對工程建設項目管理的探討

董慶諄

身份證號碼：452427198104010056 廣西省南寧市 530021

摘要：工程項目管理是一種全新的建設項目管理模式，它是一種用來確定和控制建設項目的管理方法。本文結合筆者這幾年項目管理實踐的經驗，對其工程項目管理的質量控制、進度控制、投資控制、合同管理、信息管理和組織協調進行了縱向的分析與探討

關鍵詞：工程建設；項目管理；重要性

現代社會經濟總量不斷增加，經濟全球化、信息化趨勢日益增強，發展速度加快，過程復雜，新的行業、領域不斷出現，產品開發周期縮短，導致越來越多的“一次性”、無先例可循的任務的出現。不論經濟結構如何變化，工程項目建設仍是我國經濟發展的主要載體，加強工程建設項目管理，將是項目建設能否達到預期目的的重要條件。

一、質量控制

工程項目質量控制是指在力求實現工程建設項目目標的過程中，為滿足項目質量要求所開展的管理活動。影響工程項目質量的因素主要有人、機械、材料、方法和環境五個方面。工程項目的質量控制，是一個全面的、全過程的控制，項目管理人員應當采取有效措施對影響工程質量的因素進行控制，以確保工程建設質量。從思想、業務等多方面綜合考慮人的素質，保證參建人員以積極的態度投身到工程建設中；根據工程項目的工藝、技術要求，合理選用機械，確定機械設備的類型和數量，建立健全各項管理制度，確保施工機械以良好的狀態投入工程建設中；嚴把材料檢查驗收關，正確合理地使用原材料，檢查、督促做好收、發、儲、運等技術管理工作；通過分析、研究、對比，在確認方法可行的前提下優化方案，選用符合工程建設實際、設計合理、工藝先進、措施可行、縮短工期、降低能耗的方案，通過指導、督促、檢查，為參建各方建立良好的技術、管理和工作環境，為實現質量控制目標提供良好的外部環境條件。

二、進度控制

工程項目進度控制是指在項目目標實施的過程中，為使工程建設的實際進度與計劃進度要求相一致，按計劃要求的時間施工而開展的控制活動，是對工程項目從編制項目建議書開始，經可行性研究、設計和施工，直至項目竣工驗收、投產使用為止的全過程控制。工程項目進度控制的目標是使工程項目按照預定的時間完成，交付使用。

在工程項目建設過程中，由于種種因素的影響，工程項目的實際進度往往不能按計劃進度實現，實際進度與計劃進度存在一定的偏差。如參與工程建設的人員素質和能力較低，材料供應不及時，機械設備數量不足，建設資金不能及時到位，施工技術水平低，不能熟練掌握和運用新技術、新材料、新工藝等，項目實施過程中，要達到工程項目的進度控制目標，必須認真分析各種因素對工程進度目標的影響程度，并對影響工程項目進度的各種因素加以控制，采取切實有效地措施，減少或避免這些因素對工程進度的影響，使工程進展具有連續性和均衡性，縮短建設工期。及時將實際進度與計劃進度進行對比，發現偏差，采取有效措施消除影響，并采取趕工措施，使實際進度與計劃進度保持一致。

三、投資控制

工程項目投資控制是指在工程項目實施過程中，在滿足質量和進度要求的前提下，使項目實際投資不超過計劃投資的控制手段。

工程項目實施過程中，嚴格按照工程建設合同進行工程結算，嚴禁超計劃結算。工程項目的投資控制不是單一目標的控制，應與工程項目的質量控制和進度控制同步進行，工程建設質量不經驗收合格，不予結算工程價款。項目管理人員在對投資目標控制時，應考慮整個目標的協調、統一，反復協調工程質量、進度和投資之間的關系，考慮采取投資控制措施對質量控制、進度控制產生的不利影響，使投資控制與質量控制、進度控制滿足工程建設的需要，在保證質量的前提下，加快施工進度，縮短工期，降低耗資，力求實現三大控制目標的最佳配合。

