會計信息化背景下事業單位內部控制工作管理

王雪鋒

摘 要：隨著信息化技術以及會計理論的結合與發展，很多的管理部門都施行了信息化的管理方式。會計管理也趨向于信息化，事業單位開始全面施行新的會計制度，事業單位為了提高內部控制，提高工作管理質量，對事業單位的內部管理工作進行改進與完善。

關鍵詞：會計信息化；事業單位；內部控制

一、會計信息化與內部控制

（一）會計信息化。會計信息化主要是指將會計信息作為一種信息管理資源對其進行管理，運用計算機技術、網絡技術并結合會計理論對相關信息進行加工、處理、分析與應用。會計信息化是時代發展的必然要求，在會計管理工作中為了提高財會工作效率，需要會計信息進行高效處理，為事業單位的內部管理工作提供真實可靠的財會信息。會計信息化是計算機技術與會計理論的有效結合，在實踐工作中不斷完善信息化水平，提高會計信息化的應用效率。會計信息化充分利用計算機技術對信息的收集、處理、存儲以及計算的強大功能，提高對會計信息的處理與分析，提高信息的處理能力，提高會計工作的效率。會計信息會依據事業單位的工作內容以及相關的財會活動發生變化，事業單位的會計信息變化較大，每天都會產生新的會計信息需要更新與處理，因此會計信息不是簡單的存儲與處理。會計信息每天都會發生變動，數據信息具有較大的變動性，因此，在在會計實踐工作中需要應用會計信息化來應對環境變化的挑戰，提高事業單位的內部控制效果[1] 。

（二）內部控制。內部控制是指事業單位為了提高其管理效果，尤其是提高事業單位的財會管理工作效果，對事業單位的內部各項工作以及單位的人員進行內部控制與管理。在事業單位的內部一般會建立相應的規章制度、約束機制、評價考核機制等內部管理機制來提高內部管理工作效果。在事業單位中進行內部控制，可以提高事業單位會計信息的真實性與可靠性，促使事業單位的各項方針與政策得以施行，促使單位的各項管理工作都順利開展。

二、在會計信息化背景下我國的事業單位在內部控制管理工作中呈現的特點

（一）內部控制更加規范化與程序化。信息化管理是將會計信息進行規范化、高效化管理，事業單位的內部控制的方法與相關措施都是由計算機來進行智能化控制與管理，建立相應的預警機制，發現內部控制中出現的問題就采取針對性的措施來解決這些問題。內部管理工作人工操作的工作內容減少了，很多的工作內容可以應用管理系統來進行智能化管理，將內部控制流程與要求設置在計算機控制系統中，減少人為的干預，提高內部管理工作效果。

（二）內部控制的內容呈現數據化特征。在內部控制中為了提高控制效果，提高管理水平，需要對相關的會計數據納入計算機信息處理系統中，對內部控制信息進行信息化處理，對重要的信息施行相關的保護制度，提高會計信息的準確性，為內部控制管理措施的完善提供參考信息，進而提高內部管理工作效果。例如，事業單位施行會計信息化管理后，事業單位會計部門的會計賬簿是由計算機系統自動生成的，會計報表也可以隨時調取，不需要等會計人員對會計報表進行總結與報告，因為信息處理系統可以將事業單位的會計信息自動生成。數據化的會計信息可以減少或者是規避信息造假現象的發生，規避事業單位發生違法或者違規行為，提高事業單位的內部控制效果。

（三）擴大內部控制的范圍。事業單位在內部控制工作中施行會計信息化管理，單位的管理與控制范圍都進一步擴大了。內部控制不僅涉及人事的內部控制，還涉及到設備的配置以及應用程度的組成，這在很大程度上擴大了事業單位會計信息的管理范圍，施行信息化處理，也提高了信息處理與分析效率，輔助內部控制的相關管理工作。

