科研管理信息化建設(shè)探討

聶砂

摘 要：信息化管理模式是科研管理的重大體制改革，是提高科研管理水平的重點(diǎn)。本文分析了當(dāng)前科研管理信息化建設(shè)當(dāng)中存在的問題，并結(jié)合信息化建設(shè)的主要內(nèi)容，提出了科研管理信息化建設(shè)的相關(guān)措施，為目前科研管理信息化的建設(shè)作參考。

關(guān)鍵詞：科研管理；信息化；建設(shè)

中圖分類號：G472.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

引言：科學(xué)技術(shù)是推動(dòng)社會進(jìn)步的主要力量，在信息時(shí)代的背景下，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也需要依靠信息化建設(shè)。目前我國的大多數(shù)科研管理工作仍使用傳統(tǒng)的文件管理方式，還未達(dá)到真正意義上的信息化管理。把握科研管理的信息化建設(shè)，對提高科學(xué)研究的效率和科研管理水平都有重要意義，因此，科研部門要重視科研管理的信息化建設(shè)，通過管理體制的變革來實(shí)現(xiàn)信息化管理。

一、科研管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）觀念不足：當(dāng)前科研部門的投入大多傾向于硬件等基礎(chǔ)設(shè)施，而在應(yīng)用軟件開發(fā)和信息管理數(shù)據(jù)庫的投入太少，導(dǎo)致科研管理的軟件發(fā)展滯后，難以實(shí)現(xiàn)有效的信息化科研管理。究其原因，主要是科研部門對科研管理觀念落后，管理者尚未認(rèn)識到信息化對科研管理的重要性和必要性，缺乏對信息技術(shù)的充分了解。

（二）定位不準(zhǔn)：信息化的科研管理需要形成一個(gè)體系。在信息化管理的總體規(guī)劃中，必須要依據(jù)科研的實(shí)際狀況，分步驟建立信息化的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行規(guī)范的管理，這些過程都不能在短時(shí)間內(nèi)完成。但科研部門大多將信息化的科研管理當(dāng)作是一種簡單的管理模式，在信息化建設(shè)中定位錯(cuò)誤，缺少整體性。

（三）模式陳舊：科研管理的信息化建設(shè)是建立在現(xiàn)有的管理模式之上，在改進(jìn)現(xiàn)有管理制度和方法的同時(shí)，逐漸構(gòu)造起信息化的管理體系，促使管理部門組織結(jié)構(gòu)朝網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。但過去的管理模式太過陳舊，科研管理的信息化建設(shè)需要更強(qiáng)有力的改革措施，才能將老舊的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌男畔⒒芾砟Ｊ健?/p>

（四）標(biāo)準(zhǔn)不一：科研信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化與各部門間的信息共享和對外的信息交換都有直接關(guān)系。目前我國的科研機(jī)構(gòu)還未建立統(tǒng)一的信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)，其科研軟件版本和開發(fā)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)都未統(tǒng)一，開發(fā)技術(shù)和設(shè)計(jì)水平也參差不齊。這使得科研機(jī)構(gòu)浪費(fèi)大量人力和物力，同時(shí)又無法對科研信息進(jìn)行有效的管理[1]。

二、科研管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

要做好科研管理的信息化建設(shè)，就必須要把握科研管理信息化的內(nèi)容，以建設(shè)各項(xiàng)內(nèi)容為步驟，逐步建立起信息化科研管理的體系。除去公共服務(wù)平臺、業(yè)務(wù)綜合平臺和決策支持平臺外，科研管理還有以下主要內(nèi)容：

（一）基礎(chǔ)通信設(shè)施：基礎(chǔ)通信設(shè)施的建設(shè)主要是建立通信網(wǎng)絡(luò)和運(yùn)行軟件的硬件平臺，從科研管理的實(shí)際出發(fā)，圍繞科研管理信息化的主要目標(biāo)，保障各科研執(zhí)行機(jī)構(gòu)和科研管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)辦公的順利進(jìn)行，同時(shí)還要保證通信的安全，傳輸?shù)乃俣纫欤W(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定[2]。基礎(chǔ)通行設(shè)施是科研管理信息化必不可少的重要部分，在信息化建設(shè)中需要特別重視。

