程瑞紅
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摘要:招投標制度是近幾年來隨著我國經濟建筑產業發展而實施的一種建設項目下發制度,建設工程項目的招投標政策已經成為建設項目工程成本定價的主要運作方式。靈活有效的利用策略使建筑企業在投標項目中取勝,已經成為企業經營發展的重要策略。
關鍵詞:建筑工程項目;招投標策略;報價技巧
引言
隨著我國建筑工程招投標制度和法律法規的不斷完善,已逐漸形成了由市場定價的價格機制,通過招投標確定出的工程價格,更趨于合理。建筑施工企業要想在競爭激烈的市場中取得一席之地,必須重視每次的工程投標活動,制定合理的報價,力爭中標。投標報價是一項綜合性很強的工作,需要考慮很多的因素,建筑施工企業應該加強自身管理,積累工程造價資料,積極的吸取別人的成功經驗和失敗教訓,再結合企業自身的管理能力和招標項目的實際情況,以市場為依托,保證決策的準確性,編制出合理、科學的投標報價。
1建筑工程項目的報價前的全面分析
1.1投標報價前需對此工程項目進行調研分析
為了避免經營和施工的風險,投標報價前企業的決策層必須對工程項目進行調研分析。大概包括以下幾點:(1)迅速反應,爭取拿到招標文件的第一時間對項目進行調研、考察;(2)考察建設施工環境;(3)調研此投標工程是否在本企業的建筑施工能力范圍內,包括:技術層面、設備設施層面、人力資源層面;(4)項目建設的資金考察和調研;(5)根據此項目的要求考察和調研相關政策及法律法規。
1.2建筑工程項目的成本分析
結合設計圖紙和施工環境,擬定施工方案,擬定分包計劃或采購計劃,并初步與供應商進行溝通和初步洽談,根據行業經驗對擬定的施工方案進行成本預算,預算算出基礎建設材料、輔助建設材料、設備設施消耗、人力等成本。根據以上項目所分析出來的數據,企業決策層可對投標報價作出可行性強的報價決策。
2建設工程項目投標的報價技巧
報價技巧運用的有效,不僅可以使企業順利獲得投標項目,更能為企業利潤最大化作出積極的貢獻。正確靈活的運用報價技巧在整個投標過程中都非常關鍵。競標過程中的報價方法根據其具體工程項目的不同情況,分以下幾種:
2.1不平衡報價
為了贏取利潤最大化,建筑企業在投標報價中通常采取不平衡報價法。在總價一定的情況下,不平衡報價法的主要對應項有以下幾點:提高項目施工初期結款較早的項目的報價。如:土方地基的挖掘等基礎工程項目。預計出在項目施工過程中會增加的項目,提高其報價;相反,在預計出項目施工過程中會減少的項目上則降低其報價。圖紙不明確的地方,提出修改圖紙方案。依照以上原則,修改后工程量加大的項目提高報價,工程量減少的項目降低報價。靈活利用工程項目施工過程中的多變性,對具體情況作出具體的分析,提出合理要求,使企業利潤最大化。
2.2計日工的單獨報價
計日工的報價分為兩種情況:計日工的工資不計入工程報價的總價的,報價時可提高此項報價;計日工的工資計入工程報價的總價的,報價時可合理的適當降低此項報價。
2.3臨近期限降價法
由于投標競爭的激烈,很多建筑企業不得不運用一些手段和技巧迷惑或誤導競爭對手,達到競標成功的目的。其中一種就是:臨近期限降價法。一般情況,企業先期報價的過程中按部就班地進行報價,甚至表現出對此項工程不感興趣的假象,臨近競標截止日期或時間時,突然降低工程報價,以此取得施工權利。
2.4多方案報價法
招標文件中有以下情形的可使用多方案報價法:工程要求不明確、圖紙設計有漏洞、條款不清楚或不公平、技術、質量等級要求過于苛刻。如果招標文件中有以上情況出現,建筑企業可以先按原招標文件的要求做一般情況報價。然后利用本企業的資源優勢再提出修改方案,另做一份根據修改方案后的低價報價,供業主分析和選擇。
2.5聯合體報價法
對于某些實力不強勁的中小型建筑企業,可幾家實力相當的企業聯合報價。這樣聯合可以達到優劣勢互補、利益共享、分擔風險等,以增加競爭力和中標的幾率。
3工程投標報價的合理確定
3.1準確的數據基礎是報價方案確定的關鍵
一般來說,標書編制的時間都比較短,所以有關人員常常都是直接就進行報價計算,忽視了工程數量和招標文件的核實工作,導致報價數據的真實性難以得到保證。很多的因素都會影響到投標報價的高低,其中對實際工程的工程造價計算是最基本的一個因素,必須重視這個環節。在正式開始編制報價文件之前,應該先做好相關的準備工作,比如查閱相關的法律條文、施工圖紙和有關規范標準等,了解招標人的真正需求,核實工程數量等。一旦發現不懂或者異常的情況,應該及時的了解和解決。最好可以親自到施工現場進行調查,做到對施工現場的各種情況都心中有數。只有把以上所述的全部資料都掌握了以后,才能進行報價文件的編制。通常來講,如果編制投標報價文件的所有組成元素都是合理科學的,那么根據準確的材料價格信息、有效的編制方法和合理的施工組織設計編制的報價文件就是合理的。
3.2積累工程造價資料,為最終報價的確定提供參考資料
(1)本單位已竣工工程和在建的有使用價值、有代表性的工程的設計概算、施工預算、中標價、竣工決算、施工成本資料以及新材料、新結構、新工藝等技術參考資料和單價分析資料。工程造價資料有很多種分類方法,有的是按照工程類型分類,還有的是按照階段分類的等,比如房建及市政工程可以按照單位工程、建設項目和單項工程分類。工程造價資料收集的內容應包括量、價、費和工程的技術經濟條件。
(2)各招標項目各競爭對手的報價資料如預算價、風險包干系數等等,通過分析這些報價資料,可以發現其中隱藏的奧秘,吸取其中的成功經驗,放入自己的投標文件中,同時發現其中的一些失敗原因,反觀自己的投標文件是否也有這樣的問題,取長補短,確保自身報價的合理性。
(3)積累企業已完和在建項目的成本預測資料、實際成本、直接成本與間接成本、固定成本與彈性成本以及項目部、分公司、集團公司三級成本等等。通過分析各種工程的成本費用支出可以發現,一些成本是無法避免的,一些費用是可以通過采取措施來避免或者壓縮的。如此一來,在編制報價的時候就可以做到心中有數,不僅可以保證自身的報價和其它的報價不會產生較大差距,還能夠確保報價入圍最優報價圈,提高中標率。
3.3投標報價的決策
合理的預算價是決策的基礎,而決策和投標人的最終報價有著直接的關系,要想中標,必須保證決策的準確性。由于工程造價是一項系統工程,僅僅依靠具體計算是難以保證報價決策的正確性的,應該是報價文件編制人員和決策者一起,綜合考慮很多可能影響報價的因素,做到知己知彼,最終在可接受的最小預期利潤和可接受的最大風險內做出了決策。
4結語
建筑工程項目的投標是一種建筑企業間的殘酷競爭,是企業施工能力、企業信譽度以及投標策略和報價技巧的綜合實力的比拼與考證。它的勝負不僅能體現建筑企業的實力,更能考驗建筑企業的投標策略是否運用靈活和富有技巧性,要在投標工作中進行全面的分析、周密的調研從而做出正確的投標策略。
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