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評(píng)分管理模型在航空企業(yè)多項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究

2014-09-24 13:26:33王林靜

摘要:本文針對(duì)某中小航空裝備制造企業(yè)多品種、小批量生產(chǎn)方式的多項(xiàng)目管理,構(gòu)建了評(píng)分管理模型。采用評(píng)分管理模型算法,計(jì)算了某航空武器產(chǎn)品項(xiàng)目的綜合分值,確定了該項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)。通過識(shí)別優(yōu)先級(jí),對(duì)企業(yè)多項(xiàng)目編制網(wǎng)絡(luò)圖,實(shí)現(xiàn)基于優(yōu)先級(jí)的多項(xiàng)目進(jìn)度及資源安排,提高企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營效率,減緩資源壓力、降低項(xiàng)目成本,保證項(xiàng)目進(jìn)度,對(duì)合理化生產(chǎn)調(diào)度具有指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞:評(píng)分管理 優(yōu)先級(jí) 多項(xiàng)目管理 綜合分值

1 概述

隨著航空工業(yè)的迅速發(fā)展,飛機(jī)裝備制造企業(yè)所承擔(dān)的項(xiàng)目逐步增加,經(jīng)常存在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)行的情況,而項(xiàng)目所需要的企業(yè)資源卻相對(duì)穩(wěn)定。當(dāng)前,項(xiàng)目間普遍存在資源和工期沖突的問題,給項(xiàng)目管理工作帶來了很大的難度。如何采取有效的管理模式是航空企業(yè)管理好眾多裝備制造項(xiàng)目亟待解決的核心問題。

近年來,國內(nèi)外學(xué)者對(duì)多項(xiàng)目管理進(jìn)行了大量研究[1-2],提出了一些多項(xiàng)目管理方法。李俊亭等[3]以資源受限下項(xiàng)目調(diào)度方法的平行法,加入了資源強(qiáng)度優(yōu)先調(diào)度原則,給出了關(guān)鍵鏈項(xiàng)目資源多任務(wù)調(diào)度算法。馮晉奇等[4]通過對(duì)多項(xiàng)目協(xié)同管理的機(jī)理分析,構(gòu)建了多項(xiàng)目協(xié)同管理模型,系統(tǒng)分析了多項(xiàng)目協(xié)同效應(yīng)的產(chǎn)生,并闡述了企業(yè)在實(shí)施過程中實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目協(xié)同管理的方法。這些研究大都針對(duì)特大型國有企業(yè)及科研事業(yè)單位的多項(xiàng)目管理進(jìn)行分析探討,但對(duì)于中小型裝備制造企業(yè)的多項(xiàng)目管理研究還較少,它們的產(chǎn)品具有多品種、小批量的特點(diǎn),本文針對(duì)這類航空裝備制造企業(yè)的多項(xiàng)目管理進(jìn)行研究,詳細(xì)說明了評(píng)分管理模型在Z企業(yè)多項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,給企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃提出了合理化建議。

2 評(píng)分管理模型

評(píng)分管理主要針對(duì)項(xiàng)目評(píng)分和項(xiàng)目組成員評(píng)分,作為考核項(xiàng)目的一個(gè)參照標(biāo)準(zhǔn)。

2.1 項(xiàng)目評(píng)分模型

依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)定義評(píng)分模型,并定期發(fā)布模型時(shí),規(guī)定要求考核的項(xiàng)目組合、考核周期及參與評(píng)分的人員和審核評(píng)分結(jié)束的主管。對(duì)發(fā)布后的模型即可以由指定人員在規(guī)定周期內(nèi),按各項(xiàng)評(píng)分項(xiàng)對(duì)所要求評(píng)分的項(xiàng)目組合進(jìn)行客觀評(píng)分,并上報(bào)審核主管審核評(píng)分結(jié)果及其客觀性、準(zhǔn)確性;在評(píng)分周期結(jié)束時(shí),由審核主管對(duì)此周期內(nèi),該模型中的各項(xiàng)目總體得分進(jìn)行匯總計(jì)算;匯總計(jì)算完成后,即可對(duì)其進(jìn)行項(xiàng)目得分排行分析,獲得在各指標(biāo)中,項(xiàng)目優(yōu)劣排行情況,從而總體掌控項(xiàng)目情況。

業(yè)務(wù)處理流程如圖1:

2.2 項(xiàng)目組成員評(píng)分模型管理

依據(jù)考核辦法,由科研項(xiàng)目管理部門定制評(píng)分模型,并周期性發(fā)布,作為對(duì)項(xiàng)目組成員的評(píng)分基準(zhǔn)。其評(píng)分流程見圖2。

