讓數據說話 財務管理更高效

建筑企業投資信息化建設不僅耗費大量資金，也將投入其他大量高成本資源，如高管團隊的時間、企業全員培訓成本等。同時將引發整個企業管理變革，存在較大的風險。建筑企業對信息化項目投資如何降低風險、提高投資回報率，是各建筑企業首先要考慮的問題。

如今，信息化已經成為世界經濟和社會發展的大趨勢，同時也是衡量企業核心競爭力的一個重要標識。對于建筑行業來說，信息化建設已經進入一個全新的階段。越來越多的建筑施工企業根據自己的業務情況，建設了各式各樣的信息系統，并力求利用信息技術提高企業核心競爭力。

其中，企業經營管理系統是面向管理層的重要管理工具，也是建筑施工企業信息化過程中的重點內容。企業經營管理系統建設的好壞會直接影響企業經營管控與決策的效率。目前，建筑施工企業的企業經營管理系統主要包括了企業門戶網站、協同辦公系統、營銷關系管理系統、財務管理系統、資金管理系統、人力資源管理系統、集中采購管理系統、預算管理系統、檔案管理系統等子系統。

相比過去，建筑施工企業的信息化水平在最近幾年有了大幅度的提高，特別是在財務管理、資金管理、人力資源管理、集中采購、工程項目管理等方面的信息化有了明顯的提升。根據《中國建筑施工行業信息化發展報告（2013）》中的調查顯示，在建筑施工企中，應用最好、最廣泛的經營管理系統還是財務管理系統。但財務系統的功能內涵與前些年己經有了很大的變化，特別是在集團型的企業中，集約化財務平臺正在被大力的推廣應用，這與過去存在著很大的差異。

信息技術實現現代化管理

財務管理系統主要用于滿足建筑施工企業進行常規的會計數據核算與成本管理需要，通過財務管理系統，可以有效地記錄和反映企業日常運營過程中的所有經濟活動。建筑施工企業在財務信息化方面主要集中在深化財務核算、成本管理等方面，而其中財務核算與財務報表的應用范圍最為廣泛，也是應用比重最大的。

以河南省第二建設集團有限公司（簡稱河南二建）為例，公司財務管理系統是NC系統的子系統，主要由總賬、固定資產、存貨核算、IUFO報表等模塊構成，涵蓋公司財務核算管理的全部業務。

其中，總賬模塊由初始設置、憑證管理、集團對賬、期末處理及賬簿查詢等子功能模塊組成。總賬系統是整個財務管理系統的核心，除了可以完成會計科目維護、會計憑證管理、常用賬簿查詢等日常基本財務核算工作外，還提供了適應集團公司管理要求的一些特殊功能，包括基本的財務核算、高級的財務核算、特殊目的財務核算。

總賬模塊通過各功能模塊間相互關聯的關系，將財務會計日常基本工作有序組合到一塊，更加規范了財務業務處理流程，集團單位間實時對賬極大提高了對賬的準確性和工作效率，各單位財務賬簿合并查詢及穿透聯查更方便了財務數據的匯總和追根溯源，為財務數據的快速、準確查詢提供了技術條件。該功能也為集團級財務數據的匯總查詢分析提供了一個快捷、高效的管理平臺。

固定資產模塊主要包括卡片錄入、資產維護、資產盤點、資產調撥、資產減少、折舊與攤銷、賬簿管理等功能節點。從錄入資產卡片開始，以資產應用過程為軸線，對資產整個生命周期全方位的管理。通過資產卡片的錄入，完善了資產信息的來源，后期資產變動、評估、減值、拆分、合并、盤點、調撥、折舊計提等實際業務利用系統進行管理及相應的財務處理，賬簿查詢為資產管理者提供了全面的資產信息查詢途徑。

固定資產模塊的應用對于集團各單位對資產的核算管理，資產數據的準確性和快捷性得以極大的提高。同時更加滿足了集團公司加強資產管理，以及公司相關領導對集團公司資產信息的全面把控。

存貨核算模塊作為供應鏈管理的后臺，屬于財務核算的一部分，從資金的角度管理存貨的出入庫業務，滿足公司存貨成本核算的管理功能。存貨核算模塊主要包括基礎設置、期初數據、入庫業務、出庫業務、調整業務、賬務處理、月末處理及賬簿查詢功能節點。

信息技術支撐高效管理

財務管理最重要的目的之一就是要進行成本控制，只有利用先進的信息化手段，才能及時發現問題、解決問題、堵住漏洞，提升項目和企業贏利水平。從近幾年建筑施工企業的應用情況來看，建筑施工企業的財務系統功能內容范圍較前幾年有了比較大的變化，特別是在項目成本管理、財務分析、集團管理功能方面，有了較大的突破。

但從目前的應用效果來看，離目標還存在一定的距離。很多企業的最基本的賬、表還沒有實現一體化應用。這也導致在后續核算數據利用上的質量大大降低。而且大部分企業的財務信息利用還主要是以滿足當期財務報告輸出為主，極少有企業做到了將歷年的財務數據都利用起來，特別是從集團管控層面進行深入地挖掘分析，從而為全集團管理的決策與預測提供幫助。

調查數據顯示，財務管理系統和辦公管理系統，已應用的企業總數均已超過了50%的比例，財務管理系統已應用的比例更是高達72.6%。

對于大中型集團而言，近幾年集團管控型財務系統的建設重點則是在于集約化財務核算平臺的建設。通過集約化核算平臺實現全集團的財務核算統一化、集中化，為進行集團的決策支持、財務分析提供數據支持。

河南二建基于信息技術的財務管理平臺，有效推動了公司管理的高效、透明、公開、公正，支撐了公司推行的財務成本集中核算、同時，基于NC系統中業務管理數據和財務會計數據的無縫對接技術，將企業經營中的業務流程、財務會計流程和管理流程有機融合，建立基于業務驅動財務的一體化信息處理流程模式。

在實際工作中，河南二建通過存貨核算賬簿查詢中各種帳表的查詢，滿足了對存貨入庫流水、入庫匯總表、出庫匯總表及收發存匯總表等不同格式的存貨數量及成本數據的需求。實現更精確的存貨相關成本數據的管理。

IUFO報表系統可以獨立使用，也可與總賬系統結合使用，滿足公司管理對財務報表不同需求的應用，滿足集團級財務報表的匯總、合并，為領導者直接展示決策有用的財務信息。IUFO報表系統包括我的報表、網絡報表、合并報表、系統設置四個功能模塊。

IUFO報表這種集中管理模式的報表系統，通過上級單位對報表的初始設置，統一的報表單位編碼設置，統一的報表格式設計和統一的報表取數公式定義等，有力的貫徹了集團內部財務報表規范化政策的落實。也改變了過去采用數據復制→導入，然后再由人工匯總的傳統作業方式。在很大程度上提高了工作效率，減少了不必要的手工重復勞動，提高了集團公司財務報表的及時性和準確性。

財務管理系統不僅改變了財務會計傳統的記賬模式和管理習慣，更是打破了無形的信息孤島，從而提高了項目財務成本核算數據的及時性、準確性和可追溯性。對于財務部門來說是一次重大變革，對項目乃至整個企業也將產生積極影響。