淺析全員信息化在設(shè)備管理中的應(yīng)用

李嘉

(首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合責(zé)任有限公司,河北唐山 063200)

淺析全員信息化在設(shè)備管理中的應(yīng)用

李嘉

(首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合責(zé)任有限公司,河北唐山 063200)

隨著國內(nèi)鋼鐵企業(yè)市場的競爭激烈化和需求個性化，鋼鐵產(chǎn)品對設(shè)備管理的要求也隨之提高，因此，鋼鐵企業(yè)的設(shè)備信息化管理逐漸呈現(xiàn)“全員化”，即實現(xiàn)企業(yè)所有相關(guān)員工參與設(shè)備的信息化管理。本文研究了全員信息化實施背景、全員信息化的定義和全員信息化在設(shè)備管理中的應(yīng)用，揭示了全員信息化在設(shè)備管理的重要性，同時闡述了國內(nèi)企業(yè)全員信息化在設(shè)備管理中存在的問題，并根據(jù)存在的問題給出了實施方法。

全員信息化 設(shè)備管理 實施方法

20世紀(jì)90年代末，伴隨著市場需求全球化、個性化加劇，我國各行業(yè)紛紛進(jìn)行“變法”，打破傳統(tǒng)的經(jīng)營的模式，加強(qiáng)創(chuàng)新意識，將信息價值提高到影響企業(yè)生存的重要位置，信息價值的分擔(dān)由一個人轉(zhuǎn)變成多個人，由一個部門轉(zhuǎn)變成為多個部門，各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和控制環(huán)節(jié)共同參與信息處理，使得企業(yè)決策信息更具完整性和準(zhǔn)確性。

所謂全員信息化，是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和成熟的信息化管理思想,將各部門（各環(huán)節(jié)）所有人員進(jìn)行從思維到行動的信息化管理覆蓋的過程。通過全員信息化的推動，讓更多的企業(yè)員工參與到企業(yè)（部門）分工中，使得每一位具有企業(yè)使命感和責(zé)任感，從而不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭的過程。

1 全員信息化在設(shè)備管理中的重要性

1.1 實現(xiàn)設(shè)備管理精細(xì)化

全員信息管理模式是將有效的信息化管理工具和先進(jìn)的信息化管理思想結(jié)合，以設(shè)備全生命周期為背景，通過所有崗位員工的共同協(xié)作完成對設(shè)備各方面的管理工作。設(shè)備管理信息在這一管理過程中充當(dāng)著各個部門的公共載體，全體員工的管理思想和管理方法都含存在信息中，使得信息在強(qiáng)流動性下更具有多樣性。設(shè)備管理信息的多樣性，決定了設(shè)備管理的多面化和精細(xì)化。

1.2 控制設(shè)備管理動態(tài)化

全員信息的產(chǎn)生、傳遞和消亡的過程是持續(xù)不斷的，整個企業(yè)的所有設(shè)備管理崗位的員工都是信息的產(chǎn)生者、傳遞者。因此，設(shè)備管理的信息是不斷更新的，能動態(tài)地為每一級的決策者做出合理的設(shè)備管理判斷，做到設(shè)備管理工作的有效控制。同時，設(shè)備信息化管理系統(tǒng)管理規(guī)范, 查詢方便, 為設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測和故障診斷提供了分析依據(jù)[1]。

1.3 形成設(shè)備管理可知化

經(jīng)過全員運動所產(chǎn)生的信息，需要在科學(xué)的信息化管理思想的輔佐下，認(rèn)真進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，將信息中隱含的有價值的設(shè)備管理信息呈現(xiàn)在決策者面前，做到對設(shè)備管理發(fā)展的有效把控，避免對設(shè)備造成管理缺陷和過分管理，同時能做到對設(shè)備的預(yù)知管理，形成企業(yè)設(shè)備管理可知化過程。

2 全員信息化在我國設(shè)備管理運作中存在的問題

全員信息化過程既為國內(nèi)傳統(tǒng)企業(yè)帶來了增效的新方法，同時也為中國式的管理思想帶來了極大挑戰(zhàn)。以國內(nèi)鋼鐵制造企業(yè)為例，全員信息化過程在設(shè)備管理中存在如下問題：

