淺論信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變

姜丹

摘 要：近年來，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，現(xiàn)代企業(yè)所面對的競爭越來越激烈。信息時代的到來與知識經(jīng)濟(jì)時代的到來使得傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)工作職能已經(jīng)無法再適應(yīng)時代發(fā)展提出的要求。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)工作職能的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)對現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制，全面提高現(xiàn)代企業(yè)的綜合競爭力，保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；企業(yè)；財務(wù)工作職能；轉(zhuǎn)變

一、引言

隨著信息時代與知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，使得企業(yè)面臨的在面對發(fā)展機(jī)遇的同時還在面對著來自國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會環(huán)境、政治環(huán)境的挑戰(zhàn)。轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)工作的職能、不斷提升企業(yè)的會計工作效率是每一個企業(yè)的會計工作人員都在認(rèn)真思考、共同努力的方向。企業(yè)的會計工作是人類社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物，信息時代、知識經(jīng)濟(jì)時代的到來與人類經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷變化，各企業(yè)所面對的國內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了巨大變化，這些變化對企業(yè)的財務(wù)管理人員提出了更多的要求，也對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了新的要求與內(nèi)容。企業(yè)環(huán)境的瞬息萬變使企業(yè)在面對新的機(jī)遇的同時也面臨著諸多的挑戰(zhàn)與財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。現(xiàn)代企業(yè)為了不斷提高企業(yè)的核心競爭力，全面實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，保證現(xiàn)代企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展下去，就必須加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的力度，面對在信息時代現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變找出相應(yīng)的有效策略。

二、信息時代的環(huán)境對企業(yè)財務(wù)工作職能的影響

1.經(jīng)濟(jì)全球一體化進(jìn)程的加快為企業(yè)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變的拓展了空間

近年來，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)擁有了更為廣闊的應(yīng)用與發(fā)展空間，特別是迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更是使各行各業(yè)的工作效率得到了有效的提升，其中最為重要的是它突破了時間、空間的距離與限制，使企業(yè)朝著國際化的方向發(fā)展，因此，信息時代的到來使得世界經(jīng)濟(jì)向著一體化的方向發(fā)展，更使得各國貿(mào)易的全球化得到了發(fā)展。

2.高速發(fā)展的現(xiàn)代信息技術(shù)為企業(yè)財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)條件

隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，世界范圍內(nèi)的信息技術(shù)也得到了不斷地發(fā)展，知識經(jīng)濟(jì)時代已經(jīng)成為以發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)為龍頭的時代。信息與知識已經(jīng)成為各國生產(chǎn)力與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素，在經(jīng)濟(jì)信息中的財務(wù)信息、會計信息在企業(yè)的管理工作中起著主導(dǎo)性作用。信息時代的到來，企業(yè)的各項財務(wù)信息將隨著企業(yè)管理的需求在企業(yè)管理中飛速的流動著、傳遞著。可見，在未來的發(fā)展中，企業(yè)的會計專業(yè)人才在知識結(jié)構(gòu)的深度、知識面的廣度等方面受到較大的沖擊與影響。而會計信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)地現(xiàn)代化程度也將受到較大影響。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)無法再適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代對企業(yè)財務(wù)職能提出的新要求，企業(yè)的會計要素的特點與實際價值也無法得到真實的、全面的反應(yīng)。例如：傳統(tǒng)會計科目、賬戶、報表等設(shè)計的局限性已經(jīng)無法容納知識經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)管理者提供系統(tǒng)信息的要求，也不能更科學(xué)、有效的反應(yīng)企業(yè)的真正價值。

3.全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一體化將在很大程度上促進(jìn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的完善

面對不斷發(fā)展的全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢，企業(yè)所面對的生產(chǎn)經(jīng)營空間不斷擴(kuò)大，而信息技術(shù)的不斷發(fā)展又使得企業(yè)的不斷擴(kuò)大的生產(chǎn)經(jīng)營空間得到了有效的控制，并且能夠?qū)⒐芾硎Э厣系牟罹嗫焖傧＿@樣一來，未來企業(yè)在面對全球性經(jīng)營與管理戰(zhàn)略規(guī)模的同時還必須始終使自己走在信息網(wǎng)絡(luò)化管理的前列。因此，在企業(yè)的財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變與會計信息管理、會計的控制作用的發(fā)揮與企業(yè)戰(zhàn)略管理的實現(xiàn)，涉及到未來企業(yè)的財務(wù)、內(nèi)部審計等組織結(jié)構(gòu)的變革，也將涉及到企業(yè)內(nèi)部控制制度強(qiáng)化以及會計信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)地不斷改進(jìn)及完善。

