淺談公路檔案信息化建設

摘 要：隨著我國基礎設施建設的快速發展，我國的公路建設也取得了明顯的成就。在公路建設的過程中檔案管理是其中重要的一環，特別是計算機網絡的廣泛應用，對于公路檔案信息化管理和建設提供了基礎。公路檔案信息的不斷增長，為公路檔案信息的管理提出了新的挑戰，因此在公路檔案管理中應當加強創新，主動的適應時代和信息化的發展要求。檔案公路檔案的信息化建設有利于檔案信息的管理和利用，有利于公路的后期管理和養護等，因此有必要加強公路檔案的信息化建設研究。

關鍵詞：公路檔案；信息化；措施

公路檔案和公路的建設、維護具有密切的關系，它真實的反映了公路建設的實際過程，保證了道路建設的順利進行。同時隨著公路建設水平的不斷提高，公路檔案數量也越來越大，傳統的公路檔案管理方式已經難以滿足檔案管理工作的需要。為了有效的提高檔案管理和應用的效率，需要不斷的加強檔案管理創新，提高信息化建設水平。信息技術的快速發展為公路檔案信息化建設提供了可能，檔案信息化建設是一項綜合性的工作，是檔案信息的數字化、網絡化，最終體現在檔案管理應用和服務的人性化，使檔案資源能夠更好的發揮其作用，更好的為人民的生產和生活服務。

1 公路檔案信息化建設的意義分析

隨著現代信息技術的快速發展，有效的提高了檔案管理的效率。在檔案管理方面已經出現了相關的檔案管理軟件，對于公路部門來說也應當主動的抓住時代有利的時機，提高檔案管理的信息化水平，提高檔案管理的效率。檔案信息管理作為信息管理的范疇，信息資源的價值主要體現在開發時被利用的程度。對于公路檔案信息管理的工作實際來說，通過將大量的紙質的信息數據傳遞到電腦中，能夠有效的提高檔案信息的利用效率，減少了檔案信息的傳遞周期，對于公路建設和管理都具有重要的意義。

檔案工作主要是對檔案信息進行輸入和處理的一系列過程，在傳統的檔案管理中主要依靠人工的方式進行信息的采集和處理，這種方式不僅需要花費大量的時間，而且在管理維護方面的難度也比較大，影響了檔案管理工作的開展。通過管理檔案信息化建設，能夠有效的保證檔案信息的準確性、時效性和完整性等。檔案信息化建設提高了檔案信息管理的效率，同時也提高了檔案信息的共享效率。公路檔案的管理主要是為了應用的方便，為了公路的維護等，檔案信息的查詢是其中重要的內容。傳統的檔案信息查詢中需要管理人員找到檔案的具體位置，然后在檔案數據庫中進行查找，這種方式花費的時間比較多，而且又容易出現差錯。通過公路檔案信息化建設，能夠實現查詢的實時化，只要輸入相關信息的關鍵詞，就能夠快速的找到所需要的信息；即便檔案信息出現差錯，也能夠快速的糾正。這種信息化的管理方式，使檔案信息的應用更加的方便，提高了檔案信息應用的效率，同時也減少了檔案管理工作人員的負擔。電子檔案還有利于信息的長久保存，通過磁盤、網盤等進行保存，避免了紙質媒介保存的不利現象。

2 公路檔案信息化建設的策略

2.1 建立專業的公路檔案信息化系統

建立完善的信息檔案管理系統是信息化建設成功的關鍵，所以應當從系統的設計、軟件的選擇等方面進行統籌考慮，提高系統的穩定性和可靠性。如果在系統設計的過程中應用了不同的檔案管理軟件，有可能導致系統內部的不兼容，影響到了檔案信息的處理和信息的安全。在管理檔案信息化系統的設計過程中，首先要考慮到系統的實用性，然后考慮到系統的簡潔性和便利性；同時也要考慮到系統的后續升級以及相關技術標準的選擇等。公路檔案信息化系統應當結合公路檔案工作的實際，因此對于設計團隊來說應當加強調查研究，加強創新，保證系統資源的可繼承性，預留后續的改造升級空間，避免設備資源的浪費。在系統設計完成之后應當進行嚴格的檢驗，保證系統的可靠性和有效性。在應用的過程中也應當加強檔案信息的動態管理和維護，減少系統發生崩潰的概率，提高檔案信息管理工作的效率。

