到現在網上購物,網上淘寶。網上銀行應運而生,因此網絡會計是計算機發展的必然產物。到目前為止,網上交易的發展已粗具規模,發展的空間很大,但也存在一些問題,本文就網絡會計的若干問題進行探討,給人們一些啟示。
關鍵詞:網絡會計;存在的問題;解決方案
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)08-0125-01
計算機網絡就像一張網一樣,覆蓋到當今人類社會的各個角落,它無所不能,學知識,上網看;解難題,上網查;買東西,上網購。但伴隨著網絡管理和網絡經濟的不斷發展,也出現一些問題,下面對存在的問題進行研究和探討。
一、網絡會計的概念
關于網絡會計概念的定義最早是由用友公司提出的,他們認為:網絡財務是以網絡技術為手段,在互聯網的環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理新模式。金蝶公司在其2000年網絡財務軟件白皮書中對網絡財務軟件的定義為:財務網絡軟件是能夠在局域網和廣泛網絡的范圍內整合使用,適合遠程應用,支持電子商務服務的財務管理軟件。
從以上兩個公司對網絡會計的定義中,可以理解為:網絡財務是以互聯網為基礎,對實施的各種網上活動進行確認、計量和披露的會計活動。它也是建立在網絡基礎之上的會計信息系統。是電子商務的一部分,它用作企業實現財務業務的遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程業務處理。在動態中會計合算與會計管理,支出電子單據與電子貨幣,改變會計信息的獲取與利用方式,是企業會計核算走上無紙辦公的道路階段。
二、網絡會計在實際操作過程中容易出現的問題
(一)對財務人員的素質要求比較高
網絡會計人員不但要具有正常的財務業務的基本技能,同時還必須具有計算機操作和軟件管理等方面的技術,針對目前我國經濟的快速發展,網絡會計還要懂得相關的財政稅收、貨幣銀行、國際金融和生產工藝等等。因此目前國內大多數企業中缺乏具有一定素質的網絡會計人才,網絡財務是以自我管理、自我經營和自我約束為特點的業務形式,在網絡的運行過程中沒有任何的規范和標準,也沒有人來具體監督控制,因此就要求網絡會計人員不但具有各方面的專業技術,同時還要具有一定的法律知識和道德水準。
(二)會計信息的真實性和準確性
在傳統的財務管理中,每項業務款項都有相關的領導簽字、蓋章,最后生效,有時還不是一個章,一個人簽字。在網絡財務的業務中,這種程序已被顛覆,在網絡環境下,簽字、蓋章已沒有一定的真實性和可靠性,在網絡財務業務中,電子符號代表財務數據,磁介質代替紙介質。對于企業管理人員來講,有關的財務秘密能否被泄露,相關的信息能否被篡改等。
(三)網絡系統的安全性
在網絡環境下,每一臺計算機都可以獲得其他計算機的一些相關數據,因此在網絡交易也是一種高風險作業。如有些別有用心的人,利用網絡開放的特點,對一些用戶進行非法訪問,如果拒絕訪問就采用惡意網絡攻擊、網絡病毒手段等進行報復,這些都對企業在網絡上的業務產生很大的影響。同時有些硬件在使用時由于使用不當,使財務信息丟失等。
三、對網絡財務中出現問題的解決方法
(一)提高網絡會計人員的業務水平
1.首先對網絡財務人員進行思想道德方面的培訓,提高他們的法律意識及對企業的忠誠度。
2.對計算機基礎知識和辦公自動化操作的培訓,提高他們的業務技能和業務素質,防止由于操作不當造成信息丟失等問題,給企業造成一定經濟損失。
3.對局域網、關聯企業網及國際互聯網等相關知識的培訓,提高他們對相關的網絡銀行、網絡交易的認識及操作程序的基本了解,防止誤操作給公司帶來損失。
(二)建立健全網絡會計工作的管理制度
要對系統內原始信息和數據要進行嚴格保存,無權用戶不能隨意接觸計算機,對有權用戶在非規定時間拒絕訪問。對訪問的人員不但要有相關領導的批文,還要認真加查訪問的具體項目,財務人員要進行現場監督,以防止數據被篡改和丟失。
(三)加強對網絡財務人員的監督,加大對失職者的懲罰力度
網絡財務的應用給企業內部管理帶來一定的挑戰,同時為企業提高財務管理水平帶來機遇,在企業內部,要充分利用計算機技術和網絡技術與控制方法相結合,最大程度的降低信息風險。還要對網絡檔案的管理及網絡業務,由專人進行不定期進行檢查,及時發現問題,及時解決問題。對網絡作弊,網絡謀利的財務人員加大處罰力度。
四、對網絡安全問題的防范
(一)在輸入數據時,要保證其真實性、合法性和完整性
對輸入的數據、代碼要經常進行檢查、校對,根據會計核算的要求和網絡系統的特殊性,可以把同類憑證按照憑證號順序分別成組進行輸入。
(二)加強對數據處理的管理
可采用集中分散式和授權式兩種管理方法。集中分散式是由網絡服務器統一對各數據庫進行管理,服務器將這些數據傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業務。
(三)提高網絡系統安全等級
1.系統容錯處理。一般系統容錯處理包括宏觀和微觀兩方面。從現有網絡工作程序分析,網絡協議采取了一系列容錯和糾錯處理,從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性。微觀上要根據實際環境設定它的糾錯程序。
2.安全體制管理。它的特點是存取控制,就是把用戶信息讀寫或者修改權利控制在一定范圍內,一般為三級。
3.安全保密技術。對病毒的防御方法通常采用防火墻技術進行防御,它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網絡之外,從而起到對內部信息的保護作用。
結束語
隨著計算機技術、網絡技術不斷發展,網絡會計理論不斷完善,網絡財務將朝著集成化、多元化和智能化方向發展,它將更好的滿足現代企業快節奏發展需要,網絡會計這一新興的科學必將成為我國國民經濟發展生力軍。
參考文獻:
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