論物業(yè)會(huì)計(jì)中工資計(jì)算與發(fā)放工作的有效性

黃文燕

【摘要】隨著我國(guó)新物業(yè)法的頒布和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)行，物業(yè)會(huì)計(jì)工作面臨著新的局面。在物業(yè)會(huì)計(jì)管理中，工資計(jì)算與發(fā)放是重要內(nèi)容，要想保證工資計(jì)算與發(fā)放的準(zhǔn)確性，就要對(duì)新物業(yè)法和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行深入研究，并從物業(yè)公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理角度出發(fā)，正確分析物業(yè)會(huì)計(jì)工作面臨的形勢(shì)，做好物業(yè)會(huì)計(jì)工作，確保工資計(jì)算與發(fā)放工作能夠有序進(jìn)行，保證工資計(jì)算與發(fā)放的效果，提升物業(yè)會(huì)計(jì)工作水平，滿足物業(yè)會(huì)計(jì)工作需要?；谶@一認(rèn)識(shí)，我們應(yīng)對(duì)物業(yè)會(huì)計(jì)工作引起足夠的重視，應(yīng)從物業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)際出發(fā)，確保工資計(jì)算與發(fā)放的實(shí)效性。

【關(guān)鍵詞】物業(yè)會(huì)計(jì)；工資計(jì)算；發(fā)放；有效性

一、前言

在目前物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng)管理過程中，工資計(jì)算與發(fā)放是物業(yè)會(huì)計(jì)的重要工作之一，為了保證工資計(jì)算的準(zhǔn)確性，提高工資發(fā)放效率和透明度，物業(yè)會(huì)計(jì)不但要熟悉工資計(jì)算方法，還要立足物業(yè)公司管理實(shí)際，積極優(yōu)化工資發(fā)放流程，使物業(yè)員工的工資計(jì)算和發(fā)放能夠滿足物業(yè)公司管理需要，為物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理提供有力支撐。基于這一認(rèn)識(shí)，在物業(yè)公司管理中，物業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)深入研究新物業(yè)法和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，積極做好物業(yè)公司工資計(jì)算和發(fā)放工作，促進(jìn)物業(yè)公司快速發(fā)展，為物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)管理提供有效手段。

二、物業(yè)會(huì)計(jì)中工資計(jì)算的具體方式和辦法

通過對(duì)物業(yè)會(huì)計(jì)工作了解后可知，物業(yè)會(huì)計(jì)在工資計(jì)算過程中，主要需要對(duì)月工資、年終雙薪和年終獎(jiǎng)金等工資進(jìn)行計(jì)算。為了保證這三部分工資計(jì)算的準(zhǔn)確性，物業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)在工資計(jì)算過程中根據(jù)物業(yè)公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理流程，合理選擇計(jì)算方法，具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

1.員工每月工資的計(jì)算

物業(yè)公司在工資發(fā)放過程中，應(yīng)以《工資標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《員工績(jī)效考評(píng)表》、《員工動(dòng)態(tài)表》為基本依據(jù)，同時(shí)計(jì)算公式可以參考如下算式：

員工月工資=（基本工資+崗位工資+考評(píng)工資×績(jī)效考評(píng)系數(shù)）÷當(dāng)月全勤天數(shù)×實(shí)際出勤天數(shù)。

由此可以看出物業(yè)會(huì)計(jì)在計(jì)算月工資時(shí)，需要以物業(yè)公司的工資標(biāo)準(zhǔn)和員工績(jī)效及動(dòng)態(tài)表為基礎(chǔ)依據(jù)，在工資發(fā)放額度的計(jì)算中，重點(diǎn)考核員工的實(shí)際業(yè)績(jī)是否符合物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，做到了對(duì)員工的合理考核。同時(shí)，從月工資計(jì)算公式來看，需要在基本工資和崗位工資之外，用考評(píng)工資乘以績(jī)效考評(píng)系數(shù)的方式體現(xiàn)出工資差別，滿足物業(yè)公司績(jī)效管理的需要。

2.年終雙薪的計(jì)算

為了獎(jiǎng)勵(lì)有貢獻(xiàn)員工，激發(fā)員工努力工作，許多物業(yè)公司設(shè)定了年終雙薪制度，保證了對(duì)有突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行額外獎(jiǎng)勵(lì)。其中年終雙薪的計(jì)算公式可以參考下列算式：

員工雙薪計(jì)算公式：?jiǎn)T工雙薪=月工資總額÷12本年實(shí)際工作月數(shù)

隨著年終雙薪制度的實(shí)行，年終雙薪的計(jì)算已經(jīng)成了物業(yè)會(huì)計(jì)的重要工作內(nèi)容，為此物業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)提高年終雙薪的計(jì)算準(zhǔn)確率。在年終雙薪的計(jì)算過程中，應(yīng)以員工動(dòng)態(tài)表和員工的月工資標(biāo)準(zhǔn)作為參照標(biāo)準(zhǔn)，保證年終雙薪的計(jì)算能夠具有明確的依據(jù)。

3.年終獎(jiǎng)金的計(jì)算

物業(yè)公司在每一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期之內(nèi)，都會(huì)根據(jù)公司業(yè)績(jī)情況，對(duì)員工實(shí)行年終獎(jiǎng)勵(lì)，其獎(jiǎng)勵(lì)多以年終獎(jiǎng)金的形式發(fā)放。由于員工的年終獎(jiǎng)金數(shù)額較大，在計(jì)算過程中必須要保證準(zhǔn)確性和科學(xué)性。為此，物業(yè)會(huì)計(jì)在計(jì)算員工年終獎(jiǎng)金過程中應(yīng)將員工績(jī)效考評(píng)表作為主要依據(jù)，根據(jù)當(dāng)年可分配的留利計(jì)算獎(jiǎng)金總額，再根據(jù)獎(jiǎng)金分配方案，計(jì)算出每個(gè)員工的年終獎(jiǎng)金，并在發(fā)放過程中完善簽字審批程序，保證年終獎(jiǎng)的計(jì)算和發(fā)放流程能夠滿足準(zhǔn)確性和透明性的要求。

