鉆井公司固定資產精細化管理的幾點思考

固定資產是企業的重要資源，它是為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的且使用壽命超過一個會計年度的有形資產。對外代表企業的經濟實力，對內是企業持續經營的物質基礎。所以說，提升固定資產管理，加強內部會計控制，對鉆井公司提高經濟效益、站穩占領市場有重要意義。現筆者就鉆井公司固定資產精細化管理談談自己的幾點看法.

1鉆井公司固定資產管理存在薄弱環節的原因

由于鉆井公司施工井隊流動性強，特別是近年來為開拓市場，提高公司效益，各鉆井公司外闖市場隊伍不斷擴大，固定資產的調動、管理人員更換相對頻繁，使固定資產管理的難度不斷加大。因此，鉆井公司固定資產（包括專用設備、通用設備及土地、房屋等），常常會出現日常監管不到位、資產內部調撥不及時等薄弱環節，成為鉆井公司固定資產管理的重點與難點。

1.1判斷標準不明確，造成固定資產界定模糊

新的會計準則固定資產定義有兩個判斷標準：一是為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有；二是使用壽命超過一個會計年度。在實際工作中，各單位每年的固定資產投資都是在每年中旬由各鉆井公司根據生產需要，編制下一年度投資計劃，報上級工程公司相關部門，工程公司根據各單位上報的投資總需求，結合下一年度生產經營計劃，根據集團公司總的投資的控制，將投資計劃下達給各鉆井公司。鉆井公司的固定資產投資受上級工程公司投資計劃限制，不能全部滿足生產經營的需要，為配合生產，鉆機設備配套的一些小型設施便通過長攤費用科目進行了采購，實物做為長攤資產進行管理，還有一些鉆機設備配件等是做為鉆井材料來核算的，因此，具體到一部整套鉆機設備，哪些屬固定資產、哪些屬長攤資產、哪些又是常用材料等不易辨別，這給固定資產定期清查及后續管理帶來了諸多不便。

1.2日常監管不到位，造成固定資產賬實不清

根據目前財務管理體制，各鉆井公司大多由計劃財務部門管賬、裝備管理部門負責具體實物資產的管理。這種管理模式的好處是職責分明、互相監督。但在實際生產經營過程中，由于鉆井隊伍流動性強，加上近幾年來外闖市場的力度加大，鉆機經常是在一個地區施工一段時間后，會流動到另一個地區，資產管理人員也因各種原因進行更換。做為公司財務部門，一是只負責固定資產賬面的管理，由于與實物管理部門缺乏溝通與協調，固定資產賬面不能及時進行調整，造成固定資產賬實不符；二是由于市場優化、隊伍調整及生產急需等原因，鉆機流動后，裝備管理部門沒有及時開具資產調撥單，財務部門沒能及時調整資產賬里的使用單位，雖然只是在公司內部流動，固定資產總量沒有發生變化，但實際在各項目、各下級單位的資產卻發生了變化，造成固定資產賬實不符，不利于資產的管理；三是固定資產日常修理、固定資產的大修及更新改造等發生的費用，按新準則的規定符合固定資產確認條件的，應當計入固定資產成本，調整資產的賬面價值，不符合確認條件的，應當在發生時應計入當期管理費用。由于受投資計劃限制等原因，固定資產后續各項修理支出，大多進入管理費用，未在固定資產賬里做資產價值調整，這樣一方面造成會計當期利潤不實，另一方面造成固定資產實際價值與賬面價值不符。

1.3人員素質參差不齊，造成固定資產管理效率不高

目前，雖然各鉆井公司都建立了相對完善的固定資產管理制度，公司在各級都配備了資產管理人員，但由于鉆井行業的特殊性，資產管理人員除了公司財務部門和裝備管理部門相對穩定，各基層單位的資產管理員大多是兼職，且更換頻繁，致使資產管理人員素質參差不齊，崗位責任心薄弱，這對固定資產管理及利用極為不利，不能使固定資產發揮出最大的效能。

2加強固定資產精細化管理的相應措施

綜合分析以上幾點，在建設世界一流鉆井公司的進程中，如果不持續開展固定資產精細化管理，就會直接影響設備的使用壽命，直接影響企業的經濟效益，直接影響公司的實力提升。我們認為完善固定資產管理需要從以下幾個方面入手：

1）完善機構，提高認識。固定資產精細化管理是一項長期復雜的系統工程，要全員參與、全員動手。鉆井公司應進一步完善資產管理機構，成立固定資產管理小組，主管領導任組長，除公司財務部門、裝備管理部門認真做好資產管理工作外，對各基層各項目要設專職或兼職的資產管理責任人，并定期進行經營理念、資產管理業務技能的培訓，使他們成為固定資產精細化管理的基礎力量。

2）強化制度執行力度，夯實基礎管理水平

固定資產實物管理部門要與固定資產賬務管理部門及時加強溝通及聯系，盡量保持工作步調一致，防止固定資產管理工作產生脫節。對部門堅持自下而上、自上而下的管理方式，對資產實行動態管理，完善資產調撥手續。同時加強固定資產管理的基礎工作，鉆井公司各資產使用單位要建立資產管理臺賬及時登記實行動態管理。

3）統一核算、信息共享。2010年以來，隨著集團公司會計集中核算工作的穩步推進，會計電算化的優勢得到很大的體現。2012年7月，集團公司對固定資產模塊進行了升級改造，將固定資產管理模塊納入了會計集中核算管理系統。在固定資產模塊管理上，增加了裝備部門的職能，對資產的增加、調撥、價值變動、報廢報損等業務，都進行了流程控制，資產的各項信息由專人定期維護，代替過去紙質卡片，提高管理效率。

4）動態監控，嚴格考核。固定資產精細化管理是一個動態優化的過程，將固定資產規范化管理貫穿于日常工作，使之經常化、制度化。一是“自下而上”層層把關，由基層單位對每項資產變動及時反饋給上級單位，及時變動資產信息；二是對固定資產實際情況及時報修、報損。達到報廢的固定資產及時組織有關部門進行報廢鑒定，按規定辦理報廢手續，對批復報廢的固定資產及時進行賬務處理，做到賬賬相符、賬實相符、賬表相符；三是嚴格考核、責任追究。要對造成固定資產損失的有關責任人員進行責任追究，對造成嚴重損失的還應該追究法律責任。

固定資產是企業競爭力的儲備，是公司實現全年經營目標的硬件，加強對資產的管理及利用將對公司生產經營效率的提高產生積極影響。開展固定資產精細化管理不僅是為了企業的生產，更是為了滿足企業在市場競爭中不斷發展的需要。堅持做好資產的日常管理工作，摸清家底，核實存量，確保資產的保值、增值， 合理配置和利用資產設備，為公司效益最大化發揮積極作用。

【作者簡介】

張俊巖，女，1970年8月出生，本科文化，1988年7月參加工作至今一直從事財務資產管理工作。