淺談圖書管理信息化建設

劉俊

摘 要：伴隨著21世紀鐘聲的敲響，人類社會從此邁入新時代——網(wǎng)絡信息時代。電子化、數(shù)字化的廣泛應用，從一定程度上也明確了圖書管理未來的發(fā)展道路——信息化。隨著國內經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和人類社會文化的進步，圖書管理信息化建設成為當代圖書館持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。我們要在充分認識到圖書管理信息化的科學性、必然性的優(yōu)勢前下，堅持科學指導，爭取各界支持，加強應用研究與人才培養(yǎng)，加大圖書管理信息化的建設，順應當今世界主流發(fā)展形勢。

關鍵詞：圖書館信息化；信息化管理建設；信息資源

圖書館信息化是傳統(tǒng)圖書館走向現(xiàn)代圖書館的必然發(fā)展趨勢。作為教育體系中的三大支柱之一，圖書館信息化的建設是勢在必行的，是適應發(fā)展形勢的。在知識大爆炸的信息時代，社會各界對文化與信息的需求量比以往任何一個時代都要大得多。在這樣的條件下，圖書管理應適應時代需求，與時俱進，借助信息時代的科技手段，更加高效地儲存各種文化信息，管理各種文化信息，提供和傳遞各種文化信息，以滿足社會各界文化信息使用者的需求。

一、圖書館信息化的重要性和必然性

1.傳統(tǒng)圖書館管理的特點

傳統(tǒng)圖書館主要是以保證藏書和管理藏書為管理重點。主要開展館藏服務，對圖書進行分類、編目、查詢、資源共享和傳遞等工作，具有自我服務、自我建設等傳統(tǒng)圖書館封閉式管理的重大特點。首先，沒有有效地對社會信息進行整合，不能更好地達到資源共享。傳統(tǒng)圖書館管理與信息化圖書館相比，無疑顯得更加落后一些，其資源、信息的覆蓋范圍遠遠不能滿足人們求知的欲望。其次，傳統(tǒng)圖書館工作人員一般都是在等待中度過的，等待讀者上門借書，工作人員的職責范圍也略顯偏窄，僅將圖書管理和保存列為業(yè)務范疇，不會做資源宣傳和新書推廣等宣傳工作，導致有需求的讀者不會想到圖書館有能滿足自己求知需求的書籍，也從一定程度上限制了傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展。因此，作為知識中心的圖書館有必要進行宣傳工作和信息介紹工作，更好地為讀者服務、為社會服務。傳統(tǒng)管理模式下的圖書館在缺乏市場競爭的環(huán)境中“龜速發(fā)展”，在其擁有一批固定的讀者人群后，沒有主動尋求市場開發(fā)，而是自我滿足地沒有把眼光放得更長遠些，也從側面反映出圖書館的發(fā)展和管理者之間是息息相關的。

2.勢在必行的信息化圖書館管理

圖書館信息化的實質就是使用最新現(xiàn)代化信息技術，達到信息存儲數(shù)字化、系統(tǒng)化，傳輸手段網(wǎng)絡化、管理控制智能化和工作人員素質信息化，使圖書館管理水平迅速提高，向能夠和社會信息同步的現(xiàn)代化圖書館轉化，是社會信息化的要求和重要組成部分。文獻信息資源的整合。擁有豐富的信息資源是圖書館的最大優(yōu)勢。隨著信息技術的快速發(fā)展和社會信息化進程的加快，圖書館信息化管理模式應在信息資源建設、信息資源開發(fā)和信息服務等多方面得到廣泛應用，其在信息行業(yè)具有自己獨特的地位。

在漫長的轉變過程中，圖書館完全信息化是勢在必行、與時俱進的，如何快速使圖書館完全信息化，是當今社會的重大探究課題之一。而新一代信息化圖書館在市場經(jīng)濟、信息產(chǎn)業(yè)相互滲透、競爭的逐漸加劇中，不再被動、單方面地為讀者提供所需信息書籍，而是主動地對各個需要信息書籍的讀者進行介紹和宣傳工作。在增加讀者對圖書館信任感的同時，又能對資源信息管理、開發(fā)、建立的圖書館信息系統(tǒng)起到全面開發(fā)的作用。