3 Z公司應(yīng)用實(shí)例

Z公司是一家大型航空武器裝備制造企業(yè),近年來承擔(dān)了國家多個(gè)重大項(xiàng)目的科研生產(chǎn)任務(wù),呈現(xiàn)了“渠道多、數(shù)量多、專業(yè)多”的局面。以Z公司2014年為例,科研生產(chǎn)任務(wù)共涉及19個(gè)項(xiàng)目39個(gè)子項(xiàng)目,它們的研制節(jié)點(diǎn)重疊嚴(yán)重、周期長短不一,涉及的部門和人員交叉,需要占用企業(yè)的各種資源,如資金、設(shè)備等,給項(xiàng)目管理工作增加了很大難度。在實(shí)施過程中,這些項(xiàng)目對(duì)于資金、時(shí)間、人力等資源往往存在著爭(zhēng)奪關(guān)系或資源過載問題,如果這些問題解決不好,勢(shì)必影響多個(gè)項(xiàng)目的并行實(shí)施,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

依據(jù)評(píng)分模型理論,Z公司根據(jù)自身特點(diǎn),將裝備制造項(xiàng)目分為5級(jí),分別對(duì)應(yīng)的分值范圍為:10≥A>8、8≥B>6、6≥C>4、4≥D>2、2≥E>0。多個(gè)項(xiàng)目在利用同一種資源存在沖突時(shí),按照各項(xiàng)目的評(píng)估分值順序獲得企業(yè)資源。裝備制造項(xiàng)目的評(píng)價(jià)按照評(píng)分管理模型進(jìn)行,即項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)和參與人評(píng)價(jià)指標(biāo)。下面以Z公司2014年2月的某項(xiàng)目為例,在公司評(píng)分管理模型下計(jì)算該項(xiàng)目的分值。

3.1 項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)

項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)包含市場(chǎng)知名度、市場(chǎng)使用度、技術(shù)成熟度、操作難易度、適用性。指標(biāo)向量設(shè)為P=[p1,p2,p3,p4,p5]T,P的評(píng)價(jià)指標(biāo)分為1、3、5、7、9五個(gè)等級(jí),該航空武器產(chǎn)品項(xiàng)目P=[3 9 7 1 5]T。5個(gè)項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重向量設(shè)為V=[v1,v2,v3,v4,v5]T,該航空武器產(chǎn)品項(xiàng)目V=[0.4 0.3 0.1 0.1 0.1]T,即=1。則項(xiàng)目的項(xiàng)目評(píng)估分值如式(1):

W=VTP

=[v1,v2,v3,v4,v5]·[p1,p2,p3,p4,p5]T

=v1p1+v2p2+v3p3+v4p4+v5p5(1)

式(1)中指標(biāo)權(quán)重向量的取值由公司專家根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的自身情況綜合確定。根據(jù)上述該項(xiàng)目的指標(biāo)權(quán)重計(jì)算可得:

W=VTP

=v1p1+v2p2+v3p3+v4p4+v5p5

=0.4×3+0.3×9+0.1×7+0.1×7+0.1×1+0.1×5 (2)

W=5.2 (3)

3.2 參與人評(píng)價(jià)指標(biāo)

每個(gè)項(xiàng)目都可以定義多層指標(biāo),每層指標(biāo)均為上一層次指標(biāo)的細(xì)化。每個(gè)指標(biāo)下必須至少定義一個(gè)評(píng)分項(xiàng),此評(píng)分項(xiàng)作為項(xiàng)目評(píng)分交互窗口,由每位評(píng)分人在此為項(xiàng)目評(píng)分。每個(gè)評(píng)分人評(píng)分指標(biāo)向量設(shè)為S=[s1,s2,s3,s4,s5]T,S的范圍為0≤S≤10。項(xiàng)目的參與人包含設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、審定、批準(zhǔn),該項(xiàng)目各個(gè)參與人分別給出的分?jǐn)?shù)為S=[8 9 7 7 8]T。指標(biāo)向量設(shè)為C=[c1,c2,c3,c4,c5]T,在Z公司內(nèi),C的評(píng)價(jià)指標(biāo)分為0.75、0.15、0.05、0.05、0.05,即c1+c2+c3+c4+c5=1,這些指標(biāo)由公司專家確定并在公司內(nèi)發(fā)布。則項(xiàng)目的參與人評(píng)估分值如式(4):

T=CTS

=[c1,c2,c3,c4,c5]·[s1,s2,s3,s4,s5]T

=c1s1+c2s2+c3s3+c4s4+c5s5 (4)

根據(jù)上述該項(xiàng)目的指標(biāo)權(quán)重可以得到:

T=CTS=c1s1+c2s2+c3s3+c4s4+c5s5

=0.75×8+0.15×9+0.05×7+0.05×7+0.05×8(5)

T=8.45 (6)

3.3 綜合分值

項(xiàng)目分級(jí)綜合評(píng)估分值由項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)值和參與人評(píng)價(jià)指標(biāo)值聯(lián)合確定。設(shè)項(xiàng)目分級(jí)綜合評(píng)估分值為R,見式(7)

R=β1W+β2T (7)

式(7)中β1和β2為權(quán)重,由裝備制造企業(yè)單位專家確定,經(jīng)過專家根據(jù)企業(yè)自身情況綜合評(píng)定β1=0.73、β2=0.27,即β1+β2=1。通過R值可以判斷項(xiàng)目處于A、B、C、D、E哪個(gè)級(jí)別,也可以對(duì)所有項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序,以保證及時(shí)生產(chǎn),及時(shí)交付。

