張晶
摘 要:隨著經濟的飛速發展,企業的日益發展壯大,工會小組在企業管理中發揮越來越重要的作用。工會小組中的會員聯系緊密、利益統一,可以對企業中、生產中或者工作中存在的問題進行溝通,在企業的發展中發揮積極的作用。本文將對工會小組在企業管理中的地位和作用做詳細的探討和分析。
關鍵詞:工會小組;企業管理;地位;作用
工會小組是工會組織中最小的組織,它扎根于廣大基層員工之間,對工作中的信息較為敏感,如果能適當的進行運用,則可以提高企業的生產效益,對工會本身和企業產生積極的作用。企業為了使生產工作正常的進行,為了確保工作人員的健康與安全,組建工作小組,它可以反饋工作中存在的各種問題,為工作人員提供良好的工作平臺,還可以有效的協調好員工之間的關系,完成一些基礎的監督和管理工作。作為企業的管理者,運用科學的方法領導工會小組,既能體現出對員工的重視,與員工之間建立友好的關系;也能了解員工動態,全面掌握工作中的生產狀況,發現生產工作中存在的隱患或者險情,并組織員工及時處理。
一、工會小組建設中遇到的問題
(一)工會小組規章制度不完善
工會小組的基本職能是組織會議,商討企業制定的方針,并引導會員認真執行落實下去,會員在工會中可以將自己的意見表達出來。但在實際生產工作中,工會小組的職能作用往往沒有得到充分發揮。工會小組在組織會議時,大多數只是浮于形式,進行口頭的工作指示,卻沒有將整個工會小組會員緊密團結起來,沒有處理工作問題的具體措施,沒有展開實際的行動。工會小組應該制定科學有效的規章制度,確保工會小組會員能夠將會議精神運用到工作實踐中,對工會小組會員散漫和隨意的行為進行約束,調動會員的工作積極性。
(二)難以選撥合適的工會小組長
大多數企業中的工會小組成員知識文化水平、學歷層次參差不齊,在年齡上相差較大。因此,選撥出來的工會小組長沒有相關經驗,難以勝任工會小組的工作。責任感相對較差,對待工會小組工作不能盡心盡責,簡單的認為工會小組只是傳達企業的指示,甚至還對會員收取高額的費用。有些能力較強的工會成員則有可能過于謙虛,不愿意擔任工會小組長。
(三)工會小組長的工作方向不明確
有些工會小組長身兼多職,這樣就存在著工作不能全盤兼顧的情況。工會小組長有可能因其他事物繁忙而忽視工會小組的工作,也有可能將工會小組的工作與其他工作混為一團。另外,工會小組長不能以身作則,不能在按時到達組織開會,也很少組織開會,工會小組長的工作方向不明確,導致一些會員對工會工作無所事事。工會小組的會議工作中也存在著主次不明的現象,有些擔任領導干部的會員在會議中難以對行政方面的事物進行講解,認為工會組織的工作偏離主題。有些工會小組長是兼任其他職務,工會工作中大量強調與工會無關的事情。
二、工會小組在企業管理中的地位和作用
工會小組在企業管理中的地位至關重要,它能夠的維護員工利益,能夠更好的開展企業各項活動,促進企業的發展與建設。工會秉持雙方合作共贏互利的原則,與企業進行平等的協商,將員工最關心、最需要反應的問題直接反應給企業的領導管理層。反映員工的切身利益,著眼于企業的長遠未來,為企業塑造良好的品牌形象,提供可持續發展戰略。
(一)維護員工利益
首先,工會小組有助于企業構建和諧的勞動關系。工會小組在確定建立的意義和目標之后,將會為企業塑造良好的輿論氛圍。工會小組應確立一些獎懲制度,對企業的優秀員工代表進行獎勵,并且樹立學習的榜樣,激發廣大員工的工作積極性。工會小組還可以組織一些活動,加強會員之間的聯系,促進會員之間的感情。如果會員與公司發生利益糾紛,工會小組可以出面協調。工會小組內部建立有糾紛以及矛盾的解決機制,可以盡量將勞動關系的糾紛化解掉,控制矛盾的發生。工會小組通過特有的渠道將員工的利益問題反映給公司領導層,為員工辦實事、解難事和做好事。工會小組調解勞動關系的同時,對勞動關系的建立、運行和監督中發揮著積極的作用,讓員工與企業之間展開零距離對話。
(二)更好的開展企業各項組織活動
為了豐富廣大職工的業余生活,提高員工工作的積極性,加強員工之間的聯系。工會小組可以組織一些文體活動,文藝類的有:組織音樂大賽、開辦美術畫展、舞蹈表演和進行征文活動等。將有文藝愛好的員工聚集起來,有助于他們相互促進和提高。體育類的有:籃球比賽、足球比賽、乒乓球比賽、短跑和長跑比賽等。通過開展這些活動可以培養員工的興趣愛好,鍛煉員工的身體,極大的豐富員工的業余生活,提高員工的相互協作能力,員工之間可以相互學習,樹立榜樣,加強培養員工的愛崗敬業精神,增強員工的集體組織觀念。對于企業內部開展的節日慶典大會或者知識講座等活動,工會小組會員應該積極組織宣傳工作,起到模范帶頭的作用。會員還可以發起對活動討論,工會小組長以及企業領導層可以通過工會小組討論的狀況了解到員工的想法,為企業做出科學的決策提供依據。
(三)促進企業的發展與建設
工會小組可以為企業的發展和建設建言獻策,在傳遞企業的指示時,對員工的工作進行指導,促進員工素質的提高。工會組織爭取在企業內部建立一支擁有過硬技能和良好職業素質的團隊,為企業發展與建設積蓄力量。還可以加強對企業文化的建設,工會通過開展的一系列活動,在員工之間有一定影響力、凝聚力和號召力,員工對企業的各項生產活動展開討論,并積極發表自己的意見,這樣可以豐富企業的文化。在管理方面,工會小組可以完善企業的各項管理制度,還可以幫助管理層探討研究管理策略,對策略的落實起到監督作用。
三、結束語
綜上所述,工會小組是企業中最基層的團隊組織,工會會員遍布企業各個部門,對企業的決策運營、生產發展等產生重要的影響。企業要想持續發展,達到生產效益的最大化,就必須重視工會小組的建立,積極發揮工會小組在企業發展與建設中的重要性。
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