淺論信息化環境下企業財務工作職能的轉變

姜丹

摘 要：近年來，隨著我國社會主義市場經濟的快速發展及全球經濟一體化進程的加快，現代企業所面對的競爭越來越激烈。信息時代的到來與知識經濟時代的到來使得傳統的企業財務工作職能已經無法再適應時代發展提出的要求。因此，現代企業必須加強企業財務工作職能的創新與轉變，加強對現代企業的內部控制，全面提高現代企業的綜合競爭力，保證企業戰略發展目標的實現。

關鍵詞：信息化環境；企業；財務工作職能；轉變

一、引言

隨著信息時代與知識經濟時代的到來，使得企業面臨的在面對發展機遇的同時還在面對著來自國內外經濟環境、社會環境、政治環境的挑戰。轉變企業財務工作的職能、不斷提升企業的會計工作效率是每一個企業的會計工作人員都在認真思考、共同努力的方向。企業的會計工作是人類社會經濟發展的必然產物，信息時代、知識經濟時代的到來與人類經濟發展的不斷變化，各企業所面對的國內外環境都發生了巨大變化，這些變化對企業的財務管理人員提出了更多的要求，也對企業的財務管理工作提出了新的要求與內容。企業環境的瞬息萬變使企業在面對新的機遇的同時也面臨著諸多的挑戰與財務風險的發生。現代企業為了不斷提高企業的核心競爭力，全面實現企業的戰略發展目標，保證現代企業健康、持續的發展下去，就必須加強對企業財務工作職能轉變的力度，面對在信息時代現代企業財務工作職能的轉變找出相應的有效策略。

二、信息時代的環境對企業財務工作職能的影響

1.經濟全球一體化進程的加快為企業財務職能的轉變的拓展了空間

近年來，隨著現代信息技術與科學技術的不斷發展，計算機技術擁有了更為廣闊的應用與發展空間，特別是迅速發展的網絡技術，更是使各行各業的工作效率得到了有效的提升，其中最為重要的是它突破了時間、空間的距離與限制，使企業朝著國際化的方向發展，因此，信息時代的到來使得世界經濟向著一體化的方向發展，更使得各國貿易的全球化得到了發展。

2.高速發展的現代信息技術為企業財務工作職能的轉變提供了技術條件

隨著知識經濟時代的到來，世界范圍內的信息技術也得到了不斷地發展，知識經濟時代已經成為以發展信息產業為龍頭的時代。信息與知識已經成為各國生產力與經濟發展的重要因素，在經濟信息中的財務信息、會計信息在企業的管理工作中起著主導性作用。信息時代的到來，企業的各項財務信息將隨著企業管理的需求在企業管理中飛速的流動著、傳遞著。可見，在未來的發展中，企業的會計專業人才在知識結構的深度、知識面的廣度等方面受到較大的沖擊與影響。而會計信息系統與控制系統地現代化程度也將受到較大影響。傳統的企業財務系統已經無法再適應知識經濟時代對企業財務職能提出的新要求，企業的會計要素的特點與實際價值也無法得到真實的、全面的反應。例如：傳統會計科目、賬戶、報表等設計的局限性已經無法容納知識經濟時代企業管理者提供系統信息的要求，也不能更科學、有效的反應企業的真正價值。

3.全球經濟發展的一體化將在很大程度上促進企業會計信息系統的完善

面對不斷發展的全球經濟一體化的發展趨勢，企業所面對的生產經營空間不斷擴大，而信息技術的不斷發展又使得企業的不斷擴大的生產經營空間得到了有效的控制，并且能夠將管理失控上的差距快速消除。這樣一來，未來企業在面對全球性經營與管理戰略規模的同時還必須始終使自己走在信息網絡化管理的前列。因此，在企業的財務工作職能轉變與會計信息管理、會計的控制作用的發揮與企業戰略管理的實現，涉及到未來企業的財務、內部審計等組織結構的變革，也將涉及到企業內部控制制度強化以及會計信息系統與控制系統地不斷改進及完善。

