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試論企業文化與企業管理制度的融合

2014-09-23 19:43:31魏延坡
企業文化·中旬刊 2014年6期
關鍵詞:管理制度文化管理

魏延坡

摘 要:隨著我國改革開放的不斷深入,要實現企業管理的有效進行,保持企業可持續發展,就必須實現企業管理制度和企業文化之間的有效融合,達到共生與雙向互動。

關鍵詞:企業文化;管理制度

隨著我國改革開放的不斷深入,要實現企業管理的有效進行,保持企業可持續發展,就必須實現企業管理制度和企業文化之間的有效融合,達到共生與雙向互動。我國大部分企業管理者,對企業管理制度和企業文化之間的關系缺乏深入的了解,不能正確處理兩者之間的關系。因此,目前企業管理制度與企業文化之間的關系就成為當今人們研究的熱點。

一、企業管理制度與企業文化概述

企業管理是通過計劃、組織、控制、激勵和領導等環節來協調人力、物力和財力資源,以期更好地達成組織目標的過程。筆者認為要實現對企業的管理,應該重點從企業管理制度和企業文化兩個方面著手,首先應對這兩個方面有個整體的了解。

1.企業管理制度。企業管理制度是對企業管理活動的制度安排,包括企業的人事制度、生產管理制度、民主管理制度等一切規章制度。它以制度的形式來實現對企業中人的約束進而實現對企業的管理,是一種不以人的意志而改變的硬性約束,是企業和勞動者共同遵守的準則與約束,它作為員工行為規范的模式,能使員工個人的活動得以合理進行,同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。

2.企業文化。企業文化是指企業全體員工在長期的發展過程中所培育形成的并被全體員工共同遵守的最高目標、價值體系、基本信念及行為規范的總和。企業文化依附于企業,隨企業產生,隨企業消亡而消亡。即使沒有總結或提出外在表現形式,企業文化依然是存在的。也就是說,企業文化是一種軟性約束,不具有強制性。企業的興衰在管理,管理的活力來自于企業文化。企業文化的本質和核心是以人為本。就是在企業文化建設的過程中充分挖掘、發揮、調動人的積極因素。使人成為企業管理的主體并發揮主導作用,促進人在組織管理中實現人生價值,并得到全面發展。

二、企業文化與企業管理制度之間的關系

企業文化與企業管理制度并存,共同作用于企業中的人,它們互相影響,互相作用。兩者之間有著辯證統一的關系,企業管理制度促進企業文化的發展,企業文化又反過來影響和豐富企業管理制度。二者內部和二者之間的協調,決定了企業的興衰與存亡。

1.企業文化和企業管理制度是相互包涵、相互聯系的。兩者“你中有我,我中有你”,首先,企業管理制度是企業文化的構成部分。企業文化涵蓋了企業的物質文化、行為文化、制度文化和精神文化,不管是企業的外在表現,還是內在精神,都是企業文化的構成部分。企業管理制度不僅是企業文化的一種外在表現形式,而且體現著企業的內在精神。其次,企業管理制度本身能體現出企業文化。由于企業管理制度中規定了企業整體以及員工個體遵循的行為規范,從中我們不僅能看出企業信奉的價值理念,而且可以看出這個企業的做事方式與風格,所以企業管理制度本身能體現企業文化。

2.企業文化和企業管理制度之間是相互促進的。首先,企業管理制度化過程是推動企業文化發展的重要手段。如何讓員工認同公司的文化,并轉化為自己的工作行為,是企業文化建設中的關鍵。體現企業核心理念的企業制度可以強化企業文化,經過長期反復的實踐與完善,最終使企業文化扎根于企業,成為員工共同認可的思想。其次,企業文化促進企業制度的有效實施和不斷創新。企業文化形成之前,制度的執行只能靠外在的監督進行約束,一旦監督不力員工就極有可能不按要求去做,管理成本很高;企業文化一旦形成,員工的行動就會變成一種自愿的行為,無須加強監管。可見,企業文化可以激發員工的“自律意識”,從而降低管理成本。

三、實現企業文化和企業管理制度融合的建議

通過深入探討企業管理制度與企業文化理念之間的相互關系,可以制定相應的企業管理體系,從而更好地促進企業文化和企業管理制度的有效融合。

1.創造企業文化和企業管理制度良好的共生環境。在企業中,企業文化和企業管理制度的存在有以下幾種情況:企業文化與企業管理制度不一致,即是二者方向不一致,相互沖突,根本沒有處于共生的狀態;企業文化與企業管理制度一致,即處于共生狀態,但也有高度一致和低度一致的區別。當企業文化和企業管理制度較為一致時,二者處于共生的狀態,企業文化和企業管理制度良好的共生是企業所追求和應該實現的,不良的企業文化和制度則誘使企業不當行為,最終導致企業的衰敗乃至破產。所以,必須為兩者創造良好的共生環境。

2.在企業管理的實踐活動中培育企業文化、豐富企業管理體制的內涵。企業文化只有建立在企業管理制度的基礎上,與企業實踐活動相結合才能真正發揮其作用。企業管理制度是企業制定的,帶有強制性的行為規范。一個企業把自己倡導的理念在長期的實踐活動中持之以恒,積淀成一種特定的文化。但要使這種文化成為企業所需要的企業文化,還必須把它制度化,使企業的企業精神、管理理念及員工的價值觀等都充分地體現在企業的各項活動中。

四、結束語

隨著網絡時代的來臨,信息技術產業的迅猛發展,知識經濟的作用越來越突出,企業要想在經濟一體化的浪潮中立于不敗之地,企業文化與管理體制一定要有效地融合在一起,在建立并完善各種管理制度的同時,能夠注重優秀企業文化的建設,用企業的核心精神理念統一員工的利益觀和價值觀。要將企業的管理制度與優秀的企業文化緊密結合,人性化地激發企業員工的行為動力,從而使員工能心往一處想,勁往一處使,自覺自愿地在日常工作中始終以企業利益為重。只有用優秀的企業文化使企業的各項管理制度良性地激勵員工的自我行為動力,才能真正使員工自我行為指針始終指向員工個體目標與企業組織目標,并在企業員工中形成強大的向心力和凝聚力,使員工與企業同呼吸,共命運,一朝著企業既定的宏偉目標前進。

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