R=β1W+β2T=0.73×5.2+0.27×8.45=6.0755(8)

通過評(píng)分管理模型得到R值,確定了該項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)。該航空武器產(chǎn)品項(xiàng)目R值處于8≥B>6級(jí)范圍內(nèi),屬于B級(jí)項(xiàng)目,因此,在產(chǎn)品制造生產(chǎn)過程中存在時(shí)間、人員、機(jī)器設(shè)備沖突時(shí),可以按照優(yōu)先級(jí)的順序合理調(diào)配企業(yè)資源,給企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃提出合理化建議。

3.4 計(jì)劃調(diào)整

根據(jù)以上評(píng)分結(jié)果,按優(yōu)先級(jí)對(duì)項(xiàng)目排序,編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、資源進(jìn)行安排。保證多項(xiàng)目不會(huì)發(fā)生人員、節(jié)點(diǎn)、資源等沖突。圖3為某項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖局部。

同時(shí),公司在一定周期內(nèi),根據(jù)新項(xiàng)目加入和老項(xiàng)目變動(dòng)情況,重新進(jìn)行一次評(píng)分,根據(jù)評(píng)分結(jié)果,對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖做出動(dòng)態(tài)調(diào)整。

4 結(jié)論

隨著航空工業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,面向訂單的多品種、小批量甚至單件的生產(chǎn)方式將成為航空產(chǎn)品制造業(yè)的主導(dǎo)生產(chǎn)模式,但是這種模式目前主要由計(jì)劃人員憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行安排。本文嘗試對(duì)項(xiàng)目各要素進(jìn)行量化評(píng)分,盡可能實(shí)現(xiàn)客觀準(zhǔn)確,使企業(yè)資源分配合理高效。通過2012、2013年度的實(shí)踐,該評(píng)分模型對(duì)Z公司合理安排多個(gè)項(xiàng)目的研制具有一定的成效,并對(duì)于提高產(chǎn)品研制生產(chǎn)的實(shí)時(shí)性有很大幫助。評(píng)分模型算法簡(jiǎn)單,2014年,Z公司準(zhǔn)備細(xì)化評(píng)分準(zhǔn)則,根據(jù)公司情況,調(diào)整評(píng)分要素和分值等級(jí),在多項(xiàng)目管理中進(jìn)行深入應(yīng)用。

參考文獻(xiàn):

[1]林晶晶,周國華.基于優(yōu)先級(jí)的關(guān)鍵鏈多項(xiàng)目管理研究[J].科技管理研究,2009(8):131-133.

[2]鐘聲,李同玉.航天企業(yè)多項(xiàng)目管理中的資源配置問題研究:基于文獻(xiàn)綜述[J].科技和產(chǎn)業(yè),2013(1):99-101.

[3]李俊亭,王潤孝,楊云濤.基于資源沖突調(diào)度的關(guān)鍵鏈項(xiàng)目進(jìn)度研究[J].西北工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2010,28(4):547-525.

[4]馮晉奇,張卓.多項(xiàng)目協(xié)同管理研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2009,(1):167-169.

作者簡(jiǎn)介:

王林靜(1968-),女,河南衛(wèi)輝人,技術(shù)員,工程師,主要從事企業(yè)多項(xiàng)目管理研究。

endprint

摘要:本文針對(duì)某中小航空裝備制造企業(yè)多品種、小批量生產(chǎn)方式的多項(xiàng)目管理,構(gòu)建了評(píng)分管理模型。采用評(píng)分管理模型算法,計(jì)算了某航空武器產(chǎn)品項(xiàng)目的綜合分值,確定了該項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)。通過識(shí)別優(yōu)先級(jí),對(duì)企業(yè)多項(xiàng)目編制網(wǎng)絡(luò)圖,實(shí)現(xiàn)基于優(yōu)先級(jí)的多項(xiàng)目進(jìn)度及資源安排,提高企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營效率,減緩資源壓力、降低項(xiàng)目成本,保證項(xiàng)目進(jìn)度,對(duì)合理化生產(chǎn)調(diào)度具有指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞:評(píng)分管理 優(yōu)先級(jí) 多項(xiàng)目管理 綜合分值

1 概述

隨著航空工業(yè)的迅速發(fā)展,飛機(jī)裝備制造企業(yè)所承擔(dān)的項(xiàng)目逐步增加,經(jīng)常存在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)行的情況,而項(xiàng)目所需要的企業(yè)資源卻相對(duì)穩(wěn)定。當(dāng)前,項(xiàng)目間普遍存在資源和工期沖突的問題,給項(xiàng)目管理工作帶來了很大的難度。如何采取有效的管理模式是航空企業(yè)管理好眾多裝備制造項(xiàng)目亟待解決的核心問題。