2.1 “全員”思想與“信息化”手段存在分離

全員信息化管理是信息化思想和手段的結(jié)合，目前大多國內(nèi)鋼鐵企業(yè)存在兩種極端的信息化管理模式：(1)全員信息化管理思想凌駕于信息化管理手段，(2)全員信息化管理手段控制信息化管理思想。這兩種企業(yè)信息化管理的方式都極大阻礙了設(shè)備管理的效率，只有“全員”信息化的設(shè)備管理思想，而不接受“信息化”的設(shè)備管理手段，讓設(shè)備管理的發(fā)展慢慢的走向倒退的危險邊緣；相反，只有“信息化”的設(shè)備管理手段，而缺乏“全員”信息化的設(shè)備管理思想，也只會讓設(shè)備管理工作的效率將大大制約鋼鐵企業(yè)的迅猛發(fā)展，同時極大削弱了企業(yè)員工的工作積極性。

2.2 信息共享和分析的局限性

設(shè)備管理是從設(shè)備本身映射到各種相關(guān)業(yè)務(wù)上的管理的過程，設(shè)備管理信息是不間斷的反應(yīng)這一過程優(yōu)劣變化的重要資料，無障礙的信息交流和科學(xué)有效的信息分析可以幫助從企業(yè)員工到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者完成這些重要資料的剖析，解決傳統(tǒng)鋼鐵企業(yè)設(shè)備管理中的盲目性和滯后性。然而，現(xiàn)今國內(nèi)大型鋼鐵企業(yè)對設(shè)備管理信息共享和設(shè)備管理信息分析的認(rèn)知度仍然處于茫然的過程，計劃經(jīng)濟(jì)的信息根源意識仍然在國有企業(yè)決策層的思考策略中站重要地位，企業(yè)內(nèi)部對設(shè)備管理的各種信息的主動共享程度很低，不能充分實現(xiàn)全員信息共享，導(dǎo)致企業(yè)設(shè)備管理的作業(yè)層與中間管理層之間的執(zhí)行矛盾以及中間管理層與決策層之間的思維矛盾，嚴(yán)重影響設(shè)備管理的執(zhí)行力度和執(zhí)行效果。

3 全員信息化在設(shè)備管理中的實現(xiàn)方法

3.1 科學(xué)運用全員信息化，提高企業(yè)設(shè)備管理水平

全員信息化的設(shè)備管理是人和信息化整體融合的管理活動，也是最為先進(jìn)的信息化設(shè)備管理形態(tài)，需要員工的主觀能動性和信息化智能工具合理搭配，才能最終完成有價值的設(shè)備管理。因此，鋼鐵企業(yè)的各級決策者一定要實際的、長遠(yuǎn)的和負(fù)責(zé)任的思考信息化設(shè)備管理在每一級別的科學(xué)運用和戰(zhàn)略實現(xiàn)，高度重視各級別的設(shè)備管理信息流控制，同時做好與上下級的設(shè)備信息化管理和內(nèi)容共享，定期組織企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用研討會，仔細(xì)聽取各方面崗位員工對設(shè)備管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識，實現(xiàn)全員信息化設(shè)備管理互動，從中提取有價值的管理信息，并分析結(jié)果驗證于實際的工作中，從而提高企業(yè)設(shè)備管理水平，不斷優(yōu)化設(shè)備管理流程精度，從根本上調(diào)動了企業(yè)員工的工作熱情，豐富了企業(yè)管理文化。

3.2 提高全員信息化意識，發(fā)揮現(xiàn)有人才等優(yōu)勢

企業(yè)員工對信息化的理解和掌握程度，以及執(zhí)行情況，決定著企業(yè)的信息化程度。因此企業(yè)信息化建設(shè)必須要從員工的觀念的轉(zhuǎn)變，提高信息化的意識著手。發(fā)揮現(xiàn)有人才、技術(shù)和裝備的作用，要以現(xiàn)有的計算機(jī)專業(yè)人員為資源，加大設(shè)備管理專業(yè)化培養(yǎng)力度，建立一支精干的設(shè)備管理專業(yè)化的信息技術(shù)隊伍來保證企業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，并建立激勵和競爭機(jī)制，提高和穩(wěn)定信息技術(shù)隊伍。要充分利用各方面的資源，注意發(fā)揮擁有實踐經(jīng)驗的軟件公司、技術(shù)咨詢公司的作用，解決企業(yè)在信息化建設(shè)方面經(jīng)驗不足的問題，避免盲目投資、重復(fù)建設(shè)，注重投入和產(chǎn)出效益比。不論是眼前還是長遠(yuǎn)，都要重視在推進(jìn)信息化建設(shè)工作過程中所投入資本的有效性。

[1]王猛.堅持科技創(chuàng)新實現(xiàn)設(shè)備信息化管理[J].設(shè)備管理與維修,2008(4):5.

李嘉(1986—),男,漢,本科助理工程師,首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責(zé)任公司，電氣工程及自動化。