四、合同及報價管理

建設施工合同是指承發包雙方為實現建設工程目標，明確相互責任、權利、義務關系的協議；是承包人進行工程建設，發包人支付價款，控制工程項目質量、進度、投資，進而保證工程建設活動順利進行的重要法律文件，有效的合同管理是促進參與工程建設各方全面履行合同約定的義務，確保實現建設目標的重要手段。

合同在建設項目管理過程中正在發揮越來越重要的作用，通過對合同管理目標責任的分解，可以規范項目管理機構的內部職能，緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。合同中明確約定的各項權利和義務是承發包雙方的最高行為準則，是雙方履行義務、享有權利的法律基礎。建設項目由于建設周期長、合同金額大、參建單位眾多和項目之間接口復雜等特點。在合同履行過程中，業主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業主與材料供應商之間不可避兔地產生各種爭執和糾紛。合同是處理建設項目實施過程中各種爭執和糾紛的法律依據。

工程設計完成后就能準確地計算出工程造價，而施工費用占整個工程造價的60%左右.因此施工階段的造價管理對工程造價的影響很大.此階段對項目的管理和工程造價的控制重點應放在招標投標活動、施工合同條款制訂和承包合同價的確定上，投標單位應嚴格按招標文件要求和規定計價方式進行投標報價，招標、評標實行合理低價中標。隨著工程造價體制和管理模式改革.大型建設項目在招標投標中應積極推行工程量清單計價，國有資金和國有資金為主的大、中型建設項目都必須實行工程量清單計價，即由招標人按統一的工程量計算規則，計算并提供工程量清單，投標人視自身的技術、管理水平和勞動生產率以及市場價格進行自主報價，為了中標，承包商會自覺提高技術和管理水平，降低工程造價，從客觀上保證了以最少的投資收到最大的效益，工程量清單計價對透明招標投標活動、減少施工合同糾紛、推行競爭和以市場定價、控制工程造價有著非常積極的作用。因此，實施階段對工程造價的控制應重點加強項目合同管理、規范招標投標活動。

五、全方位的項目成本管理措施

（一）前期投標及合同管理要到位。成本要從前期投標報價、中標成交、合同簽定等承接工程和承建工程的源頭抓起。現實中在現場負責的主要工作是施工生產，接觸投標、合同簽定的情況比較少。但不難發現在施工生產過程中出現一些問題，部份都是由于投標及合同簽定沒有約定到位而造成的。包括為了承接工程而低價中標或約定的預算結算取費不合理等，這就要求經營投標過程中要清晰了解一些合同款項的合理性，謹慎簽定合同。簽定合同時盡可能的實行總承包制，目前有些項目還存在分包工程的（除勞務外）。因此，加強和提高投標及合同管理的綜合能力就顯得非常重要。

（二）縮短工期，降低成本支出。工期越長，成本的支出越大，管理人員工資、機械及各種材料的租金、借款產生的利息等，都會直接影響項目成本。因此如何盡可能縮短工期，按照科學合理的施工方案和計劃，組織施工和合理安排，是實現成本控制的一個有效方式。在施工勞務隊組的選擇上，一要擇優篩選技術素質高、工作作風強、敢打硬仗的誠信隊伍；二要有一定的經濟實力；三勞務價格要適中，實行動態管理。在簽訂勞務合同時，約定施工工期，限時完成工程量。

（三）材料控制嚴把關。嚴格把好原材料計劃關、質量關、定價關、選購關、進場驗收關等。進場材料驗收關主要由項目部進行有效嚴格的控制，每一批進場材料必須報項目材料員和工長共同驗收（鋼材需要三人以上驗收），并確認簽字。材料款實行月結制，材料員每月統計當月采購明細和數量，報項目成本核算員，核算員對照底單進行審核簽名確認后再報項目經理簽名確認材料進場實行門衛登記制，即詳細登記每批進入工地材料情況，送貨司機在門衛處必須簽名登記，內容包括材料名稱、時間、車牌等，從而杜絕環節上的弄虛作假，確保過程控制，層層把關，嚴把材料成本關。在施工過程中要杜絕材料浪費，特別是鋼筋的下料、砼澆筑尾料的估計、水泥的配比、落地灰回收及周轉材料的利用等。

