會(huì)計(jì)信息化背景下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作管理

王雪鋒

摘 要：隨著信息化技術(shù)以及會(huì)計(jì)理論的結(jié)合與發(fā)展，很多的管理部門(mén)都施行了信息化的管理方式。會(huì)計(jì)管理也趨向于信息化，事業(yè)單位開(kāi)始全面施行新的會(huì)計(jì)制度，事業(yè)單位為了提高內(nèi)部控制，提高工作管理質(zhì)量，對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部管理工作進(jìn)行改進(jìn)與完善。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；事業(yè)單位；內(nèi)部控制

一、會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制

（一）會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化主要是指將會(huì)計(jì)信息作為一種信息管理資源對(duì)其進(jìn)行管理，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并結(jié)合會(huì)計(jì)理論對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行加工、處理、分析與應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的必然要求，在會(huì)計(jì)管理工作中為了提高財(cái)會(huì)工作效率，需要會(huì)計(jì)信息進(jìn)行高效處理，為事業(yè)單位的內(nèi)部管理工作提供真實(shí)可靠的財(cái)會(huì)信息。會(huì)計(jì)信息化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)理論的有效結(jié)合，在實(shí)踐工作中不斷完善信息化水平，提高會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效率。會(huì)計(jì)信息化充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)信息的收集、處理、存儲(chǔ)以及計(jì)算的強(qiáng)大功能，提高對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理與分析，提高信息的處理能力，提高會(huì)計(jì)工作的效率。會(huì)計(jì)信息會(huì)依據(jù)事業(yè)單位的工作內(nèi)容以及相關(guān)的財(cái)會(huì)活動(dòng)發(fā)生變化，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息變化較大，每天都會(huì)產(chǎn)生新的會(huì)計(jì)信息需要更新與處理，因此會(huì)計(jì)信息不是簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)與處理。會(huì)計(jì)信息每天都會(huì)發(fā)生變動(dòng)，數(shù)據(jù)信息具有較大的變動(dòng)性，因此，在在會(huì)計(jì)實(shí)踐工作中需要應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化來(lái)應(yīng)對(duì)環(huán)境變化的挑戰(zhàn)，提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制效果[1] 。

（二）內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是指事業(yè)單位為了提高其管理效果，尤其是提高事業(yè)單位的財(cái)會(huì)管理工作效果，對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部各項(xiàng)工作以及單位的人員進(jìn)行內(nèi)部控制與管理。在事業(yè)單位的內(nèi)部一般會(huì)建立相應(yīng)的規(guī)章制度、約束機(jī)制、評(píng)價(jià)考核機(jī)制等內(nèi)部管理機(jī)制來(lái)提高內(nèi)部管理工作效果。在事業(yè)單位中進(jìn)行內(nèi)部控制，可以提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性，促使事業(yè)單位的各項(xiàng)方針與政策得以施行，促使單位的各項(xiàng)管理工作都順利開(kāi)展。

二、在會(huì)計(jì)信息化背景下我國(guó)的事業(yè)單位在內(nèi)部控制管理工作中呈現(xiàn)的特點(diǎn)

（一）內(nèi)部控制更加規(guī)范化與程序化。信息化管理是將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行規(guī)范化、高效化管理，事業(yè)單位的內(nèi)部控制的方法與相關(guān)措施都是由計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行智能化控制與管理，建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問(wèn)題就采取針對(duì)性的措施來(lái)解決這些問(wèn)題。內(nèi)部管理工作人工操作的工作內(nèi)容減少了，很多的工作內(nèi)容可以應(yīng)用管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行智能化管理，將內(nèi)部控制流程與要求設(shè)置在計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)中，減少人為的干預(yù)，提高內(nèi)部管理工作效果。

（二）內(nèi)部控制的內(nèi)容呈現(xiàn)數(shù)據(jù)化特征。在內(nèi)部控制中為了提高控制效果，提高管理水平，需要對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)納入計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)中，對(duì)內(nèi)部控制信息進(jìn)行信息化處理，對(duì)重要的信息施行相關(guān)的保護(hù)制度，提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，為內(nèi)部控制管理措施的完善提供參考信息，進(jìn)而提高內(nèi)部管理工作效果。例如，事業(yè)單位施行會(huì)計(jì)信息化管理后，事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門(mén)的會(huì)計(jì)賬簿是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成的，會(huì)計(jì)報(bào)表也可以隨時(shí)調(diào)取，不需要等會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行總結(jié)與報(bào)告，因?yàn)樾畔⑻幚硐到y(tǒng)可以將事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息自動(dòng)生成。數(shù)據(jù)化的會(huì)計(jì)信息可以減少或者是規(guī)避信息造假現(xiàn)象的發(fā)生，規(guī)避事業(yè)單位發(fā)生違法或者違規(guī)行為，提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制效果。

（三）擴(kuò)大內(nèi)部控制的范圍。事業(yè)單位在內(nèi)部控制工作中施行會(huì)計(jì)信息化管理，單位的管理與控制范圍都進(jìn)一步擴(kuò)大了。內(nèi)部控制不僅涉及人事的內(nèi)部控制，還涉及到設(shè)備的配置以及應(yīng)用程度的組成，這在很大程度上擴(kuò)大了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的管理范圍，施行信息化處理，也提高了信息處理與分析效率，輔助內(nèi)部控制的相關(guān)管理工作。

