中小型企業財務管理系統的設計與實現

宋宇

摘 要：隨著信息技術的飛速發展，財務管理的信息化程度得到了極大的提高，很多中小型企業均開始應用信息化財務管理系統。在實際應用中，中小型企業應用財務管理系統存在著諸多問題，本文通過分析中小型企業的發展現狀以及其應用財務管理系統所存在的問題，提出相關解決措施，以期對中小型企業的財務管理起到促進的作用。

關鍵詞：中小型企業；財務管理系統；人員素質

目前我國正處于體質改革時期，這其中以經濟體制的深化改革最為突出。基于以上原因，我國對中小企業的財務管理進行更高的要求，造成我國中小企業對財務管理提出更多的需求。對中小型企業進行科學的財務管理關系到財務管理的基本理論以及資本結構的掌握，企業的財務管理在其日常管理中具有極其重要的意義，對企業運營中的每一個環節均有所涉及，這就關系到企業的生存和發展。但目前我國很多的中小型企業在其財務管理中均存在諸多的問題，這就需要企業在其管理中采取一定的措施，以解決問題，促進企業的發展。

一、中小型企業財務管理系統的現狀

國內的財務管理軟件在20世紀90年代開始暫露頭腳，國內最早從事財務管理軟件的開發和推廣的公司主要是兩家公司：用友和金蝶。20世紀90年代中期，在政府及財政部門的推廣下，專門進行財務管理軟件商品化開發和推廣的隊伍逐年增加。目前我國的財務管理軟件主要能夠分為兩大類，這兩類軟件各有自己的優勢，且對財務管理的側重點也有所不同，一類軟件是以記賬憑證作為軟件入口，在處理憑證的過程中對總賬和賬務明細進行處理，一般此類軟件具有極高的集成度，使得其系統間的關系相對比較簡單，由于此類軟件對業務流程簡單的企業更加便利，故其已經很難滿足當前經濟形式下企業的團里需求。另一類軟件則是對從張和賬務明細進行分開管理，故在業務處理上具有較強的系統性，信息數據傳遞過程也較復雜，系統集成度相對較低，但其能夠滿足當前經濟形勢下的要求，故現階段應用較為廣泛。任何的企業，在發展過程中，都需要進行激烈的市場競爭，對很多中小型企業來說，他們往往急于提高企業自身在市場中的競爭能力，但是卻忽略了企業自身的發展狀況。

二、中小型企業財務管理系統設計中存在的問題

1.海量數據導致數據存儲的問題

隨著社會經濟的飛速發展，企業財務管理軟件所需處理的信息數據量在逐年增加，現階段每年全球產生的數據量以及超過過去全部數據的總和，當然這其中也包括財務管理系統所處理的數據。為了使財務管理軟件都能夠符合國家會計制度設立的一級會計科目這一標準，所有軟件都必須設置會計科目管理以及會計賬戶管理，故現在企業處理的數據量也在以較快的幅度增加，尤其是中小型企業的財務管理系統所處理的數據量，其增加速度已經遠超過企業的發展速度，這就要求企業的財務管理系統具有一定的數據處理能力和存儲能力。但中小型企業由于其企業成本投資相對較小，這就導致其效益更低，故對于心喜歡的財務管理系統則是采取一種能用則用的態度，并不要求其具有優秀的管理能力，甚至部分企業還存在有信息化管理系統而不用，采用傳統的財務管理模式。

2.設計中算法的問題

會計科目的主要作用是對系統的會計要素進行在分類，為了全方位的反映各會計要素的變化，需設置會計科目、以此來科學的分類。在中小型企業的財務管理軟件的設計中，算法的優劣決定了軟件的性能和其資源的使用率。財務管理軟件作為一個整體，一旦某一部分的算法出現設計上的漏洞，首先就會導致其數據處理能力下降，某一部分的數據處理速度降低后會導致軟件的整體處理速度降低，從而影響企業的日常辦公效率，進而導致企業利潤的降低，同樣會形成一個惡性循環，導致企業失去競爭力，在市場中很難占得先機。另外企業的財務管理軟件算法設計上的問題還會導致軟件出現漏洞，這樣的漏洞會成為黑客攻擊的目標。若發生黑客攻擊則會對企業的財務數據進行破壞，造成不可挽回的損失。

3.財務人員素質的問題

在使用財務軟件時，應由專業的財務管理人員進行操作，但在中小型企業中往往存在這樣的情況，即財務職位虛設，其日常管理均由非專業人員操作。這樣的直接結果便是嚴重影響企業的財務信息的真實性，即使企業使用十分先進的財務管理軟件，但由于操作不當仍然會對企業的財務管理產生嚴重的后果。首先由于操作人員不具有專業知識，會將簡單的經濟學理論搞錯、搞混，這就會給企業的財務管理帶來嚴重的后果，影響企業的發展；其次在軟件操作中，若發生操作失誤則會導致企業的財務信息錯誤或者丟失，這樣對企業的財務管理也會帶來很多不便。由于財務人員操作失誤而導致企業財務信息錯誤的案例在顯示的企業管理中并不少見，這就需要企業管理者在人事安排中盡可能的加大監管力度，并通過一些措施以提高財務管理人員的職業素質。