近年來,國內(nèi)外學(xué)者對(duì)多項(xiàng)目管理進(jìn)行了大量研究[1-2],提出了一些多項(xiàng)目管理方法。李俊亭等[3]以資源受限下項(xiàng)目調(diào)度方法的平行法,加入了資源強(qiáng)度優(yōu)先調(diào)度原則,給出了關(guān)鍵鏈項(xiàng)目資源多任務(wù)調(diào)度算法。馮晉奇等[4]通過對(duì)多項(xiàng)目協(xié)同管理的機(jī)理分析,構(gòu)建了多項(xiàng)目協(xié)同管理模型,系統(tǒng)分析了多項(xiàng)目協(xié)同效應(yīng)的產(chǎn)生,并闡述了企業(yè)在實(shí)施過程中實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目協(xié)同管理的方法。這些研究大都針對(duì)特大型國有企業(yè)及科研事業(yè)單位的多項(xiàng)目管理進(jìn)行分析探討,但對(duì)于中小型裝備制造企業(yè)的多項(xiàng)目管理研究還較少,它們的產(chǎn)品具有多品種、小批量的特點(diǎn),本文針對(duì)這類航空裝備制造企業(yè)的多項(xiàng)目管理進(jìn)行研究,詳細(xì)說明了評(píng)分管理模型在Z企業(yè)多項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,給企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃提出了合理化建議。

2 評(píng)分管理模型

評(píng)分管理主要針對(duì)項(xiàng)目評(píng)分和項(xiàng)目組成員評(píng)分,作為考核項(xiàng)目的一個(gè)參照標(biāo)準(zhǔn)。

2.1 項(xiàng)目評(píng)分模型

依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)定義評(píng)分模型,并定期發(fā)布模型時(shí),規(guī)定要求考核的項(xiàng)目組合、考核周期及參與評(píng)分的人員和審核評(píng)分結(jié)束的主管。對(duì)發(fā)布后的模型即可以由指定人員在規(guī)定周期內(nèi),按各項(xiàng)評(píng)分項(xiàng)對(duì)所要求評(píng)分的項(xiàng)目組合進(jìn)行客觀評(píng)分,并上報(bào)審核主管審核評(píng)分結(jié)果及其客觀性、準(zhǔn)確性;在評(píng)分周期結(jié)束時(shí),由審核主管對(duì)此周期內(nèi),該模型中的各項(xiàng)目總體得分進(jìn)行匯總計(jì)算;匯總計(jì)算完成后,即可對(duì)其進(jìn)行項(xiàng)目得分排行分析,獲得在各指標(biāo)中,項(xiàng)目優(yōu)劣排行情況,從而總體掌控項(xiàng)目情況。

業(yè)務(wù)處理流程如圖1:

2.2 項(xiàng)目組成員評(píng)分模型管理

依據(jù)考核辦法,由科研項(xiàng)目管理部門定制評(píng)分模型,并周期性發(fā)布,作為對(duì)項(xiàng)目組成員的評(píng)分基準(zhǔn)。其評(píng)分流程見圖2。

3 Z公司應(yīng)用實(shí)例

Z公司是一家大型航空武器裝備制造企業(yè),近年來承擔(dān)了國家多個(gè)重大項(xiàng)目的科研生產(chǎn)任務(wù),呈現(xiàn)了“渠道多、數(shù)量多、專業(yè)多”的局面。以Z公司2014年為例,科研生產(chǎn)任務(wù)共涉及19個(gè)項(xiàng)目39個(gè)子項(xiàng)目,它們的研制節(jié)點(diǎn)重疊嚴(yán)重、周期長短不一,涉及的部門和人員交叉,需要占用企業(yè)的各種資源,如資金、設(shè)備等,給項(xiàng)目管理工作增加了很大難度。在實(shí)施過程中,這些項(xiàng)目對(duì)于資金、時(shí)間、人力等資源往往存在著爭(zhēng)奪關(guān)系或資源過載問題,如果這些問題解決不好,勢(shì)必影響多個(gè)項(xiàng)目的并行實(shí)施,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

依據(jù)評(píng)分模型理論,Z公司根據(jù)自身特點(diǎn),將裝備制造項(xiàng)目分為5級(jí),分別對(duì)應(yīng)的分值范圍為:10≥A>8、8≥B>6、6≥C>4、4≥D>2、2≥E>0。多個(gè)項(xiàng)目在利用同一種資源存在沖突時(shí),按照各項(xiàng)目的評(píng)估分值順序獲得企業(yè)資源。裝備制造項(xiàng)目的評(píng)價(jià)按照評(píng)分管理模型進(jìn)行,即項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)和參與人評(píng)價(jià)指標(biāo)。下面以Z公司2014年2月的某項(xiàng)目為例,在公司評(píng)分管理模型下計(jì)算該項(xiàng)目的分值。

3.1 項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)