三、提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作管理水平

（一）培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才滿足事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工

作的需要。事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制與管理，其中一個(gè)很重要的工作內(nèi)容是財(cái)會(huì)人員對(duì)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)工作節(jié)約事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)成本，對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的核算、確認(rèn)、審計(jì)會(huì)計(jì)信息，為事業(yè)單位的內(nèi)部管理提供科學(xué)的會(huì)計(jì)信息。為了有效提高會(huì)計(jì)信息化管理能力，促使事業(yè)單位內(nèi)部控制工作效率提高，需要事業(yè)單位加大會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度，為事業(yè)單位培養(yǎng)合格的會(huì)計(jì)信息化人才。另外，事業(yè)單位中還有很多的會(huì)計(jì)管理人員具有豐富的實(shí)踐管理工作，為了提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，事業(yè)單位可以組織這些會(huì)計(jì)人員參與專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，鞏固與提高業(yè)務(wù)能力。財(cái)會(huì)人才在實(shí)踐工作中要結(jié)合事業(yè)單位的財(cái)會(huì)管理工作內(nèi)容開(kāi)展財(cái)會(huì)工作，在實(shí)踐工作中不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)要去，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能，掌握變更的財(cái)會(huì)信息。為了建設(shè)一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍，事業(yè)單位可以加大人才的培養(yǎng)力度。一方面培養(yǎng)一批年輕的財(cái)會(huì)管理人員，熟悉現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化資源管理技術(shù)，培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員對(duì)于新知識(shí)新技術(shù)的掌握能力。另外一方面，事業(yè)單位對(duì)于那些富有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員要進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，讓這些財(cái)會(huì)人員熟悉掌握并應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化資源管理技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)會(huì)及時(shí)更新，在實(shí)踐應(yīng)用中需要會(huì)計(jì)人員適應(yīng)系統(tǒng)更新要求，提高會(huì)計(jì)人員的實(shí)踐應(yīng)用能力[2]。

（二）培養(yǎng)與完善我國(guó)事業(yè)單位的內(nèi)部控制環(huán)境。我國(guó)的事業(yè)單位缺乏競(jìng)爭(zhēng)壓力，在長(zhǎng)期的管理工作中對(duì)于內(nèi)部控制管理工作的重視程度是不夠的，單位內(nèi)部控制環(huán)境也沒(méi)有很好地培育出來(lái)。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下進(jìn)行內(nèi)部控制，內(nèi)部管理工作需要培養(yǎng)與完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制環(huán)境，讓事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員以及內(nèi)部控制人員都在思想上與行為上重視內(nèi)部管理工作，營(yíng)造濃厚的內(nèi)部控制管理氛圍。內(nèi)部控制環(huán)境的培養(yǎng)與優(yōu)化需要依據(jù)會(huì)計(jì)信息化的要求來(lái)調(diào)整內(nèi)部控制的治理機(jī)構(gòu)。例如，會(huì)計(jì)信息化會(huì)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)事業(yè)單位的信息進(jìn)行智能化、信息化的管理與控制，事業(yè)單位在財(cái)會(huì)部門(mén)要增設(shè)一些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)監(jiān)督管理部門(mén)，設(shè)置專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的管理與控制，對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行維護(hù)與處理，升級(jí)與更新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)信息。內(nèi)部控制管理工作的開(kāi)展需要事業(yè)單位的工作人員在實(shí)踐工作中相互配合，理解與支持會(huì)計(jì)信息化資源管理，培養(yǎng)內(nèi)部控制環(huán)境，重視內(nèi)部控制。事業(yè)單位需要培養(yǎng)工作人員的內(nèi)部控制理念，加大宣傳力度，集中學(xué)習(xí)內(nèi)部控制知識(shí)，讓工作人員都參與到內(nèi)部控制管理工作中。

（三）構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制機(jī)制。財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行管理與控制中會(huì)面對(duì)許多的風(fēng)險(xiǎn)，在內(nèi)部控制與管理中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別與管理，需要構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與控制機(jī)制，提高風(fēng)險(xiǎn)的控制效果。尤其是在會(huì)計(jì)信息化背景下，會(huì)計(jì)信息增加了一些新的風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用為內(nèi)部控制提供便利的同時(shí)也存在很多的風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位面對(duì)財(cái)會(huì)信息風(fēng)險(xiǎn)加大的形勢(shì)與挑戰(zhàn)下，事業(yè)單位要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，結(jié)合實(shí)踐工作中容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與控制機(jī)制，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警，提高風(fēng)險(xiǎn)的控制效果，為內(nèi)部控制工作管理奠定制度基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)存在漏洞會(huì)增加內(nèi)部控制的潛在風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)呈隱性狀態(tài)，需要風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制來(lái)洞悉與發(fā)現(xiàn)這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語(yǔ)：事業(yè)單位是一個(gè)服務(wù)性的機(jī)構(gòu)組織，保證國(guó)家社會(huì)的公共利益，在實(shí)踐工作中需要加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作管理，提高內(nèi)部工作管理水平。會(huì)計(jì)信息化增加了內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合工作實(shí)際需要對(duì)管理工作進(jìn)行研究與分析，提高內(nèi)部管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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