環衛檔案管理工作中存在的主要問題分析

摘要：在社會經濟快速發展的新形勢下，檔案工作也發生了很多變化。信息化建設和電子政務的加強影響了人們的生活，也為環衛檔案工作提供了更多的管理方式，促進環衛檔案管理工作不斷加強，不斷開拓創新。本文通過提出環衛檔案管理工作中存在的問題，針對這些問題進行相關解決方案的分析，希望能夠進一步提高環衛檔案管理工作。

關鍵詞：環衛檔案管理； 信息化管理 ；問題與解決

中圖分類號： TU993；G271 文獻標識碼： A DOI編號： 10.14025/j.cnki.jlny.2014.19.0084

伴隨著城市化進程的加快，人們的生活水平也在不斷提高，對于生活質量的要求也在不斷提高，對城市生活環境要求的提高也是人們對于生活質量要求的一部分，作為環衛檔案管理部門如何適應現代城市發展的需要，搞好城市市容環境衛生工作，是目前急需解決的問題。客觀來講，環衛檔案管理工作在現實社會發展過程中還存在一些急需解決的問題，這些問題制約著環衛檔案工作的發展，所以筆者通過本文，首先介紹了環衛檔案在城市建設中作用，以引起大家對環衛檔案的重視，然后總結環衛檔案管理工作中存在的主要問題。

1 環衛檔案在城市建設中的地位與作用

檔案是國家機構、社會組織及個人在政治、經濟、軍事、科學、技術、文化和宗教等領域重大活動的歷史記錄，是人類社會活動的真實反映，具有歷史的見證作用。環衛檔案在城市建設中的重要性主要體現在三個方面。一是它反映了一個城市的經濟發展水平。城市經濟的發展與環衛檔案的管理水平是相輔相成的，正是人們生活水平提高了，對環衛工作的重視程度就會加強，從而環衛檔案的管理工作隨之會得到強化。反之，城市居民在連溫飽都難以保證的前提下，就很難去談環衛工作，環衛檔案工作更是無從談起；二是反映了一個城市居民的素質水平。環衛工作是一個社會問題，工作質量和水平的高低要靠全社會的努力，更多的還要靠城市居民的自我支持。如果城市居民素質高了，可以將垃圾分成有機垃圾和無機垃圾，不但可以使環衛工人更好地收集回收利用，增加了經濟效益，也可以節省城市垃圾的管理成本，增加其社會效益；三是可以反映出城市管理者的水平。城市管理者的首要任務就是提高居民生活水平，其中很重要的一部分就是生活環境水平。環衛檔案管理水平會間接體現出城市管理者的行政領導能力。

2環衛檔案管理工作中存在的主要問題

由于環衛工作在社會上的地位并不高，其檔案管理工作也沒有得到相應的重視。但是近年來，檔案管理的重要性越來越凸顯，所以各部門領導都較為重視檔案管理工作，要求充分管理環衛檔案，并對其進行充分利用。環衛工作是每個城市都必不可少的，擔任著十分重要的作用，因此加強環衛檔案管理對每一個城市都是十分重要的。

筆者總結環衛檔案管理工作中存在的主要問題有：一是環衛檔案管理工作數據更新不及時，缺乏準確性；二是環衛檔案管理人員管理水平較低；三是環衛檔案管理工作信息化水平低；四是環衛檔案管理工作管理投入少。

2.1環衛檔案管理工作數據更新不及時，缺乏準確性

對于檔案材料而言，真實性是檔案管理的最基本要求，但是在環衛檔案的管理中，檔案不真實問題越來越嚴重。相關管理人員認為檔案工作就是進行保管的事務性工作，沒有什么實際的經濟效益產生，因此在對材料的管理中，不能嚴格按照規范制度進行管理，數據更新不及時，不能盡快地把有價值的信息更新到檔案中，導致信息失真，錯過最佳收集資料的機會，原始數據丟失，將一些不真實的數據資料進行歸檔，導致環衛檔案的價值大大降低。

2.2環衛檔案管理人員管理水平較低

如今的城市管理中，對環衛檔案管理人員的要求也越來越高，要求他們有一定的專業知識和操作技能。但目前在環衛檔案管理人員方面大多水平不高，無法適應發展需要。一是檔案管理人員不能夠充分認識到環衛檔案的重要性，認為只是普通的材料管理。他們大多沒有受到專業知識技能的培訓，無法適應現代化檔案管理的需要；二是其中很多人還身兼數職，不能將全部精力專心放在檔案管理工作上，無法及時整理歸檔，大大降低了環衛檔案管理水平。

2.3環衛檔案管理工作信息化水平低

受環衛職業的影響，很多人沒有認識到工作檔案管理的重要性，沒有認識到環衛檔案信息化管理在全社會發展的重要性。近年來，很多城市已經開始加大環衛檔案管理的信息化進程，但是以目前來說，大量的工作仍然不能做到信息化管理，相關的搜索無法達到數字化管理的要求，不能做到信息的同步更新，無法加快搜索和查閱力度。大多管理工作還是停留在手工檢索的基礎上，嚴重影響了環衛檔案管理的效率和信息化進程。

2.4環衛檔案管理工作投入少

在環衛檔案的管理過程中，需要大量的投入，這種投入包括資金投入、人才投入、技術投入、設備投入等。由于思想觀念的制約，很多人認為環衛檔案管理工作不能得到直接的經濟效益，所以很多管理層忽視了對環衛檔案管理工作中的設備更新，甚至相關經費還會被別的重要工作所挪用，導致檔案管理工作設備陳舊，檔案室、庫房建設更是條件差、設備簡陋，這些都為檔案的長期保存帶來了困難，制約了現代化進程發展。

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作者簡介：王黎黎，大專學歷，和龍市環境衛生管理處，助理館員，研究方向：檔案管理。endprint