2.2 加強檔案信息化建設和電子政務的結合

公路檔案信息資源是一種歷史的真實記錄，具有不可替代性，也是電子政務建設中重要的信息資源，因此有必要將公路檔案信息化建設和公路部門的電子政務建設結合起來。同時也只有將公路檔案信息化建設融入到電子政務中，才能使檔案信息化建設和應用成為電子政務的組成部分，才能真正的發揮其作用和價值。因此公路檔案管理部門要正確的認識到檔案信息化建設和電子政務之間的關系，將信息化改造和電子政務建設結合起來，加強信息之間的互聯互通，進行統一規劃和建設。

2.3 加強網絡化服務的應用

公路檔案信息化建設要提高其應用的效率，其中網絡化的服務是其建設和發展的重點內容。公路檔案信息化建設要重視其服務性，提高對檔案信息中的相關數據進行研究，形成專業的報告，為公路管理部門的決策提供支持。公路檔案信息化涉及到的內容非常廣泛，不僅關系到公路系統的建設、維護和收費，和公路車輛超載管理等都具有密切的聯系，因此應當和相關部門的工作業務有效的結合起來，達到信息資源應用的最大化。通過將交通系統中的相關檔案統一的納入到信息化建設中，有利于檔案信息的綜合利用和深層次的開發，有利于促進檔案信息化建設的效益，實現了檔案信息服務的綜合性。例如對于公路的氣象預報以及雨雪路況公告，以及道路的維護公告等；對于容易發生自然災害路段的預警等，都需要通過圖標的方式進行提示。通過檔案信息的網絡化管理，能夠為交通系統的安全運行提供可靠的信息；同時也能夠幫助司機提前做好安全應對措施，保證人的生命財產安全。通過公路信息檔案信息化建設，能夠提高公路管理的透明度，實現道路產權損失賠償標準的公開、收費公開等服務措施，能夠有效的提高人民群眾的知情權，幫助人民及時的掌握相關信息。

2.4 加強對檔案管理人員的信息化培訓

檔案信息化建設是一項專業性和技術性比較強的工作，其聯系廣泛，涉及到的內容比較多，因此對于檔案管理人員的信息技術和水平提出了更高的要求。為了保證公路檔案信息化建設的順利進行，應當加強對檔案工作者的信息化培訓工作。要求檔案工作人員不僅要掌握檔案管理的基礎理論知識，同時也應當重視現代信息技術。目前部分檔案管理人員的信息技術還比較薄弱，嚴重影響了公路檔案的信息化建設水平。通過加強對檔案管理人員的計算機知識、網絡技術的培訓，掌握科學的電子信息處理方法，從而不斷的提高檔案管理的信息化水平。

3 結束語

公路檔案信息化建設作為電子政務的重要組成部分，也是社會信息化建設重要內容，是檔案管理事業發展的必然階段。在檔案信息化的建設中應當從系統的設計、硬件的配置、標準的選擇等多方面展開工作，提高檔案管理系統的穩定性和可靠性，使公路檔案信息化建設能夠真正的為檔案管理工作添加助力。公路檔案信息化建設也應當注重人才的培養，使工作人員能夠通過定期培訓交流后，在實踐中不斷的提高，這對于保證公路檔案的信息化水平，提高公路的檔案的管理能力都具有重要的意義。

參考文獻

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作者簡介

付文宇（1982-），男，福建漳州人，助理館員，本科。