羅春春
摘 要:本文從發展代理記賬業務的必要性入手,而后詳細的分析了當前我國代理記賬在發展中存在的一些問題,最后針對這些現實中的問題提出了相應的對策建議,以期有效解決中小企業代理記賬中存在的問題,真正促進我國中小企業的發展。
關鍵詞:代理記賬;中小企業;會計信息
代理記賬是一種新型的服務行業,能夠適應現如今我國的中小企業進行會計管理,是值得很多創業者推崇的一項服務,其優點在于能夠給企業帶來精準的會計信息,而且,節約了企業不必要的開支,能夠以最低的價格,得到一個精準度很高的會計解決方案。
一、發展代理記賬業務的必要性
目前,在我國代理記賬服務,還是一個新興的行業,相比國外起步較晚,如今,國外代理記賬服務已經成為了一個全面的會計解決方案的典范,所以,我國的代理記賬服務還有待研究和提高服務水平。在我國代理記賬服務主要集中在中小企業之間,因為,中小企業為了減少會計成本,不會聘請專業的會計人員進行會計信息的處理,然而,代理記賬服是以較低的價格,得出一整套精確的會計信息,相比較而言,代理記賬服務對于中小企業是很優質的選擇,不但節約了聘請專職會計人員的薪資,而且能夠得到很好的會計解決方案。因此,代理記賬服務在我國已經成為了中小企業會計處理的首選。
二、我國代理記賬發展中存在的問題
(一)代理記賬過程不規范。很多記賬公司在我國都是一些小型的企業,所以,記賬過程十分的不規范,而且數據也很難做到十分的準確,同時,會計科目的設立也不準確,對于業務的紀錄不準確,憑證不真實;很多代理記賬公司的會計人員并不清楚被代理企業的日常經營狀況,只是根據企業提供的一些資料入賬,有時還故意作假使賬務信息與實際不符。而且,報賬的時間十分的集中,這給記賬企業的工作帶來了很多的不便,使得業務很難進行拓展和擴大。同時,在我國一般都是實行的地方納稅制,這在一定程度上也給代理記賬公司造成了不便,記賬人員要花費很長的時間,對地方納稅信息進行統計和調查,所以,導致工作效率不高,嚴重的影響著企業的業務發展。
(二)代理記賬企業員工素質良莠不齊。對于大多數的代理記賬企業來講,都是用較為廉價的工資聘用的一些良莠不齊的會計人員,這就導致了,會計信息處理的專業性和準確性不足,而且,很多記賬人員出于有關利益的考慮,往往還會做假賬以幫助代理公司進行偷稅漏稅,像這種沒有職業素養和道德的人員,往往造成了代理記賬市場的的一片混亂,不利于記賬企業的發展。雖然說記賬企業也有經驗豐富的會計從業人員,但是,就我國普遍現象而言,都是年紀比比較大的老會計,這些人雖然經驗豐富,但是,對于不斷變化的國家條款和法規,很難適應,而且,如今已經是計算機技術橫行的時代了,對于這些老會計而言,雖擁有豐富傳統的知識和較高技術水平,但對于計算機技術而言,根本跟不上時代的進步,從而制約了代理記賬服務的發展。
(三)行業缺少法律政策的管理。國家對于代理記賬服務這一新興的行業,還不夠重視,缺少相關法律法規的約束和有關政策的扶持,目前,對于代理記賬行業的法規很少,而且,不夠完善,僅在1994年發布過《代理記賬管理暫行辦法》,隨后十年,直到2005年才有新的《代理記賬管理辦法》實施。然而,這些法律規范在受托人的責任上并沒有嚴格的規定,從而使得很多記賬人員沒有法律意識,記賬人員缺少職業準則,虛假報賬的現象十分嚴重。同時,相關管理部門其監管方式根本不到位,導致代理記賬企業缺乏管制,造成代理記賬企業的良莠不齊,這種現象不但影響了行業的秩序,而且造成了很多企業因財務信息不準確而形成企業虧損的現象產生。
