工程造價管理信息化探究

謝聯瑞 黃海燕

【摘要】在信息技術的快速推動下，我國工程造價信息化技術飛速發展，在工程造價領域中發揮著越來越重要的作用。

【關鍵詞】工程造價；信息化；管理

在軟件開發應用方面，從事工程造價軟件開發的企業發展到近300家。在工程建設中應用的工程造價軟件已有上百種。在網絡建設方面，全國已有2O多個省、自治區、直轄市和部分地級市開通了工程造價信息網站，還有許多造價事務所也開通了相關網站，不少建設施工企業、工程造價管理機構、設計企業等都開始運用工程造價軟件和網絡進行工程投標招標、工程概預算等，不僅減輕了勞動強度，提高了工作效率，而且提高了工程造價文檔的質量和準確度，使工程造價更加科學合理，貼近市場。

1.工程造價管理信息化的幾項主要工作

工程造價管理信息化是一個長期過程，涉及行業多、技術復雜、過程長，應本著統籌規劃、突出重點、分步實施、務求實效的原則，從實際出發，由點到面，從易到難，從簡單到復雜，循序漸進地開展信息化工作。根據我國實際情況，工程造價管理信息化可從以下幾個方面入手：

1.1制定和完善工程造價信息化建設標準體系

在尚未建立統一的標準體系、工程造價信息分類編碼體系情況下，參與造價管理的各個行業、部門很難協作，大規模的系統開發、應用無法實施。因此，對照有關信息化技術標準體系，建立統一、權威、規范的工程造價信息標準體系，是工程造價管理信息化最急迫，也是最重要的一項工作。

1.2制定工程造價管理信息化的總體規劃

工程造價管理信息化是建設領域信息化的重要組成部分。制定工程造價管理信息化的總體規劃和總體目標，按照總體規劃的要求，分階段、分層次加快信息化基礎設施建設。在制定規劃時應明確工程造價管理信息化建設的主要指標體系，包括技術指標、信息管理系統運行指標、維護指標和從事信息管理相關人員資質等，便于分解落實。

1.3建立工程造價管理信息基礎網絡平臺

網絡平臺是信息傳輸、共享的基礎，首先，可先建立內部網絡，實現辦公自動化，提高工作效率。然后，利用虛擬專網或國際互聯網，構建覆蓋全國的造價專業網絡，將零散分布的信息資源連接起來，實現全國范圍造價信息交流與資源共享。

1.4充實完善工程造價信息資源數據庫

不少造價管理單位已經建立一些工程造價信息資源庫，但往往只是一些原始數據的積累，還沒有進行深度加工整理，信息利用的效率和層次都較低，其中的價值還有待開發和利用。

在整合原有資源的同時，把信息庫的范圍擴展到建設領域的相關信息資源，豐富工程造價信息庫內容，提升整個工程造價信息數據庫的層次，同時提高工程造價信息資源的管理質量，更好地滿足不同層次的工程造價信息用戶的需求。

1.5加強工程造價管理信息化培訓工作

工程造價管理信息化同其它任何工作一樣，人是決定性的因素。實現工程造價管理信息化，迫切需要培養造就一大批既懂信息技術，又懂工程造價業務的人才。要建立相應的機制，采取多種有效形式，解決信息化過程中信息人才短缺的問題。對現有工程造價管理人員加強信息化知識培訓，同時，引進一些短時間內難以培養的高級人才，以滿足工程造價管理信息化建設的需要。

2.工程造價管理信息化的實現

經過近幾年的努力，工程造價管理信息化的基本框架已經初步建立，以計算工程造價為核心的工程造價系列軟件日趨完善，為工程造價管理及相關活動提供信息和服務的網站不斷增多。因此，工程造價管理信息化建設有了一定的基礎，但同時也存在一些不容忽視的問題。

