企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新探討

摘要：企業(yè)物資采購是企業(yè)生產(chǎn)和管理操作過程中很重要的一個環(huán)節(jié)，為此，本文結(jié)合企業(yè)的物資采購管理的具體現(xiàn)狀，從降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的角度出發(fā)，提出了加強企業(yè)生產(chǎn)物資采購管理的重要途徑，對于進行合理的企業(yè)物資具有積極的意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)生產(chǎn) 物資采購管理 建議措施

1 企業(yè)物資采購分析

現(xiàn)代企業(yè)面臨著來自多方面的競爭激烈，這在一定程度上大大降低了產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)的周期，促進產(chǎn)品消費需求逐步趨向多元化發(fā)展，需要不斷提高產(chǎn)品的科技含量，加強企業(yè)物資采購管理水平，推動現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展是至關(guān)重要的。企業(yè)物資采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是保證企業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常有效進行的重要條件。開展企業(yè)物資采購管理活動，有利于促進企業(yè)合理使用物資材料，提高原材料生產(chǎn)使用效率，進一步促進采購成本的降低，提高企業(yè)的采購質(zhì)量，進而增加企業(yè)經(jīng)濟效益。

企業(yè)物資采購是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)需求，所進行的對供應(yīng)商通過交換一定的支付方式進行支付的經(jīng)濟活動。這一活動的目的是以最少的投入獲得最大的收獲。企業(yè)的物資采購過程主要包括提出采購需求、供應(yīng)商的選擇、確定交貨及相關(guān)條件等過程。企業(yè)采購管理是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)營銷計劃和確保質(zhì)量的重要條件，在涉及選擇供應(yīng)商的時候，我們可以采取適當(dāng)?shù)膬r格來購買物資等服務(wù)內(nèi)容。企業(yè)進行物資采購管理是對生產(chǎn)過程中所需的各種材料，包括原材料、輔助材料、燃料和機電產(chǎn)品等進行的管理。而企業(yè)進行物資采購管理的基本任務(wù)是根據(jù)商品生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，按照成本，時間，數(shù)量等原則，合理購買企業(yè)生產(chǎn)所需的各種材料，確保企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中能夠正常有序的進行。

2 企業(yè)物資采購過程存在的問題

2.1 物資采購計劃不夠完善

在企業(yè)采購物資材料的過程中，由于其物資采購計劃不夠完善，往往忽視了以下內(nèi)容，一是原材料準(zhǔn)備缺乏計劃性，只是簡單根據(jù)需求規(guī)劃部門使用原材料的具體情況來進行制定，而忽視了企業(yè)生產(chǎn)和管理的實際過程需要，在很大程度上影響企業(yè)物資采購計劃缺乏基于企業(yè)生產(chǎn)實際情況的具體實施。同時在企業(yè)物資采購過程中，原材料的制備通常沒有進行仔細計劃，導(dǎo)致增加很多不必要的程序，甚至還會導(dǎo)致多層次的庫存積壓，進而增加了倉庫管理的成本，而如果缺乏物資管理計劃還會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動，造成不必要的停機時間，增加勞動成本和設(shè)備成本。另外，企業(yè)在進行物資采購過程中，對經(jīng)濟訂貨量沒有進行科學(xué)的測定，就導(dǎo)致經(jīng)濟采購量在一定程度上缺乏合理的把握，進而使得企業(yè)在一定期間處于企業(yè)總利潤的最低水平的購買量。之所以出現(xiàn)這樣的狀況，是因為企業(yè)能夠明確經(jīng)濟的訂貨量，使企業(yè)總成本降到最低水平。在企業(yè)的材料采購過程中，確定購買數(shù)量往往比較隨意，決定不科學(xué)，導(dǎo)致總的經(jīng)營成本處在一個比較高的水平。

2.2 企業(yè)物資采購詢價不夠全面

從供應(yīng)商購買的物資，對于采購詢價不夠全面，難以確保采購貨物的質(zhì)量，也不利于最終確定哪些供應(yīng)商能提供最低價格而又優(yōu)質(zhì)的物資。在采購詢價過程中，企業(yè)采購部門往往忽視對物資供應(yīng)商信息的調(diào)查，只是在供應(yīng)商提供的確認信息的基礎(chǔ)上進行適當(dāng)?shù)倪x擇。這就導(dǎo)致一些供應(yīng)商為了自己的利益而將詢價信息進行虛報或者隱瞞，使得物資的詢價信息往往不夠真實和全面，導(dǎo)致在物質(zhì)實際采購過程中的信息就不夠真實，造成企業(yè)在最大限度地購買過程中無法實現(xiàn)更過的利益，所以在一定程度上企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)收集供應(yīng)商信息，從而提高議價能力。另外，加強對物資采購人員的評價，企業(yè)采購人員的采購執(zhí)行活動具有十分重要的作用。如果采購人員和供應(yīng)商企業(yè)串通，抬高價格，會對企業(yè)的物資采購管理產(chǎn)生不利影響，同時，在目前的采購人員評價的過程中，往往側(cè)重于采購人員的職業(yè)道德，個人素質(zhì)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，然而對如何加強采購人員的評價缺乏相應(yīng)的制度支持。

