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加強企業保密工作的策略

2014-09-21 20:37:42溫寧寧
北方經貿 2014年8期
關鍵詞:管理企業

溫寧寧

摘要:保密工作歷來是黨和國家的一項十分重要的工作,關系著黨和國家的安全,關系著經濟發展和社會穩定的大局。作為國有企業,工作中涉及的政治、經濟、技術等國家秘密和商業秘密很多,一旦出現問題,所造成的政治影響和經濟損失將無法挽回。

關鍵詞:企業;保密工作;管理

中圖分類號:D631 文獻標識碼:A

文章編號:1005-913X(2014)08-0197-01

一、保密工作的重要性

保密工作是為達保密目的而采取一系列手段和防范措施,是企業一項長抓不懈的工作,其重要性不言而喻。國家對保密工作的重視程度早已上升到法律層面,并由第十一屆全國人大常委會第十四次會議于2010年4月29日最新修訂通過了《中華人民共和國保守國家秘密法》(簡稱保密法)。保守好國家秘密既是日益復雜的國際形勢的需要,也是保證國家政治穩定、經濟持續、快速發展的根本前提。而商業秘密是企業重要的無形資產,往往暗含企業在商海中競爭的制勝點,能給企業帶來較大的競爭優勢。抓好商業秘密的保密工作,是守住企業各類涉密文件、資料的安全底線,杜絕失泄密事件發生的有力保障;也是保證企業生產、經營等各項工作順利進行,推進企業可持續發展的重要保證。

一旦發生失泄密事件就會對企業形象、經濟利益等方面造成嚴重危害。失泄密的部門和信息不同,對企業利益危害的程度也就不同,無論哪方面的危害,對企業的影響都是嚴重的,有些影響甚至是深遠的。

二、失泄密事件原因分析

對于各類失泄密事件,既有主觀故意,也有過失泄密,究其原因是多方面的。

首先,近年來,隨著員工個人素質的不斷提高,以及企業在選賢舉能、聘用人才的過程中越來越重視道德和職業操守,使得由于利益驅使而導致的失泄密事件鮮有發生,但也絕不能忽視這方面原因。主觀故意的失泄密事件往往危害很大。要對員工定期進行思想和道德教育,使其用高尚的人格約束自己,用先進的事跡激勵自己。

其次,缺乏保密意識,保密觀念淡薄。提到保密工作,很多人認為那是保密工作人員的職責,與已無關;或是單憑主觀臆斷去判定一個文件、資料是否涉密,而沒有站在全局的高度、以專業的視角去看待這些信息是否會給別有用心之人帶來可乘之機,認為于己無用就是不具有保密性,這是做好保密工作的思想障礙。一定要從政治和戰略的高度認識保密工作的重要性和特殊性,消除這些保密意識誤區,逐漸強化保密意識,使保密意識深入人心。

再者,保密知識缺乏,保密經驗不足。一些保密工作專兼職人員上崗前、在崗時都從未受過任何業務培訓,只是有名無實的保密工作人員。保密知識嚴重缺乏,更談不上有值得借鑒的保密工作經驗。保密工作沒有一套完整的流程和制度,來檢查時現應付,日常保密工作完全空白。這種工作狀態,不出事故是偶然,發生事故是必然。

三、進一步做好新形勢下的保密工作的幾點建議

(一)加強組織領導,完善保密工作體制

要將保密工作上升到政治任務的高度,認真落實一把手負責制。要將保密工作任務層層分解,落實到每名員工,并做好落實情況的監督檢查,嚴格考核兌現。對保密工作情況定期進行自查、檢查,分析存在的問題、原因,及時改進,不斷提升保密工作水平。

(二)建立健全各項規章制度

以國家相關法律、法規為有效的理論依據,完善企業內部各項保密規章制度,強化制度的約束力和執行力,努力提高保密工作的制度化、規范化水平。

(三)加強涉密計算機和網絡安全的管理,全面提升技術防范能力

隨著網絡的高速發展和信息技術的進步,保密工作難度加大,遭遇的挑戰增多。防范網絡泄密已成為目前保密工作的難點和重點問題。嚴格互聯網信息發布管理,確保涉密信息不上網,上網信息不涉密。要進一步在人防、物防、技防相結合上下工夫,加強對涉密部門和單位保密設施和設備配備力度,努力適應新形勢下保密工作的需要。與時俱進,用現代科技手段武裝保密工作,促進保密工作水平和防范能力不斷提高,為保密工作的順利開展提供有力的技術支持。

(四)加強思想教育,提高保密意識

要加強保密人員崗前、在崗和離崗三個環節的保密教育——政治教育、傳統教育和忠誠教育,努力促進他們業務素質與政治素質同步提高。增強政治意識、大局意識、責任意識,真正在思想上筑牢保密防線。

(五)保密知識學習、培訓制度化

要對相關工作人員進行定期、有針對性的業務培訓,提高業務能力。加大國家保密法、企業各項保密制度的宣貫力度,進一步普及保密知識。學習、培訓方式多樣化,通過宣傳教育片和失泄密典型案例對員工進行教育。用事實教育人,時刻謹記保密意識。

(六)保密工作適時適度

合理區分涉密與不涉密文件、資料,并把握好各類涉密文件、資料的秘密等級和保密時限。對不密的信息、資料認真對待,對涉密的信息、資料更要嚴加管理、把好保密關。保放結合,做到該保密的能夠保住,該交流的還能交流。因地制宜地做好保密工作,為企業發展服務。

(七)獎懲并重

不僅對因保密責任制不落實,瀆職、失職導致的失泄密事件,要按照相關規定嚴肅處理、追究責任。同時也要對保密工作先進集體和個人進行評比表彰,激發涉密人員工作熱情。

當今社會,網絡、通訊高度發達,保密工作得到前所未有的重視,要將保密各項工作作為一種自覺行為,而不是應付檢查的突擊行為。切實增強工作的責任感和自覺性,增強政治敏銳性和警惕性,做好保密工作,為企業騰飛發展保駕護航。

[責任編輯:劉 坤]

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