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現代化項目管理體系在裝飾企業中的應用

2014-10-21 09:19:35王慶豐
商業文化 2014年7期
關鍵詞:建筑裝飾項目管理

王慶豐

摘 要:近幾年來,隨著我國社會經濟的不斷發展,建筑裝飾工程規模日益擴大。然而,由于受到不同因素的影響,使得建筑裝飾工程質量存在一定問題,影響了整體施工質量。因此,加強建筑裝飾工程的項目管理具有重要意義。本文首先介紹建筑裝飾工程施工特點,然后探討建筑裝飾工程的項目管理,希望對相關課題的研究有所幫助。

關鍵詞:建筑裝飾;施工特點;項目管理

中圖分類號:C93/03 文獻標識碼:A

市場經濟的發展進一步加快了建筑裝飾工程從土建工程分離的進程。隨著人們生活水平的提高,人們對建筑裝飾工程項目管理的要求也越來越高。根據不同的工程特點,建筑裝飾工程項目施工管理也在不斷地完善和改進,以滿足人們對施工質量、經濟效益、施工安全、施工進程的要求,并形成了多種多樣的管理模式,改變了以往落后的施工方式,不斷地運用新的施工工藝,提高材料的利用效率,施工流程更加的合理,管理方式也更加的科學,完成了大量的高質量的建筑裝飾工程施工。

一、建筑裝飾工程施工特點

施工周期短、質量要求高、需要多工種施工是建筑裝飾工程的主要特點,施工目的是對竣工后的土建結構或舊房進行改造裝修。其施工面可以是每一層的樓間,也可以是不同樓層間,并不受樓層的限制。無論建筑裝飾工程的大小,一般都會有水工、泥工、油漆工、木工、電工、電焊工、雜工[1]。在施工的過程中會用到大量的材料,不同的材料有著不同的運用。盡管施工使用的機械數量種類多,但大多都易于搬動和轉移,不過新技術的運用是當前建筑裝飾工程施工面對的新的難題。在施工的過程中,還會涉及到其它專業,包括智能報警、空調、網絡、消防、自動化、監控,以滿足使用功能的要求,并在結構施工時做好預留預埋工作,減少返工量。

二、建筑裝飾工程項目管理

(一)設立項目經理部。設立項目經理部是進行建筑裝飾工程施工的前提,主要由以下人員組成:項目經理、施工員、質檢遠、材料員、技術負責人、專業工長、綜合員、安全員等,其中項目經理是企業法人代表在項目上的委托代理人,具有實際的管轄權。人員并不是固定不變的,可以根據裝飾內容和工程規模進行適當的調整。設立項目經理部既是項目承包人的義務之一,也是進行施工項目管理的實際需要,具有其它組織和機構無法替代的作用[2]。通過設立項目經理部可以建立明確的責任機制,確立施工的總指揮和總負責人。作為項目經理部專業負責人,項目經理是施工項目的責任主體。設立項目經理部目標是:保證建筑裝飾工程的質量,達到最佳的經濟效益。并根據項目管理目標責任書,對項目從施工開工到竣工的全過程進行管理和控制。

(二)控制項目質量和進程。控制項目質量是進行項目管理的目標之一,需要一個完備的質量控制計劃來支撐,明確項目所要到達的質量規格,結合成本目標、利潤目標,做好安全交底、施工技術交底和施工組織設計。描述質量控制計劃時,使用定量化的語言,細分任務、責任、目標到每一個部門和人員。并建立嚴格考核體系,對部門和人員進行分開檢查、考核。控制項目進程主要是為了保證在施工合同約定的竣工日期之前完成項目施工,主要包括編制施工進程計劃和分解項目進程目標,計劃的制定和目標的分解確定要結合實際情況,保證合理科學,操作性強,具體流程如下:確定各專業工種計劃→確定材料計劃→分解總目標,其中,材料計劃要契合施工順序,符合分項目對材料的需求;分解總目標要在合同約定工期的框架內進行。分解總目標方法包括:按承包的專業或施工階段分解為完工分目標;按單位工程分解為交工分目標;按年、季、月、周計劃分解為時間目標。施工進程計劃的編制要滿足控制程序,要具有可操作性,方便進行檢查和落實。

(三)管理項目成本。管理項目成本是進行項目管理的另一個目標,項目成本包括直接成本和間接成本,是施工過程中全部生產費用的總和,比如:構配件、施工機械費、工人的工資獎金、消耗的主輔材、周轉材料、設備租賃費等。管理項目成本的主要任務是對主輔材成本的控制,其占項目工程總造價的60~70%,對材料采購環節的管理關系到管理項目成本的效果,并關系到施工項目的質量。項目計劃員結合工程進度制定材料采購計劃;為了保證材料的規格符合施工規定,施工技術人員對材料下達等級要求;項目計劃員結合材料的等級指標對材料計劃進行調整,然后按照采購程序進行招標;綜合各方面的信息,選擇最合理的投標方案,然后項目經理下達材料采購令;最后材料部門對材料進行采購。這樣就完成了采購的整個流程。為了保證所采購的材料符合國家有關標準,在材料進場,質檢員要對材料進行抽檢,如果是特殊材料還要經過權威部門的檢查。建立簽證制度,杜絕冒支冒領的,減少不必要的材料消耗[3]。在符合設計規格和質量標準的前提下,通過各種手段盡量減少材料的使用,節約材料成本支出。值得注意是,降低返工率能很大程度地降低材料的浪費,可以通過控制施工質量、計量管理、定額管理來實現。此外,還應做好施工預算工作,在項目施工前,企業應全面了解和合同內容,根據施工圖紙,認真研究施工現場狀況,編制合理的施工組織計劃,確定施工方案。同時,結合施工方案,制定成本預算,建立月度財務計劃制度,有效控制費用支出。