2.3 物資采購合同在履行過程中存在風(fēng)險

在物資采購過程中，合理確定供應(yīng)商，并且需要與供應(yīng)商簽訂合同，其中采購合同是確保供應(yīng)商績效的法律文件。在企業(yè)和供應(yīng)商簽訂合同過程中，一些采購企業(yè)往往不重視采購合同的具體細節(jié)和內(nèi)容，甚至很多采購人員認為，采購合同并沒有多大的實際意義，簡單任務(wù)采購合同只是一種形式。同時采購人員由于對企業(yè)的實際運行狀況缺乏了解，導(dǎo)致采購合同在履行過程中存在一定的風(fēng)險。例如采購合同應(yīng)在某一時間交付，如延遲交貨，賣方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。但在實際過程中，這種狀況對采購合同違約責(zé)任不起作用，這就導(dǎo)致即使在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動延遲對供應(yīng)商有不利影響的情況下，仍然通過協(xié)商、調(diào)解解決。另外，在一定程度上還存在采購腐敗的現(xiàn)狀，比如采購人員為了得到回扣，勾結(jié)供應(yīng)商，以犧牲企業(yè)利益，做出采購腐敗等行為，比如從附近采購物品，減少價格和運費，但在采購單上說明是從一個遠距離和采購價格高。采購部門對企業(yè)很重要，處于企業(yè)部門的關(guān)鍵位置，需要不斷加強采購系統(tǒng)的建設(shè)。

3 加強企業(yè)物資采購管理的具體措施

3.1 嚴格控制物資采購的成本

企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營業(yè)績是控制采購成本至關(guān)重要的工作，尤其在采購資金的比例增加，以及平均銷售更大的情況下。在這一理論的影響下，降低采購成本已成為現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)利潤的基礎(chǔ)工作。要想嚴格控制物資采購成本，必須在開展企業(yè)材料采購過程中，加強采購過程管理。在對采購商品進行綜合比較過程中，按照采購管理系統(tǒng)的要求進行，確保同樣的產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價格，同樣的價格比服務(wù)，同樣的服務(wù)比信譽，進而科學(xué)合理的物資采購，現(xiàn)代企業(yè)中開展采購活動的采購方式，不僅可以進一步促進材料市場競爭的各個方面，從而使企業(yè)的供應(yīng)價格出現(xiàn)波動變化，也可以大大拓展企業(yè)的原料采購渠道，提高企業(yè)利潤。同時如果企業(yè)想要購買的商品種類復(fù)雜，發(fā)生頻繁的購買，會導(dǎo)致大規(guī)模的物資采購，在很大程度上加大企業(yè)負擔(dān)，所以可以讓企業(yè)物資管理部門在深入調(diào)查商品市場狀況的基礎(chǔ)上，合理制定企業(yè)可以在一段時間的價格上限，以及對變化不大的材料設(shè)置具體數(shù)額，然后嚴格控制采購成本。另外，要在企業(yè)采購過程中嚴格控制采購過程的采購成本，為企業(yè)贏得更多的利潤，物資材料的市場決策控制對于企業(yè)的采購計劃和采購流程有著很重要的影響，使企業(yè)能從根本上避免盲目購買，重復(fù)購買，從而進行合理和有效的采購活動，降低產(chǎn)品的最大成本，提高企業(yè)的效率和利潤。

3.2 加強物資采購的渠道管理

加強物資采購的渠道管理是確保采購過程穩(wěn)定性和降低采購價格的一個重要保障，也為市場中的企業(yè)提供了廣闊空間和更多的選擇，在創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理時需要在商品的采購過程中降低成本，提供良好的外部環(huán)境。加強物資采購管理的渠道需要不斷加強主渠道管理建設(shè)，在許多采購渠道選擇中一個或多個主要渠道加強管理，并且有效形成一個主要的渠道管理，促進各種采購渠道管理模式聯(lián)合管理，要選擇適當(dāng)?shù)姆绞降闹饕ǖ溃_到多個材料采購渠道的合理規(guī)劃，同時在物資采購管理過程中應(yīng)遵循低成本高效率的基本原理，根據(jù)企業(yè)的實際情況，進行動態(tài)分析和評價材料的采購，并對采購要求進行適當(dāng)?shù)母纳坪图皶r的調(diào)整，進一步優(yōu)化采購渠道管理。不斷開拓新的渠道，加強整個渠道管理更新。選擇一個或多個合適的材料采購渠道，決定企業(yè)的整體的采購渠道，可以進行集中優(yōu)先處理的采購渠道，促進采購批量購買價格達到最小化，這是企業(yè)材料采購管理的必然趨勢。與此同時，需要制定采購計劃。制定采購計劃是企業(yè)物資采購工作的第一步，也是一項非常重要的任務(wù)。