（二）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺是科研管理信息化的技術(shù)支撐，同時(shí)是科研數(shù)據(jù)的儲藏庫。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺存儲的資源數(shù)據(jù)包括項(xiàng)目資源、研究數(shù)據(jù)和人力資源等，都與科研管理密切相關(guān)。收集好這些數(shù)據(jù)后，需要再按照信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)來統(tǒng)一分類保存，伴隨科研的進(jìn)程不斷更新數(shù)據(jù)庫，保證科研資源數(shù)據(jù)的先進(jìn)性。

（三）網(wǎng)絡(luò)辦公平臺：網(wǎng)絡(luò)辦公平臺是一種自動(dòng)化的辦公模式，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)將各部門的日常工作緊密結(jié)合在一起，形成標(biāo)準(zhǔn)的辦公流程。在網(wǎng)絡(luò)辦公平臺上，科學(xué)研究的資源數(shù)據(jù)都可共享，信息的管理和決策變得流暢，科研數(shù)據(jù)管理更加規(guī)范，大大提高了科研工作的效率。

（四）科研管理制度：除了建設(shè)信息化管理的軟件和硬件設(shè)施，科研管理的制度也是搞好信息化建設(shè)不可或缺的。科研管理制度在信息化的科研管理中起到約束作用，盡量避免在管理過程中出現(xiàn)過多問題，影響到科研的正常進(jìn)行。因此，建設(shè)信息化的科研管理必須要建立有效的科研管理制度。

三、科研管理信息化建設(shè)的措施

（一）網(wǎng)上資源共享：科研機(jī)構(gòu)可以通過建立自己的官方網(wǎng)站，在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布項(xiàng)目申報(bào)、中期評估和驗(yàn)收鑒定等各類通知和指南，將信息共享到互聯(lián)網(wǎng)上。通過網(wǎng)上資源共享，可以及時(shí)的把最前沿的科研訊息傳達(dá)出去，將過去復(fù)雜的信息傳輸過程直接省略。

（二）建立信息系統(tǒng)：建立科研管理的信息系統(tǒng)需要結(jié)合現(xiàn)代科研管理理念和科研機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況，以科研計(jì)劃管理和科研成果的管理為核心，綜合運(yùn)用創(chuàng)新的管理理念和先進(jìn)信息技術(shù)最終形成科研管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系[3]。完善的科研管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)蒲袡C(jī)構(gòu)的人力、資金和其它科研條件進(jìn)行有效管理。通過整合所有可用資源，優(yōu)化資源的配置，采用規(guī)范的管理流程，形成科研機(jī)構(gòu)的資源規(guī)劃和信息管理體系。

（三）提高管理能力：科研管理的信息化建設(shè)，最終還是要依靠科研機(jī)構(gòu)管理人員的管理水平。信息化科研管理的改革，對管理人員提出了新要求。管理人員必須要認(rèn)識到信息化科研管理的重要性，對信息化管理的方法和其它相關(guān)知識要有所了解，還要具備足夠的計(jì)算機(jī)操作能力，特別是對信息系統(tǒng)軟件的掌控能力。為提高科研機(jī)構(gòu)對信息化科研管理的實(shí)際應(yīng)用能力，需要讓管理人員接受專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息管理教學(xué)，或參與專門的培訓(xùn)，使管理人員更夠更專業(yè)地使用信息化科研管理體系。

四、結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展促成了科研管理走向信息化的管理方式，信息化的科研管理使科學(xué)研究的資源和信息得到更有效的利用。但信息管理體系的建立是一項(xiàng)長期任務(wù)，科研機(jī)構(gòu)在將科研管理信息化的過程中需要堅(jiān)持不懈，按部就班，為科研事業(yè)在信息時(shí)代得到更好的發(fā)展而努力。

[1]張喜愛，曾慶平，韓晶.淺論高校科研管理信息化中的問題和對策[J].科技管理研究，2008，（09）

[2]張清林，李繼寶，賈偉華，張蕾.科研管理信息化的理論研究與實(shí)踐[J].消防科學(xué)與技術(shù)，2010，（05）

[3]李夏，于剛，吳洽兒，李純厚.淺談科研院所科研管理信息化建設(shè)[J].水產(chǎn)科技，2008，（06）endprint