（四）增強成本意識和提高管理能力。在項目管理過程中就存在做了工卻不會簽證的例子，本來不是企業承包范圍內的，為配合業主要求去做了，卻不懂得寫簽證單，從而造成一定的損失。為此，提高項目成本意識和管理能力是項目實現利潤的重要因素。在施工管理過程中要不定期的組織專項成本大檢查，整個項目班子和勞務隊組長共同參與，發現問題及時整改。項目部經常利用工作之余組織有針對性的成本培訓課，教育和強化全體管理人員成本意識。在施工過程中要時刻想著成本，每一個分項工程施工都帶著控制成本的思想去落實，那么很多控制成本的辦法也就會想出來。

（五）制定完善的項目成本分析，從而達到成本預測。施工管理中要按照工程進度情況，施工與預算同步，有計劃的進行成本分析。這樣直接真實了解項目成本情況，是贏利了還是虧了，查找原因，及時糾正產生的偏差。經過多次實踐以后，數據和分析會越來越全面。成本分析統計成熟后，下一步進行成本預測，從成本分析和現場管理的實際預測要完成這個項目所需的總成本、各分項工程的成本等，在工程開工前制定成本目標，做到心中有數，有效創造更大的利潤。

（六）資金管理科學合理。做好項目資金的管理、確保項目的正常運行，開支真實，靈活分配。確保項目進度不受影響的前提下，精打細算，開源節流，把省下來的款盡可能的先付一些對項目成本造成增加的項，項目部要與各材料商、分包商建立誠信互贏的關系。

（七）預結算做好材料整理和分析。進行預結算時，必須熟悉所有的相關資料，招投標文件、設計圖紙、設計變更函件、工程聯系函、簽證單等。除項目開工前一些資料外，施工過程中的往來函件也是非常重要的，所以做好這些文件歸檔和整理也是防范工程風險的一種方式，因此在項目管理過程中要往工程有利的方面多寫工程聯系函及簽證單。必須結合所有的資料看熟預結算書，把預結算書里每一個分項的工程量及定額取費掌握清楚（是否存在工程量少算、漏項、定額取費少了等），并與實際施工中發生的實際作比較，清楚整個項目施工的每個分項工程盈虧情況，以便控制、改進，提高項目效益。

（八）項目內部協同合作作業。工程造價是以相關資料作為依據，結合定額的規定算出來的。但定額的取費有許多不定性有爭議的因素。因此要求預算員跟項目經理及相關管理人員溝通交流，共同制定取費方案。按照想要達到的預算目的，就必須把不定性的因素解決好，因此要求施工過程中多寫工程聯系函，用文字的形式定義清楚，為我所用，盡可能的做到利潤最大化。

（九）及時掌握和更新市場信息。工程合同約定結算方式是以信息價套定額計取的，要及時掌握市場價和信息價，并進行分析比較，發現虧的分項及時采取補救措施。如跟業主溝通變更使用材料或上調取費，特別是外地工程，一些小地方，信息價往往都是置后的，市場漲價幾個月了，信息價都沒有調整。所以這就要求必須及時掌握信息，并及時作出相應計價措施。

（十）打造企業品牌效益。在和業主談一些分項工程單價過程中，企業品牌產生的效益是強大的。所以公司在質量、進度、安全、企業形象宣傳上做好了，自然社會影響力和企業品牌就建立起來了，這也無形中得到實惠，所以做好項目離不開企業的品牌，企業品牌上去了，會獲得意想不到的經濟效益，對往后承接工程、投標報價、合同的簽定都是有很大的幫助。

六、結論

總之，對建筑施工項目總體管理的實務探索必須要從總體管理的角度出發，要根據建筑施工項目總體管理的內容制定相關的建設方針，并在實施過程中推行項目管理責任制和進行信息網絡管理溝通的強化措施，全面保證建筑施工項目的總體管理實效性。

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