企業(yè)采購規(guī)劃者應(yīng)該有豐富的采購經(jīng)驗，并具有良好的協(xié)調(diào)能力。如果計劃不當(dāng)會造成庫存積壓，同時庫存積壓已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的一個重要問題，根本原因在于材料采購計劃缺乏科學(xué)性，對企業(yè)庫存利用不好。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的理論，材料采購計劃企業(yè)可以建立一個涉及三個部門的生產(chǎn)聯(lián)動機制，由生產(chǎn)部門提出采購申請生產(chǎn)計劃，并進行材料采購計劃的可行性驗證，根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)最終確定批準(zhǔn)。供應(yīng)采購渠道選擇對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著最直接的影響，因此，采購渠道的選擇是物資采購管理過程中最重要的一個環(huán)節(jié)。建立供應(yīng)商選擇的綜合評價標(biāo)準(zhǔn)，并且制定采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)共同結(jié)合材料使用部門和采購部門的具體實際，確保采購計劃的可行性和科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。同時，建立科學(xué)的評價管理措施。通過對物資采購渠道進行合理的評價，促進物資采購渠道的科學(xué)化管理。

3.3 加強物資采購人員的培養(yǎng)

不斷加強企業(yè)物資采購人員的管理培訓(xùn)，進一步建設(shè)優(yōu)秀采購隊伍。企業(yè)為了進一步提高材料采購過程的管理，提高經(jīng)濟效益的工作效果和企業(yè)效益，必須培養(yǎng)和材料采購相關(guān)工作人員，建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高的團隊來進行日常采購工作，并為企業(yè)采購商品提供基本保證和適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的發(fā)展。首先需要進一步規(guī)范采購人員的招聘制度。企業(yè)可以根據(jù)自己的實際需要對材料采購人員進行公開招聘，也可以在企業(yè)內(nèi)部選擇適當(dāng)?shù)娜藛T來豐富企業(yè)采購團隊。當(dāng)然，采購人員的招聘和選拔過程必須按照包容性，多樣化，專業(yè)化原則，合理選擇采購團隊的組成人員，這些企業(yè)的采購人員不僅需要具有相關(guān)專業(yè)知識，同時也要吸收其他專業(yè)人才，讓采購團隊實現(xiàn)多層次的發(fā)展和完善，不斷吸收新鮮血液，實現(xiàn)企業(yè)物資采購管理的可持續(xù)發(fā)展和長期運行。與此同時，要對物資采購人員進行有針對性的培訓(xùn)。為了提高基層材料采購人員對業(yè)務(wù)和采購工作的熟悉程度，使他們能夠正確理解和使用材料采購工作原理及其操作方法，進而加強有針對性的教育培訓(xùn)，比如可以組織物資采購人員進行適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)培訓(xùn)，也可以請專業(yè)人士進行座談活動，讓采購人員全面、準(zhǔn)確地掌握相關(guān)的法律，法規(guī)和政策，進而了解更重要的是掌握材料采購工作和方法體系。比如企業(yè)可以采取以下措施加強對物資采購人員的評價，建立獎懲制度，完善企業(yè)發(fā)展良好的獎勵和懲罰制度，加強對采購人員的季度考核和績效評價，并實施采購人員輪換制度，避免采購人員與供應(yīng)商相互勾結(jié)而對企業(yè)物資采購產(chǎn)生不利影響。

4 結(jié)語

總而言之，隨著市場經(jīng)濟的不斷完善以及經(jīng)濟的全球化的發(fā)展趨勢，企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，故而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動離不開材料物資采購，企業(yè)物資采購將對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生極為重要的影響，促進企業(yè)物資采購管理科學(xué)化發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的必然要求。企業(yè)物資采購是采購部門的一項重要工作，做好這項工作對于降低企業(yè)成本，提高企業(yè)效益，實現(xiàn)企業(yè)的盈利能力具有重大的意義。企業(yè)通過有效的采購管理方法，才能逐步解決物資采購過程中效率低下等突出問題，促進企業(yè)不斷優(yōu)化物資材料采購模式，增加企業(yè)物資采購人員的凝聚力，以及提高企業(yè)效益和提升企業(yè)形象。同時，企業(yè)物資采購應(yīng)與時俱進，充分發(fā)揮采購部門的作用，加強采購人員的管理，加強物資采購系統(tǒng)的建設(shè)，從而提升企業(yè)采購管理水平。

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作者簡介：卞磊（1984-），男，江蘇海門人，設(shè)備配件采購員，助理工程師，研究方向：煤礦設(shè)備使用及其配件的使用。