4.軟件設計成本的問題

中小型企業經常會面對的一個問題便是成本的管理問題，在軟件的設計中中小型企業首先考慮的也會是軟件設計的成本問題。然而軟件在設計中是最忌諱成本壓縮問題的，若從成本上對軟件設計進行壓縮的話，則會導致程序員在編寫程序的過程中首先考慮的是壓縮時間成本，壓縮了時間成本則會使程序員在軟件設計中降低對算法的優化，算法優化做的不到位則會嚴重影響程序的運行效率，從而降低程序的處理速度和系統資源的利用率，這樣在企業的財務管理活動中則會使企業不能夠以正常的效率進行運行，導致企業的競爭力降低；另外壓縮軟件設計成本會導致程序員在數據庫的設計中采用相對較為簡單的數據庫結構，嚴重降低數據庫信息查找的效率，同時還會降低數據庫信息的安全性，極易造成企業數據庫信息的損壞和丟失；另外壓縮設計成本還會使程序員在存儲設備的選取上傾向于選擇較便宜的，這也會增加企業日后的維護成本，降低企業的運行效率。若軟件設計中并沒有達到企業事先預計的回報，那么將使本來就并不十分穩定的中小企業在市場競爭的壓力下，走上了資金短缺或者是負債累累的道路，嚴重者甚至還會導致企業的破產。endprint

三、解決財務管理系統設計問題的措施

1.提高存儲空間并更改存儲結構

為了應對企業現在超大量的處理數據，首先應該考慮的是加大企業存儲設備的存儲空間，這樣能夠保證企業的海量數據首先具有存儲能力；其次應該優化數據的存儲結構，這樣就能夠在有限的空間內存儲更多的數據，同時在采用優化了結構后的數據存儲空間還能夠加大軟件對數據的訪問速度，同樣能夠提高軟件的運行速度和數據處理速度，這樣能夠有效保證企業在日常運營中的信息處理速度，提高其市場競爭力。采用優秀的存儲設備和優化后的存儲結構還能夠有效避免海量數據存儲和反復讀寫對存儲設備造成的損壞，這樣能夠有效減少企業設備維護的費用和次數，提高企業運行的效率。

2.優化算法和數據結構

優化軟件設計中的算法，最直接的便是提高軟件的運行效率，通過有效提高軟件的效率能夠大幅提高企業財務管理的工作效率，進而提高企業運行的效率。這就能夠從最基本上保證企業的運行效率，加強其市場競爭力。優化數據結構能夠保證軟件在運行過程中降低數據溢出的可能性，數據溢出若發生在處理企業關鍵財務信息時則會導致企業的關鍵信息丟失，造成不可挽回的損失，故優化數據結構也能夠有效保證企業數據信息的管理。另外優化算法和數據結構還能夠有效降低企業的財務管理系統遭到黑客攻擊的可能，因為降低了軟件漏洞的數量也就極大的提高了系統數據的安全性和軟件運行的可靠性。企業的財務管理系統關系著企業的運營和市場競爭，在此環節必須重視起來，以滿足企業運營的需求。

3.加強對財務人員的培訓

企業的財務人員是企業的重要資產之一，若企業的財務管理人員的專業素質不過關則會導致企業在財務管理中出現重大問題，嚴重影響企業的運營。故企業應該定期對財務管理人員進行培訓，以提高其專業素質，避免企業的日常財務管理中因財務人員而造成數據處理錯誤或數據信息丟失，保障企業的正常運營。另外若企業采用新的財務管理軟件則應首先對財務管理人員進行軟件操作的培訓，使其快速熟悉財務管理軟件的操作，避免其因為軟件操作不夠熟練而給企業的運營帶來影響。

4.縮減設計成本

此處所提的縮減設計成本，并不是指無限制的縮減軟件設計所需的成本，而是在軟件的設計中縮減其不必要的成本，提高軟件算法和數據結構設計中的費用。這樣能夠保證軟件在設計過程中有足夠的經費進行算法和數據結構的優化，這樣能夠保證企業有限的經費投入到最需要的地方，提高企業資金的利用率并提高財務管理軟件的性能和可靠性。任何系統的軟件設計均不可能做到盡善盡美，只有在保證實現最核心的功能并使程序具有一定的安全性和可靠性的前提下，才能夠對系統進行進一步的優化。

四、結論

綜上所述，隨著中小企業業務的快速發展，以往以手工操作為主的傳統式方式既浪費人力物力，又無法提高工作效率并容易出現人為錯誤，已逐漸被淘汰。通過提高企業軟件及數據存儲設備的空間和質量、優化軟件的算法和數據結構、提高企業財務人員的素質以及有效提高企業財務管理的效率。用計算機對企業日常發生的經濟業務進行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、壽命長等優點。這些優點能夠極大地提高財務信息管理的效率，也是企業科學化、正規化管理與世界接軌的重要條件。

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