項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)包含市場(chǎng)知名度、市場(chǎng)使用度、技術(shù)成熟度、操作難易度、適用性。指標(biāo)向量設(shè)為P=[p1,p2,p3,p4,p5]T,P的評(píng)價(jià)指標(biāo)分為1、3、5、7、9五個(gè)等級(jí),該航空武器產(chǎn)品項(xiàng)目P=[3 9 7 1 5]T。5個(gè)項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重向量設(shè)為V=[v1,v2,v3,v4,v5]T,該航空武器產(chǎn)品項(xiàng)目V=[0.4 0.3 0.1 0.1 0.1]T,即=1。則項(xiàng)目的項(xiàng)目評(píng)估分值如式(1):

W=VTP

=[v1,v2,v3,v4,v5]·[p1,p2,p3,p4,p5]T

=v1p1+v2p2+v3p3+v4p4+v5p5(1)

式(1)中指標(biāo)權(quán)重向量的取值由公司專家根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的自身情況綜合確定。根據(jù)上述該項(xiàng)目的指標(biāo)權(quán)重計(jì)算可得:

W=VTP

=v1p1+v2p2+v3p3+v4p4+v5p5

=0.4×3+0.3×9+0.1×7+0.1×7+0.1×1+0.1×5 (2)

W=5.2 (3)

3.2 參與人評(píng)價(jià)指標(biāo)

每個(gè)項(xiàng)目都可以定義多層指標(biāo),每層指標(biāo)均為上一層次指標(biāo)的細(xì)化。每個(gè)指標(biāo)下必須至少定義一個(gè)評(píng)分項(xiàng),此評(píng)分項(xiàng)作為項(xiàng)目評(píng)分交互窗口,由每位評(píng)分人在此為項(xiàng)目評(píng)分。每個(gè)評(píng)分人評(píng)分指標(biāo)向量設(shè)為S=[s1,s2,s3,s4,s5]T,S的范圍為0≤S≤10。項(xiàng)目的參與人包含設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、審定、批準(zhǔn),該項(xiàng)目各個(gè)參與人分別給出的分?jǐn)?shù)為S=[8 9 7 7 8]T。指標(biāo)向量設(shè)為C=[c1,c2,c3,c4,c5]T,在Z公司內(nèi),C的評(píng)價(jià)指標(biāo)分為0.75、0.15、0.05、0.05、0.05,即c1+c2+c3+c4+c5=1,這些指標(biāo)由公司專家確定并在公司內(nèi)發(fā)布。則項(xiàng)目的參與人評(píng)估分值如式(4):

T=CTS

=[c1,c2,c3,c4,c5]·[s1,s2,s3,s4,s5]T

=c1s1+c2s2+c3s3+c4s4+c5s5 (4)

根據(jù)上述該項(xiàng)目的指標(biāo)權(quán)重可以得到:

T=CTS=c1s1+c2s2+c3s3+c4s4+c5s5

=0.75×8+0.15×9+0.05×7+0.05×7+0.05×8(5)

T=8.45 (6)

3.3 綜合分值

項(xiàng)目分級(jí)綜合評(píng)估分值由項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)值和參與人評(píng)價(jià)指標(biāo)值聯(lián)合確定。設(shè)項(xiàng)目分級(jí)綜合評(píng)估分值為R,見式(7)

R=β1W+β2T (7)

式(7)中β1和β2為權(quán)重,由裝備制造企業(yè)單位專家確定,經(jīng)過專家根據(jù)企業(yè)自身情況綜合評(píng)定β1=0.73、β2=0.27,即β1+β2=1。通過R值可以判斷項(xiàng)目處于A、B、C、D、E哪個(gè)級(jí)別,也可以對(duì)所有項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序,以保證及時(shí)生產(chǎn),及時(shí)交付。

R=β1W+β2T=0.73×5.2+0.27×8.45=6.0755(8)

通過評(píng)分管理模型得到R值,確定了該項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)。該航空武器產(chǎn)品項(xiàng)目R值處于8≥B>6級(jí)范圍內(nèi),屬于B級(jí)項(xiàng)目,因此,在產(chǎn)品制造生產(chǎn)過程中存在時(shí)間、人員、機(jī)器設(shè)備沖突時(shí),可以按照優(yōu)先級(jí)的順序合理調(diào)配企業(yè)資源,給企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃提出合理化建議。

3.4 計(jì)劃調(diào)整

根據(jù)以上評(píng)分結(jié)果,按優(yōu)先級(jí)對(duì)項(xiàng)目排序,編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、資源進(jìn)行安排。保證多項(xiàng)目不會(huì)發(fā)生人員、節(jié)點(diǎn)、資源等沖突。圖3為某項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖局部。

同時(shí),公司在一定周期內(nèi),根據(jù)新項(xiàng)目加入和老項(xiàng)目變動(dòng)情況,重新進(jìn)行一次評(píng)分,根據(jù)評(píng)分結(jié)果,對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖做出動(dòng)態(tài)調(diào)整。