2.1工程造價信息資源管理缺乏系統性目前對工程造價信息的采集加工和傳播缺乏統一規劃，統一編碼和系統分類，信息系統開發與資源擁有之間處于相互封閉，各自為戰狀態。其結果是無法達到信息資源共享的優勢。更多的管理者滿足于目前的紙上信息，忽略信息深加工。

2.2工程造價信息采集處理方法落后，采集技術落后，信息分類標準不統一，數據格式和存取方式不一致，使得對信息資源的遠程傳遞加工處理變得非常困難，信息資源的內在質量很難提高，信息維護更新速度慢，不能滿足信息市場的需要，落后于信息化社會的要求。

2.3信息網建設有待完善現有工程造價網多為定額站或咨詢公司所建，網站內容主要為定額發布，價格信息，相關文件轉發，招投標信息發布，企業或公司介紹等；網站只是將已有的造價信息在網站上顯示出來，缺乏對這些信息的整理與分析。

3.工程造價管理信息化發展建議

針對目前工程造價管理信息化建設中存在的問題，工程造價管理部門應側重于營造有利于工程造價管理信息化建設的環境，建立和完善相應的工作機制，堅持以改革為動力，緊緊圍繞提高工程造價管理水平和整體競爭力這一本目的，從實際出發，統籌規劃、突出重點、分步實施、務求實效，從以下幾個方面采取相應的措施。

3.1著重作好信息的開發和利用，為工程造價管理信息化奠定基礎開發各類工程造價信息資源，培育信息需求市場，建立全方位的信息服務體系為重點。以統一標準和格式為基礎，建立完整的工程造價信息庫體系，實現工程造價信息處理和管理的現代化。把建庫、聯庫作為信息資源開發和利用的重點方向和突破口。

1）信息標準化。研究工程造價信息統一存儲格式，將各類信息劃分為文字型、數據型、混合型，制定信息交換協議、存取格式標準及規程，實現信息處理便利、快捷，雜而不亂。

2）信息合理分類。將建設工程造價信息分為：定額管理、價格指數、指數指標、造價監管、建材供求信息標準規范、文件刊物、建設信息、服務臺、電子公告、其他信息。根據信息的結構不同以網頁和數據庫的形式存儲，并以兩種形式組合來表現信息內容。

3）提高信息質量。將采集的信息篩選再加工，去偽存真、系統化數據化，并持之以恒地建立一批實用的數據庫。是工程造價信息網的有效運行的關鍵和核心問題。

3.2加快培養工程造價管理信息化人才，為信息化發展提供保障工程造價管理信息化同其他任何工作一樣，最終決定于人力資源。實現工程造價管理信息化，迫切需要培養造就一大批既懂信息技術，又懂工程造價業務的人才。要建立相應的機制，采取多種有效形式，培養大量的各類層次的適應工程造價管理信息化發展的人才，建立一支強大的信息技術開發與應用專業隊伍，滿足工程造價管理信息化建設的需要。

3.3工程造價管理信息化要以提高工程造價管理效益和競爭力為目標工程造價管理信息化的成功必須以提高工程造價管理效益和競爭力為重點，這里所說的效益包括經濟效益和社會效益，這里所說的競爭力指在國內建設工程市場保持競爭優勢能力。建設工程造價管理信息化要緊緊圍繞著提高工程造價管理競爭力和生存能力這個主要目標來開展。為了在市場中競爭和生存，必須掌握信息資源。許多有遠見的領導者都已感到工程造價管理信息化的重要性。工程造價管理信息系統是工程造價管理競爭能力的核心，是長期努力的結果，是買不來的。所以工程造價管理信息化的目的務必明確，并需要把它用來作為衡量工程造價管理信息化成敗的標準。

4結語

21世紀是信息高速公路的時代，工程造價信息作為一種社會資源在工程建設中的地位日趨重要。技術是信息化的一個關鍵因素，信息化的程度和水平，就取決于采用的技術是否先進。組織管理也要順應信息化做出相應的變革，技術的進步，組織管理的變革和人員素質的提高必須互相匹配，協同發展，造價管理信息化方能取得最佳效果。