隨著網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，其得以在圖書館管理中廣泛應用，并產(chǎn)生了良好的效果。信息技術在圖書館管理和服務活動中得到越來越多的運用與推廣，是一種迎合當今信息主流的必然趨勢，將圖書館服務的方式、方法、內容及產(chǎn)生的轉換形式完美地展現(xiàn)在世人眼前。

3.完善信息化圖書館管理的必要性

圖書館管理系統(tǒng)屬于典型的信息管理系統(tǒng)，建立圖書館的信息管理系統(tǒng)能夠對圖書進行合理化、信息化管理，這是現(xiàn)代圖書館管理的重要部分。為適應信息技術高速發(fā)展和信息化建設的需要，應率先開發(fā)與設計適合管理特征的圖書館管理系統(tǒng)。由于圖書館是一種信息資源集散地，所以包含的信息數(shù)據(jù)管理繁多。因此，計算機信息技術結合圖書館管理的應用迫在眉睫，有很多圖書館因為初步聯(lián)合計算機信息技術，導致不能更好地整理、整合集散資源資料。這從側面反映出，盡快使圖書館管理與信息化相融合，是必然的發(fā)展趨勢。以前信息管理主要的方式為基于文本、表格等紙介質的手工處理，由于數(shù)據(jù)信息量大，容易出錯，同時由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失且不易查找。數(shù)據(jù)處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改。圖書館采取手工方式對圖書借閱情況進行人工管理，由于信息比較多，圖書借閱信息的管理工作十分復雜。一般借閱情況是記錄在借書證上的，圖書的數(shù)目和內容記錄在文件中，圖書館工作人員和管理員只是當時對它比較清楚，時間一長，如要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找，造成查詢費時、費力。如要對很長時間以前的圖書進行更改就更加困難了。所以基于此，盡快建立信息化圖書館管理及融合是有必要的。

二、信息化圖書館管理的優(yōu)勢

1.圖書館信息化管理的科學內涵

圖書館信息化管理應當以圖書館的資源、技術、網(wǎng)絡優(yōu)勢為基礎，制定圖書館詳細的發(fā)展規(guī)劃，形成分層次的公共圖書館信息服務網(wǎng)絡。計算機的普及，網(wǎng)絡信息技術的建立，讓傳統(tǒng)的無紙辦公和網(wǎng)上學習交流從過去的時尚潮流逐漸轉變成現(xiàn)在最普遍的現(xiàn)象。

自從信息技術被引入圖書館并得到廣泛運用后，讓廣大讀者可以在具備基本條件后在網(wǎng)絡上快速、任意、高效率地瀏覽圖書，比起過去在圖書館借閱一本相關知識書籍，這種方式無論是在查找還是辦理相關手續(xù)的時間方面都顯得更為快速、便捷。實現(xiàn)了信息化圖書館管理后，這一系列都變得如此簡單，只需要簡單的操作，讀者就能在網(wǎng)絡上輕松找到相關的資料及書籍，不僅減小了圖書館工作人員的勞動量，也極大地提高了圖書館的服務效率。運用現(xiàn)代化科技手段的圖書館，為圖書館信息量的提升、圖書的增容創(chuàng)造了有力條件，極大程度上拓展了圖書館未來的發(fā)展道路。一個有條件的、信息化建設程度高的圖書館，可以儲存數(shù)量巨大的圖書目錄、圖文及圖書信息，使圖書館在真正意義上成為人類物質文化知識的寶庫。

圖書館管理網(wǎng)絡化的實現(xiàn)，將使圖書館服務突破固有的套路限制。人們只要通過網(wǎng)絡，不論在何時何地，都能快速地、完整地、明確地查找相關文獻及資料，從而實現(xiàn)圖書資源的共享和利用，對人類社會科技文化的交流與文明的進步具有極為深遠的意義。

2.圖書館信息化管理的科學指導思想

圖書館信息化管理應當堅持開放、共享的原則，避免在網(wǎng)絡環(huán)境下重復建設。強調資源的共建共享，開展信息資源的共享工作。圖書館信息化不僅是基礎設備的完善和資金的投入，更重要的是將思想觀念信息化。否則花費巨大人力和物力建立的新一代圖書館，還會是按照傳統(tǒng)圖書館管理方式進行運轉，不能完好地做到與其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，不會有更多的信息資源交換和共享，這樣的圖書館建設肯定是失敗的，是重蹈覆轍的。在廣泛運用信息化圖書館建設的過程中，必須極力避免此類狀況的發(fā)生。