(四)人們對代理記賬概念認識不足。很多企業和個人,根本不知道代理記賬企業是做什么的,而且,對于這一行業不夠了解,所以很難實現代理記賬企業與其他企業進行合作,使其服務對象十分有限。很多時候一些企業往往會找其他相似的公司進行記賬也不會找專業的記賬企業,因為,首先對于這個新興的行業不了解,其次,是因為一些沒有職業素養的人員已經將整個記賬企業的名聲,造成了一定的影響,所以,中小企業根本不放心把自己的賬務交與代理記賬企業進行管理。這種現象嚴重的影響了代理記賬服務的發展。
三、促進代理記賬行業發展的對策
(一)強化記賬企業自身的建設。這就要求代理記賬企業應當強化企業的內控制度嚴格遵守企業制度,實現會計信息處理的準確性,同時,應當明確經濟責任的檢查,從而減少錯誤的會計審核,以確保及時、準確的服務委托單位。而且應當擴大服務的范圍,明確對于委托企業的態度,要通過專業的稅務知識,實現企業的良好會計方案,并且,應對客戶提出合理的日常經營行為,解決有關財務問題,還要及時的了解相關政策和法規的變化,以此確保所做賬務的準確性和實效性。同時,要保證記賬企業員工的工資水準,確保其穩定長期的工作,防治日后人員流失,對于本企業和委托企業造成的不必要的影響。還要積極的學習國外先進的管理理念,追求嚴格的內控控制,實現代理記賬企業的穩定良好的發展。
(二)強化員工素質的教育。要使得員工樹立良好的價值
觀,要求員工要具備一定的職業素質和職業道德,嚴格堅持保密、守信、獨立的職業素養,一個優秀的會計人員不僅有一流的專業知識,同時必須有一流的專業和道德標準,并能夠嚴格規范會計行為,嚴格履行法律職責,忠于職守,堅持原則,保證會計工作質量。同時還要要求員工不斷的進行專業技術的學習工作,提高自身的專業技能,進而提高工作效率,并且,可以通過培訓的方式加強職業道德水平的建設和相關技能的訓練,這樣有利于自身記賬企業的發展,也是對于委托企業公司的一種負責的表現。還有就是代理記賬企業在聘用和解雇員工的時候,一定要具備一定的選擇性,一是要求企業員工具備一定的學歷要求,二是看其道德素養水平是否符合記賬人員的要求。
(三)完善相關法律和法規。加強國家對于代理記賬企業的管制工作,健全、完善相關法律和法規。而且,應當及時明確受委托人的法律責任和道德準則,明確各方的法律權限,嚴格有效的對代理記賬企業進行監管,實現整個行業的有序健康的發展,進一步規范代理記賬企業的審批工作,同時,應對所有的代理記賬企業進行入檔管理,金融部門和工商部門應當聯手,定期的對代理記賬企業進行賬目的審查工作,實行對于代理記賬公司的定期檢查和年檢制度,未通過年檢或年檢的代理記賬公司,應對其所有人進行行政處罰并且令其停業整頓,相關人員進行統一的培訓教育。只有這樣才能夠保證代理記賬服務的良好發展形勢,利于整個市場的發展,相關部門嚴格的進行把關,記賬服務企業才會形成自我約束和自律行為,這是一種使其合理化的一種政府手段。
(四)加大代理記賬企業宣傳力度。加大宣傳力度,提高代理記賬服務的社會意識。只有讓更多大的企業和個人了解代理記賬服務企業,才能夠對記賬企業達到促進性作用,同時,在宣傳的過程中要有一定的針對性,宣傳形式應當符合人們的認知水平,針對中小型企業進行公關,實現企業的長期合作形成,于此同時還應當加強行業整體素質的整頓和建設工作,只有良好的行業風尚,才能夠使得更多的企業信任和有興趣了解代理記賬服務企業,進而實現企業業務拓展,只有具備良好的職業風尚和合理的宣傳工作,才會使得代理記賬企業贏得市場,提高市場競爭力度。
結語:總之,代理記賬作為新生事物,其存在和發展是歷史的必然。隨著社會的發展,時代的進步,代理記賬必然會迎來新的時代,將會對中小企業的發展起到重要性作用,并將會受到越來越多中小企業的青睞。
參考文獻:
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