三、信息時代企業傳統財務工作職能轉變的主要原因

1.缺乏信息化的統一標準

各企業在經濟活動中，對生產、銷售、控制、預測的統一集中體現在資金流、信息流、物流等方面。如果僅僅依靠企業的財務部門通過軟件來控制已經顯示出明顯的不足，還需要企業的其他部門共同合作。因此，只有在企業的經營管理的各方面充分運用軟件進行管理，才能最終實現財務業務信息管理的一體化，才能使企業的財務信息能夠順利的鏈接到企業的其他業務信息中，從而形成信息共享，為企業的經營管理提供多層次的真實的決策數據信息。而傳統的財務工作中，很多企業的管理意識不到位、資金嚴重短缺、專業人才匱乏，信息數據不透明、處理口徑不一致等，使得企業的財務信息無法實現有效的共享。

2.現代企業的財務工作軟件功能還有待完善

在我國經濟發展中，中小企業的在國民經濟發展中的作用越來越重要，但是，這些企業的規模都比較小，不具備軟件開發的能力。因此，傳統的企業財務工作就必須加強我國軟件企業之間的合作關系，開發出真正適合我國企業財務集中管理的統一的財務軟件，全面推進我國現代企業財務管理信息化發展的進程。傳統的企業財務軟件中只是簡單地進行做賬與會計核算、對外提供會計信息資料，缺乏預算管理、成本管理、資金管理等功能，特別是對企業的事前、事中、事后三個階段的信息數據的提供更是缺乏。

3.信息孤島現象嚴重

傳統的企業中基本都是以部門為單位進行信息系統的管理的，相互之間缺乏信息的溝通交流，而各部門處于對自身利益的考慮，不愿意將本部門的信息及時提供給其他部門，從而人為的造成了信息孤島現象。這種相對獨立的信息管理系統嚴重阻礙著企業的財務部門與其他職能部門之間的密切聯系，各部門之間無法充分發揮其管理功能，各部門之間的管理脫節使得信息不能及時共享，嚴重降低了企業的工作效率，不利于企業的健康、持續發展。

四、信息化環境下企業財務工作職能轉變的有效途徑

1.在企業內部樹立財務工作信息化管理的新理念

隨著現代信息技術的高速發展，企業之間的競爭不斷加劇，企業對財務工作的信息化程度的認識也直接關系到現代企業的發展與戰略目標的實現。因此，企業的領導必須與時俱進，樹立起現代化、信息化管理的新理念，在企業內部全面推進企業財務工作的信息化建設，提高企業的管理水平。財務人員是企業財務管理系統的主要使用者與執行者，為了保證系統的正常運行，實現高效率的工作還必須加強對財務人員的培訓，提高廣大財務人員的業務水平與綜合素質。

2.加強企業財務管理信息化系統的支持

現代信息化財務管理軟件已經基本實現了與企業相關的各方面的鏈接，為企業提供了多種管理行報表與查詢功能、為企業的各部門及分支機構提供了統一的信息化管理平臺。企業必須引進并開發出具有國際先進水平的ERP軟件系統，利用互聯網的優勢，隨時把握市場的動向，將用戶的需求與供應商的資源進行鏈接，全面提高企業的經濟效益與市場核心競爭力。值得提醒的是，網絡系統的特點決定了它必然會受到非法訪問、黑客的攻擊、計算機病毒的危害，因此，還必須加強對企業財務工作信息化的安全建設，降低系統安全風險。

3.制定統一的信息化建設管理標準

這就要求我國相關部門一定要制定出一個全國統一的企業財務信息標準，統一口徑，并及時與國際接軌，根據國家制定的統一標準，企業、銀行、稅務部門、行政監督部門共享信息資源，實現各單位之間信息數據的無障礙交換與數據的共享。

總之，在這個信息化程度不斷成熟的時代，企業的財務工作職能實現信息化轉變是現代企業管理中的重要內容。因此，面對信息化發展的腳步，現代企業必須重視財務工作職能的轉變，各企業之間要協調發展、共同進步，努力創建一個統一的財務管理平臺，使我國企業管理水平邁上新的高度，使企業在不斷變換的環境中增強核心競爭力、提高企業的經濟效益。

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