4 結(jié)論

隨著航空工業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,面向訂單的多品種、小批量甚至單件的生產(chǎn)方式將成為航空產(chǎn)品制造業(yè)的主導(dǎo)生產(chǎn)模式,但是這種模式目前主要由計(jì)劃人員憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行安排。本文嘗試對(duì)項(xiàng)目各要素進(jìn)行量化評(píng)分,盡可能實(shí)現(xiàn)客觀準(zhǔn)確,使企業(yè)資源分配合理高效。通過2012、2013年度的實(shí)踐,該評(píng)分模型對(duì)Z公司合理安排多個(gè)項(xiàng)目的研制具有一定的成效,并對(duì)于提高產(chǎn)品研制生產(chǎn)的實(shí)時(shí)性有很大幫助。評(píng)分模型算法簡(jiǎn)單,2014年,Z公司準(zhǔn)備細(xì)化評(píng)分準(zhǔn)則,根據(jù)公司情況,調(diào)整評(píng)分要素和分值等級(jí),在多項(xiàng)目管理中進(jìn)行深入應(yīng)用。

參考文獻(xiàn):

[1]林晶晶,周國華.基于優(yōu)先級(jí)的關(guān)鍵鏈多項(xiàng)目管理研究[J].科技管理研究,2009(8):131-133.

[2]鐘聲,李同玉.航天企業(yè)多項(xiàng)目管理中的資源配置問題研究:基于文獻(xiàn)綜述[J].科技和產(chǎn)業(yè),2013(1):99-101.

[3]李俊亭,王潤孝,楊云濤.基于資源沖突調(diào)度的關(guān)鍵鏈項(xiàng)目進(jìn)度研究[J].西北工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2010,28(4):547-525.

[4]馮晉奇,張卓.多項(xiàng)目協(xié)同管理研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2009,(1):167-169.

作者簡(jiǎn)介:

王林靜(1968-),女,河南衛(wèi)輝人,技術(shù)員,工程師,主要從事企業(yè)多項(xiàng)目管理研究。

endprint

摘要:本文針對(duì)某中小航空裝備制造企業(yè)多品種、小批量生產(chǎn)方式的多項(xiàng)目管理,構(gòu)建了評(píng)分管理模型。采用評(píng)分管理模型算法,計(jì)算了某航空武器產(chǎn)品項(xiàng)目的綜合分值,確定了該項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)。通過識(shí)別優(yōu)先級(jí),對(duì)企業(yè)多項(xiàng)目編制網(wǎng)絡(luò)圖,實(shí)現(xiàn)基于優(yōu)先級(jí)的多項(xiàng)目進(jìn)度及資源安排,提高企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營效率,減緩資源壓力、降低項(xiàng)目成本,保證項(xiàng)目進(jìn)度,對(duì)合理化生產(chǎn)調(diào)度具有指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞:評(píng)分管理 優(yōu)先級(jí) 多項(xiàng)目管理 綜合分值

1 概述

隨著航空工業(yè)的迅速發(fā)展,飛機(jī)裝備制造企業(yè)所承擔(dān)的項(xiàng)目逐步增加,經(jīng)常存在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)行的情況,而項(xiàng)目所需要的企業(yè)資源卻相對(duì)穩(wěn)定。當(dāng)前,項(xiàng)目間普遍存在資源和工期沖突的問題,給項(xiàng)目管理工作帶來了很大的難度。如何采取有效的管理模式是航空企業(yè)管理好眾多裝備制造項(xiàng)目亟待解決的核心問題。

近年來,國內(nèi)外學(xué)者對(duì)多項(xiàng)目管理進(jìn)行了大量研究[1-2],提出了一些多項(xiàng)目管理方法。李俊亭等[3]以資源受限下項(xiàng)目調(diào)度方法的平行法,加入了資源強(qiáng)度優(yōu)先調(diào)度原則,給出了關(guān)鍵鏈項(xiàng)目資源多任務(wù)調(diào)度算法。馮晉奇等[4]通過對(duì)多項(xiàng)目協(xié)同管理的機(jī)理分析,構(gòu)建了多項(xiàng)目協(xié)同管理模型,系統(tǒng)分析了多項(xiàng)目協(xié)同效應(yīng)的產(chǎn)生,并闡述了企業(yè)在實(shí)施過程中實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目協(xié)同管理的方法。這些研究大都針對(duì)特大型國有企業(yè)及科研事業(yè)單位的多項(xiàng)目管理進(jìn)行分析探討,但對(duì)于中小型裝備制造企業(yè)的多項(xiàng)目管理研究還較少,它們的產(chǎn)品具有多品種、小批量的特點(diǎn),本文針對(duì)這類航空裝備制造企業(yè)的多項(xiàng)目管理進(jìn)行研究,詳細(xì)說明了評(píng)分管理模型在Z企業(yè)多項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,給企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃提出了合理化建議。

2 評(píng)分管理模型

評(píng)分管理主要針對(duì)項(xiàng)目評(píng)分和項(xiàng)目組成員評(píng)分,作為考核項(xiàng)目的一個(gè)參照標(biāo)準(zhǔn)。