(四)管理施工現場。管理施工現場是項目管理的最基礎的工作。項目有關的各方通過對施工現場的觀察和感受形成對施工單位的第一印象。應做好以下幾方面管理工作:

1、對建筑裝飾項目施工現場實施全封閉作業。這里所說的封閉作業包含兩層含義:其一,是將整個施工現場筑圍起來,主要起到施工保護的作用;其二,是指在規定的時間內將施工作業區封閉起來。在施工現場封閉期間只留有必要的出入口,其他通道則采用臨時設施進行封閉處理,在施工現場的出入口設置有保安人員,以防止非施工人員進入施工場地。由于現場施工人員較多,為了方便保安人員的查核,同時也為節約大家的時間,可以對施工人員配置統一的服裝或是發放施工工作卡。若是要求相關工作配合作業時,保安人要對這類施工人員進入現場做出詳細的記錄。這樣封閉式的作業管理,使施工現場進行有序管理,同時還有效防止施工現場材料的浪費、遺失和破壞現象的產生。endprint

2、合理的規劃和管理現場施工材料。在每一個建筑裝飾項目中都會使用到大量的,且品種多樣的施工材料。而在裝飾項目施工中首先是要對施工材料進行合理的計劃,材料的合理規劃是保證施工項目順利進行的保證。因此,對于施工現場使用的材料要進行合理的規劃,要做到如此首先要要求項目管理人員針對施工項目作出合理的使用計劃;其次,由施工人員根據施工計劃對要使用的施工才來作出估算,施工單位的材料人員根據材料使用估算來采購;最后,是材料管理人員要對購置材料進行驗收,并將合格的材料進行合理的保管,在材料的后期使用中要按照相關規定進行嚴格控制,避免材料浪費[4]。

3、劃分施工材料的加工區。對于一些城市大型建筑,在進行裝飾時會使用到多種多樣的材料。當購置的材料運到施工現場后,施工人員還要根據施工需要對材料進行具體的加工,在對材料進行加工時會產生很多的廢料和一些噪音、灰塵影響,這些因素很容易造成施工現場的混亂,進而導致安全事故的發生。因此,在對施工現場進行管理時最好是在施工場地劃分出材料加工區,以提高施工現場的工作效率,避免安全施工的發生。

4、合理安排使用工序。在做建筑裝飾項目時,對于一些較大的項目工程,會使用到很多的工種,由很多還存在交叉作業現象。若是沒有一定的施工順序,施工工種全部進入現場作業,這樣會給阻礙現場施工進度,同時還會造成、人力、物資的浪費,嚴重時還會造成安全事故的發生。在施工現場要避免這種現象就要對現場的施工工序進行合理的安排。在對施工工序進行安排時要根據實際的工程需求嚴格按照施工計劃和施工進度進行。在施工過程中還需要現場管理人員和工程質檢人員對工程的每個工序進行嚴格的把控,以確保施工工序的合理性有序進行。

5、裝飾項目施工現場的文明施工。創建一個文明的施工現場是保證項目安全施工的基礎,同時也為企業樹立了良好的基本行為。實踐證明文明施工是進行安全施工的保證。目前已經由眾多的施工企業認識到文明施工的重要性,在施工現場應把文明施工作為其管理工作的基礎。文明施工即是一項較強的管理性工作,還是一項較高技術性的工作。要構建施工現場的文明施工,最根本也是最重要的工作就是提高施工現場人員的文明素質[5]。此外,還要加強對施現場安裝設施的檢查,現場使用也要配合監督,若發現問題要及時反映和解決,以保證施工現場和施工人員的生命安全。

6、對施工現場的質量驗收標準進行嚴格要求。在施工現場進行施工時,每個施工工序都必須嚴格按照其施工標準進行施工,施工完成后還要進行自檢,并對其施工情況和自檢狀況進行記錄,并在此記錄上簽下相關施工人員的名字,這樣在施工過程中嚴格按照施工工序標準進行操作,同時還要采取一定的措施來控制施工質量,進而保證整個工程的質量。

三、結束語

總而言之,進行項目管理是為了達到建筑裝飾工程項目目標,其活動內容包括控制、組織、策劃、協調、監督,使整個施工處在項目管理的框架下,并運用科學高效的管理手段和方法。根據具體項目的實際情況,制定適宜的管理計劃,設立項目經理部,控制施工質量進程,加強裝飾工程的成本、施工現場等管理等。此外,還應加強建筑裝飾工程的安全管理,采用先進施工工藝,從而保證建筑裝飾工程施工質量和經濟效益。

[1]史紀康.建筑裝飾項目全面成本管理的要點分析[J].中華民居,2013,(12):215-216.

[2]李健.淺析建筑裝修裝飾項目的現場施工管理[J].商品與質量·學術觀察,2012,(8):220.

[3]梅大偉,張傳剛.建筑工程裝飾項目施工的管理特點[J].世界家苑,2012,(3):93.

[4]張謙.再談建筑裝飾工程中的項目管理[J].科技經濟市場,2011,(5):58-60.

[5]徐條根.論如何做好建筑裝飾裝修工程項目管理[J].城市建設理論研究(電子版),2013,(16).endprint

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