三、信息時代企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的主要原因

1.缺乏信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

各企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中，對生產(chǎn)、銷售、控制、預(yù)測的統(tǒng)一集中體現(xiàn)在資金流、信息流、物流等方面。如果僅僅依靠企業(yè)的財務(wù)部門通過軟件來控制已經(jīng)顯示出明顯的不足，還需要企業(yè)的其他部門共同合作。因此，只有在企業(yè)的經(jīng)營管理的各方面充分運用軟件進(jìn)行管理，才能最終實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息管理的一體化，才能使企業(yè)的財務(wù)信息能夠順利的鏈接到企業(yè)的其他業(yè)務(wù)信息中，從而形成信息共享，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供多層次的真實的決策數(shù)據(jù)信息。而傳統(tǒng)的財務(wù)工作中，很多企業(yè)的管理意識不到位、資金嚴(yán)重短缺、專業(yè)人才匱乏，信息數(shù)據(jù)不透明、處理口徑不一致等，使得企業(yè)的財務(wù)信息無法實現(xiàn)有效的共享。

2.現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)工作軟件功能還有待完善

在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，中小企業(yè)的在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來越重要，但是，這些企業(yè)的規(guī)模都比較小，不具備軟件開發(fā)的能力。因此，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)工作就必須加強(qiáng)我國軟件企業(yè)之間的合作關(guān)系，開發(fā)出真正適合我國企業(yè)財務(wù)集中管理的統(tǒng)一的財務(wù)軟件，全面推進(jìn)我國現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的進(jìn)程。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)軟件中只是簡單地進(jìn)行做賬與會計核算、對外提供會計信息資料，缺乏預(yù)算管理、成本管理、資金管理等功能，特別是對企業(yè)的事前、事中、事后三個階段的信息數(shù)據(jù)的提供更是缺乏。

3.信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

傳統(tǒng)的企業(yè)中基本都是以部門為單位進(jìn)行信息系統(tǒng)的管理的，相互之間缺乏信息的溝通交流，而各部門處于對自身利益的考慮，不愿意將本部門的信息及時提供給其他部門，從而人為的造成了信息孤島現(xiàn)象。這種相對獨立的信息管理系統(tǒng)嚴(yán)重阻礙著企業(yè)的財務(wù)部門與其他職能部門之間的密切聯(lián)系，各部門之間無法充分發(fā)揮其管理功能，各部門之間的管理脫節(jié)使得信息不能及時共享，嚴(yán)重降低了企業(yè)的工作效率，不利于企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

四、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的有效途徑

1.在企業(yè)內(nèi)部樹立財務(wù)工作信息化管理的新理念

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭不斷加劇，企業(yè)對財務(wù)工作的信息化程度的認(rèn)識也直接關(guān)系到現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須與時俱進(jìn)，樹立起現(xiàn)代化、信息化管理的新理念，在企業(yè)內(nèi)部全面推進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作的信息化建設(shè)，提高企業(yè)的管理水平。財務(wù)人員是企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的主要使用者與執(zhí)行者，為了保證系統(tǒng)的正常運行，實現(xiàn)高效率的工作還必須加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)，提高廣大財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)。

2.加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的支持

現(xiàn)代信息化財務(wù)管理軟件已經(jīng)基本實現(xiàn)了與企業(yè)相關(guān)的各方面的鏈接，為企業(yè)提供了多種管理行報表與查詢功能、為企業(yè)的各部門及分支機(jī)構(gòu)提供了統(tǒng)一的信息化管理平臺。企業(yè)必須引進(jìn)并開發(fā)出具有國際先進(jìn)水平的ERP軟件系統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，隨時把握市場的動向，將用戶的需求與供應(yīng)商的資源進(jìn)行鏈接，全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與市場核心競爭力。值得提醒的是，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點決定了它必然會受到非法訪問、黑客的攻擊、計算機(jī)病毒的危害，因此，還必須加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)工作信息化的安全建設(shè)，降低系統(tǒng)安全風(fēng)險。

3.制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)

這就要求我國相關(guān)部門一定要制定出一個全國統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一口徑，并及時與國際接軌，根據(jù)國家制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)、銀行、稅務(wù)部門、行政監(jiān)督部門共享信息資源，實現(xiàn)各單位之間信息數(shù)據(jù)的無障礙交換與數(shù)據(jù)的共享。

總之，在這個信息化程度不斷成熟的時代，企業(yè)的財務(wù)工作職能實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)變是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要內(nèi)容。因此，面對信息化發(fā)展的腳步，現(xiàn)代企業(yè)必須重視財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變，各企業(yè)之間要協(xié)調(diào)發(fā)展、共同進(jìn)步，努力創(chuàng)建一個統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺，使我國企業(yè)管理水平邁上新的高度，使企業(yè)在不斷變換的環(huán)境中增強(qiáng)核心競爭力、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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