2.1 項(xiàng)目評(píng)分模型

依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)定義評(píng)分模型,并定期發(fā)布模型時(shí),規(guī)定要求考核的項(xiàng)目組合、考核周期及參與評(píng)分的人員和審核評(píng)分結(jié)束的主管。對(duì)發(fā)布后的模型即可以由指定人員在規(guī)定周期內(nèi),按各項(xiàng)評(píng)分項(xiàng)對(duì)所要求評(píng)分的項(xiàng)目組合進(jìn)行客觀評(píng)分,并上報(bào)審核主管審核評(píng)分結(jié)果及其客觀性、準(zhǔn)確性;在評(píng)分周期結(jié)束時(shí),由審核主管對(duì)此周期內(nèi),該模型中的各項(xiàng)目總體得分進(jìn)行匯總計(jì)算;匯總計(jì)算完成后,即可對(duì)其進(jìn)行項(xiàng)目得分排行分析,獲得在各指標(biāo)中,項(xiàng)目優(yōu)劣排行情況,從而總體掌控項(xiàng)目情況。

業(yè)務(wù)處理流程如圖1:

2.2 項(xiàng)目組成員評(píng)分模型管理

依據(jù)考核辦法,由科研項(xiàng)目管理部門定制評(píng)分模型,并周期性發(fā)布,作為對(duì)項(xiàng)目組成員的評(píng)分基準(zhǔn)。其評(píng)分流程見圖2。

3 Z公司應(yīng)用實(shí)例

Z公司是一家大型航空武器裝備制造企業(yè),近年來承擔(dān)了國家多個(gè)重大項(xiàng)目的科研生產(chǎn)任務(wù),呈現(xiàn)了“渠道多、數(shù)量多、專業(yè)多”的局面。以Z公司2014年為例,科研生產(chǎn)任務(wù)共涉及19個(gè)項(xiàng)目39個(gè)子項(xiàng)目,它們的研制節(jié)點(diǎn)重疊嚴(yán)重、周期長短不一,涉及的部門和人員交叉,需要占用企業(yè)的各種資源,如資金、設(shè)備等,給項(xiàng)目管理工作增加了很大難度。在實(shí)施過程中,這些項(xiàng)目對(duì)于資金、時(shí)間、人力等資源往往存在著爭(zhēng)奪關(guān)系或資源過載問題,如果這些問題解決不好,勢(shì)必影響多個(gè)項(xiàng)目的并行實(shí)施,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

依據(jù)評(píng)分模型理論,Z公司根據(jù)自身特點(diǎn),將裝備制造項(xiàng)目分為5級(jí),分別對(duì)應(yīng)的分值范圍為:10≥A>8、8≥B>6、6≥C>4、4≥D>2、2≥E>0。多個(gè)項(xiàng)目在利用同一種資源存在沖突時(shí),按照各項(xiàng)目的評(píng)估分值順序獲得企業(yè)資源。裝備制造項(xiàng)目的評(píng)價(jià)按照評(píng)分管理模型進(jìn)行,即項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)和參與人評(píng)價(jià)指標(biāo)。下面以Z公司2014年2月的某項(xiàng)目為例,在公司評(píng)分管理模型下計(jì)算該項(xiàng)目的分值。

3.1 項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)

項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)包含市場(chǎng)知名度、市場(chǎng)使用度、技術(shù)成熟度、操作難易度、適用性。指標(biāo)向量設(shè)為P=[p1,p2,p3,p4,p5]T,P的評(píng)價(jià)指標(biāo)分為1、3、5、7、9五個(gè)等級(jí),該航空武器產(chǎn)品項(xiàng)目P=[3 9 7 1 5]T。5個(gè)項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重向量設(shè)為V=[v1,v2,v3,v4,v5]T,該航空武器產(chǎn)品項(xiàng)目V=[0.4 0.3 0.1 0.1 0.1]T,即=1。則項(xiàng)目的項(xiàng)目評(píng)估分值如式(1):

W=VTP

=[v1,v2,v3,v4,v5]·[p1,p2,p3,p4,p5]T

=v1p1+v2p2+v3p3+v4p4+v5p5(1)

式(1)中指標(biāo)權(quán)重向量的取值由公司專家根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的自身情況綜合確定。根據(jù)上述該項(xiàng)目的指標(biāo)權(quán)重計(jì)算可得:

W=VTP

=v1p1+v2p2+v3p3+v4p4+v5p5

=0.4×3+0.3×9+0.1×7+0.1×7+0.1×1+0.1×5 (2)

W=5.2 (3)

3.2 參與人評(píng)價(jià)指標(biāo)

每個(gè)項(xiàng)目都可以定義多層指標(biāo),每層指標(biāo)均為上一層次指標(biāo)的細(xì)化。每個(gè)指標(biāo)下必須至少定義一個(gè)評(píng)分項(xiàng),此評(píng)分項(xiàng)作為項(xiàng)目評(píng)分交互窗口,由每位評(píng)分人在此為項(xiàng)目評(píng)分。每個(gè)評(píng)分人評(píng)分指標(biāo)向量設(shè)為S=[s1,s2,s3,s4,s5]T,S的范圍為0≤S≤10。項(xiàng)目的參與人包含設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、審定、批準(zhǔn),該項(xiàng)目各個(gè)參與人分別給出的分?jǐn)?shù)為S=[8 9 7 7 8]T。指標(biāo)向量設(shè)為C=[c1,c2,c3,c4,c5]T,在Z公司內(nèi),C的評(píng)價(jià)指標(biāo)分為0.75、0.15、0.05、0.05、0.05,即c1+c2+c3+c4+c5=1,這些指標(biāo)由公司專家確定并在公司內(nèi)發(fā)布。則項(xiàng)目的參與人評(píng)估分值如式(4):

