谷蘊華
摘要:工程審計質量主要包括審計工作質量和審計成果質量兩部分,工作質量是成果質量的保證,成果質量是工作質量的綜合反映。對工程審計質量控制主要應把好審前調查、審計實施和后續審計三關。
關鍵詞:審計質量控制;審前調查關;審計實施關;后續審計關
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)08-0195-01
工程審計質量主要包括審計工作質量和審計成果質量兩部分,兩者既有區別,又有聯系。工作質量是成果質量的保證,成果質量是工作質量的綜合反映。
工程審計是一項涉及面廣泛的系統工作,加強工程審計質量控制就要找到切實可行的措施,筆者認為工程審計人員主要應把好三關。
一、把好審前調查關,制定切實可行的審計實施方案
(一)審計方案在審計項目質量控制體系中起著“龍頭”作用
一要充分開展審前調查,積累基礎資料,做到有的放矢;二要明確審計目標,增強可操作性,使目標容易理解、便于實現;三要細化審計內容,突出審計重點,對于實現目標有重要影響的審計事項應當確定為重點。
(二)現在的審計項目往往是一個行業、一個集團、一個項目、一類資金,點多面廣,情況十分復雜,如果不搞審前調查就倉促上陣,審計的最終結果就有可能是打敗仗
對于一些重點審計項目,更要有充分的時間搞審前調查,進行深入細致的調查研究,了解被審單位的總體情況、業務流程,掌握管理上的薄弱環節,制定具體的審計實施方案。
(三)抓好工程項目前期審計
主要是對工程前期準備工作及施工管理的各項內控制度進行審計,及早發現存在的矛盾和管理上的薄弱環節,防患于未然,為后續工程施工打下堅實基礎。
1.首先審查《工程承包合同》:是否簽訂了項目承包合同,合同雙方是否具有法人資格和相應的履約能力,內容是否合規完整;權、責、利劃分是否明確。如有分包工程,還應審查《工程分包合同》。
2.審查工程施工準備工作情況:施工組織設計是否先進,現場施工隊伍和機械設備的配置能否滿足需要,項目組的設置、定員、人員素質能否符合管理要求,達到精干高效、結構合理。
3.工程預算編制審查:是否編制了工程項目成本預算、費用預算、資金預算,編制依據是否充分,內容是否完整,預算定額是否合理。
4.對內控制度建立的審查:是否建立工程預算管理、合同管理、工資管理、成本管理、設備材料管理、安全質量管理、財務管理、分包工程管理等一系列管理制度,各項制度是否完善、嚴密。
二、把好審計實施關,善于深化方案查問題
(一)在審計過程中,按照方案實施審計是最基本的要求
一方面,每個被審單位的情況千差萬別,這些情況在審計方案中沒有涉及,審前調查中也不可能全都發現。另一方面,審計實施中涉及面廣,所發現的重要情況有可能不是被審單位的,這就需要我們利用審計專項調查的手段,查清問題,及時上報,往往會收到很好的效果。
(二)抓好審計工作的過程控制
一是審計目標是否科學合理。二是審計方案是否切實可行。三是審計行為是否合法規范。作為內部監督部門,審計行為的合法性和規范性,直接影響著審計結果的有效性和審計質量高低。
(三)做好工程項目的施工過程審計或稱中期審計,主要應圍繞成本效益情況進行審計
通過對工程項目的事中監督,發現并糾正施工管理中存在的問題,及時堵塞漏洞,降低成本,提高效益。
1.工程成本管理審查:通過對人工費、材料費、施工機械使用費、措施費、間接費等構成成本五大要素的逐一審查,審查資料是否真實、準確,費用的開支是否有嚴格控制,有無違反規定隨意擴大開支范圍,提高開支標準,亂擠亂列成本的現象,費用攤銷是否合理。找出薄弱環節,提出對策和建議。
2.安全、質量、工期的審查:審查施工進度是否按計劃進行,是否存在只抓進度而放松工程安全和質量管理,有無違規操作而導致安全質量事故的發生,造成經濟損失。
3.內控制度的審查:審查各項內控制度是否貫徹實施,有無流于形式而造成管理失控,對分包工程是否進行有效管理,是否存在只包不管或以包代管現象,有無因管理不善而造成返工窩工等現象,影響工期和效益。
4.對工程結算、會計核算的審計:工程價款收入支出是否真實,工程結算是否符合規定,驗工計價是否及時,手續資料是否完備,有沒有虛列工程現象,成本核算是否符合會計制度。
三、把好后續審計關,善于跳出框框搞審計
(一)從審計工作結果控制
審計情況是否全面完整、真實可靠,不僅影響審計部門做出審計決定和審計意見,而且影響宏觀決策和管理。因此,審計情況必須全面、真實、準確、可靠,體現了審計目標的要求,經得起歷史的檢驗。
(二)從審計監督作用控制
一是能否規范經濟秩序,杜絕資金不合理外流。通過揭露、查處和糾正問題,促進增收節支,加強微觀經濟管理,規范經濟秩序,杜絕資金不合理外流。
二是能否促進投資效益最大化。通過被審計單位落實審計決定,采納審計建議,加強資金管理,提高經濟效益,促進經濟的發展和投資效益最大化。
三是能否服務于宏觀調控。通過對問題研究分析,從體制、機制、政策和管理上提出解決和預防問題的意見,為企業領導加強宏觀調控,規范地進行經濟管理工作提供有利的依據。
總之,講求工程審計質量是工程審計工作的基本目標,不斷提高工程審計質量不僅有利于審計監督、評價作用的發揮,而且對樹立工程審計部門的權威性,維護審計部門的聲譽也大有益處。
[責任編輯:劉 坤]