在圖書館信息化管理的過程中，應積極加強管理標準的控制，資源數(shù)據(jù)化的整理和綜合信息的分析。圖書館管理標準化管理的水平高低，嚴重影響圖書館能否達到日常效益量，所以在建設過程中應嚴格控制三個階段中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。管理標準化階段的圖書館的特征是：管理水平較低，服務效益額較低，應用水平偏低，圖書館內部工作人員知識不足，內部沒有配備或較少配備IT設備。在這個階段，圖書館信息化目標應建立在全新的電子信息商務系統(tǒng)上，避免效益額的降低。加強對圖書館工作人員的素質培訓，完善計劃，達到雙目標的統(tǒng)一。

三、圖書館信息化建設的必備要求

1.開展信息教育服務

圖書館有必要圍繞信息意識、信息能力和信息道德三個維度來教導讀者，讓用戶認識信息價值并最大限度地應用信息，最終獲取信息。信息道德是讀者在獲取、利用信息的過程中要遵守的規(guī)章制度、法律規(guī)范以及倫理道德等，這部分內容主要包括以知識產(chǎn)權為主體的法律知識，以此培養(yǎng)讀者的信息道德。有必要建立一個圖書管理系統(tǒng)，使圖書管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效地查詢和修改圖書情況。

2.重視圖書館信息化與人才培養(yǎng)

要認真研究和開展圖書館信息化建設。在圖書館信息化建設的過程中，要仔細發(fā)現(xiàn)問題，選擇其中影響頗為嚴重的進行科研探討，從而進一步加快圖書館信息化的建設。隨著社會的快速發(fā)展，科學技術的不斷進步，人們對人才的要求也越來越高，把人才的綜合性能力擴大化，凸顯人才的重要性。

圖書館作為人類智慧的寶庫，歷來受到社會的高度重視。電子信息技術引入圖書館，給圖書館工作帶來深刻的變革，極大地改變了文獻信息的處理方式、存儲方式和服務方式，使圖書館發(fā)生翻天覆地的變化，工作速度和質量得到很到提高，工作職能也在不斷擴展和加強。圖書館正從單一的藏書目錄中心逐步轉變?yōu)槿祟惪萍嘉幕畔⒅行模瑐鹘y(tǒng)圖書館的管理模式正逐漸被信息化圖書館所代替。因此對信息化圖書館工作人員綜合能力的加強也是勢在必行的。

信息化圖書館工作人員要有扎實的傳統(tǒng)圖書館學知識，又要兼?zhèn)溆嬎銠C技術與網(wǎng)絡技術。要加強對工作人員的技術培訓與技術教育，使其努力學習新的科技知識，提高專業(yè)人員的專業(yè)素質與文化；加強專業(yè)人員的道德素養(yǎng)，培養(yǎng)和提高其服務意識，使信息化圖書館工作人員具備奉獻精神和團隊協(xié)作精神；加強專業(yè)技能培訓，通過培訓班、進修等方式，提高專業(yè)人才的專業(yè)水平和專業(yè)素質。這樣能夠更好地促進圖書館信息化建設。

總之，信息化建設既是目標又是手段，既是圖書館適應時代發(fā)展的必然趨勢，又是社會對圖書館服務人員的素質要求，大力培養(yǎng)信息化建設綜合性人才，從而在未來的科研道路中克服阻礙。

我們一貫秉承的人文精神在不斷傳承和發(fā)展，在各個時期詮釋著不同的人文內涵。今天，以科學發(fā)展觀為指導的中國正朝著民主、富強、文明的未來高歌猛進。社會的繁榮和開放讓公共圖書館人的心里充滿著對未來的美好憧憬，維護和保障人民群眾的知識權利無疑將進一步體現(xiàn)在圖書館的人文精神之中。時光荏苒，讓我們尊重過去，開創(chuàng)美好的明天。

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