【摘要】精細化的管理對企業的物資管理有著極為積極的作用,其不僅能夠明確各個部門的工作任務和工作權責,提升物資管理中各個部門在采購工作上的效率,還能夠降低企業的生產成本,進而提高企業的市場競爭力。本文就企業物資的精細化管理意義和特點,對精細化的管理在企業的物資管理中的應用進行了研究,以期企業能夠將精細化理念作為指導,并將其滲透到物資管理工作中。
【關鍵詞】精細化管理;企業物資管理;應用
企業的物資管理,即對物資供應想相關物資采購和存儲等環節進行管理,是確保企業可以持續生產的一項重要的工作。因此,企業應重視精細化管理工作在企業的物資管理中的進行,以期能夠降低生產的成本、靈活物資的供應鏈和減少儲備資金的占用量等,進而提高企業的市場競爭力。
一、企業物資的精細化管理的特點
精細化的管理對企業的物資管理具有較為積極的作用,確保了企業生產和經營的質量及效率,其具有以下三個特點:
1.企業項目部的物資需求與精細化的物流系統息息相關,而客戶的需求又是企業生產的動力,因此精細化的管理是企業確保生產價值的出發點。對于企業來說,企業物資管理的工作是為項目部進行服務的,且全部物資管理運作都依靠著項目部來驅動,因而項目部物資的需求量是驅動物資管理工作的原動力。
2.精細化的管理工作中,物資流動完全是依靠項目部的下游客戶拉動,且企業的物資管理是以項目部為核心的,項目部是整個管理工作中重要的參與者。
3.物資的管理部門的細化程度反映了項目部對物資需求發生變化的應對能力。物資在供應上具有及時性和敏捷性的特點,其對物資型號、數量等方面需求變化的應對能力確保了企業的物資管理工作穩定、快速的發展。
二、精細化管理在企業物資管理中的應用措施
1.明確企業物資管理中分支機構的職能。建立一套健全的企業物資管理機構,首先要從應從各個企業部門入手,明確各個物資管理的分支機構職能,實現各個物資管理的部門分工的精細化,將精細化的管理工作落實到基層上,明確企業物資管理的部門下分支機構的工作責任,進而避免因為權責混亂而造成的管理不當現象。除此之外,在物資管理的技術人員的聘用方面,應尤為重視,才能夠確保管理思想的精細、技術手段的先進和管理方式的有效率能落實到物資管理的工作中去。
2.完善企業物資采購方面的管理。企業的物資采購與企業生產的物資質量息息相關,因此物資采購在企業物資的精細化的管理中是最為關鍵的環節之一。完善企業物資采購方面的管理,首先要注重物資的質量,把工作重點放到基層的生產上,要求基層能保證生產出的物資質量和數量。對于基層的項目部門對上級提出的所需求的物資量,都應及時滿足,不可忽視;其次,應做好安全管理的工作,對危險物品進行嚴格的專項檢查,鞏固并樹立員工的安全生產意識。同時,還應在企業建立一套健全的安全生產的制度,確保安全生產的責任落實到個人身上;最后,倉庫管理是物資管理的工作中的重點基礎工作之一,因此企業應建立一套健全的標準化倉庫管理,定期抽調管理人員進行倉庫的檢查,以確保發現問題能夠及時給予解決。
3.降低物資生產的成本。降低生產的成本和資金占用量才能夠提高企業的競爭力,這也是企業精細化管理的目的之一。因此,企業首先應實施材差考核,同時采取相應的措施,把材差考核中的指標落實到每個采購小組中,并積極制定出采購計劃,進而降低采購物資的成本。同時還應保證材差考核的嚴格性和嚴肅性,對采購問題能夠及時發現并解決,且對采購人員獎罰分明,盡力協助上級單位將消耗降減少到最低;其次,企業應加強供應工作的力度,以提高物資管理工作的水平,對于超標的材料消耗企業,供應企業應及時給予解決,努力降低材料的消耗。最后,企業應積極進行市場調研,并嚴格實施相關物資采購的規章制度,將采購的環節細化,使其更加的規范化,除此之外,還應在采購物資時,積極與商家進行溝通,以期能夠降低物資采購的價格,進一步達到降低物資生產成本的目的。
三、企業物資管理中精細化管理的意義
企業物資中精細化的管理指的是要求企業以精細化的理念作為指導,將其滲透到物資管理的流程,如:生產、采購、使用和儲備等環節,做到有組織、有計劃和有規定的進行。精細化的管理目的是通過生產對物資實行有效的控制,以期達到降低生產成本和管理費用的支出。企業物資管理工作難度較大,是一個復雜的、龐大的工程。實行精細化的管理,能夠滿足全部項目物資的需求量,降低物資的成本并提高企業運營的效率,進而確保企業可以再日益激烈的競爭市場獲得一定的優勢,樹立起良好的品牌形象。
綜上所述,精細化管理能夠明確企業物資管理中分支機構的職能,使各個物資管理的部門分工精細,提高了物資管理工作的效率,同時還完善了企業物資采購方面的管理并降低了物資生產的成本,對提高企業的市場競爭力具有積極的作用,以確保能夠在日益激烈的市場競爭中不被淘汰。
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作者簡介:
莫云峰(1974- ),廣西荔浦,大本,中級經濟師,物資管理、材料計劃