T=CTS

=[c1,c2,c3,c4,c5]·[s1,s2,s3,s4,s5]T

=c1s1+c2s2+c3s3+c4s4+c5s5 (4)

根據(jù)上述該項(xiàng)目的指標(biāo)權(quán)重可以得到:

T=CTS=c1s1+c2s2+c3s3+c4s4+c5s5

=0.75×8+0.15×9+0.05×7+0.05×7+0.05×8(5)

T=8.45 (6)

3.3 綜合分值

項(xiàng)目分級(jí)綜合評(píng)估分值由項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)值和參與人評(píng)價(jià)指標(biāo)值聯(lián)合確定。設(shè)項(xiàng)目分級(jí)綜合評(píng)估分值為R,見式(7)

R=β1W+β2T (7)

式(7)中β1和β2為權(quán)重,由裝備制造企業(yè)單位專家確定,經(jīng)過專家根據(jù)企業(yè)自身情況綜合評(píng)定β1=0.73、β2=0.27,即β1+β2=1。通過R值可以判斷項(xiàng)目處于A、B、C、D、E哪個(gè)級(jí)別,也可以對(duì)所有項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序,以保證及時(shí)生產(chǎn),及時(shí)交付。

R=β1W+β2T=0.73×5.2+0.27×8.45=6.0755(8)

通過評(píng)分管理模型得到R值,確定了該項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)。該航空武器產(chǎn)品項(xiàng)目R值處于8≥B>6級(jí)范圍內(nèi),屬于B級(jí)項(xiàng)目,因此,在產(chǎn)品制造生產(chǎn)過程中存在時(shí)間、人員、機(jī)器設(shè)備沖突時(shí),可以按照優(yōu)先級(jí)的順序合理調(diào)配企業(yè)資源,給企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃提出合理化建議。

3.4 計(jì)劃調(diào)整

根據(jù)以上評(píng)分結(jié)果,按優(yōu)先級(jí)對(duì)項(xiàng)目排序,編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、資源進(jìn)行安排。保證多項(xiàng)目不會(huì)發(fā)生人員、節(jié)點(diǎn)、資源等沖突。圖3為某項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖局部。

同時(shí),公司在一定周期內(nèi),根據(jù)新項(xiàng)目加入和老項(xiàng)目變動(dòng)情況,重新進(jìn)行一次評(píng)分,根據(jù)評(píng)分結(jié)果,對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖做出動(dòng)態(tài)調(diào)整。

4 結(jié)論

隨著航空工業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,面向訂單的多品種、小批量甚至單件的生產(chǎn)方式將成為航空產(chǎn)品制造業(yè)的主導(dǎo)生產(chǎn)模式,但是這種模式目前主要由計(jì)劃人員憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行安排。本文嘗試對(duì)項(xiàng)目各要素進(jìn)行量化評(píng)分,盡可能實(shí)現(xiàn)客觀準(zhǔn)確,使企業(yè)資源分配合理高效。通過2012、2013年度的實(shí)踐,該評(píng)分模型對(duì)Z公司合理安排多個(gè)項(xiàng)目的研制具有一定的成效,并對(duì)于提高產(chǎn)品研制生產(chǎn)的實(shí)時(shí)性有很大幫助。評(píng)分模型算法簡(jiǎn)單,2014年,Z公司準(zhǔn)備細(xì)化評(píng)分準(zhǔn)則,根據(jù)公司情況,調(diào)整評(píng)分要素和分值等級(jí),在多項(xiàng)目管理中進(jìn)行深入應(yīng)用。

參考文獻(xiàn):

[1]林晶晶,周國華.基于優(yōu)先級(jí)的關(guān)鍵鏈多項(xiàng)目管理研究[J].科技管理研究,2009(8):131-133.

[2]鐘聲,李同玉.航天企業(yè)多項(xiàng)目管理中的資源配置問題研究:基于文獻(xiàn)綜述[J].科技和產(chǎn)業(yè),2013(1):99-101.

[3]李俊亭,王潤孝,楊云濤.基于資源沖突調(diào)度的關(guān)鍵鏈項(xiàng)目進(jìn)度研究[J].西北工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2010,28(4):547-525.

[4]馮晉奇,張卓.多項(xiàng)目協(xié)同管理研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2009,(1):167-169.

作者簡(jiǎn)介:

王林靜(1968-),女,河南衛(wèi)輝人,技術(shù)員,工程師,主要從事企業(yè)多項(xiàng)目管理研究。

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