三、提高事業單位內部控制工作管理水平

（一）培養會計信息化人才滿足事業單位內部控制管理工

作的需要。事業單位進行內部控制與管理，其中一個很重要的工作內容是財會人員對專業的會計信息進行管理，通過專業的會計工作節約事業單位的運轉成本，對事業單位的固定資產進行管理，進行專業的核算、確認、審計會計信息，為事業單位的內部管理提供科學的會計信息。為了有效提高會計信息化管理能力，促使事業單位內部控制工作效率提高，需要事業單位加大會計人才的培養力度，為事業單位培養合格的會計信息化人才。另外，事業單位中還有很多的會計管理人員具有豐富的實踐管理工作，為了提高事業單位會計人員的專業素質，事業單位可以組織這些會計人員參與專業培訓，鞏固與提高業務能力。財會人才在實踐工作中要結合事業單位的財會管理工作內容開展財會工作，在實踐工作中不斷提高自身的專業要去，加強學習，熟練掌握計算機操作技能，掌握變更的財會信息。為了建設一支穩定的、高素質的財會隊伍，事業單位可以加大人才的培養力度。一方面培養一批年輕的財會管理人員，熟悉現代會計信息化資源管理技術，培養財會人員對于新知識新技術的掌握能力。另外一方面，事業單位對于那些富有實踐經驗的財會人員要進行信息化技術的培訓，讓這些財會人員熟悉掌握并應用會計信息化資源管理技術。會計信息化系統會及時更新，在實踐應用中需要會計人員適應系統更新要求，提高會計人員的實踐應用能力[2]。

（二）培養與完善我國事業單位的內部控制環境。我國的事業單位缺乏競爭壓力，在長期的管理工作中對于內部控制管理工作的重視程度是不夠的，單位內部控制環境也沒有很好地培育出來。在會計信息化環境下進行內部控制，內部管理工作需要培養與完善事業單位的內部控制環境，讓事業單位的領導人員以及內部控制人員都在思想上與行為上重視內部管理工作，營造濃厚的內部控制管理氛圍。內部控制環境的培養與優化需要依據會計信息化的要求來調整內部控制的治理機構。例如，會計信息化會應用會計信息系統對事業單位的信息進行智能化、信息化的管理與控制，事業單位在財會部門要增設一些會計信息系統監督管理部門，設置專業部門進行專業化的管理與控制，對財會信息進行維護與處理，升級與更新會計信息系統的相關信息。內部控制管理工作的開展需要事業單位的工作人員在實踐工作中相互配合，理解與支持會計信息化資源管理，培養內部控制環境，重視內部控制。事業單位需要培養工作人員的內部控制理念，加大宣傳力度，集中學習內部控制知識，讓工作人員都參與到內部控制管理工作中。

（三）構建風險預警控制機制。財會部門對事業單位的各項財會工作進行管理與控制中會面對許多的風險，在內部控制與管理中對風險進行有效識別與管理，需要構建相應的風險預警與控制機制，提高風險的控制效果。尤其是在會計信息化背景下，會計信息增加了一些新的風險，網絡技術以及計算機技術應用為內部控制提供便利的同時也存在很多的風險。事業單位面對財會信息風險加大的形勢與挑戰下，事業單位要強化風險管理意識，結合實踐工作中容易出現的風險建立風險預警與控制機制，發現風險及時預警，提高風險的控制效果，為內部控制工作管理奠定制度基礎。會計信息管理系統在設計時存在漏洞會增加內部控制的潛在風險，這些風險呈隱性狀態，需要風險預警機制來洞悉與發現這些潛在的風險。

結束語：事業單位是一個服務性的機構組織，保證國家社會的公共利益，在實踐工作中需要加強事業單位的內部控制工作管理，提高內部工作管理水平。會計信息化增加了內部控制的風險，結合工作實際需要對管理工作進行研究與分析，提高內部管理水平。

參考文獻：

[1] 王云霞.事業單位財務管理問題的相關探討[J].中國對外貿易.2011，9（2）：87-88.

[2] 孫秋敏.事業單位財務管理存在問題及對策[J].中國外資（上半月）.2011，8（11）：90-92.