三、物業(yè)會(huì)計(jì)中如何優(yōu)化工資發(fā)放審批流程

隨著新物業(yè)法的實(shí)行，物業(yè)會(huì)計(jì)在工資發(fā)放過程中除了要保證計(jì)算的準(zhǔn)確性之外，還要保證工資發(fā)放流程的科學(xué)性和合理性。為此，物業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)立足物業(yè)公司工資發(fā)放實(shí)際，對(duì)現(xiàn)有的工資審批發(fā)放流程進(jìn)行積極優(yōu)化。目前來看，物業(yè)公司工資審批流程的優(yōu)化應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

1.人事部門需要每個(gè)月及時(shí)編制員工動(dòng)態(tài)業(yè)績(jī)考評(píng)表

目前物業(yè)公司在工資發(fā)放之前，需要由人事部門向會(huì)計(jì)提供員工每個(gè)月的績(jī)效考評(píng)及員工動(dòng)態(tài)資料，從而保證會(huì)計(jì)能夠根據(jù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料計(jì)算每個(gè)員工的工資額度。但是受到人事部門工作效率的限制，有時(shí)不能及時(shí)向會(huì)計(jì)提供相關(guān)數(shù)據(jù)，擠占了會(huì)計(jì)的工作時(shí)間，導(dǎo)致了工資不能及時(shí)發(fā)放?；谶@一分析，在基礎(chǔ)資料提供過程中，可以考慮建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料網(wǎng)上測(cè)評(píng)機(jī)制，每月會(huì)計(jì)通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)就能完成工資計(jì)算，提高工資發(fā)放效率。

2.物業(yè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)具體的工資計(jì)算和發(fā)放

物業(yè)會(huì)計(jì)具備明確的工資計(jì)算和發(fā)放職責(zé)。但是從成熟的物業(yè)公司管理來看，員工工資計(jì)算和發(fā)放可以分成兩個(gè)部門來做，即：?jiǎn)T工工資的計(jì)算主要由物業(yè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，物業(yè)會(huì)計(jì)需要保證工資數(shù)額的準(zhǔn)確性。工資計(jì)算完畢后，工資的發(fā)放可以移交人事部門負(fù)責(zé)。這樣就把物業(yè)會(huì)計(jì)從工資發(fā)放中解脫出來，減少了物業(yè)會(huì)計(jì)的工作量，提高了工資計(jì)算的準(zhǔn)確性。所以，物業(yè)會(huì)計(jì)可以嘗試著改變自身職責(zé)，合理進(jìn)行工資計(jì)算和發(fā)放工作量的分工。

3.財(cái)務(wù)部門需要對(duì)物業(yè)會(huì)計(jì)編制的工資發(fā)放清單進(jìn)行審核

物業(yè)會(huì)計(jì)屬于物業(yè)公司財(cái)務(wù)部，物業(yè)會(huì)計(jì)在計(jì)算完員工工資數(shù)額后，需交由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字后才能轉(zhuǎn)入發(fā)放程序。這一流程設(shè)計(jì)整體來看問題不大，但是由于財(cái)務(wù)部經(jīng)理本身精力有限，不可能對(duì)每一項(xiàng)工資數(shù)據(jù)都進(jìn)行重新計(jì)算和核對(duì)，因此財(cái)務(wù)部經(jīng)理的簽字往往比較原則性，即使會(huì)計(jì)在工資數(shù)額上存在誤差和出入，財(cái)務(wù)部經(jīng)理也難以發(fā)現(xiàn)?；谶@一分析，我們應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字確認(rèn)的流程進(jìn)行優(yōu)化，應(yīng)在財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字之前，增加物業(yè)會(huì)計(jì)間的相互核對(duì)與確認(rèn)，保證工資計(jì)算的準(zhǔn)確性。

4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)將審核完的工資發(fā)放清單交由總經(jīng)理簽字并審批

物業(yè)公司工資計(jì)算和發(fā)放過程中，總經(jīng)理簽字之后《工資方發(fā)放表》才具備一定的效力，在公司內(nèi)部才能將整個(gè)工資計(jì)算和發(fā)放審批流程走完。但是從該機(jī)制的實(shí)際運(yùn)行來看，盡管在總經(jīng)理簽字之前有多個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)工資計(jì)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行把關(guān)，但是考慮到物業(yè)人員工資數(shù)額大，工資科目多，工資計(jì)算過程復(fù)雜等特點(diǎn)，總經(jīng)理的審批和確認(rèn)實(shí)際意義不大?？紤]到總經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)限以及實(shí)際工作內(nèi)容，為了最大程度的提高工資計(jì)算的準(zhǔn)確性，簡(jiǎn)化工資發(fā)放流程，可以采取網(wǎng)上確認(rèn)的方式簡(jiǎn)化總經(jīng)理審批程序。

四、結(jié)論

通過本文的分析可知，在物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理中，物業(yè)會(huì)計(jì)是工資計(jì)算與發(fā)放的具體執(zhí)行者，為了提高工資計(jì)算準(zhǔn)確性以及工資發(fā)放效率，我們應(yīng)在正確分析工資計(jì)算方法的同時(shí)，對(duì)工資發(fā)放流程進(jìn)行優(yōu)化，滿足物業(yè)公司工資計(